办公室后勤岗位职责
第1篇:办公室后勤岗位职责
办公室后勤岗位职责
在学习、工作、生活中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的办公室后勤岗位职责,希望对大家有所帮助。
办公室后勤岗位职责1
1、协助处长工作,主管餐饮、后勤社会化服务项目的监督、检查及工作计划的制定和总结。
2、负责餐饮卫生管理办公室的全面工作,领导和组织员工努力完成学院、总务处交给的各项任务,保证各项工作按计划、顺序有序开展。
3、负责制定餐饮卫生管理办公室的'长期发展规划和年度工作计划。
4、加强科学管理,建立健全各项规章制度,开拓创新,引进先进的管理理念和方法,不断提高整体管理水平。
5、组织员工和餐厅负责人认真学习《食品卫生法》及食品卫生基本常识,提高防范意识,坚决杜绝食物中毒等食品类不安全事故的发生。
6、认真做好民主管理伙食工作,定期听取广大就餐者的意见,制定整改措施,及时改进工作,经常深入餐厅了解情况,帮助指导餐厅提高管理水平和服务质量。
7、努力加强自身学习,不断提高管理水平,勇于创新,以身作则,奉公守法,勤政廉洁,努力完成上级交给的各项工作任务。
办公室后勤岗位职责2
负责客户订货单据的收集,输入,核单,改单等工作
负责核对所有客户的电脑订单的准确性
负责客户改单及改单数据的准确记录
负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录
负责7点前核对所有客户的订单是否到齐,对没有来单的客户及时联系,特殊情况联系市场部,客服部相关负责人跟进处理。
负责客户的信息收集及时上报(例如客户的个性需求,客户节假日的放假时间收集等)
负责客户异常情况(投诉,终止合作)的记录,及时上报
负责客户的加单补货的信息反馈
负责客户周期订单对采购部的知会工作
负责客户每日的送货单的打印,盖章,以及检测资料,等需要给到客户的资料的装订
负责客户与公司内部沟通的信息记录,传递,知会
完成部门给与的相关工作
办公室后勤岗位职责3
1、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写,跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;
2、负责客户资料文档整理、录入、存档;
3、负责房管局网签系统的维护及管理,与客户保持良好的沟通;
4、协调部门之间的工作内容,完成领导交办的其他任务。
办公室后勤岗位职责4
1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户,了解客户需求,解决客户疑虑;
2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;
3、不需要出去跑业务,也不需要自己开发客户,不用强制销售;
3、维护、整理老客户资料,协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;
4、完成上级交代的任务;
办公室后勤岗位职责5
1、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;
2、新员工手续办理,培训等;
3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;
4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;
5、负责行政相关制度监督执行(考勤,报销,差旅等);
6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
7、协助行政经理安排的日常工作;
办公室后勤岗位职责6
1.协助办公室主任处理日常后勤事务;
2.管理车队,保卫,食堂等事宜;
3.参与集团相关接待事务;
4.完成集团领导交办的其他工作;
任职要求:
1、相关工作经验5年以上,其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。
2、技能要求:能够熟练使用日常办公软件、有较好的文字能力和语言表达能力;
3、适应能力强,具备较强的综合协调能力和组织管理能力。
1.协助办公室主任处理日常后勤事务;
2.管理车队,保卫,食堂等事宜;
3.参与集团相关接待事务;
4.完成集团领导交办的其他工作;
任职要求:
1、相关工作经验5年以上,其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。
2、技能要求:能够熟练使用日常办公软件、有较好的文字能力和语言表达能力;
3、适应能力强,具备较强的综合协调能力和组织管理能力。
第2篇:办公室后勤岗位职责
办公室后勤岗位职责及工作内容
1、负责公司宿舍的日常管理
1-1做好入住人员的相关信息登记和房间的安排工作;
1-2做好退房人员手续的办理和公司配备物品完好情况的检查工作; 1-3做好住宿费及电费的统计和报批工作。
2、负责公司食堂的日常管理
2-1 做好食堂采购物品的验收工作;
2-2 做好食堂饭票的出售和登记工作;
2-3 做好食堂收支账目的统计和报批工作;
2-4 协调有关部门,做好就餐秩序的维持工作。
3、负责公共卫生的日常管理
3-1 协调主管领导做好卫生责任区的划分工作;
3-2 做好相关卫生责任区域保洁情况的检查和考核工作;3-3 做好保洁员工资表的制作和报批工作。
4、负责各类行政资产、办公用品的保养、维修
4-1 做好各部门维修单的报批工作,4-2 做好维修人员的联系工作,做到及时维修,4-3 做好维修费用的结算和报批工作。
5、负责公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障5-1 做好重大活动的日程安排和现场布置等工作;
5-2 做好重大活动的食宿和车辆安排工作;
5-3 做好重大活动相关的车船机票代购事宜。
6、负责公司水费、电费、电话费的统计和报批
6-1 做好水、电、电话费发票的接收和报批工作;
6-2 做好公司内各相关部门水、电使用量的统计工作,并按规定报相关部门考核。
7、负责完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时汇报
第3篇:办公室后勤管理岗位职责
办公室内勤岗位职责
一、后勤管理
1、负责员工宿舍的管理,合理安排员工住宿,保证宿舍各项设施的正常使用,每月组织一次宿舍卫生大检查。
2、负责对办公区域及车间环境卫生的管理,检查保洁员清扫办公区域及车间卫生情况,检查垃圾清运员清运垃圾情况,保证办公环境的干净整洁。
3、负责对办公区域用水、用电、空调、工作秩序的监督检查,保证各项秩序正常运行。
4、负责对厨师个人卫生、厨房卫生、餐厅卫生、食品卫生的检查,对采购的主副食质量及数量进行验收,保证食品安全卫生。
5、登记公司所有销售经理送车过路费、油费及招待费用,为销售经理提成提供依据。
6、负责公司办公设备的维修,保养,保障公司网络的正常运行。
7、负责对餐厅运营情况的核算,每月公布。
二、电话管理
1、负责公司固定电话、宽带的管理,对长途电话做好登记、核算。
2、对公司所有销售经理电话卡定位的管理。
三、车辆管理
1、合理安排各部门用车。
2、负责每月对车辆的维修、保险、保养、加油及公里数进行登记,建立各种台账,并核算各车月百公里油耗。
3、计算公司司机每月车补。
4、车辆
第4篇:后勤办公室工作人员岗位职责
后勤办公室工作人员岗位职责
一、根据学校工作计划,制定总务处工作计划。
二、负责教育教学的后勤供应和保障服务。
三、负责校舍的维修和管理。
四、负责学校水、电、通讯设备的管理和维修。
五、负责学校的综合治理和安全保卫工作。
六、负责校园的绿化、美化工作。
七、为广大教职工的生活和工作提供保障服务。
八、承办领导交给的其他工作。
第5篇:办公室后勤主管岗位职责
后勤主管岗位职责
1、在分管副副矿长及办公室主任的领导下,全面负责公司后勤服务及管理工作。
2、负责办公物品、劳保用品等物品的采购、保管、发放工作。
3、负责职工生活就餐安排及食品的采购及成本核算。
4、负责接待、会务筹备工作。
5、负责公司生产经营场所的安全保卫工作,做好防火抗灾工作,维护良好的生产办公秩序。
6、负责公司包括供电、供暖、供水等设备在内的各种动力设施设备的全面管理和维护检修工作,确保所有设施设备的正常运行。
7、负责生产办公场所的环境卫生,负责绿化养护的环境美化工作。
8、负责公司生产办公等场所不动产的物业管理工作。
9、完成领导交办的其它事宜。
通讯员岗位职责
1、负责杂志、刊物、报纸的订阅、签收及整理保管工作。
2、负责办公、劳保等物资的保管及发放、登记等工作。
3、负责文印、登记等相关工作。
4、负责电话的接听、汇报传达工作。
5、负责通讯实施的管理及维护工作。
6、协助后勤主管完成各项后勤管理及服务工作。
7、协助办公室主任完成各项其它工作。
8、完成领导安排的其他工作。
第6篇:办公室后勤岗位职责6篇
办公室后勤岗位职责6篇
在学习、工作、生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编精心整理的办公室后勤岗位职责6篇,欢迎阅读与收藏。
办公室后勤岗位职责6篇1
岗位职责:
负责客户订货单据的收集,输入,核单,改单等工作
负责核对所有客户的电脑订单的准确性
负责客户改单及改单数据的准确记录
负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录
负责7点前核对所有客户的订单是否到齐,对没有来单的客户及时联系,特殊情况联系市场部,客服部相关负责人跟进处理。
负责客户的信息收集及时上报(例如客户的个性需求,客户节假日的放假时间收集等)
负责客户异常情况(投诉,终止合作)的`记录,及时上报
负责客户的加单补货的信息反馈
负责客户周期订单对采购部的知会工作
负责客户每日的送货单的打印,盖章,以及检测资料,等需要给到客户的资料的装订
负责客户与公司内部沟通的信息记录,传递,知会
完成部门给与的相关工作
办公室后勤岗位职责6篇2
第7篇:办公室、后勤科岗位职责
安全科办公室科员岗位职责
一、人事管理
1、职工入职和离职登记;
2、职工入职和离职体检;
3、职工保险申报及变更管理;
4、职工合同管理;
5、职工培训、证件管理。
二、安全资料管理
1、安监检查隐患整改档案、资料管理;
2、矿山安全技术软件资料管理;
3、日常安全记录台账管理及监督。
三、职工劳动保护用品台账和劳保管理。
四、日常会议、班前会议记录,会议纪要整理。
五、安全科日常工作事宜。
六、公司、矿山安排的其它工作。(岗位工资:3500元/月)。
矿办公室文员岗位职责
一、办公室、会议室的文明卫生打扫、整齐划一。
二、日常接待:外来人员接待、接待烟酒、茶水领取及日常使用管理。
三、监控系统管理:视频监控值守、人员定位、环境监控、通讯系统、监控大屏、UPS电源、全矿办公电脑等日常管理维护、维修管理。
四、统计管理:杂工统计、罚款统计、日产量统计、日报表填报、职工工资核算基础依据日常统计汇总、工资核对等。
五、内外联络:井上下电话内外联络、生产调度、对外联络、重要生产事项记录等。
六、矿山计量和井口磅秤、材料采购汇总、日常其它
