办公室述职报告
第1篇:办公室述职报告
办公室述职报告
xxx年,在公司领导的正确带领和各部门的大力支持下,办公室紧紧围绕公司全年各项重点工作任务,认真贯彻落实公司高质量发展的工作思路,立足参谋服务、统筹协调、办文办会、考核督办等职能,履职尽责,不断进取,坚持苦干实干,通过部室全体员工的共同努力,高标准、高效率完成领导交办的各项工作任务,全力保障公司高效有序运转。
一、工作完成情况
(一)建设内控机制,强化运营管理。
一是针对业务流程、权责体系再次进行梳理,列明重点制度清单。二是确定业务流程、权责体系的评审层级,做好内部分级授权,规范审批流程。三是结合集团制度以及公司实际业务情况,将输出的制度多次进行部门内部以及部室之间进行商讨、修订、统一排版格式、完善,最终经过审核,输出内控制度xx个,涉及重要流程xx个,更加规范运营管理工作。四是重要材料撰写及提报,撰写输出各类工作动态xx篇,月度工作简报x篇,经营分析、内控自查报告、2024年工作谋划、自媒体宣传稿、反思剖析台账报告、意识形态排查报告、活动复盘报告等xx篇,合计输出xx篇重要材料,为公司运营工作做好助力。五是专题会议组织,组织公司内部工作反思剖析会、总结及谋划会等重要专题会议共计xx次。六是审计相关工作的配合,完成所需材料的整理提报;针对审计整改内容,组织各部室进行对照查改,每月形成整改情况报告并提报,提高规范运营管理能力。
(二)发挥督查职能,提高业务时效。
一是实行“三面手、同步抓”的督查管理机制。严格按照规定时间节点和工作要求,完成各项督办事项推进工作。同时取得一定工作成绩,督察督办工作考核中,稳居前x,为公司争夺荣誉。二是创新周报模式,明晰工作进展情况,汇总公司各部室每周工作完成情况及下周工作计划共xx次,对工作的进展和存在的问题进行研讨,出具解决方案,并责任到人,由综合办公室牵头督办,提高了业务时效。四是根据年度目标任务,结合公司内部督办事项节点,下发书面督办通知强化督查,及时逐项对照跟盯落实,并实时做好反馈,从而确保上级领导能够及时掌握目标进度,为决策提供第一手资料。五是根据各业务板块工作进展情况,每周将各项工作完成情况进行分类管理,针对滞后工作加大提醒督办频次,明晰工作内容,可视化工作成果。六是规范各部室工作过程管理、目标管理,以真实、具体、数据先行为导向,及时复盘、发现问题、解决问题、聚焦成果。
(三)加强人资管理,实现精益求精。
从组织规划、干部管理、员工管理三个层面六大专业板块做好各项人力资源管理工作。一是做好人才管理,实时进行人才盘点,根据公司发展需要,选拔优秀干部,及时调整岗位配置,组织考察并进行岗位调整;并按照最新组织架构、人员编制设计整理输出岗位说明书。二是做好劳动关系管理,完善员工入、转、调、离等相关手续;建立完善公司员工个人人事档案、花名册、通讯录,并每月定期更新,确保记录随时追溯及信息准确性。三是做好绩效考核管理,结合公司实际业务,制定并实施绩效考核方案,并根据述职情况及评分进行绩效工资的核发,有效地促进工作绩效改进,加强了人才梯队建设,充分调动员工工作积极性。四是做好人事档案管理,完成员工劳动合同签署并规范存档,岗位调动人员及时解除劳动协议书,已完成xx名员工**协议签订归档,及时规避法律风险;根据xx要求,完成员工背景调查资料提报,以及排查领导干部兼职情况。五是做好薪酬管理,严格按照内控制度,规范内部薪酬福利管理体系,每月按时完成薪酬核算和发放,包括五险一金人员变动调整,及个税的计算,工资条制作,实时掌握人均效能。六是做好考勤管理,加强员工考勤规范性管理,重申考勤管理规则,并不定期进行抽查通报,提高员工整体纪律性。七是做好培训管理,征询业务部门培训需求,整体培训计划,并结合集团及公司内部组织开展培训工作,打造复合型人才;组织员工深入一线,到在建项目参观学习,增强项目深度参与和了解;同时鼓励在职员工加强学习,考取业务资格证书,提升个人的综合能力以及竞争力。
(四)做好行政管理,提高服务效能。
做好行政管理工作,需要从管章、管文、管物、管车、管餐、管档、管物业七大重要维度进行全方位管控。加强各项细节管理,从而提高服务效能。一是用印管理,规范流程,制定管控机制,规避用章风险,xx共用章xx余次,实时做好信息登记和归档。二是收发文管理,配合内控运营,做好信息传递。三是针对固定资产、办公用品管理,定期盘点,做好把控,停车公司办公室主导组织所有资产全面大盘点,形成终极台账。四是公车管理,安全便捷,做好服务出行保障工作,并确定公务车租赁事宜,完成合同续签手续。五是员工餐、招待管理,每周进行菜谱的更新,丰富品种,荤素搭配,每餐做好运营服务工作,及时交流,收集合理化建议,提高员工归属感和幸福感。六是档案与合同及时规范管理,做好登记,便于追溯;同时完成营业执照的范围变更工作。七是做好公司环境清洁、安全管理、会务登记服务、办公区维修服务、费用分摊、冬季安全用电管理等各项物业管理类工作。八是给员工订制工装并组织全体员工进行年度体检、协调办公楼电缆线迁改、办公区工位及配套设备调整、市场监督管理局对餐厅检查工作以及年会筹备活动组织协调。九是组织主题党日活动以及zt教育知识竞赛考试、党员参观学习等系列党建活动,积极提高党员思想认识和政治站位,助力公司发展。
二、下阶段工作计划
(一)以经营目标为中心,提升运营管理质量。
一是优化调整公司运营管理模式,以经营目标为中心,以计划管理为主线,以督办阶段成果为标志,以关键会议和信息报表为驱动,以绩效评估为抓手,通过清晰任务和协同提效,实现经营目标。二是夯实责任,精细化管理。明确权责,实行分级管理,以结果为导向,形成业务全覆盖、过程全控制、全员齐抓共管的管理体系。三是强化督办,高标准落实。聚焦重点任务,强化督查问效,发挥动态管理,细化考核指标,全方位全过程保证工作任务落实。四是赋能培训,注重人才建设。坚持以事择人、人岗相适,赋能增效,抓实“选育管用激”全链条建设,打造专业化共好团队,为公司发展提供坚强的人才保障。
(二)搭建信息化管理机制,提高业务管理时效。
由综合办公室牵头根据公司内控制度及流程,加大宣贯力度,主导信息化建设,加快业务审批流,提高管控效率,做到管理留痕可追溯,并通过信息化的管理手段,完善运营管控机制,保证管理决策及时传递、快速落地,有力执行。
(三)强化绩效考核体系,激发组织活力效能。
将公司的战略发展目标,通过季度、月度的定量及定性指标分解,强化绩效考核手段,建立以企业制度体系、评价指标体系、工作质量体系、薪酬福利体系等为支撑的综合评价体系,把员工能力与成果的定性考察与定量考核结合起来,建立客观明确的管理标准,有效激发员工发展潜能,提升组织活力。
(四)狠抓业务能力提升,强化人才梯队建设。
根据部门岗位说明书,强化员工业务职能。搭建系统化培训体系,通过组织团队管理人员培训,提升中层及以上人员团队管理能力;以及组织员工职业技能培训,重点对公文写作、沟通汇报技巧进行专项培训。同时通过团建、学习宣贯、培训等举措持续强化,增强组织凝聚力,强化人才效能。精准员工关怀,加强沟通,建立“员工画像表”,及时解决问题,增强团队向心力,提高员工的幸福感和归属感。
第2篇:办公室述职报告
办公室述职报告
回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的'进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。 4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
第3篇:办公室述职报告
办公室述职报告
在现实生活中,报告与我们的生活紧密相连,报告中涉及到专业性术语要解释清楚。其实写报告并没有想象中那么难,以下是小编整理的办公室述职报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。
办公室述职报告 篇1
~年2月
XX街党政办公室的主要工作职责,概括起来主要是宣传、督导、协调、信访、档案、保密六大项。宣传上级和街道的各项方针、政策、法规和决定;检查、督促、指导各项方针、政策、法规、决定的贯彻落实;沟通上下联系,进行左右协调,平衡各部门、各方面的关系;接待处理人民群众来信来访;做好各种档案的收集、整理、分类、归档以及保密工作。根据这些工作职责,按照惯例,办公室设立文秘、信访、值班、后勤等工作专班各负其责,各司其职,各专班分工合作,互联互动,各项工作开展得比较主动,也取得了较好的成绩,XX年,办公室荣获街红旗单位殊荣。
回顾~年的工作,我们围绕党工委、办事处的工作中心,突出协调服务重点,做了以下工作:
一是抓办公室全体工作人员的学习不放松 。通过学习提高办公室工作人员的综合素质和工作能力。去年年初,调整后
第4篇:办公室述职报告
办公室述职报告
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,回首这段时间的工作历程,我们收获了感动和成长,是时候写一份述职报告了。怎样写述职报告才更能吸引眼球呢?以下是小编精心整理的办公室述职报告,仅供参考,希望能够帮助到大家!
办公室述职报告 篇1
尊敬的各位学长学姐,亲爱的同仁们:
大家晚上好!
很荣幸能再一次站在这里做述职报告,仍能记得半年前站在这里的那个青涩的我,读着类似抒情散文的述职。时光荏苒,办公室见证了我近半年来的成长。下面,我将从工作总结及感悟,对办公室的期望等方面进行述职。
该学期我所参与的工作主要有:
1、参与办公室无课统计表的制定工作;
2、参与办公室的值班培训;
3、主席联合会议的后勤工作;
4、电子资料的整理及上传工作;
5、渭水之星总决赛幕后工作;
6、参与图管会原创文学大赛初赛的评审工作;
7、制定文书的成文规定;
8、定时统计学生会网站上的新闻稿数目;
9、通知及安排优秀学生会评选工作。
该学期本着“少说空话,多做事”的原则,愿证明自己是行动中的巨人,而非语言上的矮子,我对办公室的职责有了更深的了解
第5篇:办公室的述职报告
办公室的述职报告
邾城街党政办公室的主要工作职责,概括起来主要是宣传、督导、协调、信访、档案、保密六大项。宣传上级和街道的各项方针、政策、法规和决定;检查、督促、指导各项方针、政策、法规、决定的贯彻落实;沟通上下联系,进行左右协调,平衡各部门、各方面的关系;接待处理人民群众来信来访;做好各种档案的收集、整理、分类、归档以及保密工作。根据这些工作职责,按照惯例,办公室设立文秘、信访、值班、后勤等工作专班各负其责,各司其职,各专班分工合作,互联互动,各项工作开展得比较主动,也取得了较好的成绩,20**年,办公室荣获街红旗单位殊荣。
回顾~年的工作,我们围绕党工委、办事处的工作中心,突出协调服务重点,做了以下工作:
一是抓办公室全体工作人员的学习不放松 。通过学习提高办公室工作人员的综合素质和工作能力。去年年初,调整后的办公室工作人员,许多都是新手,刚开始时,因没有完全进入角色,工作比较被动,为了让大家迅速转换角色,适应新的工作环境,我们多次召集会议,集中学习讨论,还开展个别交心谈心活动,强调学习的重要
第6篇:办公室工作述职报告
办公室工作述职报告
各位领导、各位同事:
去年5月,我通过竞争上岗走上办公室副主任岗位,主要负责方面的工作。在当时的竞职演讲中,我曾经说过:不管竞职能否成功,作为在办公室岗位工作的一名公务员,我都要努力到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,“四员”就是为各级领导和地税事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。一年来,我主要从四个方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。下面,我就这一年的工作情况向各位领导作个简要汇报,以接受大家评议。
一、努力学习,全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高o一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读《中国税务报》、《中国税务》、《税务研究》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如去年省局在我们这里召开精神文明研讨会时,为了高质量地完成会议材料,我自费到书店买了一百多元钱的书。通过博采众长,我撰写的会议材料得
第7篇:办公室工作述职报告
2010年办公室工作述职报告
按照会议安排,我就办公室2010年工作向考核组述职。
2010年,办公室工作在局领导的关心指导和机关各股室的鼎力支持下,紧紧围绕全局工作中心,坚持把搞好服务作为第一要务,把调动和发挥团队协作精神作为干好工作的内动力,把营造和谐环境和促进个体不断完善提升作为干好工作的基础,把创新工作思路和改进工作方法作为提高工作质量的重要抓手,团结一心,鼓足干劲,较好地完成了各项工作任务。
一是精心筹备,保证了系统内各项重要会议的顺利召开。我们坚持把办好会议作为办公室一项重要职责,克服人力不足、新手多、工作量大等困难,按照教育局总体工作部署和局领导要求,及早着手,强责任、抓重点、盯环节,比较充分地做好了各项准备工作,确保了全县教育系统工作会议、秋季工作衔接会、年终考核会等各项系统内重要工作会议顺利召开并取得了预期目标。
二是高度重视,保质保量地完成了各类文字材料。今年以来,我们按照“有为有位”的工作要求,以高质量完成各类文字材料为立身之本,在局领导的精心指导下,完成了各类上报、下发、会
第8篇:办公室人员述职报告
办公室人员述职报告
作为一名办公室人员,经过一年的工作,我们应该怎么样书写自己的述职报告呢?以下是小编为大家整理好的办公室人员述职报告,欢迎大家参考学习哦!
公司办公室文秘人员述职报告【1】
一年来,在办公室主任的领导下,在同志们的配合支持下,我围绕办公室的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履行自己的职责,集中家的智慧,凝聚家的力量,不敢有丝毫的懈怠,扎扎实实地开展了各项工作,较好地完成了工作任务。我主要从四个方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。
下面,将我一年以来的学习、工作情况向家作一简要述职,请予评议。
一、主要工作目标
1、根据公司整体部署,搞好调查研究,掌握上级政策和基层情况,抓好办公室拟办的有关信息刊物,为公司领导决策提供信息服务。
2、起草公司党、政有关工作报告、领导讲话、文件等有关材料。
3、对集团文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。
4、组织人员的业务和政治学习,不断提高的工作质量和工作效率。
5、完成公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。
二、工作措
