档案馆工作总结
第1篇：档案馆工作总结
档案馆2006年度工作总结
2006年，档案馆在校党政的领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。
一、主要工作进展
（一）主动开展材料建档与利用工作，服务本科教学工作水平评估
1、充分动员，精心准备。评估工作，材料是基础。档案馆立足馆藏档案资源优势，全馆上下总动员，以饱满的热情积极投身该项工作，并早在2004年学校迎评促建工作启动之初就做到了人员早参与、过程早介入、工作早进行。档案馆组织人员认真学习评估工作文件，了解掌握评估指标体系，并由馆长亲自带队走访兄弟院校，在外部调研和内部全面梳理馆藏的基础上，配合教务处拟定了建档目录。
2、直接参与，全面建档。评估工作全面启动后，档案馆克服人手紧张的困难，抽调骨干至评估办公室，直接参加评估各项工作，包括对学院的督导联系工作。档案馆在认真查找、筛选所负责的一、二级指标支撑材料的同时，全力以赴做好整体评估支撑材料的建档整理工作。经常加班加点，特别是最后一周，夜以继日，利用档案网络管理软件，完成全部支撑材料共计3套162盒700余卷的建档整理工作。每卷封面都标识出一、二级指标，主要观测点的名称、案卷号，标题涵盖了整卷的内容并配有详细的卷内目录，使专家能便捷地查看材料，全面了解学校各项工作。学校整体支撑材料获得专家组的肯定。
3、热情服务，高效利用。整个评估期间，档案馆“想评估之所想，急评估之所急”，加大各类档案的查检调阅力度，全力配合教学评估工作，直接为教学评估中各部门查考提供利用档案、资料1576卷次。档案馆在利用过程中，除一般的查阅、外借、复印外，对急用件还增添了扫描服务乃至送卷上门，松江校区则就近登记、归还，便捷了部门利用。
（二）积极承担新校史馆建设与管理工作，积淀传承校园文化
1、发挥档案文化功能，全力投入新馆建设。档案是历史的记忆，档案馆依托馆藏档案资源及老校史馆建设既有经验，积极承担起展览内容制作任务。在校党政领导以及学校各方的大力关心和支持下，在党委副书记浦解明的一线指挥下，档案馆会同宣传部，在充分吸取老校史馆既有经验的基础上，多方观摩学习，并走访校内各相关部门。馆内则一本本案卷查阅、一张张照片翻检。文字材料是博收而约取，几十万字的文献资料浓缩成万余字的素材稿，最后一再精简压缩至数千字，展览内容提纲更是几十易其稿。照片是精挑细选，宁缺勿滥，有时数百张照 1
片中也只挑选出一张。内容排样、展板制作及布展时与设计人员全程紧密沟通，逐字逐幅反复审校，发现问题，立即指出，乃至登门造访。在时间紧、任务重、人手少的情况下，为确保进度和质量，全馆上下克服种种困难，充分发挥领导的表率作用、骨干和团队的力量，暑假无休，随叫随到，连轴运转，大家却始终甘之若怡，都以有机会挖掘档案文化资源，为学校发展尽力而深感荣幸。历时五个月，校史馆9月底建成，10月中旬正式揭牌开放。期间，档案馆还通过一次次恳切的面谈、邮件、电话等，征集到各方捐赠的校史资料150余份。
2、热诚接待服务，营建文化基地。校史馆建成后，在团委的支持下，档案馆在短期内精心组织培训起一支由约20名学生志愿者组成的讲解员队伍，确保了新生入校、校友返校等大规模集中接待任务的完成，特别是在本科教学评估期间，接待了教育部评估专家组一行，得到专家组的肯定。现今，档案馆制订了讲解员队伍章程，每周准时培训，定期招募筛选，实现了参观接待工作的良性运转。开馆以来，校史馆接受预约，随时开放，迄今已接待各界来宾、师生6000 人次。
（三）夯实业务基础建设，加快改革与创新步伐
1、加强收集业务指导，确保档案收集齐全完整。在学校办学主体已转移至松江校区的情况下，档案馆将收集指导工作重心移至松江校区。在做好宏观统筹指导的同时，收集指导室的同志深入各立档单位，热诚上门服务，现场指导纸质案卷整理和网上立卷归档工作，全年共接收党群、行政、教学、科研等各类档案3000余卷。收集指导工作中还从“简化整理、深化检索、方便利用”的角度出发，对案卷的整理、装订进行了一些业务革新，力求通过简化一些程序性、操作性工作，将工作重点逐步转移到宏观指导上，加大对重大项目、重要活动档案的收集力度，丰富各种载体、各类内容的档案信息资源。
2、加大信息化建设力度，提升档案信息化水平。档案馆通过在全校范围内全面推广运行档案网络管理软件加大了档案信息化建设步伐，档案目录数据库已从案卷级扩展至文件级，电子文件全文归档开始试推行，纸质文档和电子文档“双轨制”管理模式的探索与实践正逐步展开。重要纸质档案的数字化工作已列入工作规划，为此馆里购置了扫描仪等，逐步建立全文数据库。
（四）开发利用档案信息资源，拓展档案功能与内涵
1、坚持以人为本，优化档案利用服务。档案馆坚持以人为本的服务理念，谋求为学校改革与发展提供一流的档案信息服务。在不增加人员的情况下，一方面确保延安路校区档案利用服务的正常进行，另一方面进一步扩大松江校区服务窗口的服务功能，档案借阅利用就近登记、归还，一些利用频繁的材料如试题等则实行两套制保管利用，尽量减免师生两校区奔波之劳，实现了两校区档案利用服务工作的同步运行。全年共接待档案、资料利用者几千人次，提供各类档案、资料6478 卷次，办理学生出国成绩、证书等的翻译、校对2087 人次，收入近十万余
元。
2、深化档案编研工作，开展校史党史工作研究。在校年鉴编纂委员会的领导下，在各部门的大力支持下，由档案馆组织编写的《东华大学年鉴》2004、2005两卷十月正式出版。这是由原学校统计年鉴改版为综合性教育年鉴的第一、第二卷。该年鉴作为一部资料性工具书，较为全面、系统地记述了上一年度学校各领域的发展情况和基本数据，以期在领导决策参考、部门查考、对外交流和留志存史等方面发挥作用。今后将每年一卷定期编纂出版。2006卷年鉴编纂的组稿工作现已基本完成，计划明年编辑出版。以新校史馆建设为契机，档案馆进一步推进校史党史研究工作，征集到一批校史资料，积累了一批人物传记素材。党史办公室除每月整理记录学校党史大事记，并按时向市科教党委报送外，今年还开展了校史党史研究工作的探索，完成《上海市长宁区志续志（1993-2005）》相关篇目稿件，以及市科教党委党史办组织的党史研究课题文章一篇。
（五）注重团队建设，不断提升管理水平
1、创新工作机制，提高业务水平。今年，档案馆2人退休，在不加人员的情况下，档案馆，进行了较大幅度的岗位调整，并在确保工作有序衔接的基础上，重视员工业务素质的提高，先后选派人员参加了上海市档案局组织的重大基建项目档案管理班等业务培训，另一方面十分重视以重大任务和项目来培养人、凝聚人、鼓舞人，实现整体业务水平的提升，团队合作的成效在今年的教学评估及校史馆建设工作中体现得尤为显著。档案馆还通过年度档案工作十大进展评选，鼓励员工进行创新性思考和业务改革。同志们在埋头工作的同时，也努力钻研，先后在《学校档案》和《新上海档案》上发表论文2篇，在第九届全国高校校史研讨会上交流论文1篇。
2、扩大业务交流，增强沟通与协作。在学校建设高水平大学的目标引领下，档案馆坚持与之相匹配的档案工作战略目标和定位不动摇，并为此树立开放的视野，强化忧患意识，不断扩大交流与协作。档案馆平时关注兄弟院校相关业务进展，明优势，找差距，补不足。今年，教育部直属高校档案工作简报以“东华大学档案馆加大创新力度”对学校档案工作进行了介绍，上海高校档案工作简报也刊出学校稿件3篇。档案馆内部还定期编辑《档案馆通讯》，及时向老档案工作者传递迅息，收取反馈意见，改进工作。此外，应上级安排，档案馆与上海东海职业技术学院档案室结对，派出骨干为其提供业务协助与支持，该院也顺利通过了全市民办高校档案工作检查。
二、存在的问题与不足
（一）围绕学校中心工作，服务大局，积极开发档案信息资源的量和质相对落后于学校迅猛发展的教学、科研、管理形势，校史资料的征集、口述档案的挖掘等校史工作与学校建设校园文化的要求存在差距，其主要表现为：服务创新的思路不够宽；服务创新人才的发现、使用、培养和储备的体制与机制有诸多瓶颈；服务创新的实力不够强。
（二）2006年度，受理出国成绩翻译的学生数量有较大幅度增加：达1042人次，除本、硕成绩，学历、学位证书，二专成绩，学历、学位证书，同时还承担学生的在读证明、积分积点证明、高考成绩等材料的中英文校对工作。事务繁忙且和档案专业职称晋升不对口，人员安排较难。
（三）一方面确保延安路校区50年老档案利用服务的正常进行，另一方面进一步扩大松江校区服务窗口的服务功能，档案借阅利用就近登记、归还，一些利用频繁的材料如试题等则实行两套制保管利用，尽量减免师生两校区奔波之劳，实现了两校区档案利用服务工作的同步运行。在不增加人员的情况下，科学管理和工作节奏需再加强。
三、整改的措施
（一）为大幅度提高学生出国成绩翻译的办理效率，档案馆积极联系计算机学院合作开发了学生成绩档案（中、英文）系统，整体实施方案现已确定，预计明年2007年4月完成。此外，档案馆还注重与校办、信息化办公室等部门的沟通，努力促进档案信息管理系统与办公自动化系统的衔接和融合，建立文档一体的信息管理体系。
（二）在学校档案委员会领导下，坚定与一流大学相匹配的档案战略目标和定位不动摇。坚持科学的发展观，走内涵提升，素质优化的知识管理型发展路子，树立和落实科学的发展观，紧紧围绕学校创建世界一流大学的总目标，紧紧把握学校建设和发展的大局，紧紧着力于档案文博工作的内涵建设，进一步解放思想，创新服务理念，与时俱进，奋发有为，勇于争先。
（三）积极谋求档案人才队伍建设；必须以任务为抓手，项目为契机，积极带动档案人才队伍建设；必须以科学管理为手段，努力铸炼内功，积极深化人才队伍建设。一个馆的综合实力说到底就是人才的实力，我们要充分发挥档案人才资源开发在学校档案事业中的基础性、战略性和决定性作用，树立尊重人才、尊重创造的思想，鼓励档案人才干事业，支持他们干成事业，帮助他们干好事业，管理出效益、管理出人才，努力建设好管理型、研究型、服务型、技术型的学校档案人才队伍，为管理兴校作出应有的贡献。
第2篇：档案馆工作总结
由应届毕业生求职网小编辑收集整理的一篇关于档案馆工作总结，给您提供帮助！
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.
一,今年来的主要工作
1.年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对20XX年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.
2.学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.
3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.
4.搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.
第3篇：档案馆工作总结
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.一,今年来的主要工作
1.年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.2.学校重大活动的档案保障工作
3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检
第4篇：档案馆工作总结
档案馆2010年度工作总结
2010年在校党委、行政领导下，档案馆全体工作人员始终围绕学校中心工作，积极探索工作方法，以改进求加强，以创新求发展，认真落实学校年度工作要点，在联系实际、推动工作上，取得了一定成效，顺利完成了档案馆本年度工作任务，较好地履行了档案馆的岗位职责。现将档案馆2010年度工作总结如下：
一、政治理论学习及勤政廉政情况
档案馆全体工作人员以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻党的十七大精神，认真贯彻落实科学发展观，坚持党的路线、方针、政策，以发展的眼光，科学的工作方法，与时俱进地开展档案管理工作的“两个体系”建设。
能够充分发扬民主，对于档案馆重大问题的决策，坚持民主集中制原则；能够遵守党的纪律，识大体顾大局，密切联系群众，遵循档案工作的发展规律，尽职尽责工作，认真执行党风廉政建设，清正廉洁，自觉地开展批评与自我批评、互相监督、互相促进。
按照学校和总支要求，我们认真组织工作人员进行政治理论学习，深入学习贯彻《国家中长期教育改革发展规划纲要》（2010-2020）精
第5篇：档案馆工作总结
2017年度工作总结
（档案馆）
2017年度档案馆在学校党委和行政的领导下，围绕学校中心工作，坚持改革创新，以建设学习型、研究型、服务型档案馆以及富有高校特色的文化传承创新基地为宗旨，利用丰富的馆藏资源，提升档案服务，加强学术研究，传播历史文化，在大学文化建设、促进校园和谐、服务师生等方面取得了显著的成绩，展现出积极向上的精神风貌，获得了校内外的充分肯定和普遍认可。注重规范管理,在加强档案资源建设、推进档案信息化工程和精心打造具有特色档案的核心馆藏方面取得了一定的成绩。
一、学习贯彻党的十八大精神，加强班子建设和理论学习
1．加强学院领导班子和教职工理论学习
2017年，在学校党委的统一部署下，档案馆领导班子有了很大变化，重新调整了正副馆长，新班子加强理论学习，健全和落实党员学习制度，坚持理论联系实际，努力提高领导干部思想政治素质与理论政策水平。重点学习十八大、十八届三中和四中全会的精神，学习贯彻习近平同志重要讲话的精神和关于党的建设、反腐倡廉建的科学理论的学习，深刻理解高举中国特色社会主义伟大旗
第6篇：档案馆工作总结
档案馆工作总结
时光在流逝，从不停歇，一段时间的工作已经结束了，经过过去这段时间的积累和沉淀，我们已然有了很大的提升和改变，需要认真地为此写一份工作总结。你所见过的工作总结应该是什么样的？下面是小编精心整理的档案馆工作总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案馆工作总结1
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办分离，成为学校独立的一个部门。在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展。设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献。
一、今年来的主要工作
1、年度归档和日常性查档服务工作
缺乏专业的档案工作队伍。由于以前的档案工作队伍都是由兼职档案员组成的，
第7篇：档案馆工作总结
由好范文小编辑收集整理的一篇关于档案馆工作总结，给您提供帮助！
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.一,今年来的主要工作
1.年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对20XX年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.2.学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工
第8篇：档案馆工作总结
档案馆2018年度工作总结
一、认真学习、宣传、贯彻档案法律法规，加强管理，依法治档
档案是国家和学校宝贵的历史财富，也是指导现行工作的珍贵资料。档案馆认真学习贯彻国家关于档案工作的法律法规，建立建全档案管理制度，加强管理，依法治档。
认真学习教育部和国家档案局联合颁发的《高等学校档案管理办法》(第27号令)和安徽省教育厅、安徽省档案局颁发的《安徽省高等学校档案管理实施办法》，并组织力量重新修订《合肥工业大学档案管理办法》等系列文件。为促进学校档案工作的发展打下重要基础。
二、扎实推进业务基础工作，加强对全校档案工作的业务指导和监督
按照标准化、规范化的要求，档案馆进一步加强对校内各单位档案工作的业务指导和监督，及时完成学校各类档案的收集整理工作。
1、全年共收集进馆的纸质档案、材料共计8885件，包括学校党政活动、教学、科研、基建、财务等十大类档案资料。所有进馆的档案已按要求完成系统分类、编码、装盒、上架及计算机著录工作，并编制了检索工具。
2、接收本科教学资料(2008—2009学年考试试卷和毕业论
