全国2004年7月高等教育自学考试中国秘书史试题答案_中国秘书史自考答案
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全国2004年7月高等教育自学考试中国秘书史试题答案
一、单选题
1—5:ACADA6—10:DDCAB11—15:BCDAA16—20:DBBAC
二、多选题
21.AB22.ABC23.ABDE24.ACDE25.ABCDE
三、名词解释
26.简牍文书表面覆盖有一片或两片简牍,比正文的简牍稍宽,称为检,相当于现代公文的封页,具有遮盖文书内容以防泄密的作用。
27.诸葛亮非常注重听取秘书的意见,专门设立了参署制度,让秘书能充分发表意见。
28.是将章、奏、表等文书的内容要点、时间、所要到达的道和里书写于文书的封面或文首。有利于使接收、批阅公文者对公文内容一目了然,提高公文处理效率。
29.清代设置的只有指定的官员才有权上呈,并由皇帝亲自启封、阅看、批复的秘密奏折,是一种为了解各地情况、监视政敌、镇压人民反抗、加强皇权巩固统治的制度。
30.又称“骑年盖月”。公文用印的一种要求。中国旧时公文直行竖写,成文日期写在公文最后,并要求顶格直写一行,用印(多用方形大印)时上印边压盖年号下年份的第一个数字,下印边压盖月份,是为“齐年盖月”。
四、简答题
31.(1)指宫禁中的秘藏之书;(2)指谶纬图录等类书;(3)指官员
32.明朝选用秘书处了要求有很高的文化水平外,还注重实际工作能力。在京城设立国子监,挑选州县官学中的秀才或举人入监读书,称为监生。为了让监生能胜任职事,洪武五年起,规定监生需分期分批轮流至各官府实习,称历事监生。
33.(1)强调实事求是的文风;(2)政治性和事务性文件分开写;(3)以白话文书写;(4)使用标点符号;
(5)运用代号和暗号
五、论述题
34.(1)秘书机构是领导机关的办事机构,应紧紧围绕领导工作服务,它不适宜兼负其他职能工作,以免形成尾大不掉的局面和影响其做好为领导服务的工作。
(2)设置秘书机构应因事设人,根据工作的需要和事务的繁简,设置相应的机构和人员,力求精干,减少环节,提高效率。
(3)明确规定秘书机构和人员的权限,规定的权限既要有利于充分发挥其参谋助手作用,又要防止越权而干扰领导的工作。
(4)机构相对稳定,减少人员流动,以保证工作的连续性和稳步发展。