公司小型财务管理制度

2023-02-02 08:08:19 精品范文 下载本文

第1篇:公司小型财务管理制度(精选11篇)

公司小型财务管理制度

财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。以下是小编收集整理的公司小型财务管理制度(精选11篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司小型财务管理制度1

一、库存现金管理

1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。

2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。

3、不准用“白条”入账。

4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。

5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。

6、现金出纳人员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙,不得借给他人。

7、现金出纳人员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。

8、现金出纳人员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。

9、出纳人员必须严格遵守执行上述各条规定。

二、银行存款管理

1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本账户和辅助账户的开户和公司各种银行结算业务。

2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。

3、作废的银行支票由出纳人员加盖作废戳记,妥善保存。

4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转账支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。

5、从银行取回的各种结算凭证,要及时入账。

6、公司应按每个银行开户账号建立一本银行存款明细账,出纳人员应及时将公司银行存款明细账与银行对账单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

7、银行出纳人员对银行调节明细表所记载的账项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达账项要及时予以清理。造成的账账不一致,应尽快解决。

8、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳人员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。

三、往来账款管理

1、应收账款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好账务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。

2、其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理,进行还旧借新。

3、应付账款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行账务处理,登记相应的账簿,定期与相关部门对账,保证双方账账核对一致。

四、内部牵制

1、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度。

2、非出纳人员不得办理现金、银行收付款业务。

3、库存现金和有价证券每季抽查一次。

4、现金出纳人员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。

公司小型财务管理制度2

为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

一、财务部职责范围

1、财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,确保财务工作的合法性。敬业爱岗,不做有损于公司的事。

2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务预算、财务收支计划,提前预警资金需用状况,确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低投资、节约费用,提高经济效益。

6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。

7、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

8、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。

9、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。

二、借款审批及标准

1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过10天无故未报销者,不得再借款。

2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。

3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总经理审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。

4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,具体由各部门根据实际情况核定,报总经理批准后执行。所有备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。

5、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。

6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。

7、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。

8、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总经理批准后方可借支。

三、日常费用报销:

1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。

2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。

3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导及总经理签字后到财务部报销;

4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导及总经理签字后到财务部报销;

5、遇报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。

四、附则

1、所有费用支出实行总经理签批制。

2、本制度自董事(股东)会议通过之日起开始施行。

公司小型财务管理制度3

第一章总则

第一条为促进企业建立、健全内部约束机制,进一步规范企业财务管理行为,推动企业加强预算管理,根据财政部颁发的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》和集团公司实施全面预算管理的要求,结合集团企业实际情况,制定本制度。

第二条本办法适用于公司本部及所属公司、控股公司及其所属单位。

第二章财务预算基本内容

第三条预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动完成既定的经营目标。

第四条企业财务预算是企业全面预算的重要组成部分,是企业全面预算的中心。企业财务预算是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内企业资金取得和投放、各项收入和支出、企业经营成果及其分配等资金运动所作的具体安排。财务预算与业务预算、资本预算、筹资预算共同构成企业的全面预算。

第五条企业财务预算应当围绕企业的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以现金流为核心进行编制,并主要以财务预算报表形式予以充分反映。

第六条企业财务预算一般按年度编制,业务预算、资本预算、筹资预算分季度、月份落实。

第三章预算组织分工

第七条企业法定代表人对企业财务预算的管理工作负总责,各企业应设立财务预算委员会或指定企业财务管理部门负责财务预算管理事宜,并对企业法定代表人负责。

第八条财务预算委员会主要拟订财务预算的目标、政策,制定财务预算管理的具体措施和办法,审议、平衡财务预算方案,组织下达财务预算,协调解决财务预算编制和执行中的问题,组织审计、考核财务预算的执行情况,督促企业完成财务预算目标。

第九条财务预算编制在企业财务预算管理委员会领导下进行,企业财务管理部门具体负责组织编制、审查、汇总、上报、下达;负责预算执行和日常流程控制;负责预算执行情况的分析和报告;负责预算执行情况考核等。

第十条企业内部生产、投资、物资、人力资源、市场营销等职能部门具体负责本部门业务涉及的财务预算的编制、执行、分析、控制等工作,并配合财务预算委员会做好企业总预算的综合平衡、协调、分析、控制、考核等工作。其主要负责人参与企业财务预算委员会的工作,并对本部门财务预算执行结果承担责任。

第十一条企业是财务预算执行单位,在公司董事会或公司经营层的指导下,负责本单位现金流量、经营成果和各项成本费用预算的编制、控制、分析工作,接受企业董事会的检查、考核。其企业主要负责人对本单位财务预算的执行结果承担责任。公司对公司所属企业实施财务预算管理各企业财务预算方案必须上报公司总部审核批准。

第四章财务预算的编制

第十二条预算编制是实现全面预算管理的关键环节,编制质量的高低直接影响预算执行结果。财务预算编制要在企业全面预算管理委员会制定的编制方针指引下进行。

第十三条企业编制财务预算要按照内部经济活动的责任权限进行,并遵循以下基本原则和要求:

(一)坚持效益优先原则,实行总量平衡,进行全面预算管理;

(二)坚持积极稳健原则,确保以收定支,加强财务风险控制;

(三)坚持权责对等原则,确保切实可行,围绕经营战略实施。

第十四条企业编制财务预算要按照先业务预算、资本预算、筹资预算,后财务预算的流程进行,并按照各预算执行单位所承担经济业务的类型及其责任权限,编制不同形式的财务预算。

第十五条业务预算是反映预算期内企业可能形成现金收付的生产经营活动(或营业活动)的预算,一般包括销售或营业预算、生产预算、制造费用预算、产品成本预算、营业成本预算、采购预算、期间费用预算等,企业可根据实际情况并参照公司具体要求编制。

第十六条资本预算是企业在预算期内进行资本性投资活动的预算,主要包括固定资产投资预算、权益性资本投资预算和债券投资预算。

第十七条筹资预算是企业在预算期内需要新借人的长短期借款、经批准发行的债券以及对原有借款、债券还本付息的预算,主要依据企业有关资金需求决策资料、发行债券审批文件、期初借款余额及利率等编制。企业经批准发行股票、配股和增发股票,应当根据股票发行计划、配股计划和增发股票计划等资料单独编制预算。股票发行费用,也应当在筹资预算中分项作出安排。

第十八条财务预算主要以现金预算、预计资产负债表和预计损益表等形式反映。企业应当按照公司制定的财务预算编制基础表格和财务预算指标计算口径进行编制。

第十九条企业财务预算可以根据不同的预算项目,分别采用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算、概率预算等方法进行编制。同时在编制时,为确保预算的可执行性,可设立一定的预备费作为预算外支出。

第二十条编制企业财务预算,应按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。按照下达目标、编制上报、审查平衡、审议批准、下达执行等编制程序进行编制,并制定详细的财务预算编制政策。财务预算编制结束后,于当年11月底前将财务预算方案上报集团公司,经审查、汇总、平衡后批复各企业执行。

第二十一条预算的编制日程:年度预算的编制,自预算年度上一年的10月1日开始至11月25日全部编制完成,并在次年1月底前分解落实财务预算指标。各企业要依照企业全面预算管理要求编排预算,并制订详细的编制日程和要求,确保财务预算的顺利编制。

第五章财务预算的执行、控制与差异分析

第二十二条企业财务预算一经批复下达,各预算执行单位必须认真组织实施,并将财务预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、各单位、各环节和各岗位,形成全方位的财务预算执行责任体系。控制方法原则上依金额进行管理,同时运用项目管理、数量管理等方法。

第二十三条企业应当将财务预算作为预算期内组织、协调各项经营活动的基本依据,将年度预算细分为月份和季度预算,以分期预算控制确保年度财务预算目标的实现。

第二十四条企业应强化现金流量的财务预算管理,按时组织预算资金的收入,严格控制预算资金的支付,调节资金收付平衡,控制支付风险。对于预算内的资金拨付,按照授权审批程序执行。对于预算外的项目支出,应当按财务预算管理制度规范支付程序。对于无合同、无凭证、无手续的项目支出,不予支付。

第二十五条企业应当严格执行销售或营业、生产和成本费用预算,努力完成利润指标。一般情况下,没有预算的,要坚决控制其发生。对费用预算实行不可突破法,节约奖励,且预算项目之间原则上不得挪用。

第二十六条在日常控制中,企业应当健全凭证记录,完善各项管理规章制度,严格执行生产经营月度计划和成本费用的定额、定率标准,加强适时的监控。各预算管理职能部门都要相应建立财务预算管理簿,按预算的项目详细记录预算额、实际发生额、差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额。

第二十七条在管理过程中,对纳入预算范围的项目由预算执行部门负责人进行控制,预算管理职能部门负责监督,并逐步借助计算机系统进行管理。预算外的支出由企业财务预算管理委员会直接控制。

第二十八条企业必须建立财务预算报告制度,要求各预算执行部门定期报告财务预算的执行情况。对于财务预算执行中发生的新情况、新问题及出现偏差较大的重大项目,财务预算管理委员会应当责成有关预算执行部门查找原因,提出改进经营管理的措施和建议。

预算差异分析报告应包括以下内容:

(一)本期预算额、本期实际发生额、本期差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额;

(二)对差异额进行的分析;

(三)产生不利差异的原因、责任归属、改进措施以及形成有利差异的原因和今后进行巩固、推广的建议。

第二十九条企业财务管理部门应当利用财务报表监控财务预算的执行情况,及时向预算执行部门、企业财务预算委员会乃至董事会或经理办公会提供财务预算的执行进度、执行差异及其对企业财务预算目标的影响等财务信息,促进企业完成财务预算目标。

第六章财务预算的调整

第三十条下达执行的.年度财务预算,一般不予调整。财务预算执行单位在执行中由于市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化,致使财务预算的编制基础不成立,或者将导致财务预算执行结果产生重大偏差的,可以调整财务预算。

第三十一条提出预算修正的前提。当某一项或几项因素向着劣势方向变化,影响财务预算目标的实现时,应首先挖掘与预算目标相关的其他因素的潜力,或采取其他措施来弥补,只有在无法弥补的情况下,才能提出财务预算修正申请。

第三十二条确需调整的财务预算,应当由预算执行部门逐级向企业财务预算委员会提出书面报告,阐述财务预算执行的具体情况、客观因素变化情况及其对财务预算执行造成的影响程度,提出财务预算的调整幅度。

企业财务管理部门应对预算执行单位的财务预算调整报告进行审核分析,集中编制企业年度财务预算调整方案,提交财务预算委员会审报公司总部确认后方可下达执行。

第七章财务预算的专评与激励

第三十三条预算年度终了,财务预算委员会应当向董事会或者经理办公会报告财务预算执行情况,并依据财务预算完成情况和财务预算审计情况对预算执行部门进行考核。

第三十四条财务预算的考评具有两层含义:一是对整个企业财务预算管理系统进行考核评价,即对经营业绩进行评价;二是对预算执行者的考核与评价。财务预算考评是发挥预算约束与激励作用的必要措施,通过预算目标的细化分解与激励措施的付诸实施,达到“人人肩上有指标,项项指标连收入”。

第三十五条预算考评是对预算执行效果的一个认可过程。要结合企本业济经责任制考评求要,制定考评细则。考评应遵循以下原则:

(一)目标原则:以预算目标为基准,按预算完成情况评价预算执行者的业绩;

(二)激励原则:预算目标是对预算执行者业绩评价的主要依据,考评必须与激励制度相配合;

(三)时效原则:预算考评是动态考评,每期预算执行完毕应及时进行;

(四)例外原则:对一些影响预算执行的重大因素,如产业环境的变化、市场的变化、重大意外灾害等,考评时应作为特殊情况处理;

(五)分级考评原则:企业预算考评要根据组织结构层次或预算目标的分解层次进行。

第三十六条为调动预算执行者的积极性,企业可以制定激励政策,设立经营者奖、效益奖、节约奖、改善提案奖等奖项。

第三十七条财务预算委员会应当定期组织财务预算审计,纠正议批准,重大的调整应提交企业董事会或经理办公会审议批准,并财务预算执行中存在的问题,充分发挥内部审计的监督作用,维护财务预算管理的严肃性。

财务预算审计可以全面审计或者抽样审计,在特殊情况下,也可组织不定期的专项审计。

审计工作结束后,审计管理部门应当形成审计报告,直接提交财务预算委员会乃至董事会或者经理办公会,作为财务预算调整、改进内部经营管理和财务考评的一项重要参考。

第八章附则

第三十八条本制度自xx年x月x日起执行。以前制度与本制度相抵触的,以本制度为准。

第三十九条企业可以根据本制度及本企业管理需要拟订相应的实施细则,并组织实施。

第四十条本制度未尽事宜,按公司有关制度执行。

第四十一条本制度由公司财务部负责解释和修改。

公司小型财务管理制度4

第一章 总则

第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。

第三条 财务管理的基本任务和方法:

(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。

(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。

(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。

(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

第二章 财务管理的基础工作

第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。

第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

第九条 会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账实相符、账表相符。

第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。

第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。

第三章 资本金和负债管理

第十二条 资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入账。

第十三条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章 程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。

第十四条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。

第十五条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。

第十六条 加强应付账款和其他应付款的管理,及时核对余额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。

第十七条 公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批后,由财务管理中心登记后才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满后及时督促有关业务部门撤销担保。

第四章 流动资产管理

第十八条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

第十九条 严禁白条 抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记账的账面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。

第二十条 银行存款的管理:加强对银行账户及其他账户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行账户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账户印签。

第二十一条 出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对账工作,并编制银行存款余额调节表,对未达账项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。

第二十二条 应收账款的管理:对应收账款,每季末做一次账龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏账。

第二十三条 其他应收款的管理:应按户分页记账,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金,必须用于现金结算范围内的各种费用专案的支付。

第二十四条 短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记账、核算收入成本和损益。

公司小型财务管理制度5

第一章总则

第一条为完善公司行政管理机制,实行规范化的行政管理,使公司各项行政工作有章可循,特制定本制度。

第二条本制度包括:

1、日常办公制度

2、办公秩序管理制度

3、保密规定

4、文件收发、传阅,档案管理制度

5、印鉴、介绍信管理制度

6、文印、办公设备管理制度

7、办公用品领用制度

8、通信设备使用制度

9、财产管理制度

10、车辆使用与维护管理办法

11、文件销毁制度

第二章日常办公制度

第三条公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度,高效率地为公司服务。

第四条实行例会制度。重大问题、人事安排由总经理办公会决定;各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。总经理办公会、中心经理会每月不定期召开。

第五条各中心及业务部门要认真履行职责,广泛听取员工的意见和建议。各中心及业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。

第六条员工之间互相尊重,团结友爱。重大问题坚持原则,一般分歧互相体谅、互相理解。

第七条严格档案管理,严守保密纪律。公司利益第一,个人利益服从公司利益。

第三章办公秩序管理制度

第八条员工的仪容仪表:

员工个人形象代表着公司的形象,所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要,为此,公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求:

要求项目男士女士

服装要求西服套装或整洁服装职业套装

禁止背心、短裤、无领上装低胸、无领、超短裙、短裤

鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干净

禁止穿拖鞋,鞋面肮脏,有污垢、灰尘

发饰要求整齐、自然整齐

禁止乱蓬蓬、过长零乱

面容修饰要求保持精神、每日剃须清淡的化妆

禁止蓄须,无精打采浓妆艳抹或不化妆

其它手指甲不能太长,禁止涂鲜艳的.指甲油

第九条员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹,不得在办公室吃东西,不准干私活,不得长时间看非专业性报纸(如成都商报、成都晚报、华西都市报、商务早报、蜀报、四川青年报)。

第十条员工在办公场所和办公时间,原则上不准打私人电话和会私客,不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要尽量低声,不得影响他人工作,最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。

第十一条向领导请示、汇报工作,应简明扼要,节省时间。原则上不允许越级请示、汇报,情况紧急、事关重大者除外。

第十二条除谈工作外,不准串岗闲聊、擅自离岗,进入各办公室应先请示,允许后方可进入。

第十三条员工负责本办公室清洁卫生,公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物,爱护办公环境。

第十四条员工要保持自己办公桌桌面的整洁,禁止放置与办公无关的杂物,下班时应整洁办公桌面,私人物品均放入员工贮物柜,将办公桌锁好,防止文件资料的丢失。

第十五条员工要礼貌待客,礼貌用语,礼貌接转电话,耐心解答相关的业务事项及电话询问,自觉树立维护公司的良好形象。

第十六条爱护公司财产,最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭,空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭,防止火灾和失窃事件的发生。

第四章保密规定

第十七条密级确定:

公司文件分“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级,凡涉及三个等级内文件均属保密范围。

1、“秘密”:内部规章制度属秘密级,只限全体员工周知,不可外传。

2、“机密”:公司“总经理办公会议纪要和中心经理办公会议纪要”、“项目进度计划”、“项目建议书”、“项目可行性研究报告”、“有关财务制度”、“财务报表”“各类经济合同、协议”等属机密级,此类文件发至中心经理及相关人员。

3、“绝密”:公司“董事会会议纪要”、“总经理工作报告”、“年度财务决算报告书”、“年度财务收支和利润分配方案”等属公司绝密级,此类文件发至公司领导。

第十八条保密规定:

1、由各中心及业务部门建立的专业性“机密”级以下文件(含“机密”级)由各中心及业务部门向办公室提交文件软盘及文件原稿备案,各中心及业务部门留存一份,其中软盘及文件原稿由各中心经理或业务部门主管负责保管,保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理,密码由各中心经理或业务部门主管掌握。

2、各类“绝密”级文件统一由办公室负责保管,保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理,密码由办公室主管掌握。

3、各中心及业务部门的专业性“机密”级以下文件(含“机密”级)的打印草稿各中心经理或业务部门主管负责收集,以备下次打印之用,凡不能继续使用的草稿纸,各中心及业务部门必须及时销毁,不得随意放置。

4、办公室定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新,避免因软盘损坏导致文件丢失。

第十九条借阅规定:

1、凡借阅本中心或本部门“机密”级以下文件(含“机密”级),需经部门主管允许,办理借阅手续,并于借阅当日归还,若需带出公司,需经中心经理签字批准;

2、凡借阅其他中心或部门“机密”级以下文件(含“机密”级),需经中心经理允许,到办公室登记办理借阅手续,并于借阅当日归还,若需带出公司,需经总经理签字批准;

3、凡借阅“绝密”级文件,经总经理签字批准,到办公室登记、办理借阅手续,并于借阅当日归还,不得带出公司。

第二十条对泄密行为的处理

凡私自传播、散发、复印公司保密范围内的文件,均属泄密行为。

泄露公司“秘密”者,给予警告处分一次。

泄露公司“机密”者,给予记过处分一次。

泄露公司“绝密”者,给予除名。

第二十一条任何人不得随意涂改或自行处理公司文件,必须妥善保管,公司不定期收回保密范围内文件统一销毁。

公司小型财务管理制度6

1、目的:

为了使公司财务管理规范化,严肃财务制度。

2、适用范围:

适用于财务管理。

3、责任人:

总经理、财务部经理。

4、正文:

4.1总则

4.1.1根据《会计法》、《企业会计制度》和国家的有关财经纪律,结合公司实际情况,制定本制度。

4.1.2本制度包括董事会、总经理财务管理职责、财务部门工作职责、会计核算原则、资金管理、结算账款管理、固定资产及其他资产管理、成本费用管理、营业收入及营业外收支管理、利润及利润分配管理、财务报告的编制与公布、财务电算化管理、财务档案管理及附则。

4.2董事会财务管理职责

4.2.1公司董事会审批公司的重大财务决策,控制投资规模和方向,审核公司重大资产处理。

4.2.2公司董事会负责制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

4.2.3审议批准公司的财务预算、决算报告及可行性研发项目。

4.2.4公司董事会负责公司章程规定的其他财务事项。

4.3总经理财务管理职责

4.3.1遵守《会计法》及有关财务、税收、金融等法律法规,贯彻执行公司的财务制度,根据公司经营目标组织好生产经营,力争股东资产保值增值。

4.3.2总经理负责领导公司的财务管理工作,并对公司保存和提供的会计资料的真实性、完整性担负责任。

4.3.3指导公司内部审计机构的财务检查,督促财务部门配合财政、税务、审计机关的监督检查。

4.3.4总经理对公司财务预算全面负责,审核财务预算方案,经董事会批准后执行预算,年度终了向董事会报告财务预算执行情况,并依据决算情况对预算执行单位进行考核。

4.4财务部门工作职责

4.4.1严格执行国家有关法律、法规及公司的财务制度,加强会计基础工作,保证会计工作依法有序进行。

4.4.2编制公司财务预算、决算,并实施财务控制。

4.4.2.1财务预算按年度编制,包括业务预算(采购、销售、生产、期间费用等)、资本预算(固定资产投资、权益性资本投资、债券投资等)和筹资预算。

4.4.2.2预算年度终了,财务部负责作出财务决算,上报总经理。

4.4.2.3财务部负责财务预算的编制、审查、报告、监督执行等具体工作,分析财务预算与实际执行的差异及原因,提出改进管理的措施和建议,实施财务控制。各职能部门及各业务部主要负责人对本部门执行结果承担责任。

4.4.3负责公司日常会计核算和财务管理工作

4.4.4公司财务人员必须根据《会计法》的规定,严格审查每笔经济业务的合法性,对不符合规定的成本费用开支,要坚持原则,拒绝支付;

4.4.5财务人员必须按照规定的会计科目和核算办法进行会计核算,对取得的原始凭证,要认真审核,及时准确地编制记账凭证,记载有关账簿;

4.4.6财务人员要加强对税收法律法规的学习,依法及时、足额缴纳各项税款;

4.4.7财务经理应参与公司的经营决策,加强同银行等金融机构的联系,准确掌握公司资金分布及资金需求动态,搞好资金平衡调度,统筹处理财务工作中出现的问题。

4.4.8按月及时、准确、真实地编制财务报表并按规定向外报送财务报表;

4.4.9做好每月的生产经营状况财务分析工作,严格控制各项成本费用,为公司决策提供财务依据。

4.5会计核算的一般原则

4.5.1公司会计核算以人民币为记账本位币,记账采用借贷记账法,以权责发生制为记账基础,以历史成本为计价原则。

4.5.2坏账核算采用备抵法,按应收款项的3‰计提,如需计提特别坏账,应由董事会审批决定。

4.5.3存货按实际成本入账,发出时按加权平均法计价;低值易耗品采用五五摊销法核算。

4.5.4公司的对外投资控股权在20%以下(不含20%)的,采用成本法核算;控股权在20%以上(含20%)的,采用权益法核算。股权在50%以上或根据重要性原则对具有实际控股权的要合并报表。

4.6资金的管理

4.6.1现金的管理

4.6.1.1公司出纳与会计的职责必须分开,不能由一人兼任;

4.6.1.2公司的一切现金收支必须归集到财务部门核算和管理,各项支出必须按规定办理审批手续;现金收入后及时送存银行,严禁坐支现金和白条抵库;

4.6.1.3公司库存现金一般不得超过5000元,现金出纳员要确保库存现金每日账实相符;

4.6.1.4每次提取备用金1万元以内(含1万元)须由财务经理批准;超过1万元须报总经理批准。

4.6.2银行存款的管理

4.6.2.1遵循国家关于银行结算的有关规章制度;

4.6.2.2新增银行账户必须事前由财务部经理提出申请,由主管副总审核,报总经理批准后开设;

4.6.2.3公司设立的银行账户只限于基本帐户和一般帐户,专用帐户用于本公司经营范围内的资金结算及资金调拨;

4.6.2.4正常业务支出的支票领用,都必须有经核准的发票或其他必要的凭证,支票上必须有金额且与应付凭证金额一致,所有已经签发的支票,应于当日及时记入银行存款日记账中,并定期与应付款或其他总分类账借方进行核对,每次支票领用金额1万元以内(含1万元)须由财务经理审核主管副总批准;超过1万元须报总经理批准。

4.6.2.5开户银行间资金调拨需由经办人填制支票领用审批单,详细说明资金调拨的理由,经财务经理审核主管副总批准;1万元以上的资金使用和调拨必须报总经理批准;

4.6.2.6财务部对所有银行支出凭据应认真审核有关内容,严格执行经办人、审批人“双签字”制度,做到单证齐全、手续完备;

4.6.2.7公司的银行支票,包括现金支票和转账支票,一律由财务部统一向银行购买、统一保管、统一发放,发放时必须做好完整的领用、注销记录;对领用期限超过十天以上的,应及时查明原因,督促经办人员及时注销。作废银行支票必须注明“作废”字样单独保管;

4.6.2.8银行票据一般不得背书转让,如有特殊需要,背书必须由专人进行登记,由财务经理提出申请,报公司总经理批准;

4.6.2.9财务部必须加强银行未达账项的管理;银行调节表应于月度终了后十日内编出,并积极予以清理,发现问题应及时上报。

4.6.3银行贷款及融资的管理

4.6.3.1银行贷款卡必须由财务经理保管,如需办理贷款、还款手续,经办人应要求银行逐笔登记、注销,财务经理及时检查并与银行进行核对;

4.6.3.2银行贷款按公司规定的筹资权限实行逐笔审批制度,所有贷款由财务经理提出申请,报总经理签字批准,并逐月报董事会备案;

4.6.3.3所有对外融资一律由董事会批准;

4.6.3.4无特殊情况,公司一般不得对外担保,如确需,公司必须要充分了解对方单位的资信,经济效益及偿债能力等情况,由公司总经理提出申请,经公司董事会批准同意后,方可办理。

4.7结算账款的管理

4.7.1认真审核结算单据,检查结算手续是否完备、真实,单据是否齐全。对于未认真核实而造成的多付或重付款项,应立即查明原因,追究有关人员的责任。

4.7.2财务部应对有关业务单位的往来结算账款定期进行核对和清理工作,所有往来户由财务部与业务人员每月至少核对一次,并编制“往来账户调整表”;财务部每年不定期与终端客户直接核对至少一次。

4.7.3发生采购时,由经办人员提出采购申请,由主管副总签字审核批准:采购金额超过1万元(含1万元)报总经理批准。

4.7.4公司确认发生坏账时,必须由经办人员提出书面申请,认真查找原因,分清责任,经财务经理审核后,由总经理批准;发生1万元以上的坏账损失时,总经理审核同意后,报董事会批准。

4.8固定资产及其它资产管理

4.8.1500元以上的资产称为固定资产,固定资产的取得按原始价值计价。

4.8.2固定资产折旧原则上采用直线法计提,固定资产的预计净残值率为其原值的3%。

4.8.3固定资产的购置均须经主管副总审核后报总经理批准。

4.8.4固定资产的处理包括购置、出售、报废、毁坏损失等(均为1万元以上)须经主管副总审核后,报公司董事会批准。

4.8.5固定资产应设置明细账核算,定期与行政部门和使用部门的卡账和实物进行核对,做到账、卡、物相符。

4.8.6无形资产以历史成本或评估价值入账,并按收益期等额摊销计入成本;不能确定收益期的按5年摊销。

4.9成本、费用的管理

4.9.1财务部应按照国家有关的规定合理计提有关费用。

4.9.2发生的所有费用必须先由财务经理签署意见(单笔5000元以上的费用需报备主管副总),财务部门应严格按照公司有关行政文件规定的费用报销标准进行审核,报总经理或总经理授权的负责人批准后报销。

4.9.3差旅费报销:按公司制定的《市场人员费用报销办法》执行。

4.9.4财务部必须按收入与成本、费用相匹配的原则及时进行帐务处理,如实反映本期损益。

4.9.5研发费用预算经董事会批准后,严格按预算执行。

4.10营业收入和营业外收支的管理

4.10.1公司的营业收入包括主营业务收入和其他业务收入。

4.10.2公司应当合理确认营业收入的实现,将已实现的收入按时入账,并及时结转相应的成本。发生销售退回、销售折让与折扣,应及时对有关销售科目予以调整。

4.10.3营业外收入是指公司主要经营业务以外的其他各项收入。包括固定资产盘盈及变卖收益、罚款收入、无法支付的应付款项、物资及现金的溢余等。营业外支出包括固定资产盘亏及变卖损失,固定资产和流动资产因遭自然灾害等造成的非正常损失(扣除保险公司赔偿款),违约金、公益救济性捐赠等。

4.11利润及利润分配的管理

4.11.1公司的利润总额包括营业利润、营业外收支净额等项目构成。

4.11.2公司发生的年度亏损,用下一年度税前利润弥补;下一年度弥补不足的,在五年内延续弥补;五年内不足弥补的,用税后利润弥补。

4.11.3公司纳税所得税以利润总额为基数。

4.11.4公司缴纳所得税后的利润,按下列顺序分配:

4.11.4.1弥补前五年的亏损;

4.11.4.2提取法定公积金百分之十;

4.11.4.3提取法定公益金百分之五;

4.11.4.4提取任意公积金,比例由董事会决定;

4.11.4.5支付股东股利。

4.11.5公司法定盈余公积金可用于弥补亏损或经董事会批准后转增资本金。但转增资本金时,以转增后留存公司的法定盈余公积金不少于注册资本25%为限。

4.11.6公司以前年度未分配的利润,可以并入本年度分配。分配方案应经董事会批准。

4.12财务报告的编制

4.12.1公司在每一会计年度前六个月结束后六十日以内编制公司的中期财务报告;在每一会计年度结束后九十日以内编制公司年度财务报告。

4.12.2公司年度财务报告包括资产负债表、利润表、利润分配表、现金流量表、会计报表附注。

4.12.3年度财务报告经会计师事务所审计,并同时提供下一会计年度的预测报告。

4.12.4财务报告的公布

4.12.4.1年度财务会计报告应在编制完成后15日内送交各股东。

4.12.4.2公司于每月结束后15日内向董事会提交月结束财务报表;每季度结束后30日内向董事会提交季度财务报告、季度经营总结分析报告。该类财务文件包括库存清单、应收帐款、固定资产、应付帐款、其它应付款、销售收入、销售成本、经营费用、管理费用、财务费用营业外支出明细表等事项。

4.13财务电算化管理

4.13.1财务部电脑操作人员应按相应的权限操作会计软件,并定期与软件供应商联系,做好软件的系统维护工作。对于数据资料,在核对相符后,每日、每月要做好数据备份工作。

4.13.2财务部门应严格管理增值税专用发票及防伪税控设备,实行发票和IC卡分人管理。开票工作必须由持证人员负责,其它人员严禁使用。

4.13.3年度终了,由财务经理统一保管备份数据。

4.14财务档案管理

4.14.1公司必须保证财务档案的存放空间及安全可靠,财务部要严格按照财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》执行。财务部应指定专人保管财务档案,建立健全严格的档案管理制度。非本部门人员查阅档案,必须要征得总经理同意,档案保管人必须要做好登记工作。

4.14.2本制度由财务部负责解释和修订,并在执行过程中不断完善。

4.15财务数据、资料、方针均属公司重大机密,未经授权,各级人员不得对外公布,亦不得在公司内外传播。

公司小型财务管理制度7

财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:

1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。

2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。

3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。

4、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。

5、配合公司内部审计。

根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。

第一章 资金审批制度

1、总则

⑴公司3000元以上的款项的支付,须经公司董事长签字批准。如董事长不在公司,3000元以下可以由经理签字批准。

⑵财务专用章,公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由法定代表人指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意并提供经办人身份证复印件)。

⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准。

⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符.如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司董事长批准。

⑸往来款的冲转(指非正常经营业务),须经公司董事会研究批准。

⑹非正常经营业务调出资金须经过公司董事会研究批准。

⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证,如遇特殊情况须经公司主管领导批准。

2、施工工程用款审批制度

施工工程用款由公司主管领导批准支付,其程序按以下“施工工程专用款支付审批工作流程”执行

⑴承包单位提出付款申请,并填写工程支付审批表。

⑵财务部审核后,报公司经理、董事长审批。

⑶公司经理、董事长审批同意后,财务对外付款。工程款的审批应按以上流程依次进行,不得空缺事后补签。如对已签部分有异议的可与相关人员沟通,有分歧的报领导解决,禁止压单行为。

3、行政费用支出管理制度

⑴公司管理人员的费用报销,须经公司董事长批准后财务方可报支。

⑵涉及应酬等非正常费用,须公司董事长批准。

4、公司差旅费开支制度

⑴公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴。

⑵公司职员出差根据需要,由经理决定选用交通工具。

⑶公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行。

A房租标准:一般职员,房租标准为60元/日。

B出差补贴:市内补贴每人20元/日,市外补贴每人25元/日。

C职工出差来回车费实报实销,出租车不在报销范围内。

D驾驶员出差补贴按每天30元计算。

⑷实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,经公司董事长审批后支付。

5、车辆维修费及汽油费管理制度

⑴公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转帐的方式结算。

⑵公司汽油票由办公室统一保管并设帐登记使用。

6、办公费用,会议费用及其他费用管理制度。

⑴公司办公用具由办公室统一采购,管理

⑵办公室财产台帐为财务部附设帐册。

⑶公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报懂事长批准,其会务工作由办公室统一安排。

⑷有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经懂事长批准后报财务部备案。

7、行政费用报销制度

⑴公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支。

⑵公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核后报懂事长签字,并按本章第1条的规定进行审批支付。

⑶应酬、礼品费用支出实行一票一单,事前申报制,批准后方可实施。

⑷凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单,借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲帐收据给经办人。

⑸支票领用单,借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付。

⑹银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告,如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任。

⑺其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

公司小型财务管理制度8

一、会计人员岗位责任制度

本公司设置三个工作岗位,财会主管、会计岗位和出纳岗位。其岗位职责如下:

㈠财会主管岗位

1、按国家有关财政财经方针政策、法律法规、规章制度组织制定和修订本公司的财会管理制度。

2、具体负责组织本公司财会工作,组织编制本公司的预算计划、财务计划,审核监督本公司的财务收支。

3、督促本公司的会计人员依法建账、依法核算,保证会计工作规范有序、科学,并依法对本公司的预算计划、建设项目验收规范(13个doc)财务计划执行情况进行监督。

4、定期或根据实际需要审核(查)本公司的财务报告(表),企业预算管理编制(最新精编)(21个doc28个ppt)并负责向公司领导汇报,促进财务管理和经营管理水平的提高。

5、参与拟定项目申报文件、经济合同(协议)及其他经济文件;协助公司领导做好项目的审查、申报、检查和指导等工作。

6、模范遵守会计人员职业道德规范,努力当好公司领导的参谋和助手。

7、积极完成公司领导安排的其他有关工作。

㈡会计岗位

1、认真执行财会规章制度,依法建立总账、明细账及其他辅助账簿,进行固定资产核算以及往来账项的结算等工作。

2、审核收支的原始凭证,保证按合法有效的原始凭证填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表。

3、定期对本公司的固定资产、进行清理。

4、按时办理有关证、照年审工作,交纳有关税费。

5、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表等有关会计资料。

6、自觉遵守会计人员道德规范,工作尽职尽责。

7、积极参加政治学习,刻苦学习业务和参加财政或上级主管部门组织的业务培训,不断提高自身的综合素质。

8、积极完成上级领导安排的其他有关工作。

㈢出纳岗位

1、办理现金收付和银行结算业务,逐笔顺序及时登记现金和银行存款日记账。

2、保管库存现金和各种有价证券,保管有关印章和空白票、据。

3、严格遵守和执行银行结算制度、现金管理制度,定期盘点库存现金和有价证券,保证账款符。

4、协同会计做好财务收支监督工作,及时结账和传递会计凭证。

5、自觉遵守会计人员职业道德规范,及时参加政治学习和业务技能培训,不断提高自身政治、业务素质。

6、积极完成上级领导安排的其他有关工作。

二、账务处理程序制度

1、按照企业单位财会制度的规定设置、使用和审核会计科目和明细科目;运用借贷记账法进行会计核算;会计凭证的格式采用借贷记账法的格式;会计账簿的设置分为总分类账、明细分类账和日记账;会计报表的种类为资产负债表、收进支出表和其他表;按月(季)、年度编报。

2、会计根据出纳签章收款后的收进凭据定期汇总填制收进记账凭证,同时登记收进明细账,之后及时交给出纳登记“现金日记账”,然后再交会计保管。

3、会计根据审公司无误的原始支出凭证填制记账凭证后交出纳付款并登记“现金日记账”后再交会计登记支出明细账,并保管凭证。

4、会计定期汇总账凭证,填制记账凭证汇总表,登记总账。

5、会计根据银行收、付款票据凭证填制记账凭证、登记明细账后交出纳登记银行、现金日记账,之后交会计保管。

6、会计根据实物保管部门编制的财产变动情况表及有关原始凭证,核对后填制记账凭证,登记明细账。

7、会计根据工程结算单等填制有关结算记账凭证,登记明细账。

8、记账凭证的审核要求:审核记账凭证名称、填制日期和编号、经济业务内容摘要、会计科目和金额、所附的原始凭证张数、记账凭证的填制人、记账人、复核人的签名或盖章。审核完毕后还需签上审核人的名字盖章。

9、记账原则:按记账凭证的时序登记日记账,按记账凭证的明细科目登记明细分类账,按记账凭证汇总表登记总分类账。

10、月底、年底会计根据有关余额作必要调账后结账并编制会计报表,编写财务报告说明书,尽可能地说明、分析本公司的财务计划执行情况和财务状况。

三、内部牵制制度

1、内部牵制制度的原则:根据国家财经法律、会计法律、法规、财会制度对本公司的会计工作进行控制监督。

2、财务主管具体督促贯彻、检查本公司各项财务会计制度的执行情况,直接对公司长负责。

3、会计负责对原始凭证的审核、记账凭证的填制,总账及明细账的登记,会计报表的编制并对财务报表进行分析、说明,负责会计档案的保管工作。

4、出纳根据审核无误的有关原始凭证登记银行日记账及现金日记账,但不得兼收进、费用、债权、债务账簿的登计笠倒芾恧作以及稽核工作。

5、出纳负责保管库存现金和各种有价证券。

6、签发支票所使用印章,由会计与出纳分开保管。

7、空白收款收据和空白支票设登记簿登记,由会计保管、核销。会计领、开收据,所有收进款项由会计开具收款收据后由出纳负责收款,并加盖收款人印章后方为合法收进凭据。会计应及时与出纳核实收进款项。支票由会计签发,由出纳具体输办理。发票、支票不得事前签好公私章,预留印签。

8、总务处具体负责财产物资的验收进库、领用、报废进行分类明细账登记,会计会同总务处对财产物资定期进行核对,做到账、卡、实相符,并按期编报财产物资增减变动情况表。

四、内部稽核、审计监督制度

1、财务主负责组织稽核、监督、审计工作。

2、财务主管负责对本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表进行复核和经济合同、协议、项目的执行情况进行监督。

3、会计负责对原始凭证进行审核,财务主管负责对原始凭证进行复核。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理,并及时向公司领导报告,请求查明原因,追究当事人的责任。对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

4、会计人员发现账簿记录与实物、款项不符的应及时按国家规定处理,超越会计人员职权范围的,应立即向领导报告,请求查明原因,作出处理。

5、财务主管必须每月定期核对银行存款、库存现金结余数;经常核对债权、债务往来账项;定期核实财产物资期末结余,以保证账账、账实相符。

6、财务主管对收进款项存进银行进行监督,防止私设“小金库”、“账外账”。

7、稽核的方法内容包括:原始凭证是否合法真实;记账凭证是否附有合法完整的原始凭证;记账凭证与原始凭证、总账、明细账之间是否相符;会计报表与总账或明细账是否相符;固定资产、流动资产等实物与账面记录是否相符。

8、财务主管、会计、出纳必须对财务收支情况、会计资料的合法性和真实性负责。

五、原始记录管理制度

1、原始凭证的审核包括合法性、合理性、完整性、准确性的审核。

2、原始凭证内容必须具备:凭证的名称、填制凭证日期、填制凭证单位的名称和盖章、接受凭证单位名称、经济业业务内容、数量、单价和金额。

3、自制原始凭证必须有财会主管的签名或盖章,对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。

4、原始凭证的填制必须记录真实、填制及时、内容完整、书写清楚、数字准确、责任明确。

5、外来原始凭证如有遗失,应取得原填制单位加钙笠倒芾慝章的书面证明,证明中应列明遗失的原始凭证的号码、金额和内容等,由公司领导批准后,才能代替原始凭证。对于确实无法取得的原始凭证,如车、船、飞机票等应由当事人写明详细情况,经公司领导批准后,方能作为原始凭证报账。

6、原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要调阅或复制会计凭证时,必须经公司领导批准后,方能办理调阅或复制手续。

六、财产清查制度

1、本公司所有固定资产、货币资金和有价证券等都应定期或根据实际需要不定期盘点。

2、财产清查由总务处组织进行。

3、财产清查期限为:固定资产至少每年年终盘点一次;货币资金、有价证券至少每月盘点一次。盘点方式一般采用“实地盘存制”。

4、盘点结果处理:盘盈部分应及时补记进账,盘亏损失,属于自然灾害等特殊情况造成的,由公司领导批准销账;属于过失的责任事故造成的,应当给予过失人以必要的经济、行政处罚,作损失处理;属于违法的,应当依法追究责任。

七、财务收支审批制度

1、严格执行国家财会制度规定的开支范围及标准。对违反国家财会制度规定的财务支出,财务不予办理。

2、支出必须取得合法的原始凭证,由经手人、证明人签字送会计审核无误后再报公司总经理审批。

3、严格执行“一支笔”审批制度,即由公司总经理负责审批。公司总经理出差超过十天的,可委托一名副总经理代为审批。

4、重大项目开支必须经公司领导班子集体研究决定后由总经理审批方可执行。

八、财务会计分析制度

1、定期(季末、年末)或根据实际需要对本公司经济活动状况、预算计划的执行情况进行分析。提供经济预测、决策资料,为领导决策服务。

2、财务活动分析的主要内容包括:收进、费用支出及效益的分析;流动资产与固定资产使用效果分析;债权、债务构成及原因分析等。

3、财务活动分析的基本要求为:情况真实、要点明确、问题抓准、建议可行、文字简练。

4、财务活动分析的一般程序为:占有资料,掌握情况;指标对比,揭露问题;抓住关键,分析预测;提出可行措施,解决问题。

5、财务活动分析方法包括:对比分析法、连环替代法和差额计算法等。

6、财务活动分析的格式结构:财务状况总的评价;分析与论证;提出建议或措施。

公司小型财务管理制度9

一、目的

1、为简化支出审批手续,提高工作效率。

2、防止因私占用公司财产。

二、适用原则

部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。

三、审批程序

1、报销:

经手人、证明人(持原始凭证)、分管经理(部门负责人)、财务部

四、审批内容

1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由使用人提出申请,填写采购单据,报公司总经理审批核准,交由采购部门进行采购。

2、参展/会费:由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件,由部门经理审批,财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费;外地展会如在参展费中包含会务费用的,必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会,予以报销往返车票与会务费;不住会的,报销车票与差旅补助。

3、凡是参加境外展览会,必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告,注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。

4、差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)。

5、工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。

6、业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的业务费用由部门经理审批;

公司小型财务管理制度10

第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

第二条公司财务部门的职能是:

(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

(四)厉行节约,合理使用资金。

(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。

(七)完成公司交给的其他工作。

第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。

第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。

第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:

(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;

(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;

(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:

(四)承办公司领导交办的其他工作。

第六条会计的主要工作职责是:

(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。

(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

公司小型财务管理制度11

一、总原则

1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。

2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。

二、财务工作岗位职责

(一)财务经理职责

1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。

2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

4、其他相关工作。

(二)财务主管职责

1、负责管理公司的日常财务工作。

2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。

5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。

6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。

7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

9、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

10、完成领导交办的其他工作。

(三)会计职责

1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;

2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;

3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;

4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

(四)出纳职责

1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

三、现金管理制度

1、所有现金收支由公司出纳负责。

2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。

3、库存现金超过3000元时必须存入银行。

4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。

5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。

6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。

四、支票管理

1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。

3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。

4、支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。

5、所开出支票必须封填收款单位名称。

6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

五、印鉴的保管

1、银行印鉴必须分人保管。

2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。

六、现金、银行存款的盘查

1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。

2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。

3、其它依据相关会计制度及法规执行。

第2篇:小型公司管理制度

第一部分:综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责

一、综合管理办公室主任的岗位职责

1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。

2、主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。

3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。

4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。

5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。

6、负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。

7、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。

8、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。

9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。

二、办公室干事岗位职责

1、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。

2、协助部门主管做好办公室日常工作。

3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。

4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。

5、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。

6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。

7、做好公司的文秘、打印等工作。

8、完成部门主管交办的其它临时性工作。

第二节、综合办公室管理制度

一、印鉴管理

1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。

2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。

3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。

二、办公财产管理

1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。

2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。

3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。

5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。

6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。

7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。

8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。

三、会务管理

1、综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。

3、对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。

4、内部会议必须做到保密。

5、若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。

6、爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

四、公司日常支出的核准

1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。

五、公司小车的使用规定

1、对车辆使用的要求:

(1)凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆,驾驶员 必须持有相应车型的驾驶证,并由专职司机驾驶。

(2)、车辆必须车况良好,手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。(3)、员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。

(4)、综合办每年需要在车辆使用开始时,对车辆的手续、保险费等加以确认,并记录车辆的总里程表读数,作为车辆支出计算的基准数据。

2、小车司机的费用报销:小车司机只能报销本人的旅差票据。

第三节、公司人员的聘用

一、填写本公司新聘职员履历表。

二、各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综合办主任,综合办整理综合后,将人员招聘计划表上报总经理。

三、应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单。

四、新员工应有职前介绍书,员工试用表,试用协议书,试用人员任用单的留存。

五、凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不得任用。1、2、3、4、剥夺公民权利尚未复权者。

受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。吸食毒品或其他代用品者。

身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。

5、未满十五岁者。

第四节、职务任免

一、各级主管任务的委派分为实授、代理两种。

二、职务的任免:各管理层的任免由总经理依照应聘上岗制度任命并签发相关文件,交综合办备案。

三、职务委派经核定后,自任职之日评定工资后加发职务工资,数额依照《公司薪金规定》执行。

第五节、辞退和辞职

一、为加强本公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促进公司的发展,特制定本条例。

二、公司对有下列行为之一者,给予辞退:

1、一年之内记过三次者。

2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者。

3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。

4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。

5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。

6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。

7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。

8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,使公司业务遭受损失者。

9、品行不端、行为不检,屡教不改者。

10、擅自离职为其它公司工作者。

11、违背国家法令或公司规章,情节严重者。

12、泄露业务秘密,情节严重者。

13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。

14、年终考绩不合格者。

15、工作期间因受刑事处分者。

16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。

17、严重损毁公司形象,影响恶劣者。

三、本公司辞退员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向员工出具《员工辞退通知书》。

四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩序的,本公司将报公安部门,按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

五、综合部在辞退员工后,应及时登记《员工调整通知单》。

六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案,总经理审核批准方可执行。

七、本公司员工因故辞职时,应首先向综合办索要《辞职申请书》,填写后交上级主管签发意见,再送综合办审核。

八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原岗位继续工作一个月。

九、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写《移交清单》,办理移交手续。

十、员工辞职申请被核准后,综合办应向其发出《辞退通知书》并及时填写《人员调整登记表》。

十一、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其情况,按有关规定妥善处理,否则由部门负责人承担责任。

第六节、教育与培训

一、本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训,为公司打造高绩效的团队。

二、有关教育与培训,其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。

三、本公司为了教育与培训的顺利执行,需指派有关人员担任讲师,被指派者不得借故推诿,而应认真备课,认真讲解。

四、员工培训分为:

1、职前培训:新进人员应实施职前培训,由综合办统筹办理,具体内容为:

(1)公司简介及《人事管理制度》的讲解。(2)业务特点、作业规定及工作需求的说明。(3)指定有经验的专业人员辅导作业。

2、在职培训员工应不断研究学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。

3、专业培训:视业务需要,挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告,开课讲授,使本公司同事共享其利;或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座,以增进员工专业综合素质。

五、员工培训待遇及义务

1、公司委派专职人员学习,其学费、旅差费按公司规定给予报销。

2、凡参加各类短期培训者,需由本人向公司综合办公室提出申请,根据公司需要,由总经理批准方可参加。

3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。

第七节、考勤管理办法

为了使本公司员工养成守时出勤的习惯,遵守劳动纪律,提高工作效率,创造一个良好的工作环境,特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理,均依照本办法之规定执行。

一、公司员工工作日上下班时间规定:

1、公司本部员工:

夏季:上午:7:30——11:30 下午:2:30——6: 30 冬季:上午:8:30——12:00 下午:2:00——5:302、工程项目部员工:

夏季:上午:5:30——12:00 下午:2:00——9:00 冬季:上午:8:30——12:00 下午:2:00——5: 30

二、公司员工周工作天数规定:

1、公司员工每周工作时间原则上不少与40小时。

2、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定,通常为五天制。特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定,呈报总经理核准后执行。

3、公司工程项目部员工的周工作天数,根据项目的施工情况,由项目部经理拟定,呈报总经理核准后执行。

三、一般出勤规定:

1、迟到:上班后十五分钟内未进行指纹签到,视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准,办理请假手续。迟到次数的计算以月为限。累计迟到三次(不含三次)不满六次按旷工半天计,累计迟到超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。

2、早退:下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二十分钟指纹签退,视为早退。月早退累计超过三次,未满六次按旷工半天计,累计超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。

3、旷工:请假未批准或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理批准)而擅自不到者,视为旷工。员工旷工一天扣发当日工资,旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半天按半天计。

四、公司员工加班:

员工每日应办事项,应当日完成。如遇特殊情况或紧急事务,必须在上班时间外完成,须填写《加班申请单》,并在下班前半小时送交办公室主任处,经审核同意后方可加班,且必须在规定时间内完成。如不按要求送交《加班申请单》视为自愿无偿为公司服务。因故不能加班者,应填写请假单,事先征得部门主管同意,方可离开工作岗位。各部门对所属人员的加班申请事项应认真核实。员工在加班时间内擅离职守且完不成任务,除不核发加班费外,还要视情节轻重予以惩处。加班结束后,要在加班单上注明加班时间内的工作内容。公司员工在国家法定日加班,由总经理酌情考虑。

五、哺乳期间女员工上下班规定: 哺乳期间女员工上下班时间:上班前可晚半小时签到,下班前可提前十五分钟签退。

六、公司所属员工的考勤,从已聘用并通知上班之日起开始,月底由部门主管将考勤表呈报总经理,总经理核准签字后交财务主管,依公司相关规定办理。

第八节、员工请假管理办法

为了使公司内部管理规范化、制度化,使公司员工请假时有章可循,特制定本办法。凡本公司员工请假,均依照本办法之规定执行。

一、请假手续

公司本部员工请假,先到综合办公室领取《员工请假单》,填妥请假日期、请假事由及相关项目,报请部门主管核准,综合办公室记载、汇总、存档。工程项目部员工请假到项目经理处领取《员工请假单》,填制完毕后,项目经理批准后方可请假离开工作岗位。项目经理需将员工请假单存档。

二、请假权限

公司本部员工请假三天〔含三天〕之内 部门主管批准,四天及四天以上向总经理请假,总经理批准后到综合办公室办理请假手续。

工程项目部员工请假,三天之内项目经理批准,三天以上需呈报总经理批准。

三、请假须知:

1、公司本部员工请假单交由综合办公室存档管理,工程项目部请假单由工程项目部经理指定专人保管存档。

2、公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续,必须在当日委托同事或以电话口头请假,假满返回后补办请假手续,不得超过两天。

3、员工请病假五天以上,必须附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理处,办理病假手续。

4、员工请假若理由不充分或妨碍工作开展,部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。

5、请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者,以旷工论处。

6、员工若发现请假记载有误(只限当月),应即时向部门主管查询更正。

四、请假管理:

1、公休假依法律、法规之规定,并结合公司的实际情况如期休假或推迟休假。

2、事假需本人亲自办理,提前申请,一般一次不超过三天,全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处,且假期内不发工资。

3、工伤假:因公受伤,经医院证明确实无法工作者,准请工伤假。

4、婚假:公司员工结婚,给假十五天,假期内工资照发。

5、女员工分娩,给假1个月,特殊情况适当延长假期,假期内工资照发。

6、员工本人或配偶的直系亲属去世,一般给假五天,假期内工资照发。超过五天后的时间段,工资停发。

第九节、临时人员管理办法

一、雇用

1、各部门招聘临时人员,应填“临时人员雇佣核定表”经综合办通过,总经理核准后,方可雇佣。

2、临时人员报到时,各部门应向综合办提交临时人员的相关资料供综合办备案。

二、管理

1、临时人员于工作期间可请工伤假、事病假以及婚、丧假,其请假期间除工伤假外均不发给工资。

2临时人员的考勤、出差,工地期间归项目部管理,在公司期间归综合办管理。

三、停止雇用

临时人员于工在期间如有不能胜任工作或者工作期满,雇用部门应予终止雇用,终止雇用的临时人用应填写“离职申请(通知单)”经主管核签后,送到综合办,凭此结算薪资。

第十节、物品采购、入库、出库、归还管理办法

为了切实使公司在物品采购、使用方面节省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本办法。

一、物品的采购:

1、凡公司购买的工作所需用品,原则上均纳入公司年度购物计划,并填制年度购物呈报表,经综合办主管核准,报总经理批准备签字后,方可购买。

2、临时急需购买之物品,在保证质量的前提下,价格要低于或等于市场价,不得以高于市场的价格购买物品。公司本部物品采购人员在购买物品前要填写购物呈报表,经综合办主管核准,报总经理批准签字后方可购买。项目部采购人员采购物品,也要在采购前填写购物呈报表,报经项目经理、综合办核准,呈报总经理批准后方可购买,并作为到财务部报账的原始凭证之一。

3、物品的采购原则上由物品采购人员和出纳(会计)一起购买,不得由一个人购买。

4、如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品,由采购人员负责退货,若给公司造成经济损失,由采购人员照价赔偿。

二、物品的入库与出库:

1、采购人员将物品购回后要填写物品入库单,凭销货发票和入库单到财务部按规定办理报销手续。入库单上必须要有经办人、物品保管人、项目部负责人签字和综合办主管的认可签字。物品入库后,保管、会计要及时填写台帐。

2、出库:物品出库时,项目部经理或综合办主任签字后,物品保管员和领用人员要在物品出库单上同时签字。领用耐用品,要在出库单上注明出库物品的品牌、规格、型号及新旧、完好程度等情况,同时注明领用事由,归还时间等内容。领用消耗品数量较大时,物品保管员和物品领用人员均需在物品消耗单上按要求填写相关内容并签名,公司本部报综合办主管签字认可;项目部报项目部经理签字认可。

三、物品的归还:

1、领用人将所用的物品归还时,物品保管员要对物品的完好状况,损毁程度仔细检查,并将检查情况计入物品归还记录单,报综合办主管或项目部经理复检,同意入库后方可入库。

2、如果所归还的物品损毁情况严重超出正常使用时磨损、折旧的范围,物品保管员按照公司的相关规定,有权要求物品领用人做出相应的赔偿,并将情况上报综合办主管或项目部经理。

四、如领用之物品价格昂贵,物品损毁程度严重或丢失,要将情况如实上报总经理,由总经理做出处理。

第十一节、奖罚制度

一、奖励机制

公司每年年底将成立评选小组,评选本年度先进集体、先进个人及有特殊贡献者,并在全体职工大会上进行表彰。部门或员工获得的奖励将记录存档。

1、先进集体

1)评选范围:公司内的职能部门、项目经理部。2)评定原则:

(1)能够圆满完成公司下达的各项工作。

(2)部门内部员工工作协调,员工团结、互助、友爱,员工行为文明礼貌。(3)在完成生产(工作)任务,节约财资等方面做出贡献的。

(4)在改进公司经营管理,提高经济效益方面做出显著的成绩,对公司贡献较大的。

(5)办公环境清洁、整齐、文明。

(6)与上级管理部门及公司各部门工作关系配合和谐。

2、先进个人

1)评选范围:公司内部全体员工。2)评定原则:

(1)在完成生产任务或工作任务、提高工作质量、节约财资和能源等方面,做出成绩的。

(2)在工作、生产过程中有发明、技术革新或提出合理化建议,取得显著成绩的。

(3)在改进公司经营管理,提高经济效益方面做出显著成绩,对公司贡献较大的。

(4)保护公共财产,防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受损失的。

(5)长期遵守纪律,有带动作用的。

(6)一贯忠于职守,积极负责、廉洁奉公,舍己救人,事迹突出的。

3、其他奖励

1)奖项内容:杰出贡献奖、发明创新奖、勤俭节约奖、劳动竞赛优胜奖、合理化建议奖、精神文明奖、见义勇为奖、进度奖、质量奖、管理奖、承揽工程奖。以上各单项奖由部门提名申报,办公室评定。

2)评定原则

(1)工作中对公司或社会做出突出贡献的员工,得到社会或公司认可的。(2)有发明创造的、被社会或公司认可并能产生经济或社会效益的。(3)在工作和生产工程中能廉洁奉公、积极负责、节约能源的。(4)参加社会或公司内部竞赛获奖者。(5)为公司提出合理化建议,被采纳的。(6)在精神文明建设中获得社会或公司认可的。(7)见义勇为、舍己救人,得到社会或公司的认可的。(8)能为公司着想,能为公司承揽到工程的。

(9)能够提前完成任务,在质量和管理上获得公司或业主嘉奖的。

二、惩罚机制

1.违纪过失

1)评定原则:违反国家有关法律、法规,违反公司有关纪律、规章制度,给公司造成名誉或经济上损失的。

2.处理办法:

(1)凡违反国家有关法律、法规,情节严重,送交当地司法部门处理。(2)违反公司有关纪律、规章制度,给公司造成名誉上损失的,罚当事人200元。

(3)违反公司有关纪律、规章制度,给公司造成经济上损失的,罚当事人造成经济损失的10%。

(4)凡在工地证实有偷盗行为的,视其情节轻重予以罚款。(5)凡在工地酗酒失态者,罚款50元并按旷工一天处理。(6)凡在工地吵架,多次调解后不改,双方罚款50—100元。(7)凡在工地打架者,双方罚款100—200元。

(8)凡单方打人、骂人,对方不还者,对其罚款200—300元。(9)凡在社会上打架者,罚款200元。

(10)凡在工地没有请假者而不上班者,每有1日扣2天考勤。(11)凡在工地请假,未获批准而不上班者,每1日扣2天考勤。超假无特殊原因而不回者,每1日扣其2天考勤。

(12)严禁在工地做私活,发现将按市场价双倍对当事人处罚。(13)严禁将公司或项目部的财产据为私有,发现后将追回并对当事人罚款100-500元。

(14)对于贪污受贿,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工资,将钱财据为己有者,发现后,除了将其所得追回,还要视情节轻重,由总经理办公室会议决定给予其经济处罚和行政处分。

(15)违反操作规程,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的,对当事人处以损失的10%的罚款。

(16)对于在开工卡、收料、购物、伙食采购或其他结算中加方加量的,除追回同等金额赃款外,罚当事人2倍于赃款的金额。

(17)对于虚拟工卡或收料卡、购物收据的,除退回赃款外,并罚2倍于赃款的金额并除名。

(18)对于招待、差旅、购买机械中所发生的同类事情也适用于以上条款。(19)有其他违纪过失者,将由项目部或公司进行处罚,并填写违纪过失单。

(20)凡其他责任过失者,由项目部或公司根据责任过失轻重进行处罚,并填写责任过失单。

第十二节、档案管理

一、档案管理要由专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

二、任何组织或个人未经许可无权随意销毁公司档案材料,若按照规定销毁,必须由综合办主任请示总经理批准后,填写销毁清单,由专人监督销毁。

第二部分 财务部管理制度

第一节、财务部的职能及财务人员的岗位职责

(一)财务部的职能:

1、认真贯彻执行国家有关财务方面的法律法规和规章制度。

2、建立、健全公司财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营管理,反映财务计划的执行情况,认真执行财务纪律。

3、积极为公司经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

4、合理使用资金,厉行节约,合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

5、对政府财务、税务、审计、银行等部门及有关部门,如实反映情况。

6、严格执行财务制度,坚决抵制不合理、不合法支出。

7、完成公司交予的其他工作。

(二)会计的岗位职责:

1、按照国家会计制度,依法进行会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚。定期报帐,登记会计帐簿,编制会计报表,及时交主管审核,主管审核完交总经理。

2、科学地设置会计核算程序,正确使用会计帐簿,合理运用会计科目,按时完成记帐,结帐,报帐工作。做到手续完备,数字准确,内容真实,帐面整洁,帐帐相符,帐证相符,帐款相符,帐物相符,日记月结。

1、严格执行《会计法》和国家财务制度,加强财务监督,对不合理的未经批准的单据,弄虚作假的单据不予开支与报销。

2、按照国家会计制度的规定,妥善保管凭证,帐簿,报表等档案资料,并及时整理入档,不得随意乱扔或丢失。

3、把好报支关,报支手续不健全一律不予支付和进帐。

4、帮助各工地保管建立健全实物台帐,定期进行盘查。

5、遵守职业道德规范,不得泄露财务室的机密。

6、加强支金的管理,负责对出纳的监督,定期对库存现金,银行帐户金额进行盘查,写出盘查表报总经理审核。

7、每月、每年度终结时,及时、准确、完整的编制会计报表,并且对费用,成本进行分析,写成书面报告,报总经理审阅。

10、经常联系项目部,准确核算施工单位的各项费用,应拨工程款项,以及各施工队的计价工作。

11、与项目部,材料管理部门紧密联系,协助项目部做好材料管理工作,严把成本、质量控制关。

12、每月按期申报税金,负责处理好有关税务方面的关系。

13、对不符合国家《会计法》和公司规定的有权拒绝执行。

14、完成总经理交办的其他任务。

(三)出纳的岗位职责:

1、认真执行现金管理制度,根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付手续,在收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”章,并登记后将收付款凭证返回会计处。

2、建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

3、严格执行财务制度,在负责日常款项的的支付时,把好报支关,对不合法、不合规章制度的票据,一律不予支付。

4、每日终了时,对所发生的业务进行登帐,对结出余额与库存现金进行核对,以保证帐款相符,月终与会计的总帐进行核对,以保证帐帐相符。

5、每月末向银行索取银行对帐单与银行日记帐核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表,并写出对帐单交会计处,同时附银行对帐单。

6、定期编制简易现金流量表报公司总经理。

7、对已付的款项,需要报帐的必须及时督促有关人员报帐,需要入帐的必须及时交会计办理入帐手续,不得积压票据。

8、加强资金管理,对企业的资金要做到心中有数,定期报告总经理企业的资金情况。

9、为了企业的正常运行,当企业资金不足时,要及时上报总经理。10、11、每次支付款项时,必须做好财务报销登记,必须有经办人签字。

按照国家会计制度的规定,应妥善保管原始票据,日记帐,票据报销记录等不得随意乱扔或丢失。12、13、14、15、第二节、财务工作管理

一、财务管理制度。

1、会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。

2、会计凭证、会计账薄、会计报表及其它会计资料必须真实、准确,并符合会计制度的规定。

3、财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据原始凭证编制记账凭证,会计、出纳都必须在记账凭证上签字。

4、财务人员要按规范化进行建账、记账、结算等业务,会计应按月编制会计报表,上报总经理和有关部门。

5、财务人员对公司实行会计监督,财务人员对不真实、不合法的原始票证不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。

6、财务人员应及时核兑账目,做到日清月结,账账相符。

7、财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼任会计、档案保管、债权债务处理等工作。

8、财务人员调动工作或者离职必须与接管人员办理接交手续,办理接交手续由部门主管监交。未经总经理同意本企业银行帐户不得转借他人使用。保守公司财务秘密。

对不符合国家《会计法》的规定有权拒绝执行。完成总经理交办的其他任务。

第三节、资金管理

一、银行存款管理:

1、公司及各项目部必须在国家合法银行中开设账户,不得以个人名义公款私存,开户及销户按银行规定执行。

2、任何人不得擅自借用公司账户,不得利用公司账户替其他单位或个人进行经济担保,否则一切后果自负。

3、由银行支出的资金应有经理和财务负责人审批的原始凭证或书面通知。

4、支票由出纳员管理,财务印鉴应由出纳和会计分别保管(会计保管部门主管印鉴,出纳保管财务专用章)。支票使用时必须有“支票领用单”,由领导签字,然后将支票按批准金额封头、加盖印章,填写日期、用途,登记号码,领用人在支票领用薄上签字备查,不得签发空头、空白、远期支票。

5、支票付款后,凭支票存根、发票经手人办理有关审核签字手续后到出纳员处报账,并在登记薄上注销。

6、财务人员月底时凭“支票领用单”转记应收款。发工资时从领用人工资内扣还,当月工资不足者延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。

二、现金管理

1、严格执行“现金管理条例”,现金必须限额存放,如遇特殊情况,财务人员应请示部门主管,妥善保管。

2、严禁坐支现金和以白条抵库。

3、现金收支一般限于职工工资结算,出差人员必须携带的旅差费,个人劳务报酬,总经理批准的其他开支。能转帐或能以其他方式结算的,不准以现金支付。

4、支付现金:必须附有合法的、审批完备的原始凭证。由出纳人员核实金额、数量无误后,填制现金支出凭证,收款人签字方可支付。如代人办理取款业务,应由经办人在取款凭证上同时签字。

5、由银行提取较大数额现金时,应有2人以上同往,必要时请求领导提供专车,委派保卫人员。

6、出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日清点库存现金,做到账款相符。

第四节、会计档案管理

一、凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件及其它有保存价值的资料,均应存盘。

二、会计凭证按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份年度、起止号数、单据张数,由会计及有关人员签字盖章,归档保存。

三、会计账簿和报表按年归档,专人保管。

四、会计档案不得携带外出,凡查阅复制,摘录会计档案,须经总经理批准。

第五节、结算与审批制度

一、管理费和财务费的报销

1.财务人员按要求将所报票据粘贴整齐,由部门分管领导签字。所有的报销凭证最后应有总经理的签字。

2.由会计审核下列内容:

(1)重审票据的合法性、真实性。、(2)对数量、单价进行核对,并核对票物的相符性,负责人对会计意见有异议时,应同会计协商后再更改,如无异议,应签注“同意”并签名。

(3)不符合规定,手续不全的,会计和负责人不予审批。

二、人工费及材料费结算

1、项目负责人负责收集各施工人员开具的工卡、运卡、料卡等,同时在财务联签字。由生产副经理定期开具“施工结算单”,经技术员、项目负责人签字后交核算员进行核算,核算完的票据及时交财务部门进行账务处理。

2、外购材料要根据收料卡或发票结算。

3、如发生工、料、运卡有弄虚作假行为的,根据公司有关规章制度对当事人进行严肃处理,同时追究项目负责人的责任。

4、外购材料根据收料卡或发货票同上办理。

5、民工组每五天填记录单,每月汇总记录单,并由施工员、项目经理检查核准。

三、借款及其它

1、公司职员私人借款原则上不予,如发生父母疾病或去世、子女患病,本人婚事等情况由本人提出书面申请,经调查情况属实,可借给适当金额。由部门负责人审核后,需综合办主任签字,总经理审批,但最高限额为5000元,不得突破。借款从本人工资逐月扣除。

2、业务人员必需的备用金,由项目经理、会计审批后借给,审批人应根据业务性质核准金额。

3、对伙管员、小车司机、采购员等人员实行流动资金定额限制,各项目部及公司财务人员不得兼任采购员,必须做到钱物分开。

4、借款人应在办完事后5日内报帐,否则不予二次借款。对于长期借款不清者,从借款之日起一个月后至年底期间计息,利率2%,扣发借款未还一个月后的后几月工资,直至借款扣清为止。

5、民工借生活费,由施工负责人、项目负责人、会计审批后方能办理,审批人应根据借款人所完成的工作量和单位资金情况审批,发生超借情况,由审批人员负责偿还。

6、员工工资调整、人员福利、奖罚及其它政策性的支出,由综合办主管审核造册,总经理审批后发放。

7、项目经理的报支,应由总经理审批。

8、由公司总经理审批下列支出:(1)公司各部门的业务费及招待费。

(2)由公司决定购入的价值较大的固定资产。(3)外部有关单位借款及各项预付款数额较大的。(4)其它计划支出金额较大的。

第六节、出差管理制度

一、为加强出差管理,根据我公司业务性质特制订本制度,本公司职员出差依据本制度报销旅差费及补贴费。

二、公司本部员工或项目部员工出差,每日补贴工作餐费50元,住宿费一百元,不得超标准食宿,超出部分自负。

三、因公出差宴客,费用应先征得部门主管同意,上报总经理批准,凭票据报销。

四、如系投标、高级会议出差,因业务需要提高住宿标准,报总经理批准后,可据实报销。

五、由公司派遣出差的职工,可以依据公司外派时的具体规定报销汽车票、火车票、飞机票及相关票据。

第七节、项目部财务管理

一、项目部资产管理

(1)项目部应严格按照公司“财务管理制度”中的有关资产的管理规定进行管理和核算,建立健全有关账户,配置专职保管、采购员、会计。

(2)项目部固定资产的购置,需由项目经理部提出书面购置申请报告(内容包括名称、数量、询价情况、购置原因等),经公司总经理批准后方可购置,所购置的固定资产必须到公司财务部报帐,记入公司固定资产台账。

(3)固定资产报废或出售由项目部书面报告公司,由总经理同意方可办理,出售或清理后的资金上交公司财务部。

(4)各项目部之间固定资产的调拔,不论有偿或无偿,都需总经理同意,由总经理签发调拔单,各项目部同时应结转资产、资金帐卡。

二、内部审计制度

1.公司对项目部每年进行两次以上财务审计,工程中间一次,工程结束一次,也可以对具体事项进行专门审计。

2.审计人员由总工程师、综合办主任组成。审计组代表总经理进行工作,各项目部应持正确态度积极配合审计工作。

3.每次审计结束后,审计组应将审计结论写成审计报告上报总经理。4.对审计出的问题,根据事情性质,严重程度,提交总经理办公会决定处理方案。

第八节、财务纪律

财务人员应加强学习,提高政治思想和业务素质,自觉遵守和执行《会计法》和有关财经法规,积极为经营管理服务,成绩显著者公司给与表扬和奖励;对工作失职造成不良后果的给与必要的处罚。

一、出现下列情况之一的对财务人员予以警告并扣本人1个月工资。

1.超出规定限额范围使用现金或超出核定的库存现金金额的。2.用不符合财务制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的。3.未经批准,擅自挪用或借给他人资金或支付存款的。4.利用账户为其它单位和个人进行套取现金的。5.将单位款项以个人名义储蓄方式存入银行的。6.其它较严重违反财务管理办法的。

二、出现下列情况之一财务人员应予解聘。

1.违反财务制度,造成财务工作严重混乱的。

2.拒绝提供或提交虚假的会计凭证、会计报表、文件资料的。3.伪造、编造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证,会计账薄的。4.使用职务便利,虚报、冒领、收取贿赂的。

5.弄虚作假、营私舞弊、非法谋私、泄露公司财务秘密及挪用公款的。6.在工作范围内发生严重失误或者玩忽职守,造成公司经济损失的。7.有其他渎职行为和严重错误的。

第三部分 机械部管理制度

第一节、总则

在工程施工中,机械是完成工程各次施工任务的工具,是确保工程质量,加快施工进度的关键,是提高经济效益、改善劳动条件的主要手段。因此,管、用、养在工程设施建设中有着极其重要的作用。这就要求所有公司员工端正态度,对机械管理工作给予大力支持和足够重视。处理好管、用、养之间的关系,改变重用轻管、只用不养、不坏不修、抢任务拼机械的错误做法。因此,要加强管理、定期保养、合理使用、延长机械寿命、减少磨损,尽可能使机械经常处于完好状态,从而产生较大的经济效益。

一、公司内部所有的机械产权归公司所有,由机械部统一管理,根据项目部、使用单位施工任务情况进行统一调度。

二、合理选配机械,做好现有机械的挖潜改造和更新工作,使机械与工程施工配套,充分发挥机械优势,提高经济效益,不断提高机械化施工水平和机械化先进程度。

三、加强对操作人员的业务培训,提高业务技能,力争做到安全意识强,质量意识强,遵纪守法,争当爱岗敬业的机械手。

四、对派到使用单位的机械要经常检查,督促其加强维护保养,合理使用,做好相互协调工作。

五、机械三级以上的维修或大修工作由机械部统一安排、实施;三级以下的维修保养由使用单位或项目部自行组织安排,将维修保养的相关记录上报机械部存档。

六、机械分配到使用单位或项目部后,本部门的机械负责人要每日将机械运行记录、维修保养、维修用料及消耗统计,于月底将报表交于机械部,要反映出机械的完好状况。

第二节、机械部岗位职责

一、机械部人员岗位职责

1、机械部主管的岗位职责

(1)认真贯彻执行国家和公司颁发的关于机械管理的方针政策、规章制度,带领部门员工完成公司下达的各项经济技术指标和施工任务。

(2)结合本部门具体情况,制定机械管理实施细则,做好机械安全运行工作,监督使用单位对机械的合理使用和保养维修。

(3)负责办理公司下达的机械及部件的购置计划,施工前的调迁进场,竣工后的机械调迁封存、保养维修工作。

(4)认真做好机械的基础工作,负责办理机械年度审验、保险业务、安全工作及费税的缴纳工作。

(5)对部门内人事工作,职务任免,岗位调整,业务工作有建议权、执行权、管理权。

(6)负责机械购置计划的编制实施,及时向公司提供产品性能、型号、价格等有关技术资料。

(7)负责抓好机械固定资产清理工作,积极配合公司财务做好机械拆旧的提取工作。

(8)认真把好机械配件质量关、价格关,及时对配件库存进行清理。(9)负责机械租赁合同的签定,租赁费的结算、收回工作。(10)对机械交通事故,施工作业时发生重大机械事故进行处理。

2、机械部技术员的职责

(1)编制机械年度维修计划,并组织送修前的技术鉴定和修复后的验收工作。

(2)认真做好新购机械的验收、整合保养、基础数据文件建立工作,档案的建立要及时、准确、统一、规范。

(3)配合统计员认真做好机械运行记录的统计、保养、维修用料、成本核算工作。

(4)协助保管员及时做好配件库存的清理工作。(5)认真做好冬季机械封存的安排,电瓶的封存工作。(6)认真做好配件购置的计划工作。

(7)冬季维修机械要注意安全用电、防火防盗,不得损坏车间的任何设施。

3、机械部统计员的职责

(1)认真学习统计制度,做好机械基础资料的收集、整理、保管工作,负责办理技术资料的借用手续。

(2)做好机械账、卡的建立及工具领用登记,机械维修消耗费用的统计,及时准确的反映单机消耗成本帐。

(3)机械进入工地后,及时收集机械运行记录,按月统计做好报表及零小修理费用的单机换算工作。

(4)及时将维修记录、发生费用、运行记录等原始资料装入单机档案。(5)积极配合财务做好库存配件的清理工作,单机直接费用的统计工作。(6)机械租赁合同签定后,协助公司财务回收租赁费。

4、机械部采购员的职责

(1)按技术员提供的采购计划及时购买机械配件,严格配件的质量价格关。(2)所购配件应到正规单位购买,并附正式发票及明细表。

(3)对所购置的配件要及时办理入库手续,对于直接用于单机的配件或加工件,要经统计员记入单机帐后方可办理报销手续。

(4)对于没有书面计划只是口头通知购买配件的,有权拒绝。(5)对要购买配件的质量、型号、价格负责。

5、操作人员的职责

(1)认真学习机械常识,钻研业务,严格遵守操作规程,做到四懂(懂原理、懂构造、懂性能、懂用途)、三会(会操作、会保养、会排除故障)。

(2)牢固树立安全第一、文明驾驶的思想,养成良好的职业道德,爱岗敬业、服从指挥、服从调度。

(3)负责管好、用好、保养好自己操作的机械,使其经常处于完好状态,保持机械清洁整齐。

(4)认真填写每日机械运行记录,要做到真实、准确,严格遵守配件领用制度。

(5)应积极配合维修人员进行维修,提供机械发生故障的第一手资料。(6)工作不负责任、不及时保养机械、职业道德败坏被项目部退回的机手,机械部将予以辞退。

第三节、机械管理制度

一、机械的购置与折旧

1.根据施工任务需要购置机械时,机械部要及时、准确的向公司领导提供机械型号、性能、单价、购买方式等相关技术资料。

2.机械部编制的机械购置计划待公司审核后,实施时要遵循:技术先进、经济实用、安全可靠、便于维修的原则,购买的机械须是国家定型的产品。

二、使用与保养维修

1.机械的使用应遵循“管用结合,人机固定”的原则,使用单位不准随意调换机手。

2.使用单位因施工任务紧张需要聘用临时工操作机械时,必须经机械部同意,在确定工资待遇后方可聘用。

3.施工中机械不准带病作业和超负荷运行,严禁发生拼机械抢工程的现象发生,对于违反操作规程的调度和使用,机手有权拒绝执行。

4.机械的保养必须贯彻养修并重,预防为主的方针。建立健全维护保养制度和岗位责任制,严格执行日常保养和定期保养,其间隔按出厂说明书中的规定标准执行。5.机械的例行保养、一级保养由机手自己进行,二级保养由修理人员和机手共同进行(机手负责检查、督促)。

6.三级以上的修理,由机械部统一负责组织,由技术员、修理人员、机手共同参加,并做好相关的记录工作。

7.由于工程机械施工条件恶劣,负荷变化急剧,又经常处于超负荷工作,造成机械疲劳,磨损加快,修理时根据情况分大、中修理、事故修理,工程机械大修间隔一般在3000小时,洒水车为50000公里。

8.机械的大、中修理由机械部统一安排,使用单位不得擅自大修或送外大修,遇到特殊情况经机械部同意方可自己组织大修,否则不予报销修理费。

9.机械进入车间修理时,维修人员按机械送修单位的内容进行,技术员要认真做好相关资料的记录工作。

10.机械维修时,总成件、配件单价超过500元时,要经机械部主管同意并报总经理批准后才能更换。在外地施工的机械,及时向本部门汇报,根据情况可做特殊处理。

三、机械档案管理

1.机械必须做到一机一档,档案填制要认真准确、及时、齐全,不得擅自更改或销毁,并努力提高档案质量,为机械大、中修、报废、更新提供准确的依据。

2.各使用单位、项目部所在机械管理人员,必须及时准确填制机械运行月报表(月报表内容包括燃油消耗、付燃油、配件及工作量)送机械部统计。

3.公司所有机械的资料、图册、图纸,由机械部统一管理,存入单机档案,机手需要资料须办理借阅手续,用后要及时归还。

4.机械的标志、编号由机械部根据有关规定统一编号、喷字,使用单位不准任意更改、乱喷字、挂牌。

四、机械配件的管理规定

1.机械维修保养使用配件、加工件记入单机成本,所以领用者要认真办理配件出库领用手续,库管员出库的配件必须由使用者签字,不准代签。2.库存配件必须摆放整齐,账物相符,年底要向机械部提供准确的配件库存表,盘盈、盘亏情况。对于因保管员失职造成盘亏应由配件库管人员自己负责。

3.外出作业机械需要购买配件,必须事先向机械部主管请示批准方可购买。回来要及时办理入库、出库手续,到统计员处办理单机成本入账手续。总成件的购买要交旧件,否则不予报销手续。

4.配件入库凭国家允许使用的正式发票,明细表,实物办理入库。开收据便条的易损件、加工件、直接用于维修机械的,到统计员处先办理单机成本入库手续,才能报销。

5.配件库内的配件原则上不对外销售和转借,特别紧缺件一律不对外,积压件可对外销售,但要通过机械部。

6.项目部带到工地的备用配件,应从库内办理借用手续,应做好保管工作,施工结束后及时将剩余件交回库内并办理工地消耗的领用手续。

7.机械配件的购买实行技术员提供计划,机械部主管核准,由采购员采买的办法进行,其他人员不准购买配件。

8.配件管理人员要认真做好库内配件的防潮、防腐、防火、防盗工作。

五、安全与事故的规定

1.有的机械手都必须严格遵守安全第一、文明生产的原则,按章作业、遵纪守法、树立良好的职业道德。

2.操作人员要严格遵守《道路交通管理法规》,严禁无证驾驶,酒后驾驶以及机械带病作业、长期超负荷运行。

3.未经机械主管领导同意,不准随意互换驾驶机械或将机械交给其他人员驾驶,助手操作机械或驾驶车辆时主车司机必须跟班作业。

4.公司所有机械、车辆,未经主管领导同意,不准私自出车。如发生安全事故,全部经济损失与事故责任均由自己负责,公司概不出面解决。

5.机械、车辆在执行任务时,要认真做好出车前的检查工作,特别是转向系统、制动系统和一切关键部位的性能是否灵活、可靠,发现问题及时汇报解决。在行驶中因车辆手续不全而被有关部门罚款的,可以考虑罚款处理;因驾驶员本人违章导致处罚的,公司一律不负担处理的违章罚款。6.机械、车辆在执行任务时发生交通事故,按交警部门裁决事故责任大小,由驾驶员承担保险公司赔付后经济损失的5%-10%。

7.工程机械在施工作业过程中发生安全事故,由机械部负责组织有关人员,根据现场分析、调查研究进行裁决,属于操作人员注意力不集中造成的,处以直接经济损失5-10%的罚款。

8.机械、车辆在运行过程中发生机械事故,有下列情形之一的,处以操作人员10%、助手5%的罚款:

1)司助人员违章作业发生安全事故,机械损坏事故的。

2)不按规定保养造成机械损坏的,运行中发现问题不及时停机处理,继续使用造成机械损坏的。

3)违章行驶、无证驾驶、酒后驾驶,私自外出造成交通事故的。4)不爱护机械,工作不负责任造成机械损坏,部件拆装损坏又不及时汇报的。

5)未经主管领导同意私自交换驾驶或交给他人驾驶发生安全事故或机械损坏的。

6)不按规定加注润滑油、冷却水、电解液、工作油造成高温、烧瓦、干充电等损坏机件的。

7)对于安全意识较强、技术好、责任心强、机械保养及时,延时使用寿命,有突出贡献的机手给予奖励。

六、项目部的机械使用规定

1.从施工开始机械进入施工现场后,机械随同机手一起交付项目部,其间的管理依照机械管理制度执行。

2.项目部分管机械的负责人要认真做好机械保养、维修安全运行工作,对在工地期间的机械负责。

3.分配到项目部的机械,只有在自己工程施工中的使用权,不准将机械对外转让、转租。

4.在施工中发生重大交通事故、机械事故应及时向机械部汇报,要有书面材料,不准私下处理。

第四部分 工程项目管理制度

第一节、前言

公司对公司所承揽的工程项目的管理实行项目经理负责制,对工程项目进行有效的计划、组织、协调和控制。工程项目管理的目的是在确保项目部与公司签订的《工程项目目标责任书》所规定的工期和质量的前提下,降低工程成本,求得工期、质量、成本的和谐统一。工程项目的管理是:在以项目经理负责制的基础上合理组织项目的实施过程,保证综合协调施工,按期、保质、安全、低成本的完成工程任务。

第二节、公司对工程项目的管理

公司对工程项目的建立、实施、结束的整个过程进行监督管理,实行项目经理负责、项目经理部民主管理、独立核算的目标责任制。通过签订《工程项目目标责任协议书》对工程项目进行制约、考核、评估,以达到对工程项目的全面管理,对工程项目的质量、资源、成本、进度、安全等进行全程控制。

一、工程项目部的建立

当公司承揽到工程项目后,召开总经理会议,根据工程的特点、规模、性质,确定以下内容:

1、公司做出标后预算做为成本指标,以计划书的形式公布。

2、确定工程项目的质量、进度、安全、成本等主要指标。

3、选定项目经理:具体办法:由总经理根据项目经理的任职条件提出候选人名单,经总经理办公会议确定具体人选。

4、由项目经理提名项目副经理、总工程师、及环节负责人人选,报总经理批准。如果工程项目规模较小时,可不聘副经理,项目经理可以行使副经理的所有职权。

5、确定公司派遣到工程项目的财务、质检等相关人员。

6、确定公司派遣到工程项目的机械、设备。

7、签订《工程目标责任协议书》。

二、项目的实施

1、公司在工程项目的实施过程中,根据公司的规章制度对项目经理部进行全方位的监督、检查、考核、控制。

2、确保项目经理部《工程目标责任协议书》的各项条款执行。

3、公司对项目经理部在实施工程中的人、财、物及管理办法,根据实际情况进行适当的调整。

4、公司将协调、配合好项目经理部完成对其要求的各项指标。

5、固定资产的购置,需由项目经理部提出书面的购置申请报告(内容包括名称、数量、询价情况、购置原因等),经公司总经理批准后方可购置,所购置的固定资产必须到公司财务室报账,记入公司固定资产台帐。

6、项目经理部每月向公司上报各项报表。

三、工程项目的结束

1、公司在工程项目完成后将收回项目经理部在施工过程中采购的所有固定资产。

2、公司对项目完成后的工程成本盈亏价款的结算将进行审计。

3、公司根据《公司规章制度》,《工程项目目标责任协议书》对项目进行综合考评,确定对其的奖罚。

第三节、项目经理部岗位及人员的责权

一、人员的职责及权力

一、项目经理的职责和权力

1、项目经理的职责

全面负责项目内部的一切日常事务,负责项目工程技术、工程管理、工程安全、工程质量、工程进度、技术资料、经济指标、效益指标及项目部内人员理论与业务素质的提高,负责办理业主、监理工程师及公司领导交给的各项任务。

具体责任:

(1)确保工程项目目标的实现,保证业主、监理工程师及公司领导满意。(2)信守合同的履行,监督合同的执行,处理合同的变更。认真贯彻公司制定各项规章制度。

(3)组织精干高效的管理班子,实施项目总体控制计划,实现阶段性目标和总体目标。(4)明确项目部每个成员的具体项目目标,约束条件、实施方案、进度要求、权力和义务及项目的重要性。

(5)落实工程项目的生活设施、施工技术设备、作业条件,材料和设备的采购与供应渠道及供应保障措施。

(6)组织制定项目部的规章制度,并进行监督、检查、落实。

(7)监督各岗位的工作执行情况,落实项目总体控制计划,及时解决施工中出现的问题,科学合理的降低成本,提高综合效益,保证工程项目的圆满完成。

(8)负责工程项目的进度、质量、成本、安全、现场的管理,工程项目的竣工验收。承担施工过程中出现的各种质量事故及安全事故中应承担的领导责任及直接责任。

(9)充实提高法律知识水平,规避经营风险,充分利用法律武器保护企业利益不受侵害,减少发生风险后的各种应负的责任。

(10)负责与业主、监理工程师就工程项目有关事宜的联系。协调好各组织机构之间的关系。

(11)对工程项目的盈亏负责,对公司和项目部的经济效益负责。(12)开发人才、引进人才、培养人才。

(13)利用工程所在地的各种优势力量积极进行项目开发,争取一些短、平、快项目并做好为公司经营开发的铺路工作。保持和项目所在地业主的长期的友好关系。

(14)定期向公司总经理汇报工作。

2、项目经理的权限

为保证工程的顺利实施和工程的圆满完成,使业主、监理工程师、公司领导满意,做到工程质量、进度、成本的和谐统一。

具体权限:

(1)以公司法人委托代理人身份全权处理与本项目有关的一切事宜。(2)对工程项目有经营决策权和生产指挥权。

(3)有权对项目部人员进行选择、考核、聘任、任免、奖惩、调配、指挥。领导、组织工程项目部考核制度的制定和落实工作,成立3-5人的考核小组,对本项目部进行考核。(4)在财务制度允许的范围内,有权安排工程费用的开支。对风险应变费用、赶工措施费用等有使用支配权。

(5)在公司有关规定范围内,有权选定机械设备的型号、数量和进出场时间,对工程材料、周转工具、大中型机具的进场有权按质量标准检验后,决定是否用于本项目。可自行采购物资(其中对于工程项目中的主要材料采购须公司总经理审批后办理)。

(6)对于重大技术措施、技术方案、新材料、新工艺有审核和批准的技术决策权,参与技术交底并承担责任。

(7)直接领导副经理、总工程师及各环节负责人的工作。

二、生产副经理及总工的职责和权力

1、具体职责

(1)协助项目经理作好项目部所分配的各项工作。为项目经理提供其所需的生产经营方面的各项资料,负责工程项目的生产经营管理。

(2)负责施工开工及竣工各项工作的筹划和协调,和总工及工程部人员编制施工组织设计,确定施工进度的安排,组织技术交底工作。

(3)负责进场人员、社会车辆、机械设备的组织和考核审定,以及相关合同的拟定、签署、执行。

(4)负责施工现场的生产安排、生产调度及文明施工。(5)负责工程项目的施工质量、进度、安全生产的控制。(6)负责工程结算的有关事宜。(7)完成领导交办的其它工作。

2、具体权限

(1)对项目经理部的工作有监督权、建议权。

(2)对施工现场的进场人员、机械设备有否决权、录用权、清退权。(3)对施工现场的生产有指挥调度权,人员调整撤换权。

(4)对工程结算中不合理的工票有否决权,有调整补充施工定额单价权。(5)对工程施工过程中质量、进度、现场有监督检查权。参与工程项目部的考核工作。

(6)有直接向公司领导汇报工作权。

三、行政副经理的职责和权力

1、具体的职责

(1)协助项目经理做好项目部所分配的各项工作。为项目经理提供其所需的各项行政管理资料,负责工程项目的行政管理工作。

(2)负责社会问题的协调,确保工程项目的顺利实施。

(3)负责工程材料的采购供应、仓储保管、验收、库存盘点。对进场材料的质量、数量进行不定期的检查。完善互相监督的机制,填写关于材料的相关表格。

(4)负责工程项目在实施过程中的机械设备的管理,进出场的调遣工作。(5)负责根据公司机械部对施工机械的技术要求和操作规程,对工地的机械设备进行使用、保养、维修,检查和督促机械运行记录的填写和回收。完成公司对机械设备的各项管理要求。

(6)负责管理工地职工伙食、后勤保障、安全保卫工作。

(7)负责文明施工的执行和检查监督工作,厉行勤俭节约,避免铺张浪费的具体工作。

2、具体权限

(1)对项目经理部的工作有监督权、建议权。(2)对社会问题的协调解决有建议权、处理权。

(3)对所分管的有关人员有选择、考核、任免、奖罚、调配、指挥权。(4)对工程项目所需材料的采购供应、供货渠道、质量、数量、价格有监督权、检查权。

(5)对工地的伙食管理、食堂卫生、库房保管、安全保卫有权进行监督检查。负责工地职工的考勤工作。

(6)成立工程项目内部考核小组,按考核制度定期对各个班组及员工进行详细的考核,定期将结果汇总上报公司。

(7)有直接向公司领导汇报工作权。

四、施工班组负责人的职责和权力

1、负责完成项目部下达的工作任务。

2、负责施工现场的生产安排、生产调度及安全文明施工。

3、负责工程项目的施工质量、进度的控制。

4、负责对其管理的施工现场的工卡、料卡的审核、签字。

5、对施工现场的生产有指挥调度权,人员的调整撤换权,对工地现场的材料和机械有保管使用权。

6、对不合理的票据有否决权

五、施工员的职责和权力

1、认真执行公司及项目部的规章制度,做好本职工作。

2、认真学习专业知识,熟练掌握各种仪器的操作规程。

3、服从施工班组的生产安排,认真、真实填写施工日记、工卡、料卡及原始施工记录。完成施工班组交给的其他任务。

4、负责施工现场的具体工作,应合理组织施工、统筹安排,提高工作效率。加强文明施工,提倡勤俭节约,杜绝浪费。

5、对其负责的施工现场的劳动力、材料、机械设备有权进行合理的调配。对施工中存在的不符合施工技术的现象有权进行更正。

六、预制厂负责人的职责和权力

1、负责完成项目部下达的小件预制任务。

2、负责预制厂施工现场的工、料、机的管理。3对预制厂生产的小型构件的质量、进度负责。

4、负责预制厂的施工现场的工卡、料卡的审核签字。

5、对施工现场的生产有指挥调度权,人员的调整撤换权。

6、对不合理的票据有否决权。

七、机械负责人的职责和权利

1、严格按照公司机械部门对机械的使用要求,认真检查执行情况。

2、负责填写申请机械在施工期间所需外购的各种零配件计划。

3、按时收集各种机械的运行记录,并按要求汇总上报各种报表。

4、不定期的对各种作业机械进行检修,按机械部门的要求按时保养,三滤

按时清洗,发现问题时按机械部门的有关规定处理。

5、负责组织修理工和有关人员,对施工中各种机械出现的一般故障进行抢修,确保施工顺利进行。

6、在施工中出现重大的机械故障时,应及时上报主管领导商定修理方案,及时抢修并做好机械的故障签订和修理记录。

7、根据机械部门制定的《机械操作安全规程》,认真严格检查执行,发现违规行为及时纠正。

8、认真执行机械部门规定的各种机械主燃、附燃油的指标考核。

9、配合工地保管员每月清点库存机械配件、附燃油,并做好各种配件、附燃油外购计划。

八、后勤负责人的职责和权利

1、负责做好工地的后勤保障工作,确保工地职工食宿、生活所需和对上级领导的接待工作。

2、负责项目部的安全保卫工作,对职工的住宿环境和食堂的卫生情况及伙食的标准经常进行不定期的检查,发现问题及时解决。

3、认真做好工地后勤物资的清点、入账、回收管理和采购工作。

4、有权拒绝非工地人员就餐(职工家属亲友及其他业务人员就餐时应提前通知伙食管理员)

5、严格执行单位制定的伙食标准,合理调剂伙食,排列周食谱和日食谱,认真做好工地的伙食考勤工作。

6、负责采购粮油、副食品及后勤生活用品。

7、有权要求采购员拒绝采购未经项目经理同意的其他后勤用品。

九、材料负责人的职责和权力

1、根据公司或项目部下达的采购任务,实施所需材料的询价、比价、定价和采购工作。

2、熟悉所购材料的规格、用途、性能和质量的要求,确保进场材料的数量准确,质量优良。

3、按施工进度计划组织材料,分期、分批、有序进场,保证施工生产需要。

4、对采购员采购的材料和配件的用途,性能、质量、数量、单价及入库的单据负责。对所采购的材料在保修期内的使用负责。

5、随时了解市场情况,搜集提供市场信息和资料,积极出主意、想办法,努力降低材料、配件的采购成本。

6、定期向项目经理提供、汇报每月的材料购进清单,其中外购材料的单价、数量等详细资料,自采材料的数量和完成情况。

7、能熟练应用《经济合同法》,独立和供货商洽谈业务。

十、安全保卫负责人的职责和权力

1、负责工地各部门临时场地及交通的安全防范工作。

2、负责与当地政府、公安机关、自然村治保会、联防队等组织机构的关系接洽工作。

3、负责根据工程的实际情况定制工地的总体保卫方案。

4、负责工地现场的护场、巡逻、治安、消防工作。

5、有权根据国家和地方有关部门的法规、条例的要求,对施工过程中发生的不符合要求的事项进行处理。

十一、库房保管员的职责和权力

1、负责材料的验收、保管、分类、领取。

2、要熟悉各種材料的规格,品种、性能、质量标准及要求,做好库房的防盗、防火、防爆、防潮、防腐等工作。

3、负责办理材料的验收手续,认真核对所购材料、配件的质量、数量、单价、票据,确认无误后办理入库手续。

4、负责每月的库房财产的盘点,编写库存档案。

5、负责工程项目竣工后材料的回收、盘点工作。

6、负责材料的出库领取,办理相应的出库手续。

7、有权拒绝不符合质量及数量标准的材料入库,有权拒绝不合理的材料领用。

8、其它工作参照公司财产物资管理制度执行。

十二、其他相关人员的职责的权限参照相应的管理办法执行

第四节、项目经理部各项管理办法

一、人力资源管理

1、项目部生产管理人员实行定编定岗,根据工程规模的大小及工期的长短及工序的繁简,合理设置岗位。

2、按照设定的岗位采取双向选择、择优录取的原则竞争上岗。决不能因人设岗,安置富余人员。

3、根据工程项目生产的实际需要,合理引进社会人才,采用短期聘用的办法充实施工管理队伍。

4、项目部按照工程量的大小,提前做出劳动力优化配置计划,严格控制现场劳动力的进场数量,以防窝工、待工现象出现。

5、严明劳动纪律,严格工地考勤制度,由施工负责人负责现场管理人员和工人的考核,项目部不定期进行抽检,发现徇私舞弊现象按公司《奖罚制度》执行。

二、材料管理

一、材料采购原则

1、项目部将根据工程特点下达材料的采购计划任务,由材料员对计划中的自采材料、外购材料认真调研,实施询价、比价、定价、采购及验收工作。

2、重要的外购材料如钢材、木材、水泥、白灰等,自采材料如碎石、砂烁、片石等须由公司总经理、项目经理共同决定供货商和供货单价。由有关部门负责起草签订合同,负责材料的组织和进场。

3、对机械配件的采购应按照机械部的有关规定执行。

4、在材料采购时应做到货比三家,开展“三比一算”,即同样材料比质量,同样质量比价格,同样的价格比运距,最后核算成本。

5、在工程项目实施过程中遇到特殊情况,如急用的工具材料,采购员不在时,使用人可自己或委托他人代购,但必须由项目经理或分管负责人批准,事后必须向保管员办理出、入库手续,凭发票方可报帐。

6、项目部不定期对材料的采购过程进行检查、监督,一旦发现材料采购过程中出现虚开数量、虚开单价、虚假单据,以次充好的,将根据《奖惩制度》对材料采购员进行处罚。

二、外购材料的采购工作程序

1、用料部门认真填写采购申请单,经总经理审批,项目经理签字认可后,由行政副经理或材料采购员按申请单所列的材料的规格、型号、名称等详细考察各生产厂家、供货商提供的产品性能、质量和价格并整理出所购材料的现价(批发价和零售价)和历史采买价,编制《材料比价参考表》。

2、根据询价、比价后所确定的供货商或生产厂家,由项目经理与对方签订供货合同。

3、材料员要认真组织调运所需材料,并对所采购各种材料的数量、质量负责;对调运途中的材料要进行妥善管理。

4、材料采购完成后,由库房管理员按材料的名称、规格、数量、质量进行验收,开具材料验收单。材料采购员持合法的发票、货单、验收单等经项目经理签字后、报总经理审核批准,财务部进行核算后报账,综合办审核备案。

三、机械管理

1、进入现场的机械设备由项目部统一管理使用,未经允许,个人不得随意调用。

2、对进场机械设备严格按照公司《机械部管理制度》的有关规定执行。

3、每班作业完成后,司驾人员应对机械设备进行检查和保养。

4施工机械在施工现场作业时,现场工作人员及司驾人员要时刻保持警惕,做到安全第一。原则上机械在作业时,其周围2M内不得有作业人员或其他机械,20M内禁止闲杂人员进入。

5、电机类设备在露天工作时须配备防雨罩,做好防雨、防水工作。

6、现场机械要合理调度和有效利用,非特殊情况调度机械,时间应放在非作业时间内。

7、现场机械的停放要适时适地,由施工组长或施工员派专人看守。

8、在看守机械时间内发生丢失、损坏配件、丢失油料现象,将由施工负责人承担责任,看守照价赔偿。根据项目部的《奖罚制度》对负责人进行处罚。

9、对于外雇或租赁来的机械设备,应由施工负责人填写进退场登记表,报项目经理。

10、每班作业开始和完成后现场人员应填写开始时间和结束时间的机械卡。

四、质量管理

项目质量管理实行外部监理和内部监理双控制度。项目部应建立质量管理领导小组,由项目经理任组长,项目总工程师任副组长,共同抓好质量管理工作。

一、在工程项目实施过程中,项目经理是施工质量的第一责任人,负全盘责任,由生产副经理和项目总工程师牵头,施工负责人为成员,组成质量监控小组,配合驻地监理进行内部质量监督检查。

二.在施工准备阶段,根据招标文件中的技术规范要求,对工程所需的原材料确定多种料源,取样化验,满足工程施工技术规范后方可使用。禁止不符合质量要求的原材料进场。

三、实验人员在施工过程中应根据技术规范要求中的抽检频率对现场的原材料进场抽检,一旦发现不符合质量要求的原材料,当日内通报项目经理,以便作出相应调整。

四、施工组长或施工负责人在施工生产过程中,要严格按照实验人员提供的标准样件、施工配合比等进行施工,不得随意更改,出现质量问题将根据项目部奖罚办法对当事人进行处罚。

五、严格按照施工组织设计及施工技术规范中规定的施工工艺进行施工,不得随意增减施工工序。每道工序都应有专职施工人员负责,施工员负责填写施工原始记录。首先进行自检,自检合格后填写“工序验收报告单”,报监理签认后,下达准许进行下一道工序施工的通知单。

六、组织内部质检小组,根据《工程质量检验评定标准》、《施工技术规范》对正在进行的施工作业进行质量跟踪,发现不符合《评定标准》或《施工技术规范》中对分项工程要求的,根据具体情况,现场负责人要马上组织有关人员进行处理或返工。如返工造成较大损失,根据项目部的奖罚办法对当事人进行处罚。

七、施工中的成品和半成品贯穿于施工全过程,为保证工程质量,要严格按照质量标准订货采购,物资材料进场要按技术验收标准由质检工程师逐批次进行检查验收。

八、从项目经理到工程技术人员、施工人员,层层建立质量责任制,本着谁管理谁负责的原则,明确责任人,严把质量关。

九、各种拌合场要强化质量意识,要严格按照试配好的配合比进行拌合,要切实保证拌合原料的质量符合规定要求。

十、预制厂的各种构件都要都要经过项目总工程师检查,并填写质量检验评定单。

十一、项目总工程师负责对施工过程中的分项工程、隐蔽工程的质量把关。

十二、遇下列情况之一者,项目总工程师有权通知施工班组及时纠正或返工,必要时有权停止施工:

1、依据未经审查批准的设计(变更设计)文件或开工令,进行盲目施工的。

2、原材料(包括工程用地、半成品、预制构件)不符合质量要求的。

3、违反有关施工技术规范或采用未经鉴定又无法保证工程质量的施工方法或工艺的。

4、上道工序质量不符合要求,擅自进行下道工序施工的。

5、应经监理工程师签认而未经签认的。

6、无施工组织设计(方案或计划)、无确保施工质量和安全生产需要的设备和仪器,或是施工准备不足的。

7、原始记录(包括工序检查记录)及各种测试、试验报告资料不齐全的。

十三、项目总工程师应协调处理好与监理工程师的关系。

十四、项目总工程师应建立质量自检记录,以便直接向公司总经理汇报项目质量工作。

十五、项目总工程师要积极配合质检站或业主组织的检查工作,做好工程技术资料、质量事故资料(包括事故原因和补救措施)的收集整理工作。项目总工程师应按照规定的时限要求对各项原始记录、自检记录、检查记录收集汇总,保证一次达到竣工文件的要求标准。

十六、对工程质量事故,项目总工程师应向项目经理汇报造成质量事故的原因分析。

十七、工程质量事故处理:

1、发生质量事故,无论其性质、情节如何,都应及时、如实向主管上级汇报,不得隐瞒。

2、对造成事故的有关责任人、直接责任人、间接责任人按公司《奖罚制度》规定处罚。

3、一般的质量事故,由项目经理酌情对当事人进行批评、警告或罚款处理。

五、进度管理

1.工程项目中标后,由项目经理、生产副经理和总工程师一起根据招标文件对项目的总体工期要求,施工技术规范、设计图纸以及对现场的地形地物、征地拆迁等情况进行认真的调查研究,结合项目部的人员、机械设备,编写详细、切实可行的施工总体进度计划。

2.根据施工总体进度计划,确定关键路线及关键工程项目,制定关键工程进度计划、具体施工方案和施工方法,制定劳动力、材料、机械设备的进场计划。

3.生产副经理将根据施工总体进度计划合理安排生产,严格控制关键工序进度,优先安排关键工序的劳力、材料和机械设备,以关键工序为主,围绕关键工序的进度,合理的对其他相关工序进行局部调整。

4.为保证施工总体进度的实现,项目部将根据施工总体进度计划,关键工序、其他各项工序的开、竣工时间,作好各施工阶段的人力、材料和设备的配额及运转安排。协调好社会关系,保障关键工序在施工阶段的劳动力、材料、资金、机械设备的供应。

六、常规技术管理

1.图纸会审制度。项目总工组织项目经理、副经理、实验室主任及各组长学习施工图纸,熟悉图纸的内容要求和特点。

2.技术交底制度。技术交底由项目总工组织各工程技术人员交代所承担的具体工程数量、要求限制、图纸内容、测量放样、施工方法、质量标准、技术措施、操作要求和安全措施等方面的技术工作。

3.实验室主任及施工组长熟悉图纸后,三天内向总工提交工作计划书:包括试验清单及各项试验的时限,各施工组长提交工作进度计划安排和施工工艺流程及所用材料等。工作计划书经总工认真审查后,下达任务书。任务书包括施工期限及时间安排,不能按期完成要查明原因,追究责任。

4.项目经理汇同总工组织质检人员,工程技术人员编制实施性施工组织设计及开工报告。

5.在施工中,质检人员及时汇同施工人员对已完段落及部位进行自检,自检后立即整理自检材料,报监理验收。自检验收实行时间控制制度,影响进度要查明原因,追究责任。6遇施工疑难问题应报总工和项目经理、生产副经理进行技术论证,拿出合理施工方案。

七、测量管理

一、测量工作实行测量组长负责制。测量组长对测量仪器的保管、检校和测量结果负全部责任。因测量影响工程进度及放样错误造成工程损失时,测量组长负主要责任,总工负连带责任。

二、测量组长根据总工下达的任务书合理安排测设时间,当不能按要求完成时应向总工提出报告。

三、测量组长组织测量人员在设计单位交桩后,立即进行恢复定线,十天内提供测量结果,报总工校对,如与设计有出入,必要时由总工进行变更设计。

四、在水准点加密时,必须进行水准测量平差,且在人工构造附近,应增设水准点,以方便施工。

五、测量人员在基础开工前,应仔细检查纵横断面图,若实测基础横断面与设计图所给横断面不一致时,应缴总工复核,重新核定工程量,若工程量增加须提出变更。

六、对于新基础施工,施工前测量人员应将基础坡脚线用白灰或木桩定出,以便施工。

七、测量人员在桥涵图纸下发一周内完成栓桩的布设和桥涵的测设,包括三角网的布设,绘出栓桩放样图报总工审核。

八、测量组长协调桥涵施工人员对各结构物具体位置校正,以及平面尺寸的检查,桩基础轴线的控制等。

九、测量组长负责桥涵和路面接头的中线以及本标段与前后标段中线和水准点的闭合。

十、测量组长应协调质检人员进行已完工程量的自检或监理人员组织的质量验收。

八、实验管理

一、实验负责人对试验器材、试验资料及试验结果负全部责任。实验人员应熟悉各种实验方法和操作过程、并能整理各种试验资料,试验要对工程施工及质量检测进行指导。

二、图纸下发后,实验负责人应熟悉图纸,三天内提供试验项目清单,试验工作计划书,包括各实验人员的工作任务及职责,主要试验规程、试验标准、试验频率,经总工审查后,下达试验任务书。

三、实验负责人落实总工下达的试验任务书,按任务书提供的试验项目及时进行试验,各项试验结果须按时完成,经实验室负责人审核后,报总工签字认可。

四、实验负责人应熟悉各种试验仪器的工作性能,且做好实验仪器的维护与保养。

五、实验负责人安排人员参与材料人员的选料及定料,各项材料进场前要进行各指标检验,检验材料是否合格,并将进场材料检验报告单报项目经理,以确定该材料是否进场。

六、对于进场材料,实验人员应按抽检频率进行抽检,发现不合格材料及时通知材料员。

七、在基础施工中,实验人员应及时将试验结果提供施工人员,如含水量大小、压实度指标、填土厚度等,以便指导施工。

八、底基层基层和面层开工15天前,总工组织试验负责人及拌合场人员进行施工配比调配,按照经济合理的原则拿出科学的施工配比。

九、在底基层施工期间,实验人员每班组至少做两组拌合料的含水量、灰剂量来指导拌合厂生产。

十、在混凝土施工阶段,实验负责人要每天将试验结果通知拌合场人员及现场施工人员,随时进行拌合生产。

十一、混凝土配合比设计应由总工及实验负责人进行试配,同标号的配比须平行试配两种以上,报监理工程师审批。

十二、遇疑难问题,如高标号混凝土配比等,须总工和实验负责人共同参与,提出合理方案。

十三、在试验工作中,实验人员发现不符合设计要求设计或有其他问题时应及时报告项目总工和质检人员,并提出处理意见。

九、计划管理

项目计划人员由委派或指定,负责本项目中文件的收发、工程变更设计的费用评估以及项目中的财务核算,工、料、机的核算,向项目经理、总工程师提供进度计划和资金使用计划、材料用量计划以及工程的计价事宜,具体应做到:

1.协助总工对投标文件中的合同条款进行分析。2.协助总工处理好变更和索赔事宜。3.办理文件的收发、登记和批阅并存盘。4.负责工程例会会议的记录。

5.每月月初编制本月的施工进度计划、本月的用工计划,并向总经理汇报。

6.负责项目部的财务核算工作。

7.负责项目上所发生的人工、材料、机械的核算。

8.每月组织填写监理月报中的工程数量,并报监理工程师进行计量,包括已变更工程和索赔费的计量等。

9.监督人工、材料、机械的使用情况。

10.根据实际情况随时调整施工进度计划,并向总工程师汇报。

十、变更管理

1.工程变更的性质:工程中出现不可预见性情况,如自然因素和地质条件等;因原设计考虑不周或设计漏项,需增加、补项或返工重做的工程;工程外部环境变化,如发生通货膨胀、原材料短缺等。

2.工程变更的原则:变更以后对工程进展是否有利,是否可以节约成本,能否降低施工难度提高工程质量。

3.工程变更程序须按照招标文件规定执行。

十一、档案管理

工程技术档案管理主要是对技术资料及施工原始资料收集整理及归档,主要由总工程师、质检工程师负责。技术档案管理主要有两方面:

一、工程完工后,交建设单位保管的: 1.竣工图表。

2.图纸会审记录、设计变更和技术核定文件。3.材料构件的合格证明。4.隐蔽工程的验收记录。

5.工程质量检验评定和质量事故处理记录。

6.主体结构和重要部位的试件、材料试验检查记录。

7、施工中的测量定位记录。

二、施工组织与管理方面的技术档案,由项目部整理并归交公司档案室,具体包括:

1.施工组织设计及经验总结。

2.技术革新建议的试验、采用、改进的记录。

3.重大质量、安全事故情况、原因分析及补救措施记录。4.有关重大技术决定。5.施工日记。

6.其它施工技术管理经验总结。

十二、文明施工管理

为了规范项目现场文明施工管理,提高项目综合管理水平,创建精品工程,树立公司的良好形象,制定本办法。本办法由项目经理部成立现场文明施工管理领导小组负责组织实施,明确各层岗位职责,具体职责落实到人。

1.在工程项目实施前,各施工组长必须精心合理规划施工现场,保持现场的整洁有序,做到“三通一平”。

2.施工沿线应以多种形式设置警示标志,工程简介、广告、标语和彩旗。烘托施工现场劳动场面。

3.项目经理部的主要管理图表和规章制度须打印上墙,管理图表规格为90×60CM,会议室内挂企业精神,质量方针,施工进度图、施工平面图、质量保证体系图。管理部门办公室要挂相应的规章制度和岗位职责。

4.工地现场的临时建筑应布局合理,整齐清洁,组织机构清晰明确,设定生活区域,保证卫生条件。临时便道、便桥定期养护,保持其平整耐用,不污染环境。做好环境保护工作,防止水土流失。严格遵守国家环保政策,做到总体规划,合理布局,化害为利,为当地人民创造一个清洁舒适,美化优雅的生活环境。

5.工地现场的材料要划分区域,分类堆放、堆码整齐,标志分明。施工中的废土、废石不得随意乱弃,必须运到业主及监理工程师指定地点处理,钻孔桩所用的泥浆要注意回收,禁止直接向其它区域排放,施工现场旧物资及时清理回收,统一处理。

6.施工现场、便道、稳定土拌合场地,晴天要定时洒水,注意防尘,雨天注意排水,防止污染农田,避免与村民发生纠纷。工地现场的机械设备应保持清洁卫生,集中停放,整齐有序。

7.项目经理部与业主、监理工程师及对外往来的公文、函件,要统一、规范、整洁。项目部每位成员都应尊重业主、监理,服从管理,规范施工,以优质、守约、文明施工树立企业形象,赢得社会信誉。每位成员都需挂胸牌上岗,做到文明用语,礼貌待人,团结合作,和睦相处,处处展现企业形象。

8.人人做到对上热情接待,对下关心体贴,并与当地政府机构及相邻施工单位保持良好关系。尊重当地的民风民俗,做到施工不扰民,与当地群众和睦相处。遵守政府有关法令,做到依法经营,出现纠纷应主动向有关部门反映,赢得地方有关部门的支持,依靠地方政府妥善解决施工中出现的问题。

9.施工中遵守国家文物保护法规,注意文物的保护。

10.大型项目经理部要实施“三区分离”,即:项目生产区、办公区、生活区分开。项目部要配备专职或兼职医生、简单医药、医务箱。办公区和生活区要种植花草,绿化美化环境。垃圾、厕所有专人定时清洁、消毒,保持环境卫生。

十三、安全管理

1、工前项目部做好各种标志牌,以备工地现场使用。

2、对于禁行车辆通行路段,要设置明显的指示牌,标明车辆禁行的事因和绕行路线等内容。

3、施工便道的出入口,急弯或陡坡路段要设置明显的警示标志,提醒车辆正确驾驶。

4、桥涵基坑或深槽地段,要设置禁行标志,同时堆放路障,确保行人和车辆的安全。

5、在爆破现场周围一定的距离内设置警戒,配备报警工具,爆破前做好人员、机械的安全规避工作。

6、拒水性材料一定要堆放在高于地面一定距离的平台上,并配备隔水性的苫布覆盖。

7、汽、柴油罐等易燃品在露天放置时,应设置简易遮阳棚,20m内严禁烟火,配备灭火器材,并做好其它防火工作。

8、机械加油时,油料管理员要随时注意司驾人员或其它人抽烟点火,避免发生火灾。

9、进入现场施工负责人、施工员、司驾人员不得违章作业,不准穿拖鞋、无邦凉鞋、高跟鞋,不准赤膊或穿有碍安全的服饰。进入架空作业的现场人员必须戴安全帽。高处作业人员必须配备安全带、穿防滑鞋。机械设备停放要选择平坦,结实的地方,维修保养时应在停机后进行。

10、项目部设立专职或兼职安检员,严格督促和检查安全制度的落实情况。项目部领导要经常对各施工现场进行巡检,及时发现和消除隐患,特别是在风、雨、雪天要亲自到第一线检查,作到防患于未然。

11、施工进场应掌握建设工程的地域情况,进行施工实地走访,与当地的公安部门接洽好内保关系。确定安全保卫的重点工作,制定总体的保卫方案。

12、严格内部管理,贯彻“谁主管,谁负责”的原则,落实岗位责任制,作到:管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事。

13、开展调查研究,切实掌握职工、民工组中重点人的情况和动态,作好内保工作,确保内部职工队伍的纯洁。14、15、对重点要害部位、重要器材设备,应派专人守卫巡逻。

正确处理与当地群众发生的矛盾纠纷。如果发生矛盾纠纷,首先要做好内部工作,化解矛盾,防止事态扩大。如果不能协商解决,要及时、果断地向当地政府、有关部门、公安机关反映情况,寻求妥善的解决办法。16、17、依靠当地政府,形成治安网络,以保障施工生产的顺利进行。作好对爆炸物品、放射性物品、有毒有害物品的安全管理。

18.严厉打击犯罪分子的破坏活动。在施工区域内发生的事故应立即报告公安机关,积极配合查处。

19.在施工退场时,成立临时领导小组,分工明确,责任到人,防止哄抢、阻拦、避免造成经济损失或人身伤亡事件。20.安全事故实行一票否决制。

十四、后勤、伙食管理办法及来人接待相关规定

1.项目部应根据任务需求,编制后勤、总务计划。并对需新购买的办公和生活用品、用具,在开工前编制采购计划,报综合办核准,呈总经理审批。

2.伙食标准制度要分阶段制定,分阶段实行。

3.凡属于项目部的办公用具、炊具以及其它生活用具,综合办应在年初、年末进行一次清产登记。发生报废和损坏的工具、用具应报请总经理审批核销,发生丢失者将对库房保管员进行适当处罚。

4.工程项目所使用的办公用具和生活用品,由库房保管员代保管,并建立办公、生活用具帐卡。对新购进的用具应先入库,后报账,严格按照公司财务部的报账程序规定执行。

5.公用的用具应设专人负责管理,使用时要办理领用手续。使用者使用完后及时办理退回手续。如果损坏、丢失由使用者按价赔偿。

6.为做好做细伙食管理工作,工地设伙食管理员。7.伙食管理员购买的主、付食票据,每七天结一次帐。8.对现杀的猪、羊的头踢下水要及时入库或食用。

9.工地剩余的食品、煤炭等出售及公司外其他人员就餐收取的伙食费,伙食管理员应记入现金收入账本,做为伙食收入。

10.严格执行公司对工地伙食的标准的总体控制,每人日均10元。11.每月月底,会计应会同伙食管理员一起对食堂库存盘点,计算伙食节超 情况,列出本月伙食开支明细、费用节超、伙食考勤,并张榜公布。

12.伙食管理员应认真、负责做好每月的伙食考勤工作,报项目经理审批后,方可作为报账的依据。

13.伙食管理员应与炊事员协商制定每星期的菜谱,做到品种多样、美味可口。确定本星期采购计划,防止购多积压变质。采购食物时做到三不购:腐败变质的不购,来路不明的不购,不卫生的不购。

14.伙食管理员负责食堂的管理工作,工地现场就餐人员20人以下一名厨师,超过设帮厨一名,40人以上设两名厨师,保持食堂卫生清洁,红案、白案分开,生、熟食品分开存放,伙房放置的一切物品要整洁有序。保证让职工吃上质量优良、品种多样、味美可口的饭菜。

15.要严格控制招待费用,招待权限要有所限制,施工期间,在项目部内部招待必须报项目经理批准。

项目部在外接待原则上本着勤俭节约、简单大方为标准。中午一般不允许酗酒,如确需饮酒,需提前安排好正常生产及相关事务。作陪人不超过三人。报账时应标明接待对象、人数,有项目负责人签字。项目部在公司的接待事务由综合办负责,需报请总经理批准后方可接待,否则不予报销。

第五部分、公司考核制度

第一节 考核目的、原则和实施

一、考核的目的:为了长期、稳定、规范地执行公司的各项规章制度,并使之行之有效的贯穿于公司的全面管理工作中,不断提高企业内部管理水平,防遗补缺,逐步形成企业自身独有的管理体系和文化精神,全面提高企业的社会效益、经济效益,特制定本考核办法。

考核评定的结果将用于以下各方面:

1、教育培训;

2、晋升提薪;

3、奖励与处罚;

4、合理配置人力资源;

5、福利待遇;

6、其它关系员工利益的事项。

一、考核的原则

1、须根据日常业务工作情况的观察,了解到的具体事实作出评价。

2、必须消除对被考核者的好恶感、社会背景、同情心等偏见,排除各种顾虑,客观公正地作出评价。

3、不对职务工作之外的事实和行为进行评价。

4、考评成员对和自身有利益关联的事件应予以回避。

5、考评成员对未做定论的工作内容公布前,应严守秘密。

6、考核标准必须符合各规章制度的规定。

7、考核标准以外的具体共性问题由考核小组另行评定。

二、考核的实施:

1、公司成立考核小组,组长由总经理担任,成员由总工程师和综合办主任担任,对公司各部门的部门主管和普通员工进行考核。

2、公司实行部门内考核与考核小组考核相结合的办法,对部门主管和员工进行综合考核。

3、部门内考核由部门负责人负责,由3人组成部门内考核小组,按层次考核。

4、考核依据考核表内容进行考核,不同的员工适用不同内容的考核表。

5、公司考核小组根据公司需要对部门及员工每年进行不定期考核,由部门负责人负责配合考核小组的全面工作。部门内部对员工的考核定期考核,每月底一次,由部门负责人负责排定时间,完成考核工作。

6、考核结果由考核小组负责整理、汇总、审核。

7、考核成绩分优秀、良好、合格、不合格四个档次。

8、考核为优秀的奖 元,良好的奖 元,合格不奖,不合格的处罚。

9、公司员工对考核小组的工作有监督权和举报权,对考核工作可提出个人的建议和意见。

第二节 综合办工作考核标准

一、工作考核(100分)

1各项规章制度健全,各级各类部门岗位职责定位准确,表述简洁、清楚、准确。(10分)

2、负责公司各类文件、材料的起草和各部门上报材料的汇总、上报。根据公司需要,以公司名义签发有关文件,并做好审核、修改、校对和发送等工作。(10分)

3、秘书应负责公文的及时处理,负责建立文书档案管理工作,坚持编写公司大事记。妥善保管和正确使用公司印章和介绍信、专用信纸、信封等。(5分)

4、负责办公设备的管理。负责低值易耗办公用品的发放、使用和离职回缴。负责各类办公用品、公司本部固定资产的保管,仓库要定期清点,年终盘存、统计存档。(10分)

5、负责考勤、各类通知的发送;安排迎来送往;负责文件、邮件、报纸收发;负责公司保卫工作;负责公司保洁工作。(5分)

6、负责公司办公设备、办公品、劳保用品等的采购工作。负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需的印制工作并确保质量和时间要求。(5分)

7、向有关部门申报、年检、申领各类证照、完成批文手续。(5分)

8、负责公司所有牵扯法律事物的工作安排。开展法律咨询,完成与企业生产经营管理工作有关的国家及地方性法律法规的收集、备查工作,参与公司规章制度的起草并对其合法性负责。(5分)

9、负责公司会议的安排,明确规定各类会议的时间安排,固定人员安排及临时列席人员的安排,会议地点的安排。公司主要会议有全体员工大会、总经理办公会、部门协调会等。(5分)

10、根据经理的指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作;严格控制行政办公经费的支出。(5分)

11、负责电话管理,每月按时定额充值。(5分)

12、钥匙管理,应随员监督,不得遗失,不得随意借给外人。离职时钥匙应交回综合部。(10分)

13、建立公司保密工作制度,对保密文件应严格按规定进行发送传阅,不得擅自复印、摘抄、转借或损坏。发现泄密应及时采取补救措施,尽量避免或减少损失。(5分)

14、公司所有的小车,按照公司规定时间抄报里程,核定各车的保养维修费用和油耗等。每辆车需有车辆档案、各项指标详实细致,能够如实反映每辆车的情况,便于公司考核了解。(5分)

15、完成领导交办的其它任务。(10分)

二、机关事务(共100分,每项10分,定期检查与不定期抽查相结合,酌情给分)

1、办公场所需有良好的工作秩序,所有员工应衣着整洁,行为举止端庄,保持良好的仪容仪表。任何人不得携带危险品、宠物进入公司,不得随意向窗外抛掷物品和垃圾。

2、员工应保持办公场所的整洁、舒适,办公室装饰美观,办公用品摆放整

第3篇:小型公司管理制度

小型公司管理制度

考勤管理工作时间 公司每周工作6天,员工每日正常工作时间为 8 小时。

上午: 8 : 00 - 12 : 00

下午: 14 :00 - 18 : 00 为工作时间

二、考勤

1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡)

2、迟到、早退、旷工

(1)迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。

超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。

(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。

旷工一次扣发一天双倍薪金。两月内旷工三天及以上者予以辞退。

3、请假

(1)病假

a、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 7 : 30 - 8 : 00 致电公司负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。

b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。

(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知负

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第4篇:小型公司管理制度

公司管理制度

1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;

2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;

3、工作期间内不得窜岗、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、等与工作无关的事情;

4、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;

5、上班前20分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;

6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;

7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;

8、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿,爱护公物,节约物品。

9、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;

10、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理;

11、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日;

12、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;

13、积极学习业务知识。

14、员工服务态度: 使用标准的专

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