接待方案
第1篇：接待方案
最美教师XXX先进事迹报告会接待方案
为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定方案如下：
一、会议名称
最美教师XXX先进事迹报告会
二、会议时间
2013年4月30日上午9：00-10:30
三、会议地点
永川区人民大会堂
四、会议日程（详见日程安排表）
五、与会人员
中共永川区委宣传部部长XXX女士
重庆永川区教育局副局长XXX先生
重庆电视台台长感动重庆人物评选小组组长XXX女士 重庆市永川中学校长XXX女士 李施施亲人代表XXX女士 学生代表XX 以及社会各界环保人士及媒体记者
六、接待准备工作(一）接待负责人员
总负责：永川宣传部接待办
接待小组：秘书组（XXX）、行政组（XX）、宣传组（XXX）、保卫组（XXX）
（二）组织机构及职责
1．综合协调组
工作职责：
（1）负责会议邀请函及请柬的制作和发放；
（2）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；
（3）负责与会代表信息收集、整理等对外联系工作；
（4）负责与组委会内部的全面对接工作；
（5）负责落实领导的接车安排；
（6）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；
（7）负责接待服务手册的编制工作；
（8）负责会场横幅的悬挂和会场标志；
2．接待服务组 工作职责：
（1）负责嘉宾的接车工作；
（2）负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向；
（3）负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、物流等其他会议服务；
（4）根据嘉宾的实际情况，具体提供接送车、车站安排；酒店房间安排；参加会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和午餐的具体安排；会议期间车辆的调配、车票的订购；接待服务人员的组织领导；
（5）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记；（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等）
（6）负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作； 3．服务保障组
工作职责：
（1）负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料（PPT）是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安拍；
（2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作；
七、会前筹备工作
1．根据会议规模，确定接待规格；
2.发放会议通知和会议日程； 3.选择会场；
八、会场的布置
1．根据会议内容，在场内悬挂横幅； 2．门口张贴欢迎和庆祝标语； 3．会场内花卉的摆放；
4．桌面上如需摆放茶杯、矿泉水，应擦洗干净，摆放美观、统一； 5．调试灯光、音箱、话筒、入场音乐、电脑、幻灯片、音像设备； 6．摄影师的位置、摄影所需椅子等；
九、会议资料的准备
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。
十、会议前的接待礼仪 1．会前检查；
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。2．提前进入接待岗位；
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位；
①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台配有签到笔和签到表。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议
组织者汇报到会人数；
②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座；
③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务；
十一、会议中的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为其添茶水，及时为其清理桌面垃圾。
十二、会后服务
1．清理会议文件，根据保密原则，回收有关文件资料；
2．整理会议纪要； 3．新闻、信息报道；
2013
撰稿人：XXX 年4月1日
第2篇：接待方案
东北九城市第xx届公安政工年会接待方案
一、会议概况：
（一）会议时间：
（二）会议地点：
地址：
电话：
联系人：
（三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
二、活动日程（见日程安排表）
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组 长：
副组长：
领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
（一）材料组负责人：
成 员：秘书处有关人员
职 责：
1、领导讲话、主持稿、论文集
2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录
3、会议须知、日程表
4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5、制做文件袋、配记事本、笔、相册
6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
（二）会务组负责人：杨清林
成 员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆 负责人：
（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。
（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。
（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2、接站 负责人：
8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。
具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3、纪念品 负责人：
（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
（2）奥迪a6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。
4、住宿 负责人：
（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请 座陪（摆牌）。
（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5、参观、娱乐活动
（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人：。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。
要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机i台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。
（2）8月11日晚，举办联欢晚会。
负责人：。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。
6、宣传报道 负责人：
（1）负责会议摄、录像工作。
（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。
（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
7、医疗保障 负责人：
门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。
东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排
时 间
内 容
参 加 人 员
地 点月 9 日
全天
接站、代表报到
与会代表、市局工作人员
名门饭店
一楼大厅： 00
市局领导到房间看望会议代表
市局有关领导
名门饭店： 30
市局举行晚宴
会议代表、拟请参加
名门饭店
宴会厅： 00
预备会
（发材料，安排会议日程，确定下届年会承办单位，征定返程车票）
政治部副主任主持，各城市公安局政治部秘书处处长参加
名门饭店月 10 日： 30
早餐
会议代表参加
名门饭店： 30
开幕式，田市长致开幕词、曲万臣局长主持会议、于局长代表发言
会议代表、邀请参加
名门饭店
多功能厅： 00-9 ： 30
合影留念
同上
名门饭店门前： 30-11 ： 30
会议交流
与会代表、曲局长
参加
名门饭店
多功能厅： 30
午餐
同上
名门饭店： 30
乘车去长白山
会议代表、全程陪同
长营高速、营白线、白抚线： 30
晚餐
同上
扶松县
三江河宾馆
东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排
时 间
内 容
参 加 人 员
地 点月 11 日： 00
早餐
同上
三江河宾馆： 30-12 ： 00
游览长白山
同上
长白山： 00
午餐
同上
松江河生态园酒店： 00
返长
同上： 00
晚餐
同上
吉隆坡酒店： 00
联欢晚会
同上
吉隆坡酒店月 12 日： 30
早餐
会议代表、陪同
名门饭店： 00
参观伪皇宫
同上
伪皇宫： 30
参观一汽大众公司
同上
一汽大众公司： 10
锦程分局指挥中心
同上
锦程分局： 30
闭幕式
同上
分局第一会议室： 00
欢送午宴
同上
一汽宾馆外宾楼
第3篇：接待方案
接待方案
一、考察人员名单
1、***方面人员名单
2、市领导名单
待定
3、接待人员名单
其他待定。
二、考察时间 2012年12月10——2012年12月13号
三、接送车辆安排：（负责人：***，大巴一辆）
四、接待安排
2012年12月10号星期一
1、到机场接机时间由韩方提供（负责人：***）
接站人：****
地点：机场
2、宴会时间
地点：***酒店
陪同人员：市政府相关人员、***、***、***。
具体事项按排
（1）提前拿出房卡，考察团到达***酒店直接发放房卡（预定47个单间，3个套
间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）
（2）席签制作与排序
（3）香烟酒水准备
（4）晚餐标准500元/人
3、宴会完毕（负责人：***、***）
地点：***酒店
具体事项安排
（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡
（2）做好早餐预定工作
（3）做好客人房引导工作
2012年12月11号星期二1、8：00早餐（负责人：***、***）
地点：***酒店
陪同人员：***、***
2、9：00早餐完毕，前往论坛会场3、9：18——11：30*
第4篇：接待方案
全省“两基”迎国检省级督查评估
华池县督查评估接待方案
甘肃省“两基”迎国检领导小组定于9月11日至13日对我县“两基”工作进行督查评估，为保障督查评估工作顺利进行，制定如下接待方案：
一、督查评估时间
2011年9月11日上午至13日下午
二、督查评估组人员
组长：杨晓健 省电化教育中心主任教授
组员：高 翔省卫生厅副处长
曾 霞省司法厅副主任科员
刘 昱天水市教育局财务科员
王兴涛白银市景泰县教育局副局长
刘 沛临夏州临夏市教育局政府督学
范瑞奇天水市清水县教育局副局长
市上陪同领导及人员：
赵玉发庆阳市委副秘书长
马咏红庆阳市教育局副局长
任廷楼庆阳市财政局教科文科副科长
杨继昌庆阳市教育局督导室正科级干部
罗宏伟庆阳市教育局基教科干部
三、督查乡镇及学校
南梁乡：列宁学校、高台小学、白家砭教学点、乡农技校；柔远镇: 柔远初中、柔远小学、小西沟教学点、乡农技校；悦乐镇：华池二中、悦乐小学、新堡教学点、乡农技校。
四、县上陪同人员
赵昌军县委书记
张万福县人民政府县长
贾麟县委常委、宣传部长
张秉义县人大副主任
李振佑县人民政府副县长
第5篇：接待方案
临市府办发[2011]23号
关于省政府考核临夏州依法行政目标责任制
抽查临夏市接待方案的请示
市政府：
12月6-7日，省政府对临夏州依法行政目标责任完成情况进行考核，7日到临夏市就市上开展依法行政工作情况进行检查。为了确保通过省上对临夏州的考核，特制定临夏市接待方案。
妥否？请批示。
附：省政府考核临夏州依法行政目标责任制抽查临夏市接待方案
临夏市人民政府法制办公室
二0一一年十二月二日
主题词：接待方案请示抄送：市政府吴市长、穆涛副市长存档
（二）共印5份
省政府考核临夏州依法行政目标责任
抽查临夏市接待方案
一、抽查时间： 2011年12月7日
二、省政府组成员：
组长：马占元省依法行政工作领导小组办公室主任、省政府法制办副主任
副组长：刘延生省纪委驻省卫生厅纪检组副地级纪律检查员 成员：党仁贵省建设厅法规处处长
忤晓伟省人社厅政策法规处副处长
高翔省卫生厅卫生法制与监督处副处长冯怡省政府法制办依法行政宣传指导处
副调研员
联络员：高蓉省政府法制办备案审查处副主任科员
三、州上陪同人员：
王正君州政府副州长
石恒平州政府法制办
第6篇：接待方案
市委班子
调研临港经济开发区
接
待
方
案
四川宜宾临港经济开发区管委会
2010年7月8日
一、日 程 安 排
注：
1、开道车由临港经济开发区公安分局负责
2、宜宾港志城作业区、出口保税仓库、出口监管仓库三个视察点由宜宾港有限公司负责
3、宜南快速通道第五期工程视察点由规划建设局负责
4、会务由党政办负责
二、市委班子领导名单
三、临港开发区陪同领导
四、视察线路安排
市政协门口--宜南快速通道第五期工程—宜宾港志城作业区第一期工程—公用保税物流仓库—出口监管仓库建设点--临港区管委会
五、座 谈 会
时间：2010年4月27日 下午16：30 地点：临港经济开发区管委会12楼会议室 会议名称：四川宜宾临港经济开发区工作汇报会
参会人员：市政协调研组一行、临港开发区管委会领导及各职能局室负责人、一街一镇党政主要领导
主 持 人：市政协副主席汪伯谦
议程：
1、听取临港经济开发区管委会工作汇报
2、听取市政协各位副主席、常委、部门负责人意见
3、市政协主席尹德宏讲话
市政协联络联谊委联络员秦燕*** 市政协办公室联络员黄世东***临港开
