文秘专业毕业实习报告

2023-02-02 19:28:35 精品范文 下载本文

第1篇:文秘专业专业毕业实习报告

文秘专业专业毕业实习报告

文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。下面,小编为大家分享文秘专业专业毕业实习报告,希望对大家有所帮助!

一、实习目的

巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间

**年*月*日

三、实习单位

****

四、实习主要内容

我在按照学校***老师的安排下,给自己制定了完整的实习计划。我注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学(教学案例,试卷,课件,教案)化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的`日常事务工作,使得领导能够集中精力考虑大问题。另外,还能够发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学(教学案例,试卷,课件,教案)合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能够达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能够疏忽大意,不能够马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学(教学案例,试卷,课件,教案)的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作,

一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。

二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学(教学案例,试卷,课件,教案)外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。

三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。

五、实习体会

通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习“三个代表”重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治(教学案例,试卷,课件,教案)过硬,业务精通的合格文秘人员。

以上是我的实习报告。不妥之处,请老师指正。

第2篇:毕业实习报告文秘专业

毕业实习报告

班级:20084姓名:蒋超君学号:2008410

2010年5月,我正式结束了我的学校生活,走向了社会。在这个炎热的夏天,阳光把我对这新生活的好奇与渴望灼得火热,却没有触及到初处茅庐的青涩与自卑。

我的第一份工作是在桂林人才网上看到的,我投了简历后对方给我来了电话,让我去面试。我循着地址找到那家工厂——海鹰洗涤消毒有限公司,在遇龙路一个厂区。我应聘的是工厂文员,很幸运,没有任何工作经验的我通过了面试,月薪1000元,一个月只有两天假期。不过我还是很高兴,我这个工作是在办公室里,相对办公室外机器的嘈杂,我再次感觉到我的幸运。

海鹰公司是一家布艺公司的下属洗涤公司,主要是将酒店宾馆的床单地毯之类的布草接回来进行洗涤和消毒。每天早上会有运输组的组员将昨天洗好的布草送至各个酒店,下午就会接回脏的布草由水洗组清洗后第二天再送出。布草的进出运输组员会制一个凭证,接来了多少送回了多少全都记录在上面,我的任务之一就是将这些凭证整理好后归档,用的是Excel,每个月底我会把每个酒店一个月来所清洗的布草统计并打印出来,当然价格也是我统计的。

我的工作还很烦琐,接听电话记录投诉与传达、锅炉房燃料和洗涤原料的盘点、每日伙食和其他的支出等等。

刚开始我什么都不会,做的不好,到了月底工人的工资算不对,提成算不对,害得报表老是做不出来,每天都听到人力资源的老总从

电话里来的询问和指责,每天晚上我回家都会哭,心里也打起了退堂鼓„ „

但是我还是幸运的,我遇到了我走出校园来的第一位老师——总公司的老会计,陈姐。当我去总公司对帐的时候,她没有像那位老总一样黑着脸对我,而是笑眯眯的对着我说:“没事!不就是错了吗?难不成还要拿人去过刀吖?”不安与内疚顿时消逝,从新燃起了我渐灭的信心。她很认真的教导我要怎么做帐怎么核算,认真而且亲切。“没有人一生下来什么都会做的,不会可以学。”是她这句话让我想要继续工作下去。

在陈姐的帮助下我的工作很快上了轨道,那位面试我的人力老总对我说话也没有那么多无奈了。我想还好我跌倒了,再次站起来我就不会再栽在这个坑里。

在我从事的文秘工作中,我遇到了很多事,接触了很多人,让我觉得生活真的是人生最好的老师。对人对事上我不再像从前那样毛躁,学会了与人相处的尺度和对事情的理解。闲暇之于,我总结了以下几点在文秘工作中需要注意的重点项:

第一,要主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层员工的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管

理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

我记得我接过一个电话,还是那位力资源的老总,因为我当到这里不久,接到电话时还是有些紧张。她要我向工厂的一个主管传达一

些事项,我将那些事项全都仔细记录后传达了。可是第二天那位主管对我说,温总(人力资源那位)昨天打电话来,说你讲话没有礼貌,让我下次注意些。我的脸一下子就红了,只能点头,说下次一定注意„怎么打电话接电话学校都有交过,只是平时不注意这些用语,所以就出了问题了。我深刻记得这次的教训,在这之后的每一次接电话,无论是总公司的还是酒店的电话,我都会很注意用语了。

所以通过在海鹰公司的实习,我改变了不少,很多工作从一开始什么都不会到现在都慢慢地学会并熟悉,从以前的粗心变成现在的凡事细心,更加懂得如何为人处事,更加注意到平时的细节问题。因而我觉得:细节就是一切。见微知著真的非重要,在工作中的每一个细节,没有一个不是有接触过的,这个接触是深层次的接触,就是在你学习跟生活过程中,要是你自己用心了,注意细节了,你就会领会到很多拓展出来的东西,其实这个才是最重要的。

短短的一个多月的工作,我认识了很多同事和朋友之余,对于处理人际关系也有了新的认识,积累了自己初步踏入社会的一些经验和明白了一些社会问题。做事要懂得变通,不要过于固执和呆板,凡事都要细心。这次的工作可以说是我了解社会,真正走进社会的一个开始。在工作当中,不仅要处理好不同的人际关系,如上下级之间的、同事之间的,而对于我来说,更加重要的是要处理好与客户之间的关系,很多都完全不像我们在学校的那么简单和直接,所以在工作时,懂得自我调整好心态是很重要的。其实有很多时候的我们都是经一事,长一智的,很多事情是要我们真正经历过了,才会更加懂得如何

处理,看待问题的角度才会更切合实际。

这次的实习,让我真正接触到了社会,学会了如何独立面对事情、解决事情,深深体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的,并且需要进一步的再学习。还让我了解到的是作为一个文员应该具有强烈的服务意识,不仅要最好的服务来对待客户,还要对自己的工作团队有服务意识,吃亏一点也并不算坏事。另外,通过这一次的实习,我还学会在课堂上很难真正学到,并且感受到的东西:例如:如何处理好同事之间的人际关系、如何处理与陌生人之间的关系、如何调整自己在工作中的心态和在生活中的心态,如何协调好生活与工作的关系,并且一直相信只要我有付出了就一定会有所收获!所以在以后的工作中,我会更加积极主动地学习、了解更多的关于酒店的各个项目、各个部门,拓宽自己的视野,不断地增加自己的工作经验,争取更多的机会来提升自己。

虽然最后我只在这个单位呆了3个月,但是这3个月对我来说是生命中最重要宝贵经验之一。回顾海鹰公司的点点滴滴,我满是感激与欢喜。这近百个日子将令我毕生难忘。

总的来说,要在社会生存,最重要的就是要学会做人,这个学会做人是我们初中的时候的校训,因此我一直铭记于心。我感觉,在社会上,要是你真正学会了做人,无论你做什么工作,做什么生意,你都会是领头羊。

第3篇:文秘专业毕业实习报告

文秘专业毕业实习报告

文秘毕业实习报告

一、实习时间:

20xx年11月1日至11月20日。

二、实习单位:

***厂厂长办公室。

三、实习主要内容:

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,

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第4篇:文秘专业毕业实习报告

文秘专业毕业实习报告

一、实习目的:

巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:

2005年11月1日至11月20日。

三、实习单位:

***厂厂长办公室。

四、实习主要内容:

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间

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