行政文员岗位职责
第1篇：行政文员岗位职责
总经理助理工作职责
直接上级: 总经理◆ 助理工作：
1：及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之
间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；
2：协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据
核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；
3：负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检
查督促会议决议的贯彻实施
4： 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理
工作，进行业务指导；
5：负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工
6：协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重
要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；
7：完成公司领导交办的其他工作任务；行政事务
1.本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用
款计划；
2.组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；
3.做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理?）人事事务
1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集
和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；
2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；
3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；
4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料；
5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；
6.协助总经理完成对员工的年度考核；
7.协助修订员工手册；
8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；
9.向员工解释各种相关制度性问题；
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10.根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施法； 工作难点：
1、如何让别人感受到你的服务是优质的。
2、如何升级办公室管理为5S管理。
工作禁忌：办事拖拉，不负责任，渐忘。当好好先生，不按公司原则办事。
工作提升：提升管理水平，为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。
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第2篇：行政文员岗位职责
行政文员岗位职责
岗位职责：
1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的上传下达；
2、负责部门日常行政事物，配合上级做好行政人事方面的工作；
3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作；
4、负责协调、组织部门活动和会议，人员来访接待等；
5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等；
6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放，登记、存库等；
7、认真履行岗位职责，完成领导临时交待的工作任务。
任职资格：
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；
2、具有一定的相关工作经验；
3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；
4、工作热情积极、细致耐心，认真负责，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；
5、熟练使用相关办公软件；
6、形象好气质佳，160以上（附加照片者优先考虑）。
薪酬福利：
1.上班时间为五天八小时制；
2.薪资结构：基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖；
3.福利：享受五险、国家法定节假日及其他福利。
第3篇：行政文员岗位职责
行政文员岗位职责
一、岗位要求：
精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件；
4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；
5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；
6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。
二、工作职责：
1.完成办公室主任安排的各项工作； 2.接听、转接电话；接待来访人员；
3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
4.负责总经理办公室的清洁卫生。5.做好会议纪要。
6.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。7.负责传真件及快递文件的收发工作。
8.负责办公用品的采购、保管工作，做好物品出入库的登记，合理使用并提高办公耗材的使用效率,提倡节俭。
9.负责公司资质证件、人员证件等的保管工作，做好详细证件统计及收支登记。10.负责公司各类合同会签传递手续，并对各施工合同、采购合同、供货合同进行登记造册，
第4篇：行政文员岗位职责
行政文员岗位职责
1.负责办公室日常管理及来访客人的接待工作；
2.进行会务安排，担负会议记录，编制会议纪要。
3.负责文件的收发登记、存档,打字复印和传真件的收发等工作，处理日常来电，对重要的来电做好电话记录；
4.对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。
5.负责每月办公用品、劳保用品、食堂副食品的领用统计和申购采办工作，合理控制成本，杜绝浪费；
6.负责厂部全体员工的考勤统计,并根据部门主管提供的加班记录录入电子档考勤中，于次月初交于刘助理核对无误后，转财务部结算工资；
7.管理员工食堂和宿舍，负责核算食堂账务，做好各项后勤服务工作；
8.负责门卫及治安管理；
9.负责生产部门普通员工招聘工作（检查新入职员工是否具有体检报告);
10.处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作；
11.完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。
****有限公司
23年4月23日
第5篇：行政文员岗位职责
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作，熟练使用office办公软件。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用并登记，公司员工的名片印制工作。
三、负责公司邮件、传真和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司的电话接听和转接，接待来访人员。对来访电话驳接准确及进，来访人员态度和蔼，恰当使用礼貌用语，对未接电话记录在案并及时转告，对紧急电话设法接通。
五、负责公司各类资料的签收、整理和归档。
六、负责公司各类办公用品的添购计划、平时发放、使用登记、检查保管、每月清点、年终盘存统计和离职缴回，务必节俭，保证帐实相符，每月底将相关报表整理并交于财务。
七、负责公司办公场所绿化盆景的检查监督，总经理办公室的清洁卫生，保证舒适良好的工作氛围。
八、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
九、负责公司人事异动的相关事宜，包括协助主管对新进人员的招聘、培训和考察，对离职人员的手续办理。
十、负责对公司员工的平时考勤工作、奖惩事宜和电子档案的建立和
第6篇：行政文员岗位职责
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
