文秘工作总结
第1篇:文秘工作总结
个人工作总结
在各级领导的培养,以及同事们的支持和帮助下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将我上半年的工作情况作以简要汇报。
一、注重学习,注重自身素质的提高
具备良好的思想素质是做好本职工作的前提和必要条件。海航企业文化这一“内修中华传统文化精粹,外融西方先进科学技术”的企业经营管理思想,给我提供了源源不断的精神食粮。每周部门例会的企业文化交流便是我学习的最佳时机,例会时认真学习大家对xxx企业文化的心得体会,会后在拟制纪要时,又经过再次咀嚼领会,逐步转变为个人的思想觉悟和行为准则。
同时,我也利用工作和业余时间从书本、现实生活中汲取营养,不断读书学习。同时,还虚心向领导、向同事学习包括文秘、档案、电脑等相关业务知识,努力充实自己,逐步提高自己的业务知识水平和驾驭实际工作的能力。
二、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作繁杂且任务重的部门。同时,作为公司行政机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对公司整体工作的正常运转起着重要的作用。我一直牢固树立“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。
㈠ 熟悉本职业务,全力扮好角色
作为办公室一员,不但肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室每位员工不可推卸的职责。为此,无论是文书工作还是会务保障工作,我都做到摆正位置,服从领导分工,坚持以务实高效的工作作风,认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有序、有效。对领导交办的事项,认真对待,按时办理,并及时向领导报告工作进展情况,以便于领导能统筹全局,灵活安排。
㈡ 勤于动笔,逐步提高文字功底
公文拟制工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我首先从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,先模仿再消化,边写边改,同时虚心向周围写作水平高的同事求教,请他们提出意见和建议,逐步的进行深入加工。其次,材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,平时我注重公司各方面信息的收集和更新,对各部门反馈的材料均有进行分类存档,争取第一时间把握公司最新动态,以保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。第三是对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
㈢ 强化协调意识和督办力度
各级领导决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对于工作推进中遇到的矛盾我争取灵活掌握,及时协调各承办部门之间的关系,正确处理问题。基本做到了较小的问题单独协调业务部门进行处理,较大的问题则向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。在各项工作督办上,我随时注意掌握公司重点项目的工作动态,严格对公司重大工作实行跟踪监督,通过行政督办系统和周报表反馈制度,定期向公司领导汇报工作进展情况及开展工作中遇到的问题,基本建立起一套有效的行政督办机制。
三、存在的不足
虽然在上半年的工作中我取得了一定的进步,但仍存在着许多的问题和不足。一是缺少细心,办事不够谨慎。行政事务是一项相对简单但又繁杂的工作,要求从业人员必须具备良好的专业素质,细心,思路缜密。在工作上,我还时有粗心大意、做事草率的情况,导致出现一些不该出现的错误。二是由于知识储备不足,工作中有时会力不从心的感觉。三是对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,致使自己在工作中偶尔会出现手忙脚乱的情况,四、今后努力的方向
要适应不断变化的工作需要,唯一的方式就是加强学习。我仍需要多向身边的同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,博采众长,提高自身的工作水
平,提高工作质量。以强烈的事业心和高度的责任感,严格要求自己,真正使本职工作有计划、有落实,并善于自我反省,找出工作中的不足。不断提高自己的综合素质能力为本职事业做出更大的贡献。
第2篇:文秘工作总结
文秘工作总结
文秘工作总结2007-12-07 09:41:42第1文秘网第1公文网文秘工作总结文秘工作总结(2)文秘工作总结(3)2004年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就04年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室
就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要
下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
2005年已经到来了,新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去
文秘工作总结
第3篇:文秘工作总结
总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
文秘工作总结篇一
【摘要】锦州市自来水公司作为一个自主经营,自负盈亏的企业,追求经济效益是企业生存与发展的基础。自来水公司创建节约型企业不仅是缓解资源瓶颈制约,建设资源节约型社会的重要基础,同时也是企业实现自我发展的必然选择。
【关键词】自来水公司 节约型企业
锦州市自来水公司作为一个自主经营,自负盈亏的企业,追求经济效益是企业生存与发展的基础。提高企业经济效益,保证主要经济指标和工作任务得以全面完成,在管理中必须在创建节约型企业上下功夫。
一、建设节约型企业的的措施
(一)树立节约的理念。
锦州自来水公司紧紧围绕创建节约型企业建立节能工作体系,完善内部运行机制。为全面推动节能与资源综合利用工作,以节电、节水、节约原材料为重点,完善管理措施,强化节约意识,建立健
第4篇:文秘工作总结
文秘工作总结
转眼在这里上班就有三年了,但年度工作总结这还是第一次给上级提交,在此很感谢上司平时工作上的指导和帮助以及同事之间的学习交流和团结协作,使我本职文员/文控工作技能得以很大提高并能开心地工作。现将07年的工作作以下总结:
一、以踏实的工作态度应对办公室的各项工作
我们品管部架构不小(文控中心、品管部办公室、QC室、试验室、加工组、全检组)六大部分的组合,每天各组的工作来来往往办公室——文件资料表单的归口处和内外部沟通协调的地方,做好上传下达等办公室里工作特别繁杂,每天都忙忙碌碌,特别是每次内外部审核前都得义务加班加点,我都积极去做相关迎接工作,与同事团结协作,不会计较干得多,只希望把事情圆满完成。对于部门之间其它同事来查阅文件或要求帮助,我都会及时办妥,以一颗真诚的心做好工作范围内各项服务工作,以保障工作的正常开展。在这一年里ISO/TS16949:2002汽车质量管理体系的推行更为公司一大项工作任务,所以文控会务工作较多还有我们品管部的各类会议我都认真做好每次的会务工作(如会议资料准
第5篇:文秘工作总结
文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。今天小编给大家带来2019年度文秘工作总结【四篇】,希望可以帮助到大家。
【XX年度文秘工作总结一】
XX年是xxx改革至关重要的一年。刚刚过去的一年里,我在xxx的正确领导下,在部室其他同志的配合下,坚持以高标准严格要求自己,兢兢业业做好本职工作,较出色地完成了组织和领导交给的各项工作任务,个人工作能力得到很大的提高,同时也取得了一定的工作成绩。回顾起来,主要做好了以下几方面的工作:
做好文秘工作是我的一项基本职责。一年来,我在适应、熟悉文秘工作的基础上,坚持高标准、严要求,努力掌握金融文秘方面的知识,取得了较大的进步。
一是认真起草各类文件。
作为联社文秘工作人员,起草、印发综合文件是我的本职工作。一年来,我努力学习
第6篇:文秘工作总结
文秘2011年工作总结及2012年工作思路
2011年,在办公室主任、副主任的正确领导下,在办公室各位同事的热心帮助下,在公司领导及各部门的大力支持下,以办公室“五大职能”为落脚点,以深入开展解放思想大讨论活动为契机,积极主动开展工作,较好地完成了各项工作任务,现将2011年所取得的工作成绩以及2012年的工作思路总结汇报如下:
一、2011年取得的工作成绩
(一)规范高效,做好文字起草工作。2011年,在办公室主任的指导下,规范高效地完成了各类文件和报告等文字工作的起草,认真做好公司各种会议的记录、整理和纪要提炼,同时按照“规范、标准、及时”的原则,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印工作,配合主任对公司原有各项规章制度进行了进一步的补充和完善,及时传达贯彻了局及公司有关的会议、文件、批示精神。全年共起草会议纪要53篇、公司发文71篇、重要制度21篇、重要通知15篇。
(二)精心部署,做好领导助手工作。一是做好会务后勤工作,按照“会前布置、会中服务、会后整理”的原则,确保了公司各大会议的
第7篇:文秘工作总结
自离开学校进入办公室从事文秘工作已近两年半时间,在工作期间,我认真负责,爱岗敬业,服从领导安排,不断在实践中摸索前进,较快地熟悉了文秘岗位工作的各项制度和流程规范,工作能力得到了很大的提高。我能够虚心向有经验的领导、同事请教,积极思考工作方法,不怕吃苦,主动加班,以“5+2”、“白+黑”的工作态度,按时顺利地完成各项工作任务。我认为从工作作风、工作能力、工作业绩上我均已满足岗位晋级评聘要求,特此申请。
在思想上,政治立场坚定,时刻以一名优秀共产党员的标准来要求自己,认真学习重大时事政治理论,并结合日常工作深刻领会党的各项方针政策,不断提高自身的党性修养水平。我还积极参加党组织各类活动,并获得了2010年度优秀党务工作者的荣誉,并在今年的党支部委员换届中,被选为党支部的宣传委员,我以此为动力,更主动地向周围优秀党员学习,进一步端正工作态度,从工作中的一点一滴做起,认真、负责地完成所担负的各项工作任务。
在工作上,有较强的事业心、责任感和奉献精神,善于学习,善于沟通,善于协调。两年来,从事的工作主
第8篇:文秘工作总结
2011年 度 文 秘 工 作 总 结
今年五月通过经开区公开招聘工作人员,竞聘上区综合办文秘岗位的工作。经过三个月的实习期,分别对综合办设立的文秘股、机要股、综合股、行政股各股室的主要工作职责及内容做了详细的了解和掌握。至此,在本岗位上已工作了八个月。现将个人本年度的工作总结如下:
一、适应新环境,找准角色。作为新进人员,如何尽快的融入新的环境和人际关系中,是我进入新工作的第一步。首先是抱着学习的心态,尽快的熟悉和掌握综合办的工作职责内容,并深入的了解整个区的机构组织及人员情况,更好的与各部门进行工作沟通交流。在工作中遇到问题,虚心地向周围的领导及同事请教,并认真的总结经验教训,避免犯同样的错误。其次加强业务知识学习,提高写作水平。多阅读报刊,吸收语料素材;多关注网站信息,积累工作资料。再次是学会总结,对每周每月的工作有个小结,查找存在的问题,积极寻找解决的办法。
二、认真负责,立足本职工作。通过实习期对各股室的工作都有了一定的认识。从事文秘工作主要是负责编写《工作周报》、信息报送工作文稿拟写
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