2002年10月全国高等教育自学考试公文写作与处理试题_公文写作与处理自考
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2002年10月全国高等教育自学考试公文写作与处理试题
一、单项选择题只有一个选项是符合题目要求的，1.不能够作公文法定作者的是（）A.依法成立的群众团体 B.依法成立的企事业单位 C.依法成立的企事业单位职工代表大会D.依法成立的机关中能够代表机关组织的领导人 2.属于“密级”的文件有（）A.绝密文件、机密文件、秘密文件
B.绝密文件、机密文件、普通文件C.秘密文件、普通文件、公布文件
D.绝密文件、秘密文件、普通文件
3.下列哪种文件属于报请性公文（）A.决定
B.章程
C.报告
D.通知 4.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用（）A.蓝黑墨水
B.碳素墨水
C.纯蓝墨水
D.黑色墨汁
5.下列公文结构要素属于选择项目的是（）A.发文字号B.生效标识C.签发人D.发文机关 6.党政联合发文，只能标明（）A.行政机关的发文字号
B.党的机关的发文字号
C.所有机关的发文字号
D.根据情况临时规定的发文字号
7.确定机关之间行文关系的重要前提是（）A.隶属关系和职权范围 B.领导与被领导关系
C.业务指导与被指导关系
D.平行关系或不相隶属关系
8.“守则”这一文种最显著的特点是（）A.思想性强 B.涉及人多C.简洁易记 D.具体细致 9.写好调查报告的前提是（）A.生动多样的标题B.细致公正的调查 C.简明扼要的前言D.陈述详细的主体
10.不能抄送给下级机关的公文是（）A.请示
B.通报
C.意见
D.通知 11.写“请示”应当（）A.集中写几件事B.不必向上级说明与有关单位的协商意见
C.一文一事 D.与报告一起写
12.根据《条例》规定，“意见”适用于（）A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求D.适用于答复下级机关的请示事项 B.对重要问题提出见解和处理办法C.对下级机关不适当的决定予以撤销 13.答复下级机关的请示事项，使用（）A.指示
B.批复
C.通知
D.意见
14.××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是（）A.批复
B.指示
C.函
D.决定
15.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应（）
A.向另一机关抄送
B.向另一机关报告C.向另一机关通报
D.向另一机关通知 16.在以下的建议类的文书中，属于机关法定公文的是（）
A.人民代表大会议案
B.人民代表大会建议C.政协会议提案
D.职工代表大会提案 17.根据《机关档案工作条例》的规定，移交档案的时间是立卷后的（）
A.第三年的上半年
B.第一年的下半年
C.第二年的上半年
D.第二年的下半年 18.凡需送几位领导和几个部门阅知的文件属于（）
A.机密文件之列
B.传阅文件之列C.秘密文件之列
D.绝密文件之列 19.文件从拟稿到印制发出的整个运行过程，就是（）A.收文办理B.文件处理C.发文办理D.公文查办
20.在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当（）A.仅引发文字号
B.先引发文字号引文件标题
C.仅引文件标题
D.先引文件标题后引文件发文字号 21.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门（）
A.仅主办者盖章 B.仅承办者盖章C.都要盖章
D.请上级部门盖章 22.经核发的文稿，如需作涉及内容的实质性修改，须报请原审批领导人（）
A.校对后印发
B.审查后印发
C.签发后印发
D.复审后印发
23.把相同文种名称的文件组合在一起立卷，叫做（）A.时间特征立卷 B.问题特征立卷
C.名称特征立卷
D.地区特征立卷
24.文件材料以归档为界，归档后是（）A.案卷
B.文件
C.完卷
D.档案 25.案卷的组合简称为（）A.立卷
B.归卷
C.定卷
D.组卷
26.反映机关主要职能活动、基本历史面貌、机构演变及本机关领导人任免的文件材料等，应列为（）A.永久保存
B.长期保存
C.临时保存
D.短期保存 27.列为短期保存的案卷，其保管期限为（）A.25年以 B.15年以下 C10年以下D.5年以下 28.“类名”之下按照立卷要求和方法概括出来的一组文件的总标题，叫（）
A.条款
B.类别
C.类目
D.卷名
29.案卷标题的基本结构要完整，通常应标明卷内文件的（）A.标题、内容、成文时间
B.作者、问题、名称
C.时间、地点、通讯者
D.地区、通讯者、内容 30.档案馆指定给立档单位的编号叫（）A.目录号 B.全宗号C.案卷号 D.归档号
二、多项选择题五个选项中骨二至五个选项是符合题目要求的，31.根据“通报”承担的任务，可以把“通报”分为（）A.表彰先进型 B.职务任免型
C.批评错误型
D.传达事项型E.发布信息型
32.根据适用范围的不同，“通知”主要分为（）A.批转性通知
B.发布性通知
C.转发性通知
D.建议性通知
E.指示性通知
33.在以下的几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有（）
A.省财政厅与省经贸委
B.××大学与市劳动局C.省教委与省人民政府
D.县公安局与乡人民政府E.北京市人民政府与长沙市人民政府 34.公文处理工作的重要作用是（）A.指导作用B.助手作用C.纽带作用
D.规范作用
E.查考作用
35.凡是需要立卷的文件，必须是（）A.经过文书人员认真整理的文件
B.一般性文件的修改稿C.有重要保存价值的重要文件
D.公文处理程序上办理完毕的文件E.有一定查考利用价值的文件 36.案卷目录设置的项目一般有（）A.文号索引
B.文件作者C.文号
D.文件日期E.所在卷页号
三、简答题
37.公文的主要作用有哪些?（1）领导与指导作用。（2）行为规范作用。（3）传递信息作用。（4）公务联系作用。（5）凭据记载作用。38.简述公文写作的一般步骤方法。
一、准备阶段
1.明确发文的目的和主题。2.选择文种。
3、弄清公文发送的对象和范围。
4、公文的主要内容写什么。
5、发文对受文对象有什么具体要求。6.调查研究，收集材料
二、撰写阶段1.撰写文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次，段落间的衔接与转换，写好开头结尾，拟写提纲，书写文稿。
三、审核修改阶段
（一）首先撰稿者自己反复检查、认真修改。重要文稿组织讨论，最后由主管领导和综合办公部门核稿。
39.为什么要在公文立卷中灵活运用“六个特征”?1.公文立卷的六个特征：问题特征、时间特征、文种特征、作者特征、地区特征和通讯者特征；
（2）在实际工作中不能机械地理解和运用“六个特征”立卷、单纯运用某一特征立卷，或在某一案卷中分别使用不同特征，都是不好的；
（3）灵活运用“六个特征”组卷，即在一个案卷之内结合使用两个、三个或四个特征立卷，是比较科学的可行办法。
（4.）结合运用几个特征组卷，卷内的文件就具有几方面共同点和联系，这样立卷的每个案卷都具有自己的特点，避免卷与卷之间界限不清。40.什么是归档?归档有哪些要求? 归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。
(I)原件归档；（2）应归档的文件材料齐全、完整；(3)文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；(4)对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用
41．调整定卷应注意哪些问题？
1、要检查卷内文件成分
2、要检查卷内文件的联系
3、要检查卷内文件数量
4、要检查卷内文件材料的保存价值
四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)42.如何做好拟办工作?42.（1）认真研究来文的内容和发文机关的要求，以便有针对性地提出切实可行的意见；
（2）要清楚地掌握有关政策和规定，力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定； 3）要熟悉业务，及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况； 4拟办意见要周到，综合考虑各方面的因素和影响；5拟办意见要简明扼要，讲明简单理由。43.试论公文审核的具体要求。（1）查是否需要行文，以什么名义行文。可发可不发的文件，一定不发。凡可以用工作部门名义行文的，就不要以机关名义发文；
（2）查内容与法律、法规和政策以及上级机关的规定是否一致，与本单位的规定是否矛盾；（3）查要求和措施是否明确得体，切实可行；
（4）查涉及其他部门或地区的职权范围的问题是否协商一致，并经过会签；
（5）查文字表述是否准确、简练、条理清楚、标点使用是否正确，文字是否合乎规范；
（6）查公文格式是否符合规定。
五、写作44.根据下面提供的材料撰制一份公文。要求：1.按照公文正式格式撰制。2.确定发文范围，正确使用文种。［材料］①单位：TS汽车制造厂②代字：T字③年度：2001年 ④文件顺序号：16号⑤人物姓名、单位、职务等：李志有、男，27岁，机器加工车间工人 ⑥事由：2001年1月10日，夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC—G65送料机严重损坏。⑦后果：造成直接经济损失8万元，间接损失(停产)5万元。
⑧经厂长办公会议研究，决定开除李志有厂籍。事后，该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。
TS汽车制造厂文件 T字[2001]16号
关于给予机器加工车间工人李志有开除厂籍处分的通报
各科室、车间：
李志有，男，1973年生，现年27岁，系我厂机器加工车间工人。2001年1月10日夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC—G65送料机严重损坏，直接造成经济损失8万元，间接损失5万元。
鉴于李志有严重违反劳动纪律，在工作时间睡觉造成严重后果，根据《劳动法》和《TS汽车制造厂关于职工处理条例》第十条的规定，经2001年1月15日厂长办公会议研究，决定开除机器加工车间工人李志有厂籍。各单位应引以为戒，要加强劳动纪律教育，杜绝事故的发生。
特此通报
TS汽车制造厂 二○○一年月十六日
一、1.C 2.A 3.C 4.C 5.C 6.B 7.A 8.C 9.B 10.A 11.C 12.B 13.B 14.C 15.A 16.A 17.C 18.B 19.C 20.D 21.C 22.D 23.C 24.D 25.D 26.A 27.B 28.A 29.B 30.B
二、多项选择题31.A C D 32.A B C E 33.A B D E 34.B C E 35.D E 36.B C D E
三、37.（1）领导与指导作用；（2）行为规范作用（3）传递信息作用（4）公务联系作用。
38.公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，简要地说，公文写作的一般步骤与方法是：（1）明确发文主旨，即公文的主题与发文的目的；
（2）收集有关材料，进行一定的调查研究工作；（3）拟出写作提纲，提纲的繁简程度可依据公文篇幅长短等具体情况而定；（4）认真起草正文，反复检查修改。
39.（1）公文立卷的六个特征：问题特征、时间特征、文种特征、作者特征、地区特征和通讯者特征；（2）在实际工作中不能机械地理解和运用“六个特征”立卷、单纯运用某一特征立卷，或在某一案卷中分别使用不同特征，都是不好的；
（3）灵活运用“六个特征”组卷，即在一个案卷之内结合使用两个、三个或四个特征立卷，是比较科学的可行办法。（4.）结合运用几个特征组卷，卷内的文件就具有几方面共同点和联系，这样立卷的每个案卷都具有自己的特点，避免卷与卷之间界限不清。
40.所谓归档，是指将公文立卷部门立好的案卷，逐年移交给档案室集中保管。其要求是：（1）应归档的文件材料齐全、完整；（2）文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；（3）保持归档文件材料之间的历史联系，区分保存价值，案卷标题简明、确切，便于保管和利用。41.（1）检查卷内文件的联系；（2）检查卷内文件的成分；（3）检查卷内文件材料的数量；（4）检查卷内文件材料的保存价值。
42.（1）认真研究来文的内容和发文机关的要求，以便有针对性地提出切实可行的意见；（2）要清楚地掌握有关政策和规定，力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定；（3）要熟悉业务，及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况；（4）拟办意见要周到，综合考虑各方面的因素和影响；
（5）拟办意见要简明扼要，讲明简单理由。43.（1）查是否需要行文，以什么名义行文。可发可不发的文件，一定不发。凡可以用工作部门名义行文的，就不要以机关名义发文；
（2）查内容与法律、法规和政策以及上级机关的规定是否一致，与本单位的规定是否矛盾；（3）查要求和措施是否明确得体，切实可行；（4）查涉及其他部门或地区的职权范围的问题是否协商一致，并经过会签；
（5）查文字表述是否准确、简练、条理清楚、标点使用是否正确，文字是否合乎规范；（6）查公文格式是否符合规定。
五、TS汽车制造厂文件
T字[2001]16号
关于给予机器加工车间工人李志有开除厂籍处分的通报
各科室、车间：
李志有，男，1973年生，现年27岁，系我厂机器加工车间工人。2001年1月10日夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC—G65送料机严重损坏，直接造成经济损失8万元，间接损失5万元。
鉴于李志有严重违反劳动纪律，在工作时间睡觉造成严重后果，根据《劳动法》和《TS汽车制造厂关于职工处理条例》第十条的规定，经2001年1月15日厂长办公会议研究，决定开除机器加工车间工人李志有厂籍。各单位应引以为戒，要加强劳动纪律教育，杜绝事故的发生。
特此通报
TS汽车制造厂 二○○一年月十六日
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