写字楼物业主管岗位职责
第1篇:写字楼物业主管岗位职责(精选7篇)
第1篇:高档写字楼物业保洁主管岗位职责
高档写字楼物业保洁主管岗位职责
1、检查员工出勤、工作情况,做好考核评估工作。2、不定期检查或巡查所辖范围的保洁服务成效,发现问题马上 纠正。
3、编制各班组各种保洁服务用品和物料的使用计划并监督控制 使用。
4、检查督促员工使用、保养保洁器具和机械设备,以减少耗损、控制成本。
5、熟悉和精通下属各岗位工作职责、工作程序和工作标准。
6、负责组织员工学习企业文化及文件规定,对服务不规范的事件
采取纠正措施,包括对人员的处罚和辞退提出建议。7、监督检查辖区内的灭“四害”情况。8、与其它班组及与客户间的工作协调,妥善处理投诉事件。
9、重要事件及时向上一级主管汇报,同时完成上级交办的其它工 作
第2篇:高档写字楼物业运行维修主管岗位职责
高档写字楼物业运行维修主管岗位职责 1、负责运行维修班组的日常管理工作。
2、检查和监督设备的运行状况和设备运行记录。3、对维修材料使用情况进行监控。
4、检查班组人员对工作任务的执行和完成情况并对各班组人员工作质量进行考评及对奖惩提出建议。5、每月制定水电使用情况动态图供经理参考。6、熟悉和精通各领班岗位工作职责、工作程序和工作标准。
7、每年12月31日前制定并上报辖区内设备、设施下一年度维修保养计划并负责实施完成。
第3篇:物业主管岗位职责
物业主管岗位职责 物业主管岗位职责:
第二十五条在部门经理的领导下,做好对物业助理的管理、培训和教育等工作,具体行使对园区楼宇和商铺的全面管理,协调解决业主投诉。
第二十六条全面掌握物业公司管辖的各物业情况,协调、安排各物业助理的工作。第二十七条收集收集一天的工作情况,填写《日工作汇总表》,于次日早呈报公司分管领导和总经理;
第二十八条定期或不定期地对各物业助理所分管的楼宇、商铺及园区进行巡查和抽查,并通报检查结果,以确保巡楼质量和效果;
第二十九条收集物业助理填写的各种楼宇档案资料,并做好归档工作,以便随时进行查阅;对物业助理在规定时间内未处理并已上报的疑难投诉问题进行跟踪处理;
第三十条配合部门经理制定本部门相关的管理规定和规章制度,完善部门管理制度,并负责在工作中贯彻实施与检查;
第三十一条了解园区的水、电分布情况和水电费收支的基本情况;
第三十二条做好对物业助理的业务指导和培训工作,不断提高物业助理的业务水平和协调能力;
第三十三条每月对物业助理的工作情况进行考核,并报部门经理审核后交人事培训部;
第三十四条学习物业管理法律法规和相关的管理规定,提高自身理论水平;
第三十五条做好与外单位,如供电局、自来水公司、房管国土局等的联系与沟通工作;第三十六条收集相关的物业管理信息,为公司的管理及发展出谋划策;
第三十七条岗位职责范围内的其他工作;
第三十八条完成部门和公司领导交办的其他工作。
第4篇:高档写字楼物业经理岗位职责
高档写字楼物业经理岗位职责
1、按国家和公司的有关规定,以《物业管理服务委托协议》为标准,全面主持管理处日常工作。
2、协调社会各职能部门、业主(客户)之间的关系,不断提高小区的服务质量,积极树立公司形象和加强公司的品牌建设,努力争创国家和地方优秀综合示范写字楼。3、完成公司下达的各项任务和经营指标。
4、定期召开工作会议,沟通情况,安排工作,检查落实。、组织员工学习企业文化和进行业务培训。
5、对本管理处各班组工作进行指导监督,并对工作现场、作业环境和操作规范进行抽查,并记录。
6、建立建全辖区各项规章制度,每年度组织修改《物业处工作手册》,修改后的《物业处工作手册》报公司领导批准后,负责监督执行。
7、审核本物业管理处的工作计划、大型设施设备维修保养计划、采购计划和经费预算;审批预算内各类开支;对辖区工程进行验收,并对各项费用报销进行审核。8、审核批准100元(含)以内的紧急维修项目(含维修材料采购);100元以上至1000元(含)以内的紧急维修项目和材料采购经请示公司分管领导同意后进行;1000元以上至10000元以内的紧急维修项目和材料采购须请示公司总经理同意后进行;以上三类紧急维修项目和采购工作,事后一周内按程序补报预算后结帐。
9、审核管理处支出性合同和月收入1000元(含)以内的收入性合同并上报,批准后签定;续签合同应对其上年度工作做出评价。
10、对管理处员工进行考核,可根据情况对主管(含)以下人员实行停职停岗处分;对主管(含)以上管理人员的使用和任免有建议权;对领班(含)以下人员的任用有决定权。11、决定管理处助理(含)以下人员一个月绩效工资的奖励和处罚,报批后执行;对领班(含)以下人员有100元(含)以内的罚款权,填表后报公司人事部门执行。
12、负责消防安全和管理区域内重大安全事故的处理及汇报。13、定期和不定期对辖区内的环境卫生、设施设备保养及运转情况、员工工作情况、延伸服务情况开展情况等进行检查指导,并做好记录。
14、对客户的投诉第一时间处理,并积极回访,直到事件圆满解决为止。
15、做好各种文件的审批、签字、上报或传达;并做好各部门日常记录表格的审核。
16、关心爱护员工的工作、生活情况,帮助解决员工工作生活中存在的问题和困难。
17、根据工作情况和需要,审核批准员工的休假,并上报。18、熟知辖区内的基本情况和数据。掌握小区水电使用情况和日常运行情况,严格控制各项开支成本,并积极拓展其他收入。
19、熟悉所有紧急情况处理步骤,如台风预防措施,防火设施等。遇有紧急突发事件发生时,第一时间赶到现场,指挥员工并控制场面并及时向上级汇报;
20、对业主和物业使用人违反《物业管理条例》及《业主公约》的行为进行处理;
21、完成上级交办的其它任务。
第5篇:物业工程主管岗位职责
物业工程主管岗位职责
【篇1:物业工程部岗位职责】
一、工程
部经理岗位职责:
1、负责部门财务预算及各类物品采购计划的编制;
2、监督、考核本部门的工程技术人员和各物业管理服务中心的技术人员的技术水平,提出可选用建议;
3、负责编制各种设备、设施的维修保养计划并组织实施; 4、负责各类检验设备的管理;
5、负责管理处业主入住验房、装修申请意见审批、装修巡查管理工作; 6、协助参与设施设备的采购评审工作;
7、保障各类设施的完好与动力设备的安全运转,确保各小区正常需要; 8、协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系; 10、完成上级安排的其他工作。
二、工程部副经理岗位职责:
1、协助工程部经理负责编制各种设备、设施的维修保养计划并组织实施; 2、协助工程部经理负责各类检验设备的管理;
3、协助工程部经理负责管理处业主入住验房、装修申请意见审批、装修巡查管理工作;
4、协助参与设施设备的采购评审工作;
5、协助工程部经理保障各类设施的完好与动力设备的安全运转,确保各小区正常需要;
6、协助工程部经理协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系; 7、完成上级安排的其他工作。
三、工程维修组主任岗位职责:
1、工程部负责人是保证设备正常运行的总负责人,负责工程部的组织、管理工作,并负责编制所管设备的保养、维修计划、操作规程及有关技术资料和图纸。2、在服务中心主任的领导下,拟定有关设备管理、操作、维修等方面的规章制度,并监督执行。
3、负责组织设备的使用、维护、改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态。
4、负责检查所管设备的使用、维护和保养情况,并解决有关技术问题,以保证设备处于良好的技术状态。5、负责制定所管系统的运行记录,督导下属员工严格遵守岗位责任,严格执行操作规程,保证设备的正常运行。
6、负责对设备事故的调查、分析,提出处理意见并组织实施,防止同类事故的再次发生。
7、负责制定所管设备的更新、改造计划,以完善原设计和施工遗留的缺陷,并负责工程监督,以达到“安全、可靠、经济、合理”的目标。
8、在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,及时供给各设备所需的能源(水、电等),做好节约能源工作。
9、组织、收集、编制各种设备的技术资料,做好设备的技术管理工作。10、组织编制各种设备的保养、检修计划,并进行预算,经服务中心主任批准后,组织人员实施。
11、组织人力、物力,及时完成物业使用人提出的报修申请。
12、组织员工开展技术业务学习,不断提高员工的业务技术水平。13、完成上级领导安排的其他工作。
四、运行组主任岗位职责:
1、熟练掌握机械设备的性能,制定保养计划,指导下级检修,确保设备正常。2、了解游乐健身设备的性能,指导下级正确操作,杜绝事故发生。
3、指导、培训、考核各小区的技术人员的岗位技能,确保设备的使用年限。4、服从分配,完成经理交办的其它工作。
五、装修监管组主任岗位职责:
1、掌握园区内装修具体数字及施工进度。
2、了解园区内楼宇分布情况及房屋基本结构,室内管(线)路基本走向。3、严格控制施工现场及施工人员的证件佩载、使用,对其违章行为严肃处理。4、控制施工时间,主要是规定时间外电动工具使用及大噪声施工。
统一空调外挂机位置,并提醒业主打孔时注意墙内管线及外墙卫生,避免用水流至楼下。
5、在巡视过程中应注意:
1)、主体结构及防水层是否被破坏,并提醒业主及时恢复。2)、提醒业主不得拆改烟道,改地热,挖掘地下室并监督。3)、检查各管道处是否预留检查口。
4)、有业主要开管道井时到位要及时,不得推脱搪塞。6、对建筑垃圾要及时清查,控制垃圾清运时间。7、对待业主有理有节,业主提 出的不合理要求应耐心解释。8、认真完成好上级交代的各项任务,不得说说讲讲,更不得当面撞。9、认真学习公司各项规定及有关专业知识,提高自身素质。10、热爱本职工作,勤于思考,为做好工作献计献策。11、注意仪容,仪表,树立良好形象。
六、前期介入工程组长职责:
1、在经理的领导下,受开发商委托,对即将接房的楼盘进行前期介入管理; 2、监督、考核本部门的工程技术人员对接管的房屋进行工程质量检查,并从物业管理的角度向开发商提出整改建议;
4、督导并收集、整理接管小区的各种设备、设施及房屋图纸; 5、编制装修管理规定、装修管理协议等规章制度; 6、协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系; 7、完成上级安排的其他工作。
七、水电工程师岗位职责:
1、确保所管辖系统设备的安全运行是工程师(主管)的首要任务,工程师(主管)对下属人员和系统设备负有全面的管理责任,要求每天必须做好以下各项管理工作:
2、检查系统主要设备运行技术状况,发现问题立即组织处理。3、检查系统运行状况发现设备操作误差,立即纠正; 4、检查下属岗位纪律,发现不良现象立即纠正; 5、现场督导工程施工,控制工程质量与进度; 6、实地检查工程施工,控制工程质量与进度;
7、实地检查下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施;
8、设备发生故障,立刻组织检修,发现隐患,立刻组织处理,做好技术把关工
作,保证系统设备经常处于优良的技术状态;当设备发生故障或影响正常大楼运作时,迅速到达现场组织处理,并尽快提交事故报告予管理层;
八、强弱电工程师岗位职责:
1、精通高、低压配电设备的组合、电流、电压,如何确保配电设备的正常运行,确保业主家用电器不受侵害。
2、按照工作规范和程序,督导小区领班和技术人员的工作、培训。定期考核技术人员的岗位技能。
3、正确指导下级,确保电器、电机设备的安全与卫生,控制各类成本。4、正确指导下级对电器、电机设备的维修保养工作。5、指导下级如何节省电,减少成本费用。6、熟悉光缆、电缆进入小区业主(租户)。
7、熟悉综合布线,对电视接收糸统、电脑系统、电话系统、消防烟感系统要了如指掌。
8、正确指导下级掌握各系统、维护保养好各系统,确保业主的使用。9、掌握易发故障环节,指导、培训、定期考核技术人员的岗位技能。10、服从分配,完成经理交办的其它工作。
九、装修监管主管岗位职责:
1、在经理的领导下开展工作,掌握公司各服务中心装修具体数字及施工进度。2、了解各服务中心楼宇分布情况及房屋基本结构,室内管(线)路基本走向。3、严格控制施工现场及施工人员的证件佩载、使用,对其违章行为严肃处理。4、控制施工时间,主要是规定时间外电动工具使用及大噪声施工。
5、统一空调外挂机位置,并提醒业主打孔时注意墙内管线及外墙卫生,避免用水流至楼下。6、在巡视过程中应注意:
1)、主体结构及防水层是否被破坏,并提醒业主及时恢复。2)、提醒业主不得拆改烟道,改地热,挖掘地下室并监督。3)、检查各管道处是否预留检查口。
【篇2:物业工程部主管岗位职责】
物业工程部主管岗位职责
物业管理公司工程部主管岗位职责提要:(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到三不漏(不漏油、不漏气、不漏水)、五良好(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。
(1要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:
①主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。
②检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。
③现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。
④实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。
⑤审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到三不漏(不漏油、不漏气、不漏水)、五良好(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。
(3)负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。
(4)负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。
(5)切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到三干净(设备干净、机房干净、工作场地干净)、四不漏(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。严格检查督导下属。
(6)针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。
(7)审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。
(8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。
(9)负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求
【篇3:物业工程部经理岗位职责】
物业工程部经理岗位职责
(一)直属上级:总经理
(二)直接下级:各专业组主管
(三)岗位职责:在总经理的领导下负责设备设施的管辖,工程组织,人员配置; 2 负责制定设备维护保养计划,工程改造计划,设备购置计划,备件购置计划,设备更新计划;负责楼宇各种设备运行,维护保养及设备的资产管理; 4 组织制定各岗位规范和操作规程;坚持每天深入现场检查、现场指导工作:
(1)审核运行报表,对照能源消耗规律发现差异过大,及时纠正解决;(2)审阅运行监测数据,发现偏差及时修正;
(3)检查工作状况、劳动纪律,纠正违章违纪现象;
(4)巡查重点设备技术状况,分析各种隐患,及时处理;
(5)审查维护保养工作,现场检查质量和进度;
(6)巡视公共区域的设备设施,分析问题,及时组织力量解决; 6 节约人力资源,合理安排人员、工时,以提高工效; 7 抓好节能工作,降低能耗、物耗、人耗;负责所属范围内的防火、防盗、防事故的安全工作;负责组织对管理人员、技术人员、操作人员的培训与考核; 10 负责审定下属的工作计划,督导工作计划的执行情况。
(四)知识技能要求 1 专业知识
具备电力、空调、电梯、机电、给排水、自动控制、电话、电脑、水暖、土建等所管辖范围内的专业知识。2 政策法规知识
熟悉基本建设、环保、环卫、市容、消防、防疫、劳动保护……等方面的知识。3 财务知识
熟悉工程预算、成本核算、定额管理、项目管理的基本知识和程序。4 职称
具有工程师或高级工程师职称。5 技能要求
(1)决策能力:对工程设计和方案综合比较、评价、选择、选定;考试大论坛本文来源:考试大网
(2)业务能力:处理工程技术问题的能力;对下属培训指导的能力;审定工程计划、工程预算、洽谈业务、签订合同的能力;
(3)组织协调能力:具有协调组织内部及与其它专业公司之间关系的能力;
(4)语言文字能力:具有编写经济管理方案、报告、项目计划、年度、季度、月度维护保养方案的能力。
第6篇:物业部主管岗位职责
物业部主管岗位职责
1、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。
2、负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责。
3、负责该区域内清洁工作日检和员工考核,并做好记录,每月对服务质量进行检验。
4、起好带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清
洁工作。
5、负责保洁器具的保管,领取和发放工作,做到节约、不浪费。
6、物业保洁工作的现场管理,及时了解物业保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向公司汇报。
严格按保洁物业管理作业程序和保洁物业标准及检查考核评分标准,实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查、考核结果切实与员工工资挂钩。
7、合理配置该区域内保洁人员和清扫工具的数量,确保该区域内不留卫生死角。
8、坚持每天巡视保洁区域2次,有效制止各种违章现象,现场督导保洁物业工作。
9、负责保洁物业内务管理工作的安排和实施,每月组织召开保洁物业情况分析会,总结一周保洁物业工作。
10、带领物业保洁各班完成公司安排的临时任务。
11、坚持高质量、高标准,根据公司作业指导书制定车行道、人行道、楼梯走动道、大厅等具体作业程序和物业保洁标准,检查考核评分标准和奖惩措施,经物业保洁主管批准后组织并实施。
12、该物业保洁区域内工作实行“划片分区包干”作业管理,做到员工之间任务划定清楚、责任明确、检查、考核标准公开,奖惩对象明确。
13、严格本部门考勤制度。对物业保洁员,每天定时集中讲评,对全年出全勤,无迟到早退员工,报请公司给予奖励。安排好员工节日期间的休假,确保该区域内保洁工作有条不紊。
14、严格执行保洁工作检查制度,实行自检、互检、组长检查、主任抽查,公司定期大检查五级检查制度,检查、考核结果切实与员工收入挂钩。坚持把责任区域、责任人、考核评分定期公开,广泛接受客户监督。
15、定期组织员工学习,关心员工文化生活,倡导在平凡岗位上,干出不平凡事迹。
16、完成服务中心主管交办的其他事情。
6、守岗位,按时上下班。上班佩戴工作卡,做到服装整洁、干净。
7、熟悉各自分工所负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责。
8、三、每日
和
分2次清运垃圾到中转站。
9、四、每日负责清扫公共走廊、楼梯、电梯、停车场、绿地、公共设施周边环境等1次。每周清洁楼道扶手2次,清洁公共场所门窗1次,并保持区内公共面积无纸屑、烟头、污垢等,保持清洁卫生。
10、五、每日巡视各责任范围的清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好工作记录。
11、六、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。
12、七、处理与清洁卫生相关的其他事宜。
13、第四章
清洁工职责标准14、15、清洁工职责标准如下:
16、一、清洁工必须依时清洁大堂、走廊、楼梯等共用地方。
17、二、劝喻各业主勿将垃圾桶或袋置于走廊、楼梯等公用地方,请将其放入通往楼梯门旁的垃圾桶内,以免影响卫生和阻塞通道。
18、三、如发现有杂物置于走廊、天台或楼梯间,应劝喻业主自行搬往附近的垃圾收集站。如无法找到业主,清洁工除自行清理外,还应将情况登记在服务中心记事本内,向上级报告。
19、四、如发现天台、天井等公用地方积污水,应立即清理。难以清理的地方,可暂时淋上油渣,防止蚊虫繁殖,再研究处理办法。
20、五、如发现本楼宇的污水渠和沙井等堵塞或破烂,应迅速安排修理。
21、六、劝喻业主淋花时要特别小心,不要将水淋到阳台外,以免影响下层和下面行人。
22、七、如发现冷气机或发出大量热气或噪音时,劝业主从速修理,以免影响邻居和市容卫生,并根据城管条例,对影响市容者报行政执法机关处理。
23、八、如有需要,通告或口头劝业主切勿抛垃圾出窗外,也不得将可引致淤塞的杂物投入厕盆和污水渠内。
24、九、若上层业主的水喉或水渠破烂而导致下层天花板渗水,则通知上层业主修理;如无结果,则应详细记录及请示上级处理。
25、十、如有不顾公共卫生的业主,经多次劝告仍不改善,应做详细记录并报告上级和有关卫生部门。26、27、第五章
楼内外保洁员职责标准28、29、楼内外保洁员职责标准:
30、一、每天对楼内外清扫,楼道内、停车场、绿化带等,保持干净,定时清运楼内垃圾。
31、二、每日需对楼内信箱、标牌、墙面等公用部分进行保洁工作。
32、三、每日需对楼内消防箱、防盗门、天台等公用通道的外露管理进行保洁工作。
33、四、每月需对走道灯罩进行清洁工作,以保持干净整洁。
34、五、每次使用完保洁工具,器具应清洗干净,统一存放于指定地点,并及时补充或申领保洁工具。
35、六、定期对楼内外蚊虫、鼠害进行消杀,确保无“四害”。
36、七、对楼内外来访人员的可疑情况,及时与保安员联系。
37、八、每月需对竖井、井道、沟渠全面清洗一次,定期进行消杀。
38、九、完成保洁组长交办的其他工作。
第7篇:物业工程部主管岗位职责
工程部主管岗位职责、一、岗位说明
直接上级:管理处经理
直接下级:工程维修人员
工作概述:负责管理处工程维修管理工作。
二、工作职责:
1.负责审核小区住户装修申请;
2.负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;
3.负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;
4.负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;
5.负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;
6.组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;
7.负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
8.负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;
9.负责监督小区各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;
10.负责审核住户维修收费项目和标准;
11.制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;
12.制订本部门职员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果;
13.组织召开工程维修工作例会或专题会议,安排、指导下级工作,解决下
级工作中出现的问题;
14.检查监督维修工作,指出不合格事项,跟进改善情况;处理维修工作中
出现的突发事件;
15.组织本部门工作人员做好节约能源工作;
16.申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的各项工作;
17.组织人力、物力,及时完成住户提出的请修要求,为住户提供快捷、优
质的维修服务;
18.负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的组织实施工作;
19.负责工程维修工作的重要资料和质量记录的检查工作,按时汇总本部门
质量记录,每月3日前交资料室存档;
20.编写部门季度工作总结报部门经理审核、汇总;及时将相关信息报信息
管理员;
21.完成领导交办的其他工作。
三、沟通职责
(一)外部沟通:
1.与政府部门的沟通:根据工作需要与供水、供电、供暖、供气公司等部门进行沟通。
2.与公司沟通:根据工作需要与公司有关部门进行沟通。
3.与顾客的沟通:与小区住户交流,及时回访 ,了解住户对工程维修工作的意见和建议,为小区住户提供室内维修服务。
4.与发展商、施工单位沟通及时与施工单位或发展商联系、协调,确保圆满
解决各类工程遗留问题。与各类工程施工单位联系,确保工程发包和施工工作的顺利进行。
(二)内部沟通:
1.与部门经理保持良好沟通,就工作中的疑难问题及时请示。
2.定期组织工程维修工作例会,与各工程维修班组进行沟通,了解各班组工
作信息,掌握各班组工作进度,及时协调各班组工作,解决工程维修工作的疑难问题。
3.与管理处其他部门沟通,对服务环节、人员调配进行协调,充分发扬团队
精神,在重大活动中做到及时沟通、信息共享、积极回应,确保工作顺利开展。
第2篇:写字楼物业主管岗位职责(通用12篇)
写字楼物业主管岗位职责(通用12篇)
随着社会一步步向前发展,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的写字楼物业主管岗位职责(通用12篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
写字楼物业主管岗位职责1
1、负责现场安全事务的处理和安全服务需求的支持;
2、按照部门安全工作要求,督导团队成员落实各项工作任务;
3、安全人员工作质量的监督管理,对岗位的工作进行业务指导和考核;
4、主持班前会议,对值班期间岗位工作状态及开展情况进行总结/点评;
5、安全突发事件的现场处置;
6、负责安全团队的管理,包含事务协调、工作监督、业务培训、考勤制作工作;
7、负责完善安全相关作业流程、参与制定职责内工作流程,拟定制度文件;
写字楼物业主管岗位职责2
1、负责主持客服的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。
2、贯彻执行公司各项方针、决策,全面负责客服的日常事务和管理工作。
3、按照物业服务中心规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施,不断提高服务水平。
4、负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。
5、掌握楼宇业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。
6、对楼宇的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。
7、时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催缴的组织工作。
8、做好楼宇清洁、园林绿化等监督管理工作。
9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。
10、做好与各部门的横向配合工作。
写字楼物业主管岗位职责3
1、负责部门日常运作及内外协调工作;
2、负责商户施工管理,对施工进度、质量及安全施工情况,实施管理;
3、保证物业管理基础工作的进行,客户诉求及时反馈并有效解决问题。
4、协助物业经理做好各项工作,根据营运部的需求负责对楼层租户的管理与服务。
5、负责停车场、绿化、清洁等日常管理;
写字楼物业主管岗位职责4
1、设定各项工作流程:配合物业公司高层管理层,确保各管理体系持续有效地运行和适用;落实物业公司管理层指令,确保各项筹备工作正常顺利进行。
2、编制支持性体系文件:负责物业管理服务合同签订及备案;负责做好服务质量评定工作,及时收集整理各方面的建议和信息;负责项目的质量手册、程序文件的审核、编制工作。
3、物资物料采购购和人员进场安排:协调培训资源,为项目提供提升类的培训;项目各类采购项目的落实、监督与审批。
4、工作成果审核和各项工作落实:审核项目运营方面的各类管理制度与方案的可行性;对物业公司不合格的服务进行纠正并定期验证其完成情况;项目各类采购项目的落实、监督与审批;监督项目突发事件的处理及反馈。
写字楼物业主管岗位职责5
1、制定设备管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表,并推进其贯彻执行;
2、保障设备的正常运行,及设备管理、维护、维修、保养,确保工程顺利完成;
3、定期组织工程、各类设施设备管理检查;
4、组织审定工程及设备设施技措、检修方案,主导工程、设备设施之竣工验收;
5、负责强弱电系统、照明、景观灯的正常运转,控制能耗并提出有效改善措施;
6、负责消防安全、排水、废弃物等管理,确保各系统之正常运转;
7、定期组织消防、水、电、燃气、废弃物等安全知识培训及巡查;
8、制订环境卫生管理的各种规章制度,监督执行各类环境卫生检查巡检制度;
9、贯彻执行政府职能部门各类规章制度,并配合好相关监督检查工作;
10、负责部门员工的日常管理、考核,安全教育等知识的培训及技术管理和指导。
写字楼物业主管岗位职责6
1、负责物业部团队管理及培训;
2、配合营销部完成售楼部的安全消防及客服卫生工作;
3、售楼部的其他日常管理工作。
写字楼物业主管岗位职责7
1、统筹管理物业部所辖消防、安防、环境类各项日常事务;
2、制定年度公司物业服务类收支计及预算费用、各类应急突发事件预案、重大活动和展会、促销活动的安全保卫方案;
3、采取各种措施确保公司的整体安全、环境卫生、防止火灾和重大案件发生,不断提升物业服务品质;
4、搭建购物中心物业体系;
5、带领和督导下属做好安防、消防与环境工作,确保公司人、财、物的绝对安全。
写字楼物业主管岗位职责8
主要负责分公司职场租赁、装修、改造工作。
1、广东分公司物业的寻找、评估及确定。包括新增职场、搬迁职场的选址、租赁实施类签呈的撰写;
2、广东分公司职场租赁及相关的签呈撰写,租赁合同或协议的草拟、谈判及签署,包括新租、续租、提前终止;
3、装修项目工程的现场监管、验收及移交。项目装修费用及家具费用的结算及支付;
4、根据实际情况,结合用户需求进行职场方案图纸设计、工程费用估算及预算审核。消防走火图的.编制及定期更新;
5、职场接收及退还,退场后保证金的退回或无法退回的办理,资产系统信息库的更新与维护;
写字楼物业主管岗位职责9
1、在上级的指导下,负责本职岗位工作;
2、负责写字楼及住宅小区的日常秩序管理工作;
3、负责写字楼及住宅小区的日常秩序管理工作;
4、负责制定适合本辖区保安管理办法及制度;
5、组织召开保安工作会议,及时传达公司通知及管理要求;
6、定期检查本辖区消防、保安执勤工作情况,发现问题及时处理并做好管理日志;
7、加强与业主沟通和联系,建立广泛的群从基础;
8、负责处理辖区内治安、车辆、消防、装修等事项的处理;
9、完成上级领导安排的其他工作任务。
写字楼物业主管岗位职责10
1、按照国家的有关法规,结合管理处实际情况,建立和健全管理处内部财务管理制度。
2、协助制订管理处年度、季度财务计划,提供财务分析报告,协助领导搞好经营管理决策。
3、协助制订物业管理费预算方案。
4、监督物业管理费的收缴和运用,抓好各种应收款项的收取工作,核算长期拖欠不清的款项,督促经办人限期清理。
5、编制记账凭证,及时记账,及时编报各种会计报表,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。
6、参与策划各种营销活动,并对重要的经济合同以及投资项目进行评议和审定。
7、按照合同的要求,做好工程费用的拨付、结算等工作。
8、严禁执行财务审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责核算员工的工资、津贴与奖金。
9、严格执行现金管理制度,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。
10、妥善管理会计账册档案,接受财税机关、公司领导的检查与监督。
11、每月对各部门物耗情况进行统计,对低值易耗品分部门进行登记及注销。
12、监督物品月未盘点工作,对帐物不符情况进行追查,及时将核实情况向上级汇报。
13、每月对成本和物耗作统计和分析报告。
14、及时登记应收费用,并进和分类汇总,随时解答客主的相关询问。
写字楼物业主管岗位职责11
1、负责写字楼的物业管理工作及礼仪接待工作;
2、负责维护客户关系,认真解答客户咨询或疑问;
3、负责业户档案的管理工作;
4、接受记录客户投诉、及时处理或反馈上级并定期进行回访;
5、负责物业管理费、水电费等费用缴费通知单的派发以及月底进行催收工作;
6、协助物业服务中心质量体系文件、资料、档案的管理;
7、协助监督管理环境绿化部日常工作;
8、协助计划、组织服务中心员工培训工作;
9、完成上级领导交代的其他工作。
写字楼物业主管岗位职责12
1.负责对业主办理收楼等各种手续,并及时更新业户资料。
2.负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。
3.负责前台内务的整理。
4.接待来访的客人
5.协助配合会务的接待工作。
6.完成领导交待的任务。
第3篇:物业主管岗位职责
物业主管岗位职责((精选13篇))由网友 “舅舅八十一难” 投稿提供,以下是小编精心整理的物业主管岗位职责,希望对大家有所帮助。
篇1:物业主管岗位职责
1、负责制定物业管理各项管理规定、作业流程及各种相关标准规范性文件,并严格贯彻执行,规范员工行为,提高工作效率;
2、负责保洁绿化、停车场、消防安全、客户服务、工程等方面的全面管理工作;
3、负责制定现场安全、环境、消防工作计划,并对实施情况进行检查与监督;
4、负责监督本部门各岗位的巡视检查,审核各部门报表,发现问题及时采取调整措施;
5、组织检查消防设施的维护检修,确保各类消防设施处于良好工作状态;
6、负责解决或协调处理业主的投诉,及时与业主沟通,努力提高服务质量和业主的满意率,降低投诉率,处理紧急事事件并及时上报;
7、负责建立应急预案,对重大险情和不可抗力事件,做到时间到达现场并妥善解决,将损失及负面影响最小化。
篇2:物业主管岗位职责
1、负责制订和调整运营系统的组织规划
2、负责制订经营管理中心各项工作计划,确保计划达成。
3、负责对市场(公司)的人力
第4篇:物业主管岗位职责
物业主管岗位职责 物业主管岗位职责:
第二十五条在部门经理的领导下,做好对物业助理的管理、培训和教育等工作,具体行使对园区楼宇和商铺的全面管理,协调解决业主投诉。
第二十六条全面掌握物业公司管辖的各物业情况,协调、安排各物业助理的工作。第二十七条收集收集一天的工作情况,填写《日工作汇总表》,于次日早呈报公司分管领导和总经理;
第二十八条定期或不定期地对各物业助理所分管的楼宇、商铺及园区进行巡查和抽查,并通报检查结果,以确保巡楼质量和效果;
第二十九条收集物业助理填写的各种楼宇档案资料,并做好归档工作,以便随时进行查阅;对物业助理在规定时间内未处理并已上报的疑难投诉问题进行跟踪处理;
第三十条配合部门经理制定本部门相关的管理规定和规章制度,完善部门管理制度,并负责在工作中贯彻实施与检查;
第三十一条了解园区的水、电分布情况和水电费收支的基本情况;
第三十二条做好对物业助理的业务指导和培训工作,不断提高物业助理的业务水平和协调能力;
第三十三条每月对物业助理的工作情况进行考核,并报部门经理审核后交人事培训部;
第5篇:写字楼物业岗位职责(精选8篇)
第1篇:高档写字楼物业经理岗位职责
高档写字楼物业经理岗位职责
1、按国家和公司的有关规定,以《物业管理服务委托协议》为标准,全面主持管理处日常工作。
2、协调社会各职能部门、业主(客户)之间的关系,不断提高小区的服务质量,积极树立公司形象和加强公司的品牌建设,努力争创国家和地方优秀综合示范写字楼。3、完成公司下达的各项任务和经营指标。
4、定期召开工作会议,沟通情况,安排工作,检查落实。、组织员工学习企业文化和进行业务培训。
5、对本管理处各班组工作进行指导监督,并对工作现场、作业环境和操作规范进行抽查,并记录。
6、建立建全辖区各项规章制度,每年度组织修改《物业处工作手册》,修改后的《物业处工作手册》报公司领导批准后,负责监督执行。
7、审核本物业管理处的工作计划、大型设施设备维修保养计划、采购计划和经费预算;审批预算内各类开支;对辖区工程进行验收,并对各项费用报销进行审核。8、审核批准100元(含)以内的紧急维修项目(含维修材料采购);100元以上至1000元(含)以内的紧急维修项目和材料采购经请
第6篇:写字楼客服主管岗位职责(精选8篇)
第1篇:写字楼客服岗位职责
写字楼客服岗位职责
1、写字楼客服岗位职责
1、负责大厦业主的物业费催收。
2、负责大厦业主的维修处理报修。
3、负责大厦业主的客户服务工作等。
2、写字楼客服岗位职责
1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉等内容,按照相应流程给予客户反馈;
2、主动致电客户,做好专业指导服务及客户关系维护;
3、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报;
4、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;
5、与同事或主管共享信息,进行客户信息记录与沟通,提供流程改善依据;
6、一站式解决客户需求,为客户提供细心、周到、全面的咨询服务。
3、写字楼客服岗位职责
1.以接听电话、收缴物业费、车位费、收费开票等为主要工作内容;
2.准确记录业主保修电话,并正确传达维修部,并跟踪回访; 3.善于处理业主投诉和突发事件,应变力强;
4.在自己管辖区域内,解决业主的各种疑难问题;
5.巡视、检查管理范围内的公共设施完好情况,发现损坏及时报修并跟踪;
6.协助居委、警署开展社区文化活动和消防安全活动
第7篇:写字楼保洁主管岗位职责(精选10篇)
写字楼保洁主管岗位职责(精选10篇)
在快速变化和不断变革的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编精心整理的写字楼保洁主管岗位职责(精选10篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
写字楼保洁主管岗位职责1
1、负责现场管理工作,及时解决疑难问题;
2、严格按照清洁要求和工作程序,实行工作检查制度;
3、合理配备保洁人员,确保现场卫生不留死角;
4、检查保洁用具的库存量,减少损耗,控制成本;
5、负责保洁员工管理工作的安排与实施;
6、负责员工每月的考勤和排班工作; .
7、完成上级交办的其他任务。
写字楼保洁主管岗位职责2
保洁主管在物业管理中心经理的指导下,全面负责项目的整体环境卫生工作,对项目经理负责。具体工作如下:
1、负责保洁工作的现场管理,及时了解保洁员的思想和工作动态,解决疑难题,并定期向项目经理汇报。
2、熟悉项目内的楼栋数量,楼座排列,道路分布及面积,绿地分布及面积,公用设施设备的数量
第8篇:写字楼保洁主管岗位职责(精选6篇)
第1篇:高档写字楼物业保洁主管岗位职责
高档写字楼物业保洁主管岗位职责
1、检查员工出勤、工作情况,做好考核评估工作。2、不定期检查或巡查所辖范围的保洁服务成效,发现问题马上 纠正。
3、编制各班组各种保洁服务用品和物料的使用计划并监督控制 使用。
4、检查督促员工使用、保养保洁器具和机械设备,以减少耗损、控制成本。
5、熟悉和精通下属各岗位工作职责、工作程序和工作标准。
6、负责组织员工学习企业文化及文件规定,对服务不规范的事件
采取纠正措施,包括对人员的处罚和辞退提出建议。7、监督检查辖区内的灭“四害”情况。8、与其它班组及与客户间的工作协调,妥善处理投诉事件。
9、重要事件及时向上一级主管汇报,同时完成上级交办的其它工 作
第2篇:保洁主管岗位职责
《保洁主管岗位职责》
保洁主管是保洁部门的管理者和具体实施者,协助经理工作,对经理负责。工作范围涵盖保洁的计划、组织、控制、激励与协调。
1、根据保洁部门的实际情况因地制宜地贯彻执行公司及客户单位的规章制度和规定,确保各岗位的工作标准达到要求。
2、按月组织员工培
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