湖北生物科技职业学院高等教育自学考试办公室工作职责_湖北高等教育自学考试

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湖北生物科技职业学院高等教育自学考试办公室工作职责

为规范湖北生物科技职业学院高等教育自学考试工作，学校成立以分管校长、继教院院长、及有关处室领导组成的高等教育自学考试委员会。下设自学考试办公室，机构设置在继续教育学院内，以下简称学校自考办。负责归口管理自学考试的具体工作。

1、学校自考办以科学发展观为指导

拥护党的教育方针、政策认真贯彻落实《高等教育自学考试条例》和教育部以及考试院出台的一系列有关自学考试的法律法规。

2、学校自考办全面负责自考的政策制定、招生、考务、考籍、命题、助学、计划制定、档案管理、学生管理、教师管理以及校内和衔接教育的管理等。

3、考务管理

负责自考每次考试报名信息的公布、考试计划的发布、考试报名的组织工作、考试数据的整理和上传、考试前的动员和考试的组织工作、考试试卷的接送、分发及保管工作、负责组织教师阅卷、指导检查阅卷情况、负责省考课程的报名、考试组织、试卷评阅和成绩的录入与上传。

4、考籍管理

负责研究和制订考籍管理办法及有关规定、登分建档、办理发放毕业证和出具成绩证明、自考生转考的办理、免考的办理、毕业生审核、出具考籍档案管理工作、考籍更改等。

5、计划管理

负责协调管理专业开设、专业结构调整、专业计划审定、课程考试计划安排、组织和指导考试大纲的编写、审定、公布、制定免考及课程顶替办法、实践环节考核规定工作。

6、档案管理

负责自考办相关文件、数据等的收集保管负责学生注册后的档案建立和后期档案资料的收集整理，以及学生毕业离校后档案的发放工作。

7、财务管理

负责与考试院相关部门、学校各学院处室和助学中心结算相关费用、负责我校自考学生考试费等日常财务的管理工作。

8、教学管理

负责审核各办学单位的教学计划、检查各办学单位的教学情况。

9、计算机信息

主要负责计算机信息软件的开发和管理、制定自学考试数据信息标准和技术规范、我校自考办网页和办公系统正常运行与维护。

10、负责承担全国计算机等级考试准备及考试组织。

11、助学管理

主要负责指导、监督我校各类自学考试的社会助学活动，拟定相应的制度与管理办法、指导个人自学学习办法与经验交流等工作。

12、命题工作

主要负责我校承担的全国统考考试课程的命题和审题管理、负责我校部分省考课程的命题和审题工作指导实践环节考核命题工作。

13、教材管理

主要负责参与专业计划的课程教材政策的制定。

14、外联工作

主要负责代表学校与校外相关的部门密切联系，加强同校外部门的沟通和联系。与省考试院各业务处、科、室的沟通和联系同各地、市、州招考办进行紧密联系。与本科主考院校进行密切沟通联系，建立友好的关系和各中职学校广泛建立合作关系等。

湖北生物科技职业学院自考办工作职责：

1.负责起草有关自学考试管理工作的规章制度和相关文件；

2.负责衔接助学协议审核、注册、沟通课程考核成绩的认定、办证及监督管理等工作；

3.组织自考专业申报，编制开考专业的考试计划，论证、落实课程设置及教材选用；

4.组织编写考试大纲及自学考试教材、自学指导书等； 5.推选教师参与国家和省考试院命题中心的命题、审题； 6.完成上级主管部门下达的各类考试、考核工作；

7.组织自考的评卷、登分、清档、建档及学生转免考等工作； 8.组织主考专业实践性环节的考核（含毕业论文的答辩）；

9.负责毕（结）业生资格审查及毕（结）业证书的办理和发放； 10.配合系统委托单位自学考试管理办公室的日常管理工作； 11.负责省外开考专业的主考工作；

12.完成院领导交办或院内部门协办的工作。办公联系电话：027-87697237

自考办主任岗位职责

一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。

二、主持草拟自考办工作计划、工作总结等公文。

三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。

四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。

五、根据考试院领导指示，协助考试院领导检查和协调行政工作。

六、了解和研究国内外高等学校管理经验，做好情况通报和信息交流工作。

七，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。

八、组织处理校级领导和考试院领导交办的其它工作。