应用文课件——通报_通报的应用文写作
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第二节 通报
一、案例
2007年3月1日8时20分左右，位于北京市朝阳区十八里乡五月歌厅发生火灾造成2人死亡、3人受伤的严重后果。经市政府同意，市安全生产监督局、市监察局、市公安局、市文化局、市公安局消防局、市总工会、朝阳区政府等有关单位组成事故调查组，按照“四不放过”的原则，对事故进行了调查处理。由于时间后果严重，影响较大，必须给社会一个交代，而且时间的发生对北京市各有关单位和全社会都有一定的警示作用，因此北京市政府办公厅决定把事故调查处理结果告晓各有关部门，希望引起社会的足够重视。但该以何种方式告晓，向谁告晓，又该告晓哪些方面的内容呢？
一、事务分析
1.事务处理的目标分析
本案例是政府有关部门在行政管理过程中运用文书写作手段传达某种特殊的信息，这些信息是围绕一起严重的火灾事故展开的。2.事务处理的要素分析
（1）事故调查处理完成后，应当及时成文并发布。
（2）从事务处理的方法上看，只要围绕事故出现的原因、性质、处理结果，从事故中引出各单位如何避免出现类似事故的预防措施和工作要求即可。
（3）信息的传递是有适用范围的。
二、写作分析
1.作为事务处理手段的文书写作
重点不在惩戒，而在警示。2.总体格式要求
标题、通报对象、通报正文、落款和成文时间。3.标题的处理
《北京市人民政府办公厅关于阳光五月歌厅“3·1”火灾事故调查处情况的通报》 4.明确通报对象
“各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构”
四、通报的适用范围和特点
通报的适用范围：
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
通报的特点： 1.教育性 2.真实性 3.典型性 4.时效性
五、通报写作的基本格式
（一）标题
标题大多采用三要素齐全的完整标题或省略发文机关，如果是张贴的通报可只写文种。
如：关于石国建同志、石虎同学先进事迹的通报
（二）正文 1.主要事实
表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。如：今年7月9日，由武昌开往湛江的461次旅客列车在湖南衡阳市郊发生一起重大行车事故。事故发生后，列车上的解放军战士、知识分子、大学生奋不顾身地投入抢险行动，救助伤亡人员，其间涌现出了许多可歌可泣的动人事迹。2.分析评析事件
表彰性通报，在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。
如：武汉工业大学教师石国建同志，面对突然降临的灾难，在自己身负重伤的情况下，奋不顾身救助伤员，并号召、组织党员和解放军旅客形成抢险集 体，投入救援行动，体现了一名共产党员的先锋模范作用。石国建同志的儿子，武汉工业大学建筑学院二年级学生石虎在以父亲为代表的共产党员和解放军集体的感召下，与大家一道投入救援行动，展现了一名大学生积极向上的精神风貌和舍己救人的高贵品质。3.希望与要求
表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。情况通报，一般对受文机关提出一些希望和要求。
如：石国建同志和石虎同学的先进事迹在全国高校和社会各界产生强烈反响。教育部办公厅决定给予石国建同志和石虎同学通报表扬，并号召高校广大师生员工学习他们面对灾祸临危 不惧的大无畏精神；学习他们关键时刻挺身而出的献身精神；学习他们高尚的道德情操和强烈的社会责任感。要求各地、各高校在学习石国建同志、石虎同学先进事迹过程中，要结合当前正在开展的“三讲”教育，进一步提高共产党员的党性修养，充分发挥共产党员的先锋模范作用。要求要把学习活动与本职学习、工作的实际相结合，振奋精神，为实现科教兴国的战略做出新的成绩。
六、通报写作的注意事项
1.选材要典型，要具有普遍意义。2.内容要真实、准确。3.语言平实、严谨。
七、通报与通知的区别
1.通报不是像通知那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作，而是用典型事例、有关情况来传达意图，启发教育有关人员，指导有关方面的工作行为；
2.有关执行方面的要求也比通知要原则，甚至不涉及直接具体的执行要求； 3.发送范围广泛，一般情况下，均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。
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