档案管理实习心得
第1篇:档案管理实习心得
档案管理实习心得
通过档案管理实习,档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,分享心得。下面是小编为大家收集整理的档案管理实习心得,欢迎大家阅读。
档案管理实习心得篇1
企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从1905年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。
一、参观我院档案室的认识
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的.。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆
城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。
本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。
档案管理实习心得篇2
一、实习简介
郑州航院2003级档案专业共76人,加上2005级的专升本23人,总共79人参加本次认识实习,在教研室老师的精心策划之下,我们分组奔赴包括郑州市市政工程总公司、郑州市燃气公司等在内的七家实习单位。其中也有像黄河水利委员会黄河档案馆这样国家级的专业档案馆,都是同学们梦寐以求的实习单位。
本次实习也受到了学院和郑州市档案部门有关领导的大力支持,并在郑州市档案馆挂牌成立了实习基地,不仅为我校的名牌专业之一的档案专业增加了筹码,也为将来的档案专业教学实习奠定了基础。
二、实习目标、思想定位
本次实习是继去年冬天参观郑州市档案馆以来第一次实战性实习,所以在实习动员大会上,负责组织实习的郝老师和李老师向大家讲解了有关实习要注意的事项。
1、实习目标
因为我们现在大部分毕业后面临走向企业,所以学习科技档案的管理成了我们本次实习的重中之重,具体要求我们在自己动手分类整理科技档案的同时应完成科技档案的分类和著录两份实验报告。
2、思想定位
虽然我们接触专业课有两年多了,也学习了不少的理论知识,但我们没有实践经验,所以郝老师告戒大家一定要遵守实习单位的规则,听从指导教师的指挥,无论他们的文凭、学历以及职称怎么,我们都要尊重他们,以学生的身份自居,以学到知识、获得经验为我们的最终目的,每一个人都要珍惜这来之不易的实习机会。
三、实习成果
1、增长见识
由于本人的实习单位是郑州市政工程总公司,是国家市政公用工程总承包一级单位,河南省市政协会理事长单位,目前属事业单位,所以执行严格的上下班制度,综合档案室也具现代化标准,设备齐全,管理先进,通过本次实习使本人对档案室工作有了更深刻的认识。
2、获得技能
实习15人分三个小组进行,其中四人负责科技档案编研和著录,两人负责文书档案汇编,其余九人负责人事档案整理,本人有幸分到文书组,基本上负责了文书档案汇编从分类到上架全部过程的整理,而且也按时按计划完成,质量较高,受到了指导教师的好评。
实习虽然分组进行,但每一类档案的整理核心讲解都在一起,所以对人事档案和会计档案的分类和整理本人也基本掌握,并动手做了几份效果还挺不错。
3、锻炼自我
由于执行上下班制度,所以本人每天按时到,没有出现迟到早退现象,可以说为将来的工作打下了基础,有时候特殊情况还会相应的加班,工作到位,感觉良好。
坚持老师的指导,每天写实习日记,记录实习中的点点滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻阅档案管理学,解决实习中的疑难问题,锻炼了本人解决实际问题的能力。认真、如实的填写实验报告,以期待一份满意的答卷。
四、存在不足
在实习过程中也存在一些问题,如不仔细装订一份文书档案的背脊贴的不紧,要劳驾方老师(指导教师)剪掉重装。
另外一个主要问题是由于没有工程文件,所以不能亲手分类整理科技档案而感到遗憾!
五、今后打算
总评本次认识实习,本人感受颇深,对档案这份人类记忆的维护工作有了更加深刻的认识,激发了对未来所要从事档案工作的热情。
在今后的学习中要戒骄戒躁,努力学习专业知识,针对本次实习的不足,期待着在下次的毕业实习中予以弥补!
档案管理实习心得篇3
大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。
在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。
当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。
经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。
第2篇:档案管理 心得
档案管理实习心得
饶伦涛 201005110213 人力资源管理二班
根据人员组织测评实训课的要求,我被分到了档案管理小组。首先,我了解到,档案时历史的真实记录,这是它的价值所在,这跟档案的定义:档案是自然人或法人在其社会活动中直接形成的,作为原始记录按一定规律集中保存起来以备查考的具有物理载体的文献,同时档案的产生、形成和发展经历漫长的历史过程是相一致的。而且,档案在各个领域都发挥着它的重要作用。档案时国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等得重要凭证;同时,在发展农业中也大量利用档案中的晴阴录等材料,从而掌握了近百年来气候变化规律和水旱灾害情况,为制定我国农业发展规划提供了有益的材料。这充分说明了档案在我们日常生活生产中的重要作用;尤其是党员的档案管理。
首先我了解到党员档案主要包括下列内容:
(一)发展党员材料。按发展党员程序,预备党员接收阶段的材料,主要包括入党申请书、本人思想工作汇报、自传、入党积极分子培训证书、《入党志愿书》、《入党培养对象考察记实登记表》、党员发展对象公示表、考察材料、外调材料、政审材料、计划生育证明、支部党员大会讨论及考察谈话记录、接收预备党员的报告、审批文件及其它材料;预备党员转正阶段的材料,主要包括转正申请书、思想工作汇报、《预备党员考察记实登记表》、支部党员大会讨论及谈话记录、预备党员转正公示表、考察材料、廉政鉴定、预备党员转正报告、审批文件及其它材料。
(二)奖励材料。各级党组织授予优秀共产党员、优秀党务工作者等各种荣誉称号的授奖决定和嘉奖通报等材料。
(三)处分材料。党员违犯党纪国法所受的党纪政纪处分决定(免于处分的处理意见)等材料;在民主评议党员中认定为不合格的主要事实依据材料,党支部对其做出的限期改正、劝退和除名等处置的决定、向上级党组织的报告材料、上级党组织的批复意见;取消预备党员资格的组织意见,延长预备期的有关材料。
(四)其它材料。年度民主评议和组织考核形成的综合材料;党员的退党申请书、党支部大会讨论并宣布对其除名的决定、向上级党组织呈报的备案材料;党员死亡后的死亡证明材料;其它可供组织参考的材料。
其次,我看了跟人力资源管理专业密切相关的有关人事档案管理中存在的问题及对策的文章。在这篇文章中,作者分析到当前人事档案管理中存在以下不足:(1)部分单位领导对人事档案管理工作不够重视;(2)部分单位在档案硬件设施上投入不足;(3)档案管理人员管理水平不高,管理手段落后;(4)人事档案收集工作力度不够;(5)人事档案管理的信息化程度不高。针对以上这些问题,我根据自己的理解和对一些资料的参考,想到了以下的解决办法:(1)单位领导应重视对员工的档案管理工作,可以通过学习、培训等方法来强化这个管理意识;(2)单位应做到与时俱进,将新的技术和方法运用到档案管理工作中去,如实现信息现代化管理,建立公司自己的数据库,实现网络化管理;(3)公司应聘请专业的管理人员来进行员工的档案管理,并定时进行培训;
最后,我们小组把社会管理学院100多名党员,从09级到11级各个班党员的资料,包括姓名、性别、名族、家庭住址、入党时间、转正时间等资料制成了Excel表格,圆满的完成了此次档案管理的实训工作。
通过对这次实训的学习,我了解到我们档案管理员应增强责任意识之外,重点阐述了应推进高校档案信息化的建设,应加强电子文件的归档和管理,加快馆藏档案的全文数据库建设,建立档案信息安全保障体系等有效的实施办法。而且,让我认识到档案管理工作是一项细致有繁忙复杂的业务管理工作,从事这项工作应具备广播的科学文化知识,系统的教育理论知识和专门学科知识责任心,还应有一定的组织指挥,协调沟通能力。
以上是我对这次实训的学习心得。
第3篇:档案管理业务培训心得
档案管理业务培训心得
十分感谢办公室领导对我和陈为民同志的栽培,选派我们参加这一次市档案局举办的2015年全市档案业务培训班,通过这一次学习,我们受益匪浅,现将学习心得简要汇报如下:
一、学习内容
此次培训日程安排分三个工作日,四个课时,分别邀请省、市档案局从事档案整理工作的业务骨干和专家,为我们现场教学并分享他们工作中的宝贵经验。学习内容主要分为三大块:一是电子文件接收归档整理要求及软件原理讲解;二是各类档案规范化整理要求及实践操作,其中包含文书类档案归档文件整理要求、建设项目类档案文件整理要求、会计类档案文件整理要求;三是农村土地承包经营权确权登记颁证档案归档整理及实践操作。
通过学习,我们系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、整理、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。通过与老师的交流,让我对一些工作中的问题更加容易解决,对有要求进行归档的资料及时合理分类整理保管,
第4篇:档案管理心得(推荐)
档案在我身边
说起档案,对于非档案工作者的人们来说,所熟知的都是档案馆中的档案,那仿佛离我们很遥远却又很神秘的存在于我们的视线中。或许在更多的时间里,人们都意识不到它的存在,位于公司办公楼二楼的档案室,人们都片面地认为只有部分专业的专业人员因工作需要去那儿查查资料。孰不知,档案与我们的生活息息相关,档案与我们公司的发展密不可分,因为档案就在我们身边。
作为一名土建专业的专业人员,看图、审图、用图乃是其基本技能。现场施工的每个环节,每个步骤都离不开对图纸的正确把握。由于整个厂区处在敏感的软土地基之上,部分建、构筑物基础的不均匀沉降的产生是不可避免的,为此而进行的改造治理工作离不开对原有图纸的认真分析,仔细考究。此外,档案室存档的一些施工记录,为土建专业日常工作的正常进行提供了宝贵的参考资料。“小贺,去档案室找一下烟囱的图纸”,“小贺,去档案室拿一张一期厂区总平面布置图,氨站扩容消防验收需要用一下”,“小贺,去档案室找一下引风机框架的图纸,咱们要做一下引风机框架的外加固”......每次的改造治理
第5篇:干部人事档案管理心得
干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。
一、抓关键,领导重视到位。
长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档
第6篇:档案管理实习报告
大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。
一、参观我院档案室的认识
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案
第7篇:档案管理实习报告
档案管理实习报告
实习是每一个毕业生必经的一段经历,它使我们在实践中了解社会,巩固知识,实习又是对每一位毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们真正走向社会打下了坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。
作为一名大三的学生,我的实习公司我选择的是青岛华洋旭日建设工程有限公司。走出校园踏入社会心理面对的忐忑和担忧无疑是巨大的,但是幸好公司里的同事们对我这个初出茅庐的实习生甚是照顾,让我感受到了来自大家的温暖。
下面是我实习报告的总结,内容大致分为实习目的、实习内容、知识实际应用和实习体会四个部分。
一、实习目的 通过顶岗实习,拓宽了我的知识面,增加感性认识,把所学知识梳理归类,不断进行总结纠正。
增强了从书本学不到的人际交往能力,语言表达和沟通能力,并了解到当前工程业的现状和发展前景和随着时代发展的最新动态。通过顶岗实习,大大激发了我向实践学习和探索的积极性,为今后从事的工作打下坚实的基础。
二、实习内容
(一)公司简介
在历经多次面试之后,
第8篇:档案管理实习报告
档案管理实习报告
难以忘记每日的清晨我们踏着晨曦走在阴凉的小道上,难以忘记那一排排整齐一致与我相处三周的档案,难以忘记那和蔼亲切、笑容常挂的阿姨,许许多多的难以忘记,许许多多的不舍,最后只能化为一篇文章,来怀念一下我短暂的实习之涯。
犹记得在实习快开始时我们心中的百味陈杂,有激动、有期待、有忐忑、有不安、还有对实习单位的联想;会不会遇到比较刁钻的阿姨,工作简单不简单等等,然而想象归想象,现实还是依然如此,等我到了实习单位后才知道没有那么复杂,事实上是我们想多了。
一开始到工商局后我就被安排到了档案室工作,和其他战友分开了,阿姨简单的向我介绍了一下我要做的工作:清点档案架中每份企业档案的份数,并标在档案盒上,不可否认,当阿姨说这就是我差不多三周要做的工作,我的心中不禁有了很大的落差,这和我想象中要做的完全不同,这压根是一份很简单甚至说谈不上技术含量的活,更让我接受不了的是它并没有用到太多的专业知识,几乎不涉及我们平时上课的内容,而且我每天还要站着工作8小时,想到此我工作的激情已减了三分,但当自己做
