会计课件_会计基本课件
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出纳员的岗位职责
根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法规,出纳员具有以下职责:我认为做出纳最重要、最关键的是责任心和细心
一、现金和银行1.办理现金支出,必须经过会计审核、财务经理签批,方可办理款项收支。一般单笔2000元以下的零星支出才使用现金方式支付。
收付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过5000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。现金收支要细心,要勤对帐做到日清月结
2.办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定收到支票需及时填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。
办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。
签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经财务经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
二、日常管理
1、,保管库存现金和各种有价证券(如,国库券、债券、股票等)的安全与完整。
2、保管有关印章,空白收据和空白支票。不准签发空头支票。由中国人民银行处以票面金额5%但不低于1000元的罚款掌握银行存款余额
3、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。
4、.负责认真执行银行账户管理和结算规定,不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。
5、出纳工作交接要做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程中要有专人负责监交。交接要求进行财产清理.6、兼职公司外汇收付核销工作;
出纳不得兼任稽核、会计档案保管。不得由一人办理货币资金业务的全过程。
三、记帐和报表1.认真登记现金和银行存款流水账,保证日清月结。对收到的银行承兑汇票和支票要作好备查账登记。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记流水账,并结出余额。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。
登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。每星期要填报资金收入及支出的明细表。
2.每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。、出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。会计报帐时间:每月1-15号,节假日顺延
现代会计人员应具备的业务胜任能力
在实际的会计工作,往往需要的不是一种能力,而是多种能力的组合。
会计人员的知识结构好比一座宝塔,塔尖部分是专业学科知识,塔的中间部分是专业学科的基础知识,塔的下半部是应用专业性知识所需要的其他知识,如数学、外语、逻辑学、心理学等会计人员必须具备的基础文化素质和修养。所以说塔越高,则塔的基础应越宽,能力有以下几种
观察能力:敏锐的观察力使会计人员能够利用表面上微不足道的线索取得显著的会计成果。从小的说观察每个会计的工作方法,取长补短通过往来款项的划拔,观察对方的经济状况,从大的方面看企业工资政策,销售的信用政策,投资方向等,这些相关政策关系到一个企业的兴衰存亡,企业老总的故事
记忆能力:是会计专业知识的仓库,它为思维提供原材料。会计人员在思考问题时所应用的材料大都来自记忆,一个优秀的会计人员要求有较好的记忆检索的功能,能迅速找到自己所需要的思想材料,为确定会计工作的不确定因素及时提供材料。日新月异的知识更新,知识老化的周期缩短,更要求会计人员具有良好的记忆能力。每个帐户的余额、往来款情况必须做到心中有数
思考能力:在整个会计工作过程中起着指导和调节的作用,对会计工作质量控制有着重要的影响。较强的思维能力要求会计人员具有丰富的知识和经验,空洞的头脑是不可能进行思维的。一个人在业务知识越丰富,技能技巧越熟练,思路就越灵活,判断就越准确。(杜拉拉)此外,丰富的知识和经验可以使人产生广泛的联想,使思维灵活而敏捷,有丰富经验的会计人员对会计事实的判断力强,得出的会计结论更符合事实。凭证如何传递、碰到有问题的会计凭证如何处理、办理交接如何防止漏洞
沟通能力:包括内部交往和外部交往。内部良好的态度是制胜的法宝,内部员工的沟通主要在服务态度上,外部主要是对政策的把握变通的基础上有筹集资金,了解往来企业的经济状况等。在筹集资金时,有可能会和金融机构打交道,与税务部门打交道除了要了解税收相关政策及政策变动情
学习能力:知识经济时代的来临,使全世界进入了一个知识爆炸的时代。知识更新周期越来越短。进入二十一世预计为3~5年。当你们毕业走向工作岗位后,这些知识很可能已经陈旧了,甚至过时了,又有更新的知识出现。因此,现代科技知识和信息日益激增与会计人员接受信息的时间限度之间存在着矛盾;专业知识增长的无限性与会计人员生命的有限性之间存在着矛盾;知识更新周期的不断缩短与会计人员受教育时间不断延长之间存在矛盾:专业知识既高度分化又高度综合的发展趋势与现在学校所设专业研究方向越分越细,以及各个专业之间缺乏横向联系的局面等也存在着尖锐的矛盾。解决这些矛盾的办法只有一个,学习学习再学习
这些能力之间相互联系、相互制约,各自都在业务胜任的能力结构中发挥着一定的作用。单纯追求某一能力的发展,而忽视其他能力的发展,会造成业务胜任能力的失衡,形成业务胜任能力的畸形。
观察能力、记忆能力、思维能力、学习能力、沟通能力、是业务胜任能力中的认识能力,只有认识能力而缺乏操作能力,是难以取得会计业绩的。会计业务要求会计人员必须是手脑并用的人才。
公众会计是指从事专业性公众服务,包括审计、税务咨询以及管理咨询。公众会计师必须经过注册后其签字才有法律效力。注册后的公众会计师称注册会计师(CPA:Certified Pubeic Acountant)各国对注册会计师的资格要求各不相同,在中国必须通过中国注册会计师协会所规定的几门专业课考试并在专业会计师事务所工作两年以上,由所在会计师事务所提出申请,经省及财政部门批准,方可成为一名注册会计师。因注册会计师是独立于股东、债权人、政府机关及企业自身之外的第三人,具有地位、工作、经济上的独立性,因此注册会计师的工作
被认为是最客观公正的工作,并由于注册会计师对国家会计、税务、工商制度十分熟悉,所以注册会计师的审计、税务咨询、管理咨询为企业所提供的帮助是其他会计师所不能取代的。公众会计在我国也正逐渐被认识和得以发展,也是学习会计专业的学生将来可选择的一种职业。资格证书考试时间,每年二次。一次是6月份,一资是11月份。考试内容:财经法规与会计职业、会计基础与会计电算化
进入企业后如何面对各种问题
1、做事慢怎么办:新手做事情的速度有时候比较慢,但做为财务人员细致而不出错,这才是最为关键的。——考验你的记忆能力、基本功
2、缺乏经验,如何胜任这份工作:首先要正视这一现实困境,承认这是你目前的一个局限,这是一个客观因素,——观察能力,学习能力。观察每个人的长处,学习他们的工作方法,变他人经验为自己经验。
3、经常加班怎么办?这是一个工作态度的的问题。
首先,高效工作是人才的一个必备素质,也是为企业提高效率的一个途径。因此,能在工作时间内完成的就不要拖到休息时间。但如果是工作需要,或者公司做了临时的安排,那加班完成工作当然是义不容辞。‘把事情做好’应是每一个职业人员一贯的准则
我希望从这个职位得到些什么?这是你对自己的职业认知、职业目标的一个问题。首先你希望得到什么就必须思考这个职位需要什么样的能力和经验。在我的努力下是否能胜任,其次,你还可以有一个职业目标。---综合思考能力
4、这项工作对我而言目前存在着什么样的困难?这取决于你对所要从事的工作的了解程度,以及你解决问题的实际能力。关键是对目前的工作和岗位有一个明确的认识,清楚自己即将干些什么。才能知道这份工作的难点。发现问题解决问题,在最短的时间达到这个职位的要求。----学习思考能力
5、和上司意见如果不一致你将怎么办?这是一个沟通能力和对自我角色的认定问题。对一个新人来说首先是服从,在你没有足以信服别人的能力和资历时,想法永远只能是想法而不能形成意见,做为财务人员如果你有足够的的实质数据,提出工作上的漏洞,那也要形成书面文件。否则没有任何说服力的。
6、领导要求做假帐怎么办?这是个很无语的问题啦,这个问题其实没什么正确答案可言,主要是,你要坚持自己的观点,切忌不能犹豫不决,原来说的是什么就坚持什么就对了,其实单位都会作假帐,合理避税嘛,你坚持说我不做,领导就把你调到不负责税务整理的工作上去,你肯定的说按领导的意思做,领导就会考虑让你参与资本运作,这都是可以的,唯一人家不要的就是那种又不敢做,又不想得罪领导,表现就是犹豫着不知道怎么办,这种单位是不敢要的,怕你做不好会影响整个单位。(在这里说一种单位领导最期望的答案,就是说我会按领导的要求做,但会另外把真实的账目单独记录在另一本账簿,这样会给领导一种我很清楚这些道理的印象)
8、出现错误怎么办,真正认识到问题的根源和严重性,并切实的去改变,不要自己骗自己。有了这样的态度,你会更好的。但做为一名财务人员有些错误是可以犯的,有些错误是永远不能犯的,所以从你进入这个岗位的第一天起你就要清楚的知道我这个岗位哪些地方是容易出错的,一旦错误如何纠正,哪些是一定不可以错的,只有这样才能有效避免错误
9、经得起人品的考验:
1、、职业道德:
1、会计人员在任职与离职之时,都不应泄露企业财务与经营情况。否则会计人员自身的职业操守也会被其他人怀疑,从此很难再从事会计职业。
2、另外由于企业竞争的需要,现代企业中有许多销售竞争,人才竞争政策,而这些政策必然从财务核算内容中反映出来,例如企业工资政策,销售的信用政策,投资方向等,这些相关政策关系到一个企业的兴衰存亡,所以作为能够了解到企业这些相关政策的会计人员,一定要严守企业的商业秘密。3.任何会计人员都不应借助于财务管理上的漏洞,进行经济犯罪。因为欲望的口子一旦打开,将会不可遏制地越张越大最终导致经济犯罪。所以会计人员应尽量克制自己的私欲,恪守会计职业道德,不可为一念之差断送职业和自由。
国营企业 向银行贷款时、夸大资产、隐藏不户良资产。向税务局申报纳税时、隐匿收入,向主管部门上报经营业绩时、增加利润,企业改制时等等
私营业逃税逃税再逃税
案例:回答问题
一、漏底发票:某公司收款员在2005-2008年通过后面收的钱弥补前面被占用的漏洞的手法,在一式二联的收据上给客户的一联盖收银章,在另一联上却不盖章,将钱挪为他用,等手头宽裕时,再将这笔钱补上盖章上缴财务,通过这种方式,共截留12万元购买彩票,直到东窗事发
违反了哪些会计制度1、2、3、4、二、餐饮业的收款问题:
三、15年前王某来到某教育局做出纳,15年的工作经验使他对教育局的财务状况了如指掌,也深暗其中漏洞,现金支票由他一个保管,他随时可以加盖支票印鉴,每月一次的银行对帐他也只对总帐不不对明细帐,如挪用公款,银行对帐单上有反映,但对帐单是由我本人保管,单位也不易发觉。这一系列的便利使得他挪用贪污公款达200万,被判20年。
贪污公款、涂改发票(涂改支出凭证和奖金、加班费发放单和利用假发票等手段)涂改支票存根和发票将3改成8,大写叁字撕破,虚列支出、设帐外帐等: 违反了哪些会计制度
钱帐分管,印鉴分管,帐帐核对(总帐明细帐未核对)
四、帐外帐、小金库:存款人不得违反国家规定在多家银行开立基本帐户
存款人不得违反国家规定在同一家银行多个分支机构开立一般帐户存款人的帐户只能办理自己的业务不得出租、转让帐户
五、投资创业:大学生小张投资12万、小王投资8万总计20万.运行一年后小张
向父母借款10万扩大规模,08年金融危机公司陷入困境,净资产仅剩
8万元。而小王上此时考入研究生决定退出公司股份转让给小张,但就
转让价格产生分歧。
(5)有十二个乒乓球形状、大 小相同,其中只有一个重量与其它十一个不同,现在要求用一部没有砝码的天秤称三次,将那个重量异常的球找出来,并且知道它比其它十一个球较重还是较轻。
首先分成3组,(1)拿第一组和第二组称,设它们同重,于是凶手就是第三组里面„„说错„„(2)第三组有4个,分成两小组,称量„„假设在第2小组,最后只剩下两个,好办了„„ 根椐原始凭证填制记帐凭证,根椐记帐凭证登记明细帐,根椐记帐凭证编制科目汇总表,根椐科目汇总表登记总帐 案例中公司收款员在填制记帐凭证时没有做到及时性记帐原则从而导致弄虚作假