学校部长级例会会议记录

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第1篇:2015年学校部长级例会会议记录

2015年学校部长级例会会议记录

会议时间:2015年11月xx日星期xx中午12:30—13:20

会议主持人:XX大学学生社团联合会主席张鲜玉

会议记录:XX大学学生社团联合会秘书处高证清 姚雨晴 张卓星

参会人员:主席团:张鲜玉

部长级:秘书处:温家傲

组织部:张桂云

宣传部:王 迪

监管部:蔡坤政 宋 乔

信息部:马一驰 解 颖

活动部:梁雨菲 田 凯

公关部:李 玥 牛 雄

财务部:施美彤

权益部:隋佳毅

社团发展研究中心:董斌斌

学习部:季 明

请 假: 马 娇 牛瑜琦 王娜娜 曲博轩

会议流程:

一、秘书处核实到会人员,进行报告。

二、各部门工作汇报。

三、主席团对相关问题的反映与工作补充。

四、各部门骨干进行自我介绍。

(一)秘书处

1.上周工作汇报:

(1)完成部门常规工作;

(2)收集各部门新干事一寸照片;

(3)确定迎新节目并排练。

2.本周工作计划:

(1)制作各部门新干事的工作证;

(2)制作社联内部通讯录;

(3)组织召开公文培训大会。

(二)组织部

1.上周工作汇报:

(1)负责社联全体培训的ppt,excel方向;

(2)部门节目编排;

(3)进行颁奖环节奖状财务预算;

(4)进行部门内部合照拍摄;

(5)收集新干事一寸照片并上传至秘书处;

(6)参加赞助礼仪培训。

2.本周工作计划:

(1)团支部初级技能大赛人员筛选;

(2)下发评优通知并且开展干事评优工作;

(3)进行干事个人信息表整理工作;

(4)继续排练迎新节目;

(5)配合社团文化节闭幕式的工作。

(三)宣传部

1.上周工作汇报:

(1)完成常规工作;

(2)制作完成迎新晚会展板;

(3)设计社团文化节闭幕式海报、门票和节目单;

(4)排练社联迎新晚会的节目。

2.本周工作安排:

(1)参与赞助培训;

(2)准备迎新晚会海报;

(3)继续参与迎新节目的排练

(四)监管部

1.上周工作汇报:

(1)完成常规工作;

(2)对新干事进行表格、PPT培训;

(3)商讨迎新晚会节目并开始排练;

(4)收集新干事一寸照片并上传至秘书处。

2.本周工作安排:

(1)申请取消各部门例会监督;

(2)继续参与迎新节目的排练。

第2篇:学校例会会议记录

学校例会会议记录

学校例会会议记录1

x月x日下午,教务处在新校区xxx会议室组织召开了本期第一次教学工作例会。副校长xxx,各院系部主要负责人、教务干事及督导团、评估办、高教所负责人出席了会议。会议由教务处xxx处长主持,会议内容如下。

一、教学工作通报

1、授课任务安排情况通报。目前,尚有极少数课程没有安排好任课教师,请相关院系克服困难,在开学前安排好。

2、上期期末成绩单问题通报。上期期末考试成绩单发现如下问题:平时成绩与卷面成绩的分制不统一;不能及格的直接送分登记为及格;平时成绩满分过多,同一班级同一课程的平时成绩比例不同;成绩单随意改动,填写不规范等。开学时,教务处将把不符合规范的成绩单返给院系部和评卷教师,请认真整改,对问题严重的要进行相应处理。请各院系部认真负责地进行自我检查和整改。

二、教学工作安排

1、教师课表发放。课表以x月x日下午的`为准,请各院系部在上课前一天将课表发放到任课教师手中。

2、开学第一天教学工作。学校于x月x日正式上课,要求各任课教师按新规范备好课,上好第一次课。请各院系部确保上课教师和学生到位,并对该天教学情况进行检查,检查结果请于当天第7节课前交教务处。

3、教研教改工作安排。本年度教研教改工作将主要围绕精品课程建设、教研教改课题立项与结题、双语教学课程立项、专业学士学位授权评估、本科专业培养方案修订、新专业申报和建设、省级教学名师申报等方面来开展。各院系部可根据实际情况,开展工作。

4、教研论文收集。原定于x月x日截止收集的xxxx年度教研论文征集延期至x月xx日,请各院系部认真组织,积极参与。

5、实习教学大纲制定。请各院系按下发的格式和样本制定好实习大纲,于第4周周五前交实践管理办。

6、新增多媒体教室说明。寒假期间,学校在第3教学楼新增了xx个多媒体教室,但室内没有安装电脑,教师上课需自带电脑。同时,为延长多媒体器件的使用寿命,请任课教师务必按规程操作。

7、转专业考试。考试将于x月x日9:00—11:00在新校区一教xxx教室进行,科目为英语和计算机基础;转出人数不得超过所在班级的5,转入人数不得超过转入班级的10。x月x日将公布转专业学生名单,开学后已转专业的学生直接到新班级上课。

8、补考事宜。开学补考安排在第一周周六、日进行,8门以上不及格者须其家长到各院系和教务处进行诫勉谈话后再安排补考。

9、评估工作。评估办将以“协助各部门推行规范管理”为宗旨,开展各种专项检查,材料收集则主要利用网络进行。

10、教材发放。x月x、x日教材以班为单位发放,请各院系通知班级在规定的时间内到教材室领取。

11、教学工作、教研室活动计划上交。请各院系部、各教研室于第二周前分别上交xxxx年度教学工作计划、教研室活动计划。

12、精品课程中期检查。x月x日下午2:00将在xxxxxx系会议室(二实验楼东头xxx)举行精品课程实施情况汇报会,请相关人员按时参加。精品课程文字材料请于x月x日前交教研办。

三、xxx副校长作重要讲话

1、近期,教育部下发了“教高[xxxx]x号”、“教高[xxxx]x号”及《高等学校本科教学质量与教学改革工程实施方案》文件,请各院系部原文向教师传达,并以此指导工作的开展。要根据文件精神,形成对应项目,积极参与。

2、为迎接学校本科办学水平评估,今年将进行院系部自评、学校抽评和年底学校整体自评工作。各院系部要高度重视,积极行动。

学校例会会议记录2

时 间

xxxx.5.11

主持人

徐立权

地 点

小学多功能厅

与会人员

德育工作领导小组成员

会议内容

一、 总结前一阶段工作

1.学校对学生进行了入学教育管理

主要围绕小学生守则、小学生日常行为规范,利用晨会课、班会课深入学习。

2.健全红领巾监督岗,学校各类常规管理、检查评比由少先队全面负责并正常开展各项活动。

3..开展“老师,您好”主题教育系列活动。

4.开展了“生命教育月”系列教育活动。

二、布置和讨论下一阶段主要工作

1.围绕“感恩”开展主题教育。

2在学生中开展法制教育活动。

3.中期加强对学生思想教育。

4.加强学生礼仪文明和广播操的督促管理。

5.利用班会课对学生进行安全教育。

学校例会会议记录3

时 间

xxxx.2.26

主持人

徐立权

地 点

小学多功能厅

与会人员

德育工作领导小组成员

会议内容

一、 德育处徐老师宣读本学期德育工作计划

工作措施:1、做好常规工作

2、做好青年班主任的培养工作

具体工作:1、加强德育队伍建设

2、常规教育常抓不懈

3、抓好文明礼仪、爱国主义及感恩教育等

4、抓好各年级学生管理

5、加强班级文化建设

6、开展“文明礼仪”活动

二、张校长讲话

1、牢固树立全员德育的观念

2、规范学生德育实践活动

3、规范学生行为习惯

4、推进校园文化建设

5、关心学生心理健康

第3篇:例会会议记录

第二周例会会议记录

本次会议在xxx举行,会议流程如下:

七点半中心内部会议:

第一项:xx主任宣读厉励老师开会时所安排的几项工作,主要包括怎样在普通学生中更具吸引力,怎样做好对社团的管理、督导、服务工作,怎样加强组织自身建设等;

第二项:xx主任宣布近期的一些活动安排,主要包括“学雷锋”、“女生节”,志愿者活动等,还有社联内部干部调整,量化考核问题等;

第三项:xxx副主任宣读培训调研部以“聚焦两会,共话时政”为主题的有关社联学习交流会的材料。

八点半中心社团例会:

第一项,由各社团负责人总结上周工作并且汇报本周工作,具体情况如下:

羽毛球协会 租南体育馆培训会员打球组织八校 联赛

自行车协会 制作学期计划,常规活动,体能训练

民俗风情园 常规训练,教舞蹈

棋友协会 周五晚常规训练

武术协会 和播音主持协会联谊举办活动组织常规训练

月亮台球协会 常规活动

运动协会 曲棍球训练

网球协会 常规训练,商议比赛情况

乒乓球协会 召开干事会议,进行常规活动

电影爱好者协会 围绕“女生节”进行常规活动(放电影)

电子竞技协会 常规活

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