岗位职责重要性课件(精选5篇)_岗位职责的重要性
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第1篇:酒店岗位职责课件
总经理、办公室岗位职责及工作流程
总经理岗位职责:
酒店总经理是酒店的经营管理中心。
1、全面负责酒店的经营决策。
总经理召集酒店店务会议和经理办公会,领导酒店的决策过程。对酒店的决策和决策方案最终裁定,负责酒店的计划制度并定施计划,包括一系列的规章制度,规定各管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定酒店一系列价目,如房价、餐饮毛利率等,对本行业各种动向有高度的敏锐性,制定出市场拓展计划,带领销售部进行全面的推广销售。
2、健立健全酒店组织系统,健立以总经理为首的行政业务指挥系统,使组织系统合理化、精简化、效率化,协调部门之间的联系,使酒店有一个高效率的工作系统。
3、健全各项财务制度。详细阅读和分析每日营业报表,检查营业进度与计划完成情况,并采取对策,保证酒店营业顺利进行。督促财务部门做好成本控制、财产预算等工作,检查收支情况及应收和应付帐款,督导财务节流工作。
4、有重点地定期巡视公共场所及各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题,解决问题,并将巡视结果传至有关部门。
5、加强酒店安全管理工作和维护保养工作。
6、与各界人土保持良好的共公关系,树立酒店形象。并代表酒店接待重要嘉宾。
7、指导培训工作。(思想、文化教育和业务培训)培养人才,提高整个管理质量、服务质量、员工素质,进行人力资源开发。
8、以身作则,关心员工,逐步改善员工文化条件及福利条件,做好思想工作,搞好酒店精神文明建设,形成良好的店风,使酒店有高度的凝聚力,并要求员工以高度热忱和责任感完成本职工作。
二、总经办的岗位职责
1、直接向总经理负责,负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。
2、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检
查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。
3、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。
4、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。
5、负责来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
6、负责调整制定员工招聘、人才培养、制定酒店相关制度规定工作,并
监督、检查各项措施的贯彻和实施情况。
7、制定酒店人事行政总体方案和工作规划,做好人员预测、分配、组织
结构、人员编制调控的安排统筹工作。
8、根据酒店经营总体方针、管理决策,随时进行人事、工资、培训、管
理制度的调整更新,合理节省工资开支,采用各种用工制度,降低酒店人力成本,增加员工福利,提高工作效率。
9、配合协调、支持酒店各部门人事工作的完成。
10、监督、检查《员工手册》和酒店各项规章制度的落实、执行情况。负
责管理人员业务考核。
11、制定酒店培训计划,落实培训体系,推进全店培训工作,落实、检查、监督部门培训工作,推进人才选拔有关措施与计划的实施。
12、追踪和研究国家有关人事劳动组织方面的政策规定与调整,向酒店总
经理提供有关政策的咨询和参考信息。
13、负责宣传、推广、监督、检查本部门落实各项管理制度及岗位责任制的情况,以确保酒店各项制度及本部门各项制度的切实落实。
14、加强本部门的自身建设和管理,提高工作效率,树立为员工服务的意
识。
后勤部岗位职责及工作标准
酒店财物部岗位职责
全面负责财务部管理工作,监督酒店各部门的财务收支情况,对外联系财政、税务、银行、保险、外汇等相关机构。
1、监督考核酒店有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果,保护酒店财产,维护财经纪律。
2、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,建立良好的财务工作秩序。
3、通过财务分析,指导开源节流,提出挖潜措施,积极开辟财源,组织全酒店的经济核算,对重要经济事项作出效益评价,参与主要经济合同的谈判,并监督其执行情况。
4、组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大收支项目,并负责各项经营计划的协调平衡,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见。
5、组织制定酒店财务管理制度和会计核算制度,严格会计监督,支持财务人员依法履行职责。
6、控制酒店物品的采购、收货、库存、发放等工作,建立健全必要的规章制度,确保所有进货价廉物美、库存适量和物尽其用。
7、协调与酒店各部门的关系,并负责与财政、银行、税务、外汇和保险机构的联系。
8、定期向总经理如实反映酒店经济活动和财务收支情况,正确及时地提供管理信息,作为改善酒店经营管理决策的依据
销售部岗位职责
一、部门职责
1、负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。
2、根据公司发展规划和市场情况,主导制定公司营销战略。
3、负责营销计划的编制和落实:
4、负责市场调查和分析:
二、岗位职责
1、销售部经理岗位职责
1)、领导销售团队,为指定区域的产品推广制定销售战略和战术。
2)、开展市场的预测和市场开发预算及部门人力资源发展计划。
3)、协助人力资源部门制定本部门的各项运营管理制度。
4)、参与公司经营策略制定,组织制定中长期市场销售策略。
5)、组织制定和实施本部门的员工教育训练计划并实施。
6)、进行年度销售目标和计划制定、分配,并带领团队完成公司年度销售目标以及其他任务。
7)、负责本部门的各团队销售工作的过程监管和技术指导,及时掌握工作情况和相关数据。
8)、参与市场开发的费用预算,有效的控制运营和市场开发成本。
9)、负责销售团队的组建和团队的教育训练。
10)、定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩,并组织实施培训,提
客房部岗位职责
岗位:客房部经理(主管)
一、客房部经理(主管)岗位职责
1、接受总经理的督导,直接向总经理负责,配合并监督客房销售控制工作,保障客房最高的出租率和经济收入;
2、监督、指导、协调客房部的日常工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务;
3、负责制定客房部的年度财务预算,包括清洁用具、日常消耗品、用品等;
4、定期核算各种物品的消耗量,严格控制日常用品的损耗,减少浪费;
5、巡视各楼层及公共区域,检查员工的工作态度、工作表现,并进行公正的评估,奖优罚劣,确保优质的服务和设备的完好;
6、组织、主持每周领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作中遇到的难题;
7、查各领班的工作效率,纠正偏差,加强部门之间的工作关系,建立工作的完整档案体系;
8、经常与前厅主管保持联系,了解宾客对客房部的各项意见;
9、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验,择优选购酒店日常消耗用品;
10、督导各级领班人员,对所属主管人员的工作态度、工作表现进行公正的评估,奖优罚劣;
11、与工程部门联络对客房的各项维修及保养提出意见,制定客房定期维修方案和能源节约方案;
12、检查消防器具,做好防火、防盗等安全工作;
前厅部岗位职责
岗位:前厅部经理(主管)
1、执行总经理和分管领导的指令,全面负责前厅接待、预订、行李服务,商务服务、通讯服务、交通服务、妥善处理客人投诉。
2、参加酒店例会,定期汇报接待,预订情况和客源情况,接受总经理或分管领导的指示,主持本部门的例会,传达上级指示和客源接待信息,听取各班组的工作汇报,安排布置本部门的工作,督促检查工作进展情况,解决处理工作存在问题。
3、加强与销售部门的关系协调,时刻关注销售情况,关注重要客人动态,即抓好促销,又要保证客人预订房间,建立完整的经营数据,资料档案和客史档案。
4、及时准确向各相关部门传递接待,服务信息,并协调相关部门的工作,确保接待工作,做得顺畅,快捷,优质,有序,不断提高完善酒店信息服务水平。
5、按照星级酒店标准要求,制定前厅部规章制度,服务规程和质量标准落实措施,并检查落实执行情况,确保制度,规程,质量标准,服务流程规范化,程序化,制度化,配合质检部门做好质量保证工作。
10、协调客人与酒店关系,倾听客人意见和建议,处理客人投诉,并将客人意见
反馈到有关部门。
11.严格执行公安部门关于客人接待的制度规定,积极配合有关部门的工作;加强与安保部门的协调配合,关注安全动态,抓好安全工作措施的落实。
12.制定部门培训计划,加强员工的业务培训,素质教育,不断提高员工服务技能,工作效率和综合素质;加强部门团队建设,关心员工生活。
13.组织定期对下属员工的工作考核,绩效考核,按照酒店奖惩制度实施奖励。
14.注重员工仪表仪容的培训,督导,检查,倡导微笑服务,知识服务和素质服务。
餐馆部岗位职责
岗位:餐饮经理(主管)
1、对总经理负责,执行总经理指令,负责餐饮部的整体经营与管理工作。
2、制定长、短期经营预算,分析经营情况。
3、主持建立和完善餐饮部各项规章制度、服务程序与标准,并指导实施。
4、抓好成本控制,正确掌握毛利率,降低费用,增加盈利。
5、制定餐饮部各时期有特色的促销计划。
6、制定烹饪出品和服务技术培训、考核制度,定期与厨师长研究新菜点,推出新食谱,经常交流和学习外单位的技术和经验。
7、抓好设备、设施的维护保养,使之处于完好状态并得到合理使用,加强日常管理,防止事故发生。
8、抓好食品卫生工作和三防工作,贯彻执行饮食卫生有关制度。
9、负责下属部门负责人的任用及其管理工作的日常督导;抓好员工队伍的基本建设,激发员工的积极性。
10、做好本部与各部门之间的沟通和密切配合,遇重要客人就餐要亲临一线指挥协调。
11、参加酒店每日例会,主持餐饮部每周例会,完成上传下达工作。
12、经常巡防餐饮部各点的情况,及时发现问题和处理问题;发现重大问题及时向主管上级汇报。
13、经常与酒店指派有关人员考察市场,掌握市场动态,及时对采购成本进行有效控制。
14、随时掌握员工心理动态,并经常向员工输贯酒店有关意识和精神,增强员工的主人翁意识。
15、建立良好的外联和客户关系,向总经理提出相关部门的建设性的意见。
16、全面负责厨师的招聘工作和建立好的厨师网络。
17、根据季节的不同,汇同厨师根据酒店制定的成本基数制定相应的时令菜谱。
保安部各岗位职责:
一、保安部经理岗位职责:
1.工作职权:
1)根据部门各级员工的工作表现情况,有权进行表扬或奖励、批评或处分,有权提升或建议总经理提升工作积极、认真负责、业务熟练、有管理潜质的员工。
2)有权调动保安、消防人员及其它部门人员对危急事件,如刑事犯罪、火警等事件进行紧急处理,防止事态扩大。
3)对酒店治安保卫、消防等不够严密和完善的方面,有权向总经理建议逐步严密完善等。
2、工作职责:
1)对总经理负责,负责保安部全面工作。
2)对酒店治安、安全保卫工作负有重要责任。
3)负责对下属考核、培训。
4)负责酒店保卫工作的督导、检查和落实。
5)负责全酒店员工治安防范宣传教育。
6)熟悉和掌握酒店内部治安情况,了解和掌握社会治安情况及其对酒店的影响,对治安工作要有敏感性和预见性,防患于未燃。
7)善于组织策划酒店的安全保卫工作,在危急情况下能够沉着冷静,善于指挥和决策,使危急事件能够得到迅速妥善的处理。
8)协助各部门制定岗位安全制度,并督导落实。
9)对酒店员工进行法制教育,生产安全教育及遵纪守法教育。
10)积极开展治安检查和消防检查。
11)组织策划重大节日、重要接待任务的安全保卫工作,并督导任务的落实情况。
12)积极配合公安机关调查和侦破酒店内发生的各类案件。
13)了解和掌握酒店内部员工的情况,配合人力资源部一起做好违纪人员的帮教工作。
14)注意防止因自然灾害而造成酒店和宾客、员工的生命财产的损失。
15)建立和完善酒店治安工作档案。
第2篇:各岗位职责培训课件
劲松电器各岗位工作职责一、营销部(一)营销部部长 直接上级: 总经理
直接下属:店长、工程部经理、业务部经理 1、根据营销部职责的要求负责全面管理工作; 2、根据公司和部门制度要求,开展各项业务管理工作; 3、负责主抓营销部各部门文化建设工作; 4、负责与其他部门的业务衔接工作; 5、完成总经理分配的其他工作。(二)店长
(三)组长(四)整体厨房主管(五)值周组长(六)导购
(七)整体厨房设计师(八)整体厨房安装师(九)工程部经理(十)工程部工程师(十一)业务部经理(十二)业务员(十三)信息员 二、支持部(一)支持部部长(二)配送中心主任(三)配送中心副主任(四)司机(五)安全中心主任(六)培训经理(七)培训主管(八)策划部经理(九)售后部经理 三、办公室(一)办公室主任(二)人力资源专员(三)采购部专员(四)后勤部专员(五)维修工(六)值班员(七)保洁员 四、财务部(一)财务部部长(二)会计(三)出纳(四)收银主管(五)家电下乡专员(六)以旧换新专员(七)收银员
二、1号部门经理
1、负责协助总监主抓东京都运营部各团队文化建设和人力资源建设情况; 2、负责东京都运营部各项制度的完善、培训、执行的工作; 3、负责依据总监授权开展东京都运营部、车管班的业务管理工作;
4、根据公司和部门制度要求负责主抓东京都运营部、车管班业务、行政、财务和安全经营管理工作;
5、负责检查东京都运营部、车管班各岗位职责履行情况; 6、负责解决客户的投诉和处理工作;
7、负责制定东京都运营部年度工作计划及各项收入指标的制作工作; 8、负责执行公司和部门各项管理制度的工作;
9、负责东京都运营部、车管班制度完善与创新、上报工作; 10、负责定期与运营部领班级以上管理人员进行思想沟通的工作;
11、负责检查东京都运营部财产保险、固定资产和年度预算编制及执行情况的管理工作; 12、负责监督检查运营部日常经营数据的统计工作(如:经营收入、物料消耗、商品销售、各项成本对比明细等);
13、负责东京都运营部、车管班与其他部门的业务衔接管理工作;
14、当部门主任不在岗时,负责履行主任的岗位职责; 15、完成部门总监和总经理分配的其他工作。三、2号部门经理 直接上级: 总 监
直接下属:行政总厨、主任、文员
1、负责协助总监主抓京都运营部各团队文化建设和人力资源建设情况; 2、负责京都运营部各项制度的完善、培训、执行的工作; 3、负责依据总监授权开展京都运营部、预约室的业务管理工作;
4、根据公司和部门制度要求负责主抓京都运营部、预约室业务、行政、财务和安全经营管理工作;
5、负责检查京都运营部、预约室各岗位职责履行情况; 6、负责解决客户的投诉和处理工作;
7、负责制定京都运营部年度工作计划及各项收入指标的制作工作; 8、负责执行公司和部门各项管理制度的工作;
9、负责京都运营部、预约室制度完善与创新、上报工作; 10、负责定期与运营部领班级以上管理人员进行思想沟通的工作;
11、负责检查京都运营部财产保险、固定资产和年度预算编制及执行情况的管理工作; 12、负责监督检查京都运营部日常经营数据的统计工作(如:经营收入、物料消耗、商品销售、各项成本对比明细等);
13、负责京都运营部、预约室与其他部门的业务衔接管理工作;
14、当部门主任不在岗时,负责履行主任的岗位职责; 15、完成部门总监和总经理分配的其他工作。四、行政总厨: 直接上级:总监、经理 直接下属:厨师长
1、负责会馆、公寓会所、商业街所有厨房菜品的创新和菜牌制作; 2、负责月度厨料采购计划编制、审批及厨房成本控制监督管理工作; 3、负责监督检查京都、东京都营业部(厨房)各岗位职责履行情况; 4、遇大型赛事或公司内部接待时,须直接参加菜品的制作工作; 5、负责监督厨房厨师的考勤填划与记录工作;
6、负责监督厨房执行部门《会议与培训管理制度》、《考察管理制度》、《卫生保洁管理制度》的工作;
7、负责京都、东京都厨房管理制度的完善与创新、上报工作; 8、负责定期与各岗位厨师进行思想沟通的工作;
9、负责京都、东京都厨房财产保险、固定资产、年度预算编制与执行管理工作; 10、负责厨房采购原料检查与验收及对价格的监督管理工作; 11、负责定期检查厨房内的安全防火、防盗的预防工作; 12、当厨师长不在岗时,负责履行厨师长的岗位职责; 13、完成部门经理和总监分配的其他工作。五、1号文员 直接上级:经理
直接下属:主任、厨师长及各部门领班 1、负责东京都运营部办公室日常保洁工作; 2、负责东京都运营部文件的打印、传递和分发工作;
3、负责东京都运营部与人力资源部衔接(考勤管理、员工入职、转正、调动及离职手续办理,根据部门人员变动状况负责制作《人员情况周报表》等)工作;
4、负责东京都运营部执行公司《服装劳保用品管理制度》; 5、负责东京都运营部会议服务和记录工作;
6、负责东京都运营部信息化记录上报、办公设备管理和企业CI形象管理的工作; 7、负责东京都运营部填写“预算外请购单”工作;
8、负责东京都运营部(营业部、竞技部)每月、年度营业收入的统计和各区域营业成本统计与上报工作;
9、负责东京都运营部与财务部衔接工作(财产保险上报、预算编制与执行、票据管理、财务报销管理、固定资产管理及月度资金使用计划和财务分析报告的汇总编写工作);
10、负责依据公司《车辆管理制度》和部门《车管班管理制度》的要求调派、指挥和管理车辆等工作;
11、负责依据《档案管理制度》要求管理东京都运营部各项档案的工作;
12、负责协助东京都总台领班统计会员年费收缴、欠缴等各项数据的工作;
13、负责东京都运营部制度建设与创新搜集、整理和上报工作(负责书面向公司办公室提报制度建设与创新提案);
14、完成经理和总监分配的其他工作。
六、2号文员 直接上级:经理
直接下属:主任、厨师长及各部门领班 1、负责京都运营部办公室日常保洁工作; 2、负责京都运营部文件的打印、传递和分发工作;
3、负责京都运营部与人力资源部衔接(考勤管理、员工入职、转正、调动及离职手续办理,根据部门人员变动状况负责制作《人员情况周报表》等)工作;
4、负责京都运营部执行公司《服装劳保用品管理制度》; 5、负责京都运营部会议服务和记录工作;
6、负责京都运营部信息化记录上报、办公设备管理和企业CI形象管理的工作; 7、负责京都运营部填写“预算外请购单”工作;
8、负责京都运营部(营业部、竞技部)每月、年度营业收入的统计和各区域营业成本统计与上报工作;
9、负责京都运营部与财务部衔接工作(财产保险上报、预算编制与执行、票据管理、财务报销管理、固定资产管理及月度资金使用计划和财务分析报告的汇总编写工作);
10、负责公司运营预约管理工作,并将预约表(含赛事预约表)转送(或传真)至总台、餐厅吧台、分配室和环境部等部门;
11、负责每日预约相关数据统计工作(来场人次、赛事统计、会员每天来场详单等); 12、负责会员在享受生日待遇打球前,将会员《生日确认函》转送(或传真至)总台、餐厅吧台、分配室和厨房等部门;
13、负责与运营部(总台、出发站)协调会员/业主、嘉宾、访客下场打球事宜; 14、负责依据《档案管理制度》要求管理东京都运营部各项档案的工作;
15、负责协助京都总台领班统计会员年费收缴、欠缴等各项数据的工作;
16、负责京都运营部制度建设与创新搜集、整理和上报工作(负责书面向公司办公室提报制度建设与创新提案);
17、完成经理和总监分配的其他工作。
营业部各岗位职责
一、主
任 直接上级:经 理 直接下属:领 班
1、负责协助部门经理主抓营业部各团队文化建设和人力资源建设情况; 2、负责营业部各项制度的完善、培训、执行的工作; 3、负责协助经理解决客户的投诉和处理工作; 4、负责检查营业部各岗位职责履行情况;
5、负责在营业高峰或接待公司客户时,直接参加服务工作; 6、负责协助公共关系做好接待服务工作;
8、负责营业部财产保险、固定资产、年度预算编制执行管理工作; 9、负责营业部日常经营数据的统计上报工作; 10、负责会所内的安全防火、防盗的检查与预防工作;
11、负责新、老员工的培训和考核管理工作; 12、负责与其他部门的业务衔接工作;
13、当各区域领班不在岗时,由其履行各区域领班的岗位职责; 14、完成经理和总监分配的其他工作。二、总台领班 直接上级:主任 直接下属:总台服务员
1、负责给总台服务员灌输企业文化和经营目标的工作; 2、负责定期与服务员进行思想沟通的工作; 3、负责总台服务员的考勤填划、上报工作; 4、负责监督检查总台服务员岗位职责履行情况;
5、负责搜集客户信息汇总上报和解决投诉与处理的工作; 6、负责执行公司和营业部各项制度的工作;
7、负责总台业务管理制度的完善、培训、执行的工作; 8、负责总台财产保险、固定资产、年度预算编制与执行的工作; 9、负责总台服务员的三级内容培训工作(主要以岗位实践操作为主); 10、在营业开卡、结账高峰期时,须在总台直接参与业务服务工作; 11、负责总台的现金、客户物品的安全防盗检查和预防管理工作; 12、负责会员(或业主)年费收取、会员档案的了解、来场统计等工作; 13、负责会馆大厅的安全防火、防盗检查和预防管理工作; 14、负责协助文员完成会员档案的更新、修改工作; 15、负责总台与其他部门的业务衔接工作; 16、当文员不在岗时,负责履行其岗位职责; 17、完成主任和经理分配的其他工作。三、总台服务员(收银员、会员专员)直接上级:总台领班
直接下属:无
1、负责营业前的准备、区域卫生保洁工作;
2、负责各种营业款项、会员年费和代收物业费的费用收取工作;
3、负责与客户沟通、信息收集上报,回答客户咨询、处理客户投诉工作; 4、负责客户生日、举行赛事前的准备服务工作;
5、负责与餐厅、厨房、休闲俱乐部、出发站和预约室的业务衔接工作; 6、负责部门年费收取指标的落实工作; 7、负责为客户开卡及准备服务工作; 8、负责统计来场、收入与上报工作; 9、负责接听电话及咨询问题回答的工作;
10、负责本区域用具、用品、设备及物品保管工作; 11、负责客户的贵重物品储存保管工作; 12、负责总台年度根据预算物料出库工作; 13、负责票据正确使用和保管的工作; 14、负责部门应收应付款的管理服务工作;
15、负责与财务部衔接工作(月度资金使用计划和财务分析报告的编写、信息和数据统计工作);
16、完成总台领班和主任分配的其他工作。四、餐厅领班 直接上级:主任 直接下属:餐厅服务员
1、负责给餐厅服务员灌输企业文化和经营目标的工作; 2、负责定期与服务员进行思想沟通的工作; 3、负责总台服务员的考勤填划、上报工作; 4、负责监督检查总台服务员岗位职责履行情况;
5、负责搜集客户信息汇总上报和解决投诉与处理的工作; 6、负责执行公司和营业部各项制度的工作;
7、负责总台业务管理制度的完善、培训、执行的工作; 8、负责餐厅财产保险、固定资产的编制与执行的工作;
9、负责统计用餐人数、酒水收入、餐费收入、套餐销售数据并每日上报工作; 10、负责检查营业前的准备、区域卫生保洁工作;
11、负责餐厅服务员的三级业务培训工作(主要以实践操作为主); 12、负责餐厅客户信息汇总及上报工作;
13、在营业高峰或接待公司客户时,须直接参与业务服务工作; 14、负责协助文员制作下一年度部门预算和执行本年度预算管理工作; 15、负责餐厅送洗棉制品的验收、清点及月度盘点管理工作; 16、负责会馆区域内的安全防火、防盗检查与预防管理工作; 17、负责餐厅与其他部门的衔接工作; 18、完成主任和经理分配的其他工作。五、餐厅服务员 直接上级:领 班 直接下属:无
1、负责为客户提供专业的餐饮服务; 2、负责餐厅分管区域内的卫生保洁工作; 3、负责每月对区域的餐具、用具的盘点工作;
4、负责开餐前各类物品的准备工作,例如:托盘、开水、点菜单、小方巾等; 5、当外卖店服务员不在岗时,负责履行其岗位职责工作; 6、完成领班和主任分配的其他工作。六、吧台酒水员(兼系统录入员)直接上级:领 班 直接下属:无
1、负责为客户准备各类酒水服务; 2、负责吧台区域的卫生保洁工作;
3、负责各类销售商品的领用、统计、盘点和报表管理工作; 4、负责场区内外卖店钥匙的保管、员工签到本的管理工作; 5、负责吧台内酒水的质量、数量和其它使用物品的防盗管理工作; 6、负责客户的预定、订餐的衔接服务工作;
7、负责协助餐厅服务员对客户读卡、点餐和校对等服务工作; 8、完成领班和主任分配的其他工作。七、备餐间划单员
直接上级:餐厅领班、厨师长 直接下属:传菜员
1、负责开餐前各类物品、小菜的准备工作; 2、负责把厨房的菜品快速传入餐厅的服务工作; 3、负责菜品划单、调控菜品的速度及顺序工作;
4、负责备餐间使用的物品、食品的申购管理工作,例如:干果类等; 5、负责餐厅与厨房之间信息传递的服务工作; 6、负责备餐间区域环境卫生保洁工作;
7、负责每月对区域的餐具、用具、用品的盘点工作; 8、负责自助餐用具、用品的管理保洁工作; 9、完成餐厅领班和厨房长分配的其他工作。八、传菜员 直接上级:划单员 直接下属:无
1、负责开餐前各类物品的准备工作;
2、负责协助划单员把厨房的菜品快速传入餐厅的服务工作; 3、负责备餐间区域环境卫生保洁工作;
4、负责协助划单员每月对区域的餐具、用具、用品的盘点工作; 5、负责协助划单员对自助餐用具、用品的管理保洁工作; 6、完成划单员和餐厅领班分配的其他工作。九、外卖店服务员 直接上级:领 班 直接下属:无
1、负责为客户提供酒水销售服务工作; 2、负责本区域的卫生清洁工作;
3、负责所售商品的领用、检查、统计及盘点管理工作; 4、负责本区域维修上报、物品保管和安全防盗管理工作; 5、完成领班和主任分配的其他工作。十、水疗坊领班 直接上级:主 任 直接下属:水疗坊服务员
1、负责给水疗坊服务员灌输企业文化和经营目标的工作; 2、负责定期与服务员进行思想沟通的工作; 3、负责服务员的考勤填划、上报工作; 4、负责监督检查服务员岗位职责履行情况;
5、负责搜集客户信息汇总上报和解决投诉与处理的工作; 6、负责执行公司和营业部各项制度的工作; 7、负责业务管理制度的完善、培训、执行的工作; 8、负责水疗房财产保险、固定资产的编制与执行的工作; 9、负责统计洗浴人数、营业收入的数据统计并每日上报工作; 10、负责检查营业前的准备、区域卫生保洁工作;
11、负责水疗房服务员的三级业务培训工作(主要以实践操作为主); 12、在营业高峰或接待公司客户时,须直接参与业务服务工作; 13、负责协助文员制作下一年度部门预算和执行本年度预算管理工作; 14、负责水疗房送洗棉制品的验收、清点及月度盘点管理工作; 15、负责会馆区域内的安全防火、防盗检查与预防管理工作; 16、负责水疗房与其他部门的衔接工作; 17、完成主任和经理分配的其他工作。十一、水疗房1#男宾服务员 直接上级:领 班 直接下属:无
1、负责为客户提供浴区、化妆间、更衣区的服务工作; 2、负责浴区、化妆间、更衣区区域的卫生保洁工作; 3、负责浴池、拖鞋及其它物品的消毒工作;
4、负责浴区干蒸房、湿蒸房设备的操作、报修和设备安全检查工作; 5、当2号服务员不在岗时,由其履行2号服务员的职责; 6、完成领班和经理助理分配的其他工作。十二、水疗房2#男宾服务员 直接上级:领 班 直接下属:无
1、负责为客户提供租鞋处、吧台区域的服务工作; 2、负责租鞋处、吧台区域的卫生保洁工作; 3、负责配合领班对棉织品的管理、统计上报工作; 4、负责为客户在吧台读卡服务工作;
5、负责吧台区域的安全防火、物品防盗管理工作; 6、当1号服务员不在岗时,由其履行1号服务员的职责; 7、完成领班和主任分配的其他工作。
注:东京都水疗坊服务员负责履行1#、2#男宾服务员的岗位职责。十三、水疗房女宾服务员 直接上级:领 班 直接下属:无
1、负责为客户提供租鞋处、吧台区、浴区、化妆间、更衣区、泳池的服务工作; 2、负责租鞋处、吧台区、浴区、化妆间、更衣区、泳池的环境卫生保洁工作; 3、负责浴池、拖鞋及其它物品的消毒工作; 4、负责为客户在吧台读卡服务工作;
5、负责吧台区域的安全防火、物品防盗管理工作; 6、负责配合领班对棉织品的管理、统计上报工作;
7、负责浴区干蒸房、湿蒸房设备的操作、报修和设备安全检查工作; 8、完成领班和主任分配的其他工作。十四、东京都休闲俱乐部1#服务员
1、负责为客户提供咖啡厅、二层俱乐部室内竞技设施的专业服务工作; 2、负责咖啡厅、俱乐部室内竞技设施的环境卫生保洁工作; 3、负责为客户在吧台读卡服务工作;
4、负责责任区域的安全防火、物品防盗管理工作;
5、负责配合领班对棉织品、用具用品的管理、统计上报工作; 6、负责该区域设备报修和安全检查工作;
7、当2号服务员不在岗时,由其履行2号服务员的职责; 8、完成领班和主任分配的其他工作。十五、东京都休闲俱乐部2#服务员
1、负责为客户提供三层俱乐部室内竞技设施的专业服务工作; 2、负责三层俱乐部室内竞技设施的环境卫生保洁工作; 3、负责为客户在吧台读卡服务工作;
4、负责责任区域的安全防火、物品防盗管理工作;
5、负责配合领班对棉织品、用具用品的管理、统计上报工作; 6、负责该区域设备报修和安全检查工作;
7、当1号服务员不在岗时,由其履行1号服务员的职责; 8、完成领班和主任分配的其他工作。十六、厨师长 直接上级:经理、主任 直接下属:主厨、帮厨
1、负责给厨房员工的灌输企业文化和经营目标的工作; 2、负责定期与厨师进行思想沟通的工作; 3、负责厨师的考勤填划、上报工作; 4、负责监督检查厨师岗位职责履行情况; 5、负责执行公司和营业部各项制度的工作; 6、负责业务管理制度的完善、培训、执行的工作; 7、负责厨房菜品的创新和菜牌制作的工作; 8、负责厨房成本控制监督检查及管理工作;
9、遇大型赛事、公司内部接待或主厨不在岗时,须直接参加菜品的制作工作; 10、负责厨房财产保险、固定资产、年度预算编制与执行管理工作; 11、负责厨房采购原料检查与验收及对价格的监督管理工作; 12、负责每日下班前检查厨房的安全防火、防盗工作;
13、负责监督采购部采购物品质量和数量是否符合要求的工作; 14、负责厨房二级库监督检查、日常管理等工作; 15、负责监督执行会所厨房天然气的数据查抄工作; 16、负责营业部(厨房)与其他部门的业务衔接工作;
17、负责京都公寓会所厨房或东京都商业街厨房日常管理等工作; 18、完成主任和经理分配的其他工作。十七、主厨(中餐、日餐)直接上级:厨师长 直接下属:帮 厨
1、负责厨房热菜出品及创新服务工作; 2、负责炒锅灶台卫生保洁和设备保养工作; 3、负责菜品制作所需物品申购及质量验收工作; 4、负责厨房液化气安全检查及用具消毒工作; 5、负责厨房区域安全防火、防盗检查预防工作; 6、完成厨师长和主任分配的其他工作。十八、凉菜师 直接上级:厨师长 直接下属:帮 厨 1、负责厨房凉菜出品及创新服务工作; 2、负责凉菜间卫生保洁和设备保养工作; 3、负责凉菜制作所需物品申购及质量验收工作; 4、负责凉菜间安全检查及用具消毒工作;
5、负责厨房凉菜间区域的安全防火、防盗检查预防工作; 6、完成厨师长和主任分配的其他工作。十九、配菜师
直接上级:厨师长、主厨 直接下属:无
1、负责厨房各种菜品的配料制作及腌制菜品的准备工作; 2、负责厨房配菜区域卫生保洁工作;
3、负责厨房配菜使用的用具、用品消毒管理工作;
4、负责依据《蚊虫消杀管理制度》对厨房的鼠、蝇及其它蚊虫的消杀工作; 5、负责厨房设备保养与报修工作;
6、负责配菜区域内的安全防火、防盗检查预防工作; 7、完成厨师长和主任分配的其他工作。二十、面点师 直接上级:厨师长 直接下属:帮 厨
1、负责厨房面点间出品及创新服务工作; 2、负责面点间卫生保洁和设备保养工作; 3、负责面食制作所需物品申购及质量验收工作; 4、负责面点间安全检查及用具消毒工作;
5、负责厨房面点间区域的安全防火、防盗检查预防工作; 6、完成厨师长和主任分配的其他工作。二十一、帮 厨 直接上级:主 厨 直接下属:无 1、负责菜品所需器皿的准备和花边点缀服务工作; 2、负责厨房区域内卫生保洁工作;
3、负责厨房区域内厨具、用具定期消毒工作;
4、负责依据《蚊虫消杀管理制度》对厨房的鼠、蝇及其它蚊虫的消杀工作; 5、完成主厨和厨师长分配的其他工作。
竞技部岗位职责
一、主 任 直接上级:经
理 直接下属:领
班
1、负责协助部门经理主抓竞技部各团队文化建设和人力资源建设情况; 2、负责竞技部各项制度的完善、培训、执行的工作; 3、负责与竞技部员工进行思想沟通和报告工作; 4、负责检查竞技部各岗位职责履行情况;
5、负责组织竞技部完成场区内竞技设施的维护和区域卫生清理工作; 6、负责协助经理解决客户的投诉和处理工作;
7、负责在营业高峰或接待公司客户时,直接参加服务工作; 8、负责竞技部财产保险、固定资产、年度预算编制执行管理工作;
9、负责竞技部日常经营数据的统计上报工作(酒水收入、租赁费、电瓶车费、球童出场费、加洞率等数据);
10、负责竞技部区域内的安全防火、防盗和防安全驾驶的检查与预防工作;
11、负责新、老球童业务(理论和场地实践)的培训和考核管理工作; 12、负责与其他部门的业务衔接工作;
13、当各区域领班不在岗时,由其履行各区域领班的岗位职责; 14、完成经理和总监分配的其他工作。二、出发站领班 直接上级:主
任 直接下属:调派员、巡场员
1、负责给出发站员工的灌输企业文化和经营目标的工作; 2、负责定期与员工进行思想沟通的工作; 3、负责竞技部员工的考勤检查确认和管理工作; 4、负责监督检查出发站各岗位职责履行情况; 5、负责出发站的日常管理工作;
6、负责出发站调派员的业务培训工作;
7、负责客户电瓶车使用前、后车况检查记录工作; 8、负责出发站的酒水销售统计工作; 9、负责会员差点认证计算与存档管理工作; 10、负责对客户信息汇总及上报工作;
11、负责球包号牌的回收、统计、归类、保管工作; 12、负责储包室的存包、租包等物品清点整理工作; 13、负责与其他部门的业务衔接工作; 14、完成主任和经理分配的其他工作。三、调派员 直接上级:主
任 直接下属:巡场员
1、负责球员下场的接待服务及收入统计工作;
2、负责出发站卫生保洁工作;
3、负责客户的意见及建议记录、上报工作; 4、负责出发站酒水销售统计工作;
5、负责电瓶车使用前、结束后检查记录管理工作; 6、负责完成领班和主任分配的其他工作。四、巡场员 直接上级:调派员 直接下属:无
1、负责打球球员和球童服务的场地巡视、监督检查和上报工作; 2、负责场区内竞技设施的定期维护保养工作; 3、负责电瓶车的检查和日常保养工作; 4、负责会馆周边蚊虫消杀工作; 5、负责完成领班和主任分配的其他工作。五、练习场领班 直接上级:主
任 直接下属:服务员
1、负责给练习场员工的灌输企业文化和经营目标的工作; 2、负责定期与员工进行思想沟通的工作;
3、负责练习场服务员岗位职责流程执行的监督检查工作; 4、负责练习场的日常管理服务工作; 5、负责对练习场服务员的业务培训工作;
6、负责为练习场消费的客户传播正规的高尔夫礼仪、练球和高尔夫规则的服务工作; 7、负责练习场预算编制与执行的管理工作; 8、负责练习场室内外蚊虫消杀工作; 9、负责完成主任和经理分配的其他工作。六、练习场服务员 直接上级:领
班 直接下属:无
1、负责为客户提供优质的服务;
2、负责区域内的卫生保洁工作; 3、负责每日营业收入的统计、上报工作; 4、负责完成领班和主任分配的其他工作。七、球 童 直接上级:领 班 直接下属:无
1、负责为球员提供优质的场地竞技服务工作; 2、负责场地维护及区域卫生保洁工作; 3、负责协助巡场员对电瓶车日常保洁、充电和故障后的报修工作; 4、负责完成领班和主任分配的其他工作。
车管班各岗位职责
一、车管班班长: 直接上级:1号文员 直接下属:司 机
1、负责定期检查公司所有车辆和各车司机职责履行情况; 2、负责督促车辆的年检、保养、维修和保险等工作; 3、负责协助及处理车辆的安全事故工作; 4、负责审核各车司机的票据工作;
5、负责丰田中巴车、广本车及其它车辆安全驾驶工作; 6、负责各车司机对车辆保养和安全驾驶的培训工作;
7、负责严格执行公司《车辆管理制度》和部门《车管班管理制度》的内容; 8、当3号司机不在岗时,负责履行其工作职责。9、完成文员和经理分配的其他工作。二、1号司机: 直接上级:班
长
直接下属:无
1、负责管理部经理用车的服务工作;
2、负责检查帕萨特车辆的状况及故障上报工作; 3、负责帕萨特车辆的保养、维修和年检等工作; 4、负责帕萨特车辆的卫生保洁工作; 5、负责帕萨特车辆的安全驾驶工作;
6、负责严格执行公司《车辆管理制度》和部门《车管班管理制度》的内容; 7、当2号司机不在岗时,负责履行其工作职责。8、完成班长和文员分配的其他工作。三、2号司机: 直接上级:班
长
直接下属:无
1、负责经营采购部采购用车的服务工作;
2、负责桑塔纳、金杯车车辆的状况及故障上报工作; 3、负责桑塔纳、金杯车车辆的保养、维修和年检等工作; 4、负责桑塔纳、金杯车车辆卫生保洁工作;
5、负责桑塔纳、金杯车车辆的安全驾驶工作;
6、负责严格执行公司《车辆管理制度》和部门《车管班管理制度》的内容; 7、当1号司机不在岗时,负责履行其工作职责。8、完成班长和文员分配的其他工作。
四、3号司机: 直接上级:班
长 直接下属:无
1、负责京都与东京都来往班车驾驶的服务工作; 2、负责五菱面包车辆的状况及故障上报工作; 3、负责五菱面包车辆的保养、维修和年检等工作; 4、负责五菱面包车辆卫生保洁工作;
5、负责五菱面包车辆的安全驾驶工作;
6、负责严格执行公司《车辆管理制度》和部门《车管班管理制度》的条款内容; 7、完成班长和行政助理分配的其他工作。
第3篇:岗位职责的重要性
mso-fareast-font-family:宋体;mso-fareast-theme-font:minor-fareast;mso-hansi-font-family:
Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。而职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
mso-fareast-font-family:宋体;mso-fareast-theme-font:minor-fareast;mso-hansi-font-family:
Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>在制定岗位职责时,首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,
mso-ascii-theme-font:minor-latin;mso-fareast-font-family:宋体;mso-fareast-theme-font:
minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,
mso-ascii-theme-font:minor-latin;mso-fareast-font-family:宋体;mso-fareast-theme-font:
minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,
mso-ascii-theme-font:minor-latin;mso-fareast-font-family:宋体;mso-fareast-theme-font:
minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,
mso-ascii-theme-font:minor-latin;mso-fareast-font-family:宋体;mso-fareast-theme-font:
minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
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Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>其次,企业在制定岗位职责时,
mso-fareast-font-family:宋体;mso-fareast-theme-font:minor-fareast;mso-hansi-font-family:
Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
mso-fareast-font-family:宋体;mso-fareast-theme-font:minor-fareast;mso-hansi-font-family:
Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>第三,在企业人力资源许可情况下,
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minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
mso-fareast-font-family:宋体;mso-fareast-theme-font:minor-fareast;mso-hansi-font-family:
Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。因此,我们不能简单的把“
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minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>我是干什么活的”
mso-ascii-theme-font:minor-latin;mso-fareast-font-family:宋体;mso-fareast-theme-font:
minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>作为对岗位职责的理解,虽然这种认识在社会上带有普遍性。我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。
mso-fareast-font-family:宋体;mso-fareast-theme-font:minor-fareast;mso-hansi-font-family:
Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对企业员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,员工就有了明确的目标和义务。对企业来说,企业也有了绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、“
minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>五险一金”
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minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。这可以看做是一种交换,这种交换中包含着企业与员工的利益往来。企业依靠员工的智力和体力实现发展目标,员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。
mso-fareast-font-family:宋体;mso-fareast-theme-font:minor-fareast;mso-hansi-font-family:
Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下,有的人特别是管理人员,往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“
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minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>踩别人的脚后跟”
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minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱;有的人特别是一般工作人员和众多的员工,又往往重视了责与利而忽视了权,有一种“
mso-ascii-theme-font:minor-latin;mso-fareast-font-family:宋体;mso-fareast-theme-font: minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>只要靠够八小时不出事就行了”
mso-ascii-theme-font:minor-latin;mso-fareast-font-family:宋体;mso-fareast-theme-font:
minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin“>的心态,对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心,甚至认为与己无关,那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起,应付对付凑付着过日子。当然,也有既不要钱、又不要命,不计较报酬,不在乎名利,不管自己权益的人,只知道把工作干好,只是很少,凤毛麟角,但确实是楷模、是榜样、是一种境界。
mso-fareast-font-family:宋体;mso-fareast-theme-font:minor-fareast;mso-hansi-font-family:
Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin”>科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。
第4篇:岗位职责的重要性
岗位职责的重要性
岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。而职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。在制定岗位职责时,首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。因此,我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,虽然这种认识在社会上带有普遍性。我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对企业员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,员工就有了明确的目标和义务。对企业来说,企业也有了绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。这可以看做是一种交换,这种交换中包含着企业与员工的利益往来。企业依靠员工的智力和体力实现发展目标,员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下,有的人特别是管理人员,往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱;有的人特别是一般工作人员和众多的员工,又往往重视了责与利而忽视了权,有一种“只要靠够八小时不出事就行了”的心态,对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心,甚至认为与己无关,那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起,应付对付凑付着过日子。当然,也有既不要钱、又不要命,不计较报酬,不在乎名利,不管自己权益的人,只知道把工作干好,只是很少,凤毛麟角,但确实是楷模、是榜样、是一种境界。科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。
第5篇:制定岗位职责重要性
制定岗位职责重要性
【篇1:岗位说明书的作用】
《岗位说明书》的作用
1.明确了职责与权力,可避免工作推诿,有效减少部门间、岗位间及上司与下属间的矛盾
《岗位说明书》对谁该做什么,如何做,在哪里做,为谁做,达到什么目标,需要与谁就何事进行沟通,都做了明确的规定。
要想了解某项工作是不是该由某个部门或某个岗位做,只需查看《岗位说明书》;
2.为招聘与录用员工提供便利与依据
《岗位说明书》里已经确定了这个岗位的任职资格与岗位职责,为撰写招聘广告提供便利,也为招聘与录用人员提供岗位任职依据。3.明确了岗位工作职责与工作目标,实行目标管理,可提高管理效率
某人新任某个管理岗位,初期最头疼的就是不了解本职工作,更不了解下属的工作情况。有了《岗位说明书》,他就可以很快熟悉起来。上司分配下属工作,为其制定工作目标,也更方便,更有针对性。
4.是绩效考核的基本依据
只有了解某个岗位的工作目标、岗位职责、工作权限等情况,才能确定和评价此岗位工作绩效的标准,制定关键绩效指标,进行绩效管理。
5.为确定各岗位薪酬标准提供参考
岗位评价是企业制定薪酬政策的基本依据,而岗位评价的基础是《岗位说明书》。因此,《岗位说明书》为企业制定薪酬标准提供了参考依据。
6.是人力资源部门进行员工培训的依据
a.新员工入职时,公司应将熟悉《岗位说明书》作为入职培训的一项内容。
b.对照《岗位说明书》能够发现在职员工在知识、经验、能力等方面的不足,公司可以有针对性地制定培训计划及进行员工培训。7.方便公司培养员工,以及对员工进行职业生涯规划 员工大都愿意在一家企业长期工作,公司也希望优秀的员工能够长期为公司服务,所以,公司与员工本人都需要对其进行职业生涯规划。
员工要晋升到更高的职位,需要再增加哪些知识、经验、能力?员工对照《岗位说明书》中的要求,可以找出自己的差距,有针对性的进行学习、锻炼与提高。
公司也可以有针对性地对员工进行培训与培养。
8.为公司分析岗位设置的合理性,进行岗位调整与组织机构改革提供便利。
9.将所有岗位的工作情况文件化,方便对其进行补充、修改,有助于不断完善,持续 提高人力资源管理水平。10.是企业法治管理的重要手段和工具
【篇2:明确工作职责】
明确工作职责,搭建沟通桥梁
八月十八日,每周的稽核例会准时开始。傅总神秘兮兮地拿出一个空杯子,问谁愿意上来把这杯子装满水,越满越好。装满足够多的水后,邀请每个参会人员猜猜还可以往杯子里放多少根回环针。大家怀着好奇的心,积极踊跃地竞答着。有说最多二、三根,也有放大胆子说二、三十根的。但,试验结果大大超乎大家的想象——可以放一、二百来根。
在大家惊讶之余,傅总从中指出两点:一、人都有主观能动性,遇到问题总是先从自己的角度思考,但我们在工作中要明确本部门的职责,顾全大局,从公司整体角度去思考、想办法解决问题。二、人如其杯,不知道自己的容量到底有多大。只要怀有一颗空杯心态,像海绵一样不断的去吸收、去学习,就能充实、壮大自己。在工作中为了有效避免员工做事主观能动性过强,岗位职责一定要明确。岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。明确自己的岗位职责提升执行力,提升工作效率,提高生产力。如何明确岗位职责:根据工作任务的需要确立工作岗位;根据岗位工种确定岗位职务范围;根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;明确岗位环境和确定岗位任职资格;确定各个岗位之间的相互关系;根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。明确岗位职责最大提高工作效率和工作质量,确定其职责,坚守职责,执行职责。一个企业如果岗位职责不明确,会出现交代的事情互相推诿,办事拖拖拉拉效率低,而且一旦出现问题根本就找不到责任人,执行力更无从谈起。联奕管理者就意识到了明确工作职责的重要性,正积极要求各部门的管理者制定本部门的作业流程,如客户订单处理作业流程、生产计划作业流程、采购作业流程、收料作业流程。各部门只有明确好各自的工作职责,按流程办事,才能提升工作效率,提高生产力,也能避免出现事故找不到负责人的尴尬状况。
明确了各部门的工作职责,是不是就意味着各部门可以关起门来,打理好自己的一亩三分地就行了吗?当然,不!公司是一个团队,只有整体的好,才算是真的好。而一个好的团体离不开有效的沟通。有效的沟通必须存在于系统中的硬环境与软环境,所谓硬环境是指系统中应功能组合所产生的部门对信息流的需求,这对有形产品生产及部门功能较强的系统是非常重要的,且完全可以通过制度化管理来得以实现。所谓软环境是指系统产品中无形劳动成果含量(脑力劳动)的多少、员工技能知识水平高低、工序的细分程度等,这对沟通的有效性会产生很大影响。
多渠道全方位的交流
更加灵活多样的沟通方式 目前e化办公已经成为企业普遍采用的办公方式。这种办公方式较之传统形态来说,在节约资源、提高效率等多方面都有很大的优势。想从根本上解决这些问题,一方面要不断地去优化工作流程;另一方面,要有处理非常规问题的机制,拓宽交流的渠道。联奕正在不断地完善使用邮件和工作群等交流工具,为本部门内部以及各部门之间的顺畅交流提供了便利。
统一开放的沟通平台和系统化的工作流程
首先要建立一个平台,创造一个可以快捷高效沟通信息的条件。然后落实责任,每个人的工作完成后都要上平台,可以规定一定要将工作计划、报告、总结、评估、完成实绩都要每个人自己输入平台,只有全部输入平台才能算完成工作。接着对平台内容进行分级共享。最后每半年对平台信息进行梳理维护,保留重要内容并作好索引便于查找考核评估。联奕的控制卡就是结合本公司具体的实际情况制定和完善的。
其次,还应当建立信息共享系统,让所有不涉及企业机密的信息共享,使各环节都了解企业的整体状况。信息管理系统包括企业业务信息种类、信息流的控制、考核方法等。信息管理系统应该根据企业的实际需求来建立,管理流程的合理性是关键。每月一期的《联奕风采》的联奕事件、安全生产、部门风采和生活茶座,报道了公司生产中的重大事件以及员工工作和生活中的点点滴滴,为公司和员工信息共享提供了一个很好的平台。
此外,建立工作联络制,加强沟通管理。建立工作联络制,将工作流程形成文字性的东西,各流程操作员进行确认和签字,以免造成出了事情没有责任或出了事情大家的责任。加强沟通管理,每一次沟通都应该记录在案,让所有员工养成记录的习惯,以便回复和工作安排。
完善管理 为沟通护航
以管理者为切入口
解决企业部门之间的不畅通,应当从关键地方企业高层的管理者入手,只要高层搞顺了,中层、下层就好解决。如果高层沟通问题不能解决,那一切白搭。当今的社会是信息社会,拥有信息的部门或人员就拥有了权力。解决沟通的问题,除明确职责外,还应解决部门的领导者的思想问题,去除其思想深处的权力占有欲,树立起合作开发的意识。什么样的领导带出什么样的兵,只有思想上发生变化,一些相应的例会制度、报告制度等沟通方式才能起到有效的作用。
要完善管理制度,首先完善各部门各岗位的职责,并建立考核体系;确定报告制度,定期向上级及相关部门报告工作信息;建立例会及公文发布制度;建立网上办公系统,做到资源共享,并建立相应的制度进行管理;上述各项制度均与绩效考核体系挂钩。管理高层在内部沟通问题上所着主导作用。高层管理者的重要职责之一就是创造良好的内部沟通氛围,并身体力行,保持与各级员工的有效沟通。
全面“雕塑”你的员工
加强培训
解决员工的态度问题,需要hr部门来从中协调,企业高层主管更要以身作则,为公司员工进行素质、团队合作、企业文化等各种类型的培训。提高大家的认识端正大家的态度。人力资源每周四都会为新进员工进行《员工手册》的培训。可以通过拓展训练迅速改善员工之间沟通协作的态度和能力。推行团队合作的训练,大家都不要去“以为”,“以为”和个人主义都是沟通的敌人。企业成员的理念的更新也是解决这个问题的方法之一。信息是现代企业的一个重要的资源,影响着部门、人在企业的价值。改变人的观念,创造出共享信息的理念,尤为重要。
营造良好的工作氛围 沟通出现问题与企业整体工作氛围有关。良好的工作氛围有利于信息沟通。因此必须在企业内部培植坦诚、沟通、协作的文化氛围,让员工乐于沟通,使个人与团队都得到提升,成为快乐工作的需要与习惯。除了加强对各部门服务意思的灌输和考核,重点灌输整体团队意识,为员工创造乐意沟通的氛围也是很重要的。解决企业部门之间信息不畅通是企业的一项系统工程,综合考虑才能够从根本上解决问题。公司首要的是要建立共同的发展愿景,从根本上解决员工之间的沟通问题;其次是要建立公平的竞争机制,员工的心态才能够平衡,才愿意自觉和主动地进行沟通;更为重要的是,要通过日常要工作过程,来培养良好的工作习惯和合作的工作文化,培养主动承担责任的精神。
有效沟通的“三笑”原则
有效果沟通 强调沟通的目标明确性。通过交流,沟通双方就某个问题可以达到共同认识的目的。
有效率沟通 强调沟通的时间概念。沟通的时间要简短,频率要增加,在尽量短的时间内完成沟通的目标。
有笑声沟通 强调人性化作用。沟通要使参与沟通的人员认识到自身的价值。只有心情愉快的沟通才能实现双赢的目的。
【篇3:模具企业管理:岗位职责的意义】
模具企业管理:岗位职责的意义
一个企业为了有效实现企业目标,必须根据企业的目标来具体化各項任务然后将其交给企业各成员来负责,使各成员岗位形成制度,所承担的任务也就是岗位职责,就岗位职责份内工作的具体内容来看,不应有重复而仅有相互衔接的关系。
在管理实践中,我们经常看到或听到岗位与岗位职责之间的不协调的关系,而給管理执行带来许多困扰的烦恼。各工作岗位往往因为每日都是做毫无改变的事务,这时企业里各岗位的員工会感到单调乏味,而人是不能被視同为机器,是有思想有情绪的,当对工作感到单调乏味时工作质量及效率极不稳定。而企业工作核心是追求效益与效率,那么应认识到岗位职责制定的出发点是,设计一项合理编排企业各岗位所承担工作的方法,其目的是力求组织效率的提高
当今仍有大部分企业仅仅注重效率表象的岗位职责制定,是以实现企业盈利目标为原则,他们的方式大部分都是,首先制定了一个企业各层次及各部门之间职责分配的系统,然后再根据其岗位安排各岗位的工作任务。其实企业为了有效地提高各岗位的工作效率,那么岗位职责制定应该必须以如何妥善安排此岗位,使岗位工作人员乐于从事此岗位工作为优先考虑。也就是岗位职责制定的目的就是激励各
岗位人员的工作主动性,因此,在岗位职责制定时要根据各企业实际状況适度考虑人性的要求,尽最大限度利用技术革新实现工作机械操作化。而多关注企业各岗位人员的高学历化以及工作自我主动性及自我价值观念的变化。
随着整个社会的进步及经济基础的提高,现代人们对自己工作的观点发生了深刻变化,之前人们是为了生存才迫不得已去做自己一点也不喜欢的工作,不得不接受在别人的指示、命令之下消极地工作。而今与之前已大不相同,人们在不断地根据自身的资源及外部环境作出相应变动的选择,做一份工作不仅仅为了实现自身的最基本需要,而还要能实现自身高层次的目标,为实现自订的高层次的目标自动自发的努力。因此之前的岗位职责制定原则已不能适应当前的企业员工需求,已经在阻碍生产效率的提高.那么以什么原则来制定岗位职责?首先要考虑到让员工明白岗位的工作性质,岗位工作压力不是来自他人的压力,而是使此岗位工作人员发自内心产生,从而转变为工作的动力,而要推动此岗位工作人员参与设定岗位目标,并努力激励他实现,因此此岗位的目标设定/准备实施/实施后的评定工作都必须由此岗位工作人员承担,让岗位工作人员认识到此岗位中所发生的任何问题,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的而不是为他上司做的,此岗位是他个人展现能力的舞台;此岗位各阶段工作的执行应该由岗位工作人员主动发挥创意,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。也
就是,岗位工作人员必须在本职的工作中发挥自我解决、判
断问题的能力,以求工作成果的效益实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担未来将要执行的本职工作,也应主动参加的决策以及对工作完成状况的自我评价。
其次,企业在制定岗位职责时,要考虑不再承袭传统方式----制定专业单纯的岗位职责,而应该尽可能一个岗位包含多项工作内
容,以便发挥岗位工作人員由于长期从事单一工作而被埋没了的才能, 丰富的岗位职责的内容,一个岗位如果可以能使多项技能得到发挥,那么将会使企业员工的体力/脑力劳动趋于完善健全,那樣使人们正常的身体机能得以发挥,也会收到激励主动积极工作的意愿的效果。其三,在企业人力资源许可情況下,可在有些岗位职责里设定当此岗位工作人員在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。由此通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域,同时也营造企业各岗位员工之间理解/信赖/和谐的企业文化氛围.文章来源:
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