通知说课稿_社会领域打招呼说课稿
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通知
好,上课,今天我们学习通知,(板书:通知),首先我们先来看一组新闻图片(幻灯片1、2),画面上展示的10月2日发生在四川九寨沟景区的大量游客滞留事件,我们可以看到当时现场一片混乱,甚至有旅客攻陷售票处,10月3日国家旅游局立即在其官网发布《关于进一步加强“十一”黄金周旅游景区服务和管理的紧急通知》。(幻灯片3)那么,国家旅游局针对这个情况为什么要选择通知这个文种呢?为什么不是通告、通报之类的其他文种呢?作为公文的通知与我们日常使用的通知有没有区别呢?那么,这节课我们就来共同学习通知这个文种。
提到通知,我们肯定不陌生,经常打交道,如果按行文的方向来划分,大家觉得通知属于哪一种?上行文还是下行文?——对,是下行文,好,要是再给通知下个定义怎么下呢?同学们思考一下,(板书:
一、定义)找个同学说一下,很好,其实从字面理解,通知就是告知、传达信息,布置工作。
根据2012年7月新的《党政机关公文处理工作条例》中第八条规定,大家打开书,可以很清楚地看到通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。(幻灯片4)这个定义较以前的更简明更清晰了,但是这简短的一句话却蕴含出通知自身与众不同的特点。
来看通知的特点(板书:
二、特点)
二、通知的特点
通知具备哪些特点呢?我想和大家通过几则通知共同归纳一下。
首先还是举个例子吧,刚刚过去的十一黄金周不仅旅游的多,结婚的也特别多,我有一天就参加了三个婚礼,可是细心的同学会发现现在大操大办的,公车私用的越来越少了,为什么呢?对,因为中央有规定,一看这个同学就经常关注新闻,那么下面我们就来看一下2013年8月23日江西新闻联播播报的一则通知,《关于认真贯彻中央纪委常委会“铁面执纪、纠正‘四风’”部署会议精神的通知》明确指出要狠抓落实公款吃喝、公车私用、公款旅游、大操大办婚丧嫁娶等问题,尤其是中秋节、国庆节送月饼送节礼,收送红包等不正之风。(幻灯片5)
我们可以看到这份通知是哪发布的啊?中共江西省纪委发布,目的是指导当地各部门贯彻落实情况,从这则通知我们也可以总结出通知的第一个特点,那就是?——指导性。(板书:
(一)指导性)这是通知一个很重要的特点,通知的第二个特点就是广泛性,(板书:
(二)广泛性)小到学校,大到国务院的大大小小的事项都可以发布通知,应用很广泛,这个就不多说了。
3、时效性(板书:
(三)时效性)
说到时效性我再举个例子,大家知道前一阵在我们辽宁省举办的全国性的大型的赛事,是什么?——全运会,我是个体育迷,每天都关注赛事,结果有一天我看辽宁卫视的《说天下》节目,看过吧,正好看到一则全运会组委会发布的通知,标题是关于全运会羽毛球男女附加赛时间调整的通知(幻灯片6,这样的通知是需要立即执行和知晓的,是不容拖延的,现在已经十月份了,再发布这个通知,有没有时效性了——显然没有了,所以时效性是通知很明显的特点。
其实,像这样的比赛通知也好,国家旅游局发布的通知也罢,它们都
只是通知这座冰山的一角,而通知的应用是相当灵活的,使用频率也是很高的,所以它的种类也就比较多,下面我们简单了解一下通知的分类。
(三、分类)通知可以分为哪些种类呢?(来看幻灯片7)
1、指示通知
2、任免通知
3、会议通知
4、批转通知
5、周知通知
下面针对这五种通知的特点、写法进行详细讲解。这也是我们本节课的重点内容,大家一定要仔细听。
四、通知的写法(板书:
四、写法)
先来看指示性通知,一般上级机关要向下级机关布置工作时会常常用到这类通知,它在通知中强制性最大,其格式也是最符合公文的规范的。那么指示性通知怎么写呢?它主要由文首、正文、文尾三大模块构成。(幻灯片8)
首先来看第一个模块——文首
它由标题和主送机关两部分构成。
先来看标题
1、标题
通知的标题怎么写?有的同学说这很简单,直接写上通知两字不就OK了,其实如果发文范围特别地小,内容非常简单,甚至直接张贴都可以,可以只写通知二字,但是涉及到行政机关的公文这种标题是绝对不可以的,那行政机关的通知标题怎么写呢?(幻灯片9)
一般有两种形式:
一是三项俱全式标题,也就是发文机关+事由+文种。
二是省略发文机关的两项式标题,如《关于调整大连市城市居民最低生活保障标准的通知》。但是有一个点需要大家注意,当两个以上单位联合发文时,发文机关是绝对不可以省略的。如《山东省物价局 山东省交通运输厅关于规范机动车驾驶员培训 收费行为等有关问题的通知》
再来看主送机关(幻灯片10)
主要是通知的发文对象,应当使用全称或者规范化的简称、统称。这是第一模块:文首部分。
回头来看第二模块:正文,这是通知的重点内容,正文分为三个部分,首先是开头,怎么写呢?根据应用文体文本常用模式,用一个字概括,叫凭,也就是凭什么发文,为什么写这个通知,主要说明发文的依据和理由,通常以“为了开头”,然后加上过渡惯用语,比如现将相关要求通知如下:
接着是主体,再用一个字概括,叫做事,也就是通知的内容、事项、措施和步骤等,这一部分是通知的主要内容,一定要注意有条理地组织表达文字,这是写好一则通知的关键,内容少的可以一气呵成,不过遇到内容复杂的,则需要分条分层次,我们再来回顾一下数字的层次吧,应当是怎么样的?绪论中讲过,一、(一)
1、(1)《板书》,这个顺序不能搞错。
最后是通知的结尾,我们叫断,也就是论断,它是正文的结论语,多数为执行要求或是上级机关的期望,这个地方是酌情写的,如果没有必要,这部分也可以省略。
最后我们来看第三个模块,文尾部分,主要是发文机关署名和成文时间,这里需要注意,新的工作条例要求发文机关要署全称或者标准化统称,而成文时间一定要是阿拉伯数字,而且要年月日标全。
下面我们选择一则指示性的例文来消化一下这一类通知的写法。
例文《辽宁省人民政府关于支持抚顺灾后恢复重建工作的通知》
接下来看第二种任免通知,这种通知写起来很简单。不用什么模板,正文只需要写清楚任免人员的姓名、任免的职务以及任期,免职的人员,则要写清楚免去谁的什么职务。
请看下边的例子
关于杨五一同志职务任免的通知
宁农党〔2013〕36号
各处室(局)、各事业单位:
经研究决定:
杨五一同志任南京市农业委员会农业处调研员,免去其南京市农业委员会农业处处长职务。
中共南京市农业委员会委员会
2013年8月7日
这是通知的题目,然后是发送机关,正文,署名,日期,很简单。这个我们以后工作可能遇到的机会比较多,怎么写呢?这也是一个重点内容。来看写作模板。
文首中,会议通知的标题一般由 “发文机关+会议名称+通知”组成,有时发文机关也可以省略。例如:《关于共青团苏州科技学院第二次代表大会的会议通知》 文尾还是与前面的写法基本一致,需要注意的是正文的写法有所变化。那么,现在你要写一则会议通知的正文,你觉得应当具备哪些要素?
正文也是分为三个部分,首先是开头,怎么写呢?主要写清楚召开会议的目的、会议的名称,然后加上过渡惯用语,比如现将有关事项通知如下:
接着是主体,写清楚召开会议时间、地点、议程,对出席人员的职务、职称、行政级别的要求,要求出席的人数、需要提交的材料和对材料的内容、格式的要求
和会议的后勤安排等等。需要注意的是这些并不是需要全部写上去,要根据会议的实际来灵活把握。
最后是通知的结尾,对与会者提出的要求和希望。
这个地方是酌情写的,如果没有必要,这部分也可以省略。例文:
关于共青团苏州科技学院第二次代表大会的会议通知
各二级学院团委、研究生团工委、教工团总支:
经研究决定,共青团苏州科技学院第二次代表大会将于2013年6月8日正式召开。现将有关事宜通知
如下:
一、大会时间
6月8日下午13:00预备会议
6月8日下午 14:30开幕式
二、大会地点
石湖校区行政楼一楼报告厅
三、出席人员
全体代表,列席代表,特邀嘉宾(列席代表、特邀嘉宾参加大会开幕式)。
四、注意事项
(一)请各位与会人员妥善安置好工作,准时出席,原则上不得请假,特殊情况不能到会的,须经校
团委批准。请各代表团团长统计缺席人数,于6月6日(周四)12:00前报校团委办公室。
(二)请各代表团组织与会人员穿正装(各代表团团长负责落实),提前15分钟到场,并按指定位置
就坐。
(三)会议期间的乘车安排另行通知。
附件1:共青团苏州科技学院委员会第二次代表大会代表分团名单
附件 2:共青团苏州科技学院委员会第二次代表大会列席代表名单附件 3:乘车安排
共青团苏州科技学院委员会
2013年5月4日从这则例文中,我们可以看到写会议通知什么最重
要?简单概括,就是十二字,即言简意赅、篇幅简短、用词
准确。能够做到这几点,这则会议通知也就一目了然了,是比较成功的会议通知。
以上就是我们这次课的主要内容,剩下的两种通知我们下次课再讲。谢谢大家。
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