大学校学生会办公室年度总结_大学学生会办公室总结
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中原工学院学生会办公室2010-2011年度工作总结
学生会办公室2010-2011年度工作总结
校学生会办公室是学生会举足轻重的部门之一,担任着主席团和各部门之间的沟通,协助指导各部门工作的重要职责。
本学年为使学生会的工作更好更快的步入正轨,我们学生会办公室本着踏实认真,互助奋进,开拓创新,敢于争先的做事态度,在岗位上作出自己最大的贡献,为校学生会的各项活动争光添彩,发挥应有的作用。如今一个学期即将结束,现将本学期工作总结如下:
工作宗旨和工作目标
学生会以“精诚团结,竭诚奉献”为宗旨,一直以来,办公室都起着上传下达的桥梁作用,努力成为主席团与各部门联系的纽带,全心全意为整个组织服务。
工作目标是:发扬奉献精神,发挥自身优势,服务师生群众,提高思想素质,推进精神文明,提高全系同学的综合素质。
一、常规工作
1.值班签到
每周一到周五进行值班签到。本学期中偶尔出现缺勤、代签现象,且对部分同学进行了通报批评;在下学期的工作中,要加强对值班签到的管理。
2.学生会文件的管理工作
在学生会文件管理方面,本学期由于采取了分门别类的方法,使学生会的文件管理有条理、有计划,每次活动的电子档、活动照片、打印稿一应俱全。建立学生会内部电子档案;及时做好学生会各种文件、公告和通知的发送工作,使内外沟通顺畅。
3.活动考勤
活动考勤。对每次活动进行考勤,并且活动结束后对工作积极者进行表扬,第1页
建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
4.学生会会议室的管理工作
本学期在以下四方面加强对会议室的管理与使用,解决了一些细节方面的问题:
(1)合理安排教育班、团委、学生会的开会时间,充分顾及各方在开会时间上的矛盾。
(2)每次开会都及时做好会议室的使用登记。督促值班人员做好会议室使用的登记工作。
(3)在会议内容记录方面,加强管理,对各部门的会议记录不定期的检查。要求做到使用统一规格的记录本、保证详细完整的记录每次会议的内容。
(4)本学期宣传部的每位干事在指定区域内完成海报工作,并在完成海报后及时整理,未在在会议桌上画海报,各部门会议结束后将开会现场还原到开会现场的样子。
5.及时编制完成学生会通讯录
随着各级学生组织进行了一轮的招新,人员变动大,又缺少联系方式,学生会工作信息传达存在遗漏。办公室按照主席团要求及时编制了校学生会各部门、各院系学生会通讯录,并将通讯录发至学生会各部门,便于各项学生工作信息通畅,也便于各院系校学生会各部门的交流联系,利于工作开展。
6.经费管理
严格审核各部门活动的经费申请,学生会各部门举办的活动经费报账时有详细的费用清单。严把报账关,在一定程度上规范了各部报账工作;妥善管理票据和帐本,并做好了详实的记录工作;经费预算、结算报告及时;
办公室本着勤俭节约、量入为出的原则,管理好每一分活动经费。但是,个别部门的账本仍出现了不清晰的情况,导致了报账工作不顺利。
7.物品更新及保管
开学伊始,清点了学生会办公室原有物品,并做好标记以便于查找;对办公室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品,避免了不必要的浪费;做好物品外借登记,完善了外借制度;
但是,物品代买工作还不够细致,没有与各部门做好及时有效的沟通,导致了物品的重复购买。
二、内部建设
1.注重团队建设,倡导学生会“家”文化
加强团队合作意识,增强凝聚力,营造和谐团结的工作氛围是加强组织建设的核心。我们积极倡导在部长、副部长和干事之间,形成一种默契的相互关怀与尊重的关系。在完成任务的过程中,团队成员明确分工,相互协作,彼此信任;任务完成后,一起分享所得成果,一同感受成长与进步。通过各种形式的内部建设,使大家彼此熟悉,逐渐融合。不仅仅强调办公室是一家,也强调学生会是一家,鼓励办公室内部相互关心以及尽其所能协助兄弟部门完成任务。不仅缔结了战友一般的友谊,也感受到了家人一般的温暖。
2.加强经验交流,建立学习型组织,取长补短,共同进步
办公室作为学生会的CPU,肩负着协调各部门运转重要职责。我们始终强调有效沟通的重要性。在部门内部,鼓励大家为部门发展建设出谋划策,活动中坚持决策透明化,活动后善于总结经验教训。这样不仅能增强决策的有效性,也保证了大家的知情权,使大家共同提高、共同进步;在部门外部,强调与兄弟部门互通有无,取长补短,提高了学生会整体的工作效率。
3.注重成员能力的培养,使之更适应社会的发展需要
将广大同学们的利益作为工作的出发点和落脚点,坚决贯彻学生会“全心全意为全体同学服务”的宗旨,不仅为普通同学服务,也注重学生会内部成员能力的提高,尤其是注重干事们能力的培养。开学初期,我们收集了大家对自己本学年工作的期许,初步了解了干事们的需求,在日常工作中,注重合理安排任务,使大家都能得到锻炼。同时,内强素质,外塑形象,使广大同学信任学生会成员的工作能力,满意于我们的工作态度,为我们开展各项工作减少了障碍。
三、协助学生会整体建设
1.加强组织建设,构建精神家园,传承学生会文化。
完善自身组织建设,是学生会保证自身旺盛生命力的根本。办公室在加强学生会组织建设中起到了桥梁的作用。建立运转顺畅的制度体系,以制度保效率是加强组织建设的关键。本学期,办公室在不断探索和实践的基础上,继承并完善了各种规章制度。同时以聚餐等活动为辅助,加强了各部门间的交流。
2. 协助活动性部门完成相应活动。
在活动性部门举办活动过程中,办公室积极主动做好服务性部门的角色,认真服从活动性部门根据活动需求所做的安排,同时为活动性部门做好物品、财务等后勤保障工作,为学生活动贡献出办公室自己的一份力量。
四、本学年办公室主要负责的活动
1.大型公益献血活动
时间:2011.03.09
承办方:校学生办公室、亚太学院学生会
负责组织人员献血,具体工作安排,活动宣传等工作。
2.第三届“非专业模特”大赛
时间:2011.03.14-2011.04.24
承办方:服装学院、国教学院、亚太学院、校学生会办公室
负责西北区初赛的全部流程以及安排组织选手参加南区总决赛
3.毕业生欢送晚会
办公室在本次活动中成功组织编排了两个校学生会内部舞蹈,参与编排一个舞蹈,在这次活动中取得了不小的影响,还多次被其他学校请去演出节目。
4.评定先进干部
办公室根据部长提名和平时表现记录加分情况最后通过主席团审批,进过仔细反复的协商确立下来了具体名单。
五、下学年工作展望
在新的一年里,学生会将继续围绕学校中心工作,立足两个服务,即服务广大同学成长成才,服务学校建设、发展,以主席团为核心,各部门为基础,抓住机遇,求真务实,团结拼搏,开拓进取,努力做好以下几个方面的工作:
1、继续加强制度建设,努力打造一流的工作团队
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、完善办公室的各项规章制度。
4、与其它各学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
5、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
6、加强学院交流,扩大我院学生会的影响
7、开拓工作思路,参与民主决策,切实维护广大同学的合法权益
8、提升文化内涵,打造活动品牌,树立学生会工作的新形象
经过了一学期的工作,办公室不但获得了肯定,也吸取了教训,看到了不足,并在摸索中逐渐找到了自己的定位,兢兢业业地完成了属于自己的工作。相信有了这一学期的经验,在接下来的工作中,办公室成员一定能不断认识、丰富自己,勤于探索,敢于奉献,大胆创新,更有效地发挥办公室的作用!
愿学生会的明天会更好!
中原工学生会办公室
2011年06月17日
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