物业测量设备管理标准的作业规程
第1篇：物业测量设备管理标准作业规程
1.0目的确保测量设备的能力满足使用要求。2.0适用范围适用于物业管理公司对测量设备从配置、校准、使用至管理各个环节的控制。3.0职责3.1总经理负责批准测量设备的采购计划。3.2管理处经理负责审核测量设备的采购计划。3.3管理
处设备部负责提出测量设备的采购计划或申请；负责测量设备的使用、校准和管理。4.0程序要点4.1测量设备的范围。4.1.1按用途可分为向顾客计费用的；维护和检修设备用的；对设备运行参数进行监视用的。4.1.2按装置可分为安装于固定管道、设备上的；移动使用的。4.1.3按来源可分为公司原来已有的、新采购的、借用的。4.1.4按形式可分为仪器、仪表、磅秤、天平、量具、测试软件。4.2测量设备配置的要求。4.2.1数量满足使用需要。4.2.2最大量程、最小分度值和精度等级满足被测对象精密度、准确度的要求。4.3测量设备的采购。4.3.1设备部主管应根据测量设备的现状和需要，提出采购计划或申请，经管理处经理审核，总经理批准后按《分供方评审与管理标准作业规程》和《采购管理标准作业规程》规定进行采购。4.3.2采购计划或申请应详列所需采购测量设备的下列资料：a)名称、型式或型号、规格、最大量程、最小分度值、精度等级；b)数量，该产品的标准代号(尽可能做到)、用途、参考生产厂家或供应商名称。4.3.3采购人员应严格按采购资料进行采购，如有变动，应事先征询设备部主管的意见。4.3.4测量设备采购进公司后，应按公司相关规定办理交接手续。设备部主管应核对实物是否与所申报采购资料相符，并核查验证包装、外观及所带证明、证件。4.4测量设备的管理。4.4.1设备部主管应指定专人负责管理测量设备，其职责为：a)建立测量设备台账，其内容包括：出厂编号、公司编号、名称、型式或型号、量程参数、精度等级、生产厂家、数量、使用部门或使用人、开始使用日期等惟一性标识和可追溯性资料，并随测量设备的变化而保持台账的可用性和可追溯性；b)对测量设备逐一进行编号标识。c)规定测量设备的校准周期。测量设备的校准周期根据其使用频率及测量设备精度等级确定。d)按确定或规定的校准周期将测量设备委托国家授权的计量监督检测单位进行校准，并办理相关委托手续；e)对测量设备的使用、停用、报废及校准标识的保持进行检查、监督或办理相关手续。4.5测量设备的使用。4.5.1测量设备管理人员应确保测量设备(原安装于机械、电气设备上的除外)在使用前(含采购进入公司的)均经过了校准，且校准结论满足使用要求。4.5.2使用人员应熟悉测量设备的使用，正确、合理、按规定选择和使用测量设备，并确保在校准的有效期内使用。4.5.3使用人员在调整测量设备时，应防止由于调整不当，而使校准状态失准。4.5.4当发现测量设备失准时，应对已测量或计量的结果进行复查，消除由于失准可能造成的影响。4.5.5测量设备的保管环境应适当，不应与工具、刀具、原材料和零配件混放，防止丢失、碰磕、损坏、失准、锈蚀。4.6测量设备的限制使用和报废。测量设备经校准后判定为不合格的区段或范围，测量设备管理人员应限制不得在不合格区段或不合格范围内使用，这种限制应以适当的形式通知到所有使用该测量设备的人员，并在设备的适当部位或存放处或包装物上明确予以标识。无法限定区段和范围的，可送有关单位检修，检修后经校准合格方允许使用，无检修价值的予以报废。报废应办理相关手续，并报总经理批准。4.7校准的委托。4.7.1如公司无校准设备、标准物及专业人员，即无能力进行校准，凡需校准的测量设备一律委托国家授权校准单位进行校准。4.7.2设备部测量设备管理人员在委托校准时，应将送交校准设备的使用量值范围列入委托书中，并请校准单位在校准报告/记录中列出所使用校准设备型号、环境温度、校准判定依据的国家标准代号。4.8设备部测量设备管理人员应长期保存测量设备台账、校准记录、限制使用或报废测量设备的审批单。4.9本规程执行情况作为相关员工绩效考评的依据之一。5.0记录5.1《测量设备台账》。5.2《测量设备校准动态
记录》。5.3《测量设备报废审批单》。5.4《测量设备限制使用记录》。6.0相关支持文件
第2篇：物业测量设备管理标准的作业规程
物业测量设备管理标准的作业规程
1.0目的
确保测量设备的能力满足使用要求。
2.0适用范围
适用于物业管理公司对测量设备从配置、校准、使用至管理各个环节的控制。
3.0职责
3.1总经理负责批准测量设备的采购计划。
3.2管理处经理负责审核测量设备的采购计划。
3.3管理
处设备部负责提出测量设备的采购计划或申请；负责测量设备的使用、校准和管理。
4.0程序要点
4.1测量设备的范围。
4.1.1按用途可分为向顾客计费用的；维护和检修设备用的；对设备运行参数进行监视用的。
4.1.2按装置可分为安装于固定管道、设备上的；移动使用的。
4.1.3按来源可分为公司原来已有的、新采购的、借用的。
4.1.4按形式可分为仪器、仪表、磅秤、天平、量具、测试软件。
4.2测量设备配置的要求。
4.2.1数量满足使用需要。
4.2.2最大量程、最小分度值和精度等级满足被测对象精密度、准确度的要求。
4.3测量设备的采购。
4.3.1设备部主管应根据测量设备的现状和需要，提出采购计划或申请，经管理处经理审核，总经理批准后按《分供方评审与管理标准作业规程》和《采购管理标准作业规程》规定进行采购。
4.3.2采购计划或申请应详列所需采购测量设备的下列资料：
a)名称、型式或型号、规格、最大量程、最小分度值、精度等级；
b)数量，该产品的标准代号(尽可能做到)、用途、参考生产厂家或供应商名称。
4.3.3采购人员应严格按采购资料进行采购，如有变动，应事先征询设备部主管的意见。
4.3.4测量设备采购进公司后，应按公司相关规定办理交接手续。设备部主管应核对实物是否与所申报采购资料相符，并核查验证包装、外观及所带证明、证件。
4.4测量设备的管理。
4.4.1设备部主管应指定专人负责管理测量设备，其职责为：
a)建立测量设备台账，其内容包括：出厂编号、公司编号、名称、型式或型号、量程参数、精度等级、生产厂家、数量、使用部门或使用人、开始使用日期等惟一性标识和可追溯性资料，并随测量设备的.变化而保持台账的可用性和可追溯性；
b)对测量设备逐一进行编号标识。
c)规定测量设备的校准周期。测量设备的校准周期根据其使用频率及测量设备精度等级确定。
d)按确定或规定的校准周期将测量设备委托国家授权的计量监督检测单位进行校准，并办理相关委托手续；
e)对测量设备的使用、停用、报废及校准标识的保持进行检查、监督或办理相关手续。
4.5测量设备的使用。
4.5.1测量设备管理人员应确保测量设备(原安装于机械、电气设备上的除外)在使用前(含采购进入公司的)均经过了校准，且校准结论满足使用要求。
4.5.2使用人员应熟悉测量设备的使用，正确、合理、按规定选择和使用测量设备，并确保在校准的有效期内使用。
4.5.3使用人员在调整测量设备时，应防止由于调整不当，而使校准状态失准。
4.5.4当发现测量设备失准时，应对已测量或计量的结果进行复查，消除由于失准可能造成的影响。
4.5.5测量设备的保管环境应适当，不应与工具、刀具、原材料和零配件混放，防止丢失、碰磕、损坏、失准、锈蚀。
4.6测量设备的限制使用和报废。
测量设备经校准后判定为不合格的区段或范围，测量设备管理人员应限制不得在不合格区段或不合格范围内使用，这种限制应以适当的形式通知到所有使用该测量设备的人员，并在设备的适当部位或存放处或包装物上明确予以标识。无法限定区段和范围的，可送有关单位检修，检修后经校准合格方允许使用，无检修价值的予以报废。报废应办理相关手续，并报总经理批准。
4.7校准的委托。
4.7.1如公司无校准设备、标准物及专业人员，即无能力进行校准，凡需校准的测量设备一律委托国家授权校准单位进行校准。
4.7.2设备部测量设备管理人员在委托校准时，应将送交校准设备的使用量值范围列入委托书中，并请校准单位在校准报告/记录中列出所使用校准设备型号、环境温度、校准判定依据的国家标准代号。
4.8设备部测量设备管理人员应长期保存测量设备台账、校准记录、限制使用或报废测量设备的审批单。
4.9本规程执行情况作为相关员工绩效考评的依据之一。
5.0记录
5.1《测量设备台账》。
5.2《测量设备校准动态记录》。
5.3《测量设备报废审批单》。
5.4《测量设备限制使用记录》。
6.0相关支持文件
第3篇：物业档案管理标准作业规程
档案管理标准作业规程
1目的规范档案的编号、分类、整理、保管及借阅工作。
2适用范围
适用于物业管理公司各类档案的管理。
3职责
3.1物业总经理审批档案的借阅申请及清单。
3.2综合部主管监督档案管理的实施工作。
3.3档案管理员负责档案的日常管理工作。
4程序要点
4.1档案的编号
4.1.1公司、管理处编号:
a)物业管理有限公司编号为:※ ※ ※(公司英文缩写);b)物业管理处编号为:※ ※ ※(管理处英文缩写)。
4.1.2部门编号:
a)综合部编号为: Z·H;
b)财务部编号为: C·W;
c)管理部编号为: G·W
d)项目部编号为: X·M
e)工程部编号为: G·C;
4.1.3年份编号:引用年份序号—2002、2003、2004……。
4.1.4档案顺序号:采用阿拉伯数字取3位有效数字—001、002、003、...。
4.1.5档案编号举例:
a)物业管理有限公司编号:
※※※—※※—※※※—※※※
档案序号
类别编号
部门编号
物业管理公司编号
b)管理处编号:
※※※一※※※一※※一※※※一※※※
档案序号
类别编号
部门
第4篇：自有物业租赁标准作业规程
自有物业租赁标准作业规程
1.O 目的规范自有物业(房屋、商铺)等的租赁工作，争取良好的经济效益和社会效益。2.0 适用范围
适用于物业管理公司自有物业的对外租赁管理工作。
3.0 职责
3.1 公司经营部负责自有物业对外租赁业务的组织实施。
3.2 公司财务部负责有关租赁费用的收取。
3.3 公司总经理负责租金标准的审批和租赁合同的签署。
4.O 程序要点
4.1 经营部根据房屋商铺租赁市场行情及公司闲置的租赁房屋、商铺情况适时刊登招租广告。
4.2 合同洽谈。
4.2.1 业务员就房屋、商铺的位置、面积、价格、租赁期限等与来访单位或个人进行报价、洽谈。
4.2.2 对留下联系方式的来访者及来访电话进行记录(记录于《租赁来电来访记录表》)，并跟踪直至租赁成功或对方取消租赁意向。
4.2.3 对要求现场看房者，积极安排陪同看房。
4.2.4 末出租的房屋、商铺的钥匙由专人负责并做好标识。
4.3 合同的拟定及签订。
4.3.1 根据双方洽淡达成的条件，拟定《物业租赁合同》，并按合同评审程序进行合同评审。
4.3.2 评审
