高校图书馆期刊管理机制优化的几个问题论文
第1篇：高校图书馆期刊管理机制优化的几个问题论文
高校图书馆期刊管理机制优化的几个问题论文
论文摘要：期刊管理机制的优化对于开发利用文献资源、提高图书馆社会地位等方面有着深远的意义。但目前期刊管理存在着诸多问题，严重制约期刊管理机制功能的发挥，很有必要对这些问题加以剖析，并提出相应解决的对策。
论文关键词：期刊管理机制,优化,对策
期刊是一种客观存在的信息载体，它具有传递信息“快、新、精”的特点。期刊管理机制是由期刊管理中的一系列制度、方法、措施、软件、硬件以及管理人员素质等构成。在当今信息时代，优化期刊管理机制对于开发文献情报资源有独特的作用。但是由于传统管理机制内部某些方面存在着结构性缺陷和一些薄弱环节，这些问题制约着期刊管理机制功能的充分发挥，抑制着广大师生对文献情报资源卓有成效的利用，影响了人才的培养教育，因而采取相应的对策解决存在的问题，具有深刻的现实意义。
1.期刊管理机制优化的意义
1.1期刊管理机制的优化可以促进信息业的发展
随着我国经济建设的发展，信息业得到迅猛的发展。信息产业是与世界信息高速公路浪潮的涌现紧密相关的。以信息技术为核心的这场技术革命，把信息资源的开发利用提高到关键的地位。显然，期刊资源管理是信息产业中的重要组成部分，因此新技术革命越深入发展，对信息服务的要求就越高，信息业也越加发展，这对于高校期刊管理机制优化工作十分有利。
1.2优化期刊管理机制是高校图书馆面向社会参与竞争的突破口
随着我国改革开放的深入发展和社会主义市场经济的建立，高校图书馆除了为教学、科研服务外，还须走出校门参与市场竞争。高校图书馆发展到今天，馆藏期刊已有了一定的规模，不仅能满足本校师生的需要，而且还可以向社会开放。但当前，高校期刊管理与开发工作比较薄弱，仅停留在一般的文献服务上，处于封闭式的信息服务状态，还不能适应社会的需要。因此，高校图书馆要参与市场竞争，必须选择优化期刊管理机制作为突破口。
1.3优化期刊管理机制是提高期刊工作人员素质、提高图书馆地位的有力措施
多年来，高校图书馆界都认为图书馆的社会地位低，这种现象总是得不到改变。原因何存？笔者认为，这与学校的管理体制有很大的关系。图书馆期刊工作人员长年累月在阅览室默默地工作着，进行的是封闭式服务，产生的社会效益和经济效益得不到认可，工作人员的地位得不到相应的提高。因此，只有通过期刊管理机制的优化，把期刊资源加工成社会需要的信息产品，服务于广大的社会，这样才能提高期刊工作人员的业务素质，增强图书馆的总体服务能力，最终达到提高图书馆的社会地位之目的。
2.期刊管理机制优化的问题及对策
优化期刊管理机制既是一个系统性强、并且复杂的软科学工程，涉及到期刊管理中许多环节的协调与加强，同时在许多方面又与我国的科学技术状况密切相关。为了能优化期刊管理机制，我们对管理上暴露出的某些薄弱环节及问题进行研究，并提出相应的解决对策。
2.1期刊管理与图书情报一体化的问题及对策
图书馆的图书情报一体化的必要性和可行性研究已开展多年，但在高校图书馆系统的效果并不显著。目前图书馆虽然摆脱了单纯的“借借还还”的简单管理方式，但由于机构设置、人员配备不合理，设备落后等原因，绝大多数图书情报工作或是开展甚少，或是文献题录检索等粗放式管理阶段，这与图书情报一体化的要求有着很大的差距。
图书馆情一体化的宗旨，就是在搞好图书馆的日常工作外，充分利用图书、期刊中蕴藏情报信息的优势，为广大读者积极开展扎实、高效的情报服务工作。图书情报一体化不只是书刊管理体制中的权宜之计，而是一项为教学科研提供服务的影响深远的战略性工程。
从图书情报一体化的要求可以清晰看出，要解决问题必须从以下几个方面着手：从专业人才培养上，要培养复合型人才，除了精通图书馆管理的基本知识外，还须掌握一至两门其它相关学科的知识；从组织上加以完善，设立相应的情报服务机构；在人员编制上加以落实，配置相当水平的专业人员；在服务手段上，要突破期刊工作治表不治本的格局，不能满足于做一般性文献题录和检索工作，还应做二、三次文献，撰写综述及评述。
2.2期刊经费短缺与情报信息量增加的问题与对策
近年来，我国图书出版部门由于宏观上受商品经济的制约，期刊价格呈普遍上涨的趋势，但读者并未因期刊价格上涨而减少对情报信息量的需求。相反，随着边缘学科、新兴学科、新技术发展速度的加快，他们对科技知识的需求量更大。高校图书馆由于受学校专业设置和科研项目的制约，很难削减期刊品种，这就是一个很突出的问题，也是期刊管理机制迫切需要优化的一个环节。针对这种情况应采取以下对策：
1精心选购。期刊的订购质量与期刊管理机制优化密切相关。期刊采购应根据本校的性质、任务及科研实际，立足本馆现实，确定明确的收集范围，重点满足教学、科研的需要。
2建立协作互借网。高校图书馆凭自身的力量是难以充分发挥优势的。因为在现今期刊品种繁多、数量剧增而各馆购期刊经费有限的情况下，任何馆都不可能也不必要订购全部期刊。所以，只有走协作之路，才能做到优势互补，收到相得益彰之效。其方式有二：一是同本地区高校馆之间协调期刊订购、开展馆际互借，实现资源共享，充分发挥高校馆期刊的整体优势；二是同国内一些与本校专业、科研选题相关的学校、研究所、科研开发部门的图书馆建立协作关系，从其馆藏中开发挖掘为己所用的情报信息，以解决校内期刊读者的供需矛盾。期刊分类排架看起来是很一般的技术问题，可是其实质则是如何使广大读者卓有成效地充分利用期刊资源的一个重要问题——藏书建设问题。高校图书馆的读者有很明确的目的，查找期刊资料的针对性强，他们总希望花最少的时间，查阅自己所需的资料。而如今图书馆普遍采用分类“宜粗不宜细”的办法，几乎形成了一种传统习惯。这样做的结果是，读者归架方便了，管理容易了，但读者有目的地查找某一期刊比较因难，这是一个普遍存在的问题。
解决的办法是：首先纠正期刊分类排架“宜粗不宜细”的观念，把期刊管理的侧重点放在如何使读者阅览方便上。其次应该按照图书馆馆藏期刊种类和服务对象的特点，选择一种较为理想的排架方式。如，有的馆按大类的标准分类方法排架，有的馆在大类后依首字汉语拼音第一字母排架，还有的馆针对专业及读者的需求设专架等。这些方式实施后均取得了良好的效果。
2.4开架管理与期刊撕损的问题及对策
现在高校图书馆期刊管理方式基本是开架，这对简化借阅手续，节省读者时间提高期刊利用率均有好处。但实行开架式管理，必须有广大读者的密切配合与支持，开架式阅览效果很好，但是也不能回避一个突出尖锐的矛盾，就是期刊被人撕损问题，有的甚至是从期刊的'中间撕毁。因为存在着危及期刊的这一公害，严重干扰了期刊正常的管理工作，影响了期刊的利用率，阻碍了期刊管理机制优化的进程。
如何使期刊既得到保护，又能使广大读者阅览方便，笔者认为，除了积极对读者进行文明阅览的宣传外，还应采取一些必要的手段。如采取了“安全开架”，即将阅览区和期刊陈列区分开，读者进期刊区要交阅览证，选好期刊要把期刊分类号和阅览证号一并填写在阅览统计表上，方可拿到阅览区阅览，读者阅完交管理人员检查、注销。这样，读者可自由选择所需的期刊，管理人员认真检查，起到了保护期刊和监督违纪者的作用。这一方式运用到期刊管理能够收到良好的效果。
2.5期刊利用率低及目录工作的问题与对策
社会的发展，需要人们不断汲取有关学科领域的最新信息，更新知识，而要获得最新的科学技术知识，阅览期刊是重要的途径之一。由于我国现代检索工具在图书馆应用还不够广泛，查阅期刊文献大多只能靠耗时费力的手工，这样容易使读者产生为难心理。目前，尽管高校图书馆在订购期刊时，有意识地为教学、科研选购一部分专业性强、学术水平高的期刊，但利用率很低，不少价格昂贵的外文期刊长期无人问津。要解决期刊利用率低的问题，办法有二：改进目录工作，提供多途径检索；采用现代检索手段。
期刊目录是期刊管理的重要内容之一，建立完善的期刊目录体系，不仅是期刊业务工作的基础建设，而且是读者打开藏期刊宝库的钥匙，更是提高期刊利用率的直接途径。为此我们不仅要建立完善的馆藏期刊目录体系，而且要编制期刊索引、文摘和综述等，对期刊进行深层次的揭示，向读者提供多种检索途径，使我们的期刊服务向高层次发展。第一，建立完善的期刊目录体系要按照既便于内部管理，又便于读者使用的原则。第二，编制期刊专题索引。索引对期刊的开发比期刊目录要深入的多，现有的《全国报刊索引》内容虽然广泛，但只是一种横向索引，我们要进一步编制纵向的专题篇名索引，把不同期刊中的同一专题的文献编排在一起，使读者省时省力，克制盲目性和试探性。第三，编制期刊论文文摘，应该围绕本校专业、学科的核心期刊以及读者所关注的“热点”，编制期刊论文摘要，使读者通过文摘迅速地纵观某一学科或专业领域研究的现状或趋势，为读者提供更大的方便。第四，编制期刊文献课题综述。综述是期刊开发的更深层次，它对藏刊的相关文献进行集中融汇、分析鉴别、综合归纳，加以总结和评价，概括出各学科领域或专题研究的大致面貌，预测该学科理论与技术的发展趋势。
采用现代检索手段是期刊管理机制优化的重要标志之一。期刊文献发展的特点是数量大、文种多、内容丰富，于是教学、科研人员如果用传统的手工检索，太浪费时间了，若利用计算机检索，可在一分钟检索很多篇文章，准确率也很高。使他们用更多的精力去思考教学、科研课题中的问题，进行创造思维活动。因此采用计算机检索可以提高期刊的利用率，为广大读者提供高层次、高质量的服务。
参考文献
1 钱小荣 赵莉.高校馆藏外文期刊利用率的实证研究[J].图书馆学研究, 2010, (1)
2 刘晔 吴帅.网络环境下高职院校图书馆期刊管理[J].河南农业, 2011,(16)
第2篇：高校图书馆期刊资源的变革论文
高校图书馆期刊资源的变革论文
论文摘要：期刊资源是高校图书馆重要的文献资料,随新技术的发展3G、WAP、Iphone等技术的成熟,电子期刊的传播更为便捷。人们的阅读习惯和纸质期刊的特点，使纸质期刊保持一定的优势,虽然电子期刊目前还不能与纸质期刊抗衡,但是这二种形式的期刊正在融合,并将长期共存互补。高校图书馆期刊信息资源建设要转变观念,纸质期刊建设与电子期刊建设并举,还可以创新开发一些特色的数据资源。
论文关键词：期刊资源,纸质期刊,电子期刊,变革
学术期刊是重要的学术参考资料。据联合国教科文组织报道,70%的科学情报可从期刊中获得。从学术期刊上,读者可以查阅到最近的科研成果、学科和专业的发展动态,跟踪国际学科发展前沿,从而把握学科发展方向。高校图书馆学术期刊资源是广大师生教学和科研的有力助手,了解国际学术发展动态的一个有效窗口。
期刊的特点是反映社会政治、经济、文化、科研、教育动态,以及国际形势变化的文献载体。它以固定的周期连续出版,把作者的创作、编者的劳动和读者的反馈这些信息源组织到周而复始的循环之中。期刊保持相对稳定的内容和体例,形成个从形式到内容都有紧密继承关系的动态发展整体。期刊的动态连续继承,对事件的快速反映,承载信息量大,范围广宽，并且有可靠的置信度。期刊不能再版的非重复性特点,使高校图书馆更加重视它的收集。
1、高校图书馆期刊资源面临的变革
1.1、新的通信技术及终端设备促进高校图书馆期刊资源的变革
3G技术（3rd-generation的简称,即第三代移动通信技术）加快步伐进入我们的生活,3G服务能够同时传送声音及数据信息,速率一般在几百kbps以上。3G电脑实现移动上网,使上网变得更加便利,可以不固定于一个地点上网检索信息,检索信息更方便。Iphone的开发与利用,将移动电话、可触摸宽屏iPod以及网页浏览、搜索等功能融为一体。Iphone引入了基于大型多触点显示屏和领先性新软件的全新用户界面,让用户用手指即可控制Iphone,使上网检索信息简单化。
WAP（WirelessApplicationProtocol的简称,即无线应用协议)将Internet的丰富信息等业务引入到无线手持终端设备，如掌上电脑、移动电话等,通过WAP获取信息。WAP技术工具使移动电话上网数量的增长速度要比PC上网数量的增长速度更快。手机杂志这种电子期刊通过WAP和Iphone等技术走进我们的生活。
通过WAP、Iphone与3G等技术的融合,使电子期刊等信息资源的检索变得十分方便,电子期刊有可能与传统的纸质期刊分庭抗礼。
IT行业开发出的'远程访问系统，能够有效地解决高校师生在校外访问高校图书馆资源的问题。新的技术进步，让电子期刊的检索和使用更贴近生活。
1.2、纸质期刊与电子期刊互补
纸质期刊相对稳定,便于阅读、收藏,但不利于检索,占用空间较大,需要较多的人员管理，而电子期刊以其体积小、信息量大、高集成、多检索途径、检索快、能克服信息传递的时空限制等特点，受到读者越来越多的关注。其次,纸质期刊的种类不断增加,成本逐年上升,高校图书馆经费日趋紧张,有些专业期刊不能及时补充,致使藏刊结构不尽合理,期刊文献资源保障率低,馆藏期刊的连续性、系统性受到严重影响。而网上电子期刊的信息量比纸质期刊的信息量要多、内容丰富,集文字、图画、声音于一体,有利于提高读者的阅读兴趣。电子期刊能够实现资源共享,让更多的读者同时使用,有效地提高了期刊资源的利用率。高校图书馆要想较好地满足读者对期刊的需求,纸质期刊与电子期刊的互补是必然选择。
信息技术的发展导致信息存储与传输介质的电子化,从而打破了纸质期刊一统天下的局面。目前,已经有一些出版社采用了纸质和电子两种方式出版发行。由于电子期刊比纸质期刊载文量更多、传播速度更快、检索途径更多、价格低廉、占用空间少等特点，电子期刊增长速度明显加快。但纸质期刊携带方便、阅读不需设备、适合人们的阅读习惯。在一定时期内纸质期刊与电子期刊将会长期共存互补。
2、高校图书馆积极应对期刊资源的变革
2.1、转变期刊信息资源建设观念
文献资源是高校图书馆赖以生存和发展的基础,高校图书馆文献资源建设就应该坚持“以读者为本,一切为了读者”,走资源共建共享之路,减少文献资源的重复购置,科学地使用文献经费,合理地配置各学科、各类型、各载体文献资源的比例。要突破“拥有”为主的藏书观念,树立实用、够用,以用为主的新观念。转变各自为政的传统收藏观念,实现联合协作、合理布局、资源共享。传统高校图书馆在获取馆藏期刊方面,基本上采取一次性购买、交换或接受捐赠等途径获取文献,高校图书馆除对纸质期刊沿用传统的方式外,对电子期刊信息资源的获取方式主要有:购买入网、联机使用、租用、交换、免费使用等多种方式。
适应期刊信息资源共享方式和手段的变化,不局限于传统的纸质期刊的馆际互借、合作采购、联合编目以及书刊目录的交换等形式。现代信息技术下高校图书馆的共享，要积极加入全国性的文献信息服务网络，如CALIS(中国高等教育文献保障系统)、CADAL(中英文图书数字化国际合作计划)、CASHL(中国高校人文社会科学文献中心)等，也要积极加入地方性的文献信息服务网络，如CDISS（重庆市数字文献资源库和服务体系），实现信息资源共建、共知、共享，为高等教育服务。通过网络对期刊信息资源进行贮存、检索和传递,快速为读者提供各种期刊信息资源。现代信息技术下,光盘文献、网上信息资源与纸质期刊共同构成了信息源的基础。纸质期刊以其可靠性、永久性的特点，以及阅读不受时间、地点、设备等限制的优势,在期刊资源建设中仍占主导地位。多年来书刊价格持续上涨,年均涨幅在5%-10%,高校图书馆调节能力很有限。因此要积极争取学校对订刊经费的保障,破解高校图书馆经费难题。加强现有馆藏期刊利用率的研究,削减滞用期刊，优化现有期刊结构。构建适合本馆馆藏特色的期刊资源结构,保证高校图书馆资源保障体系的良性发展。随着学校专业设置变化和重点专业建设的需求,适度调整部分期刊。
对到馆的现刊,期刊管理人员及时验收、登到、加工、上架。同时,做好现刊管理,减少期刊的损坏和丢失。及时对过刊装订,阅览室的现刊在年终时,对到齐的期刊进行整理、登记,做好装订准备,要求装订厂家保证装订质量、缩短装订期限。装订好的过刊,及时进行分类、编目、加工,尽早提供给读者。虽然一般高校图书馆购、租有中文期刊数据库,但有关研究表明,我国三大中文期刊库(中国期刊全文数据库、维普期刊数据库、万方期刊数据库)有效性普遍滞后于纸质期刊,据统计，数据库中双月、月、季刊的全文分别滞后于相应纸质期刊5、4、5.6个月。高校图书馆在过刊装订期间,读者不容易从期刊数据库中检索到上年度全年的期刊全文。缩短过刊装订、分类、编目、加工期限,有利于读者使用信息资源。
2.3、期刊信息资源建设要有创新精神
期刊工作作为高校图书馆的一个重要组成部分,期刊馆员需要有创新精神，使其能够最大限度地满足读者的阅读需求。这就要求我们要不断汲取新知识,理解新观念,掌握新技术,勤于思考,积极开拓新的服务方式,勇于探索新领域,不断创新。纸质期刊以其出版的连续性、系统性和完整性在网络的冲击下,仍然拥有广泛的读者。这就要求我们突出馆藏特色,提高纸质期刊的利用率。此外还可开发网络资源,建立特色数据库。通过网络收集整理一些重要的电子期刊网址,结合学校学科和专业特色,将某一领域的网上信息进行挖掘、采集、分类、加工,把无序的信息进行重组和开发,形成序列化的有效信息资源,通过网络传递给广大读者,从而提高资源利用率。
参考文献
1 余广和.期刊工作理论与实践[M].上海:上海科学技术文献出版社.1999:26-28.
2 陈虹.论高校图书馆学术期刊资源建设的方法[J].长春师范学院学报(自然科学版),2010(3):180.
3 柴荣:高校图书馆期刊文献资源的管理与开发[J].大众科技,2010(7):207
4 杨秀云等.高校图书馆期刊管理探究[J].长春师范学院学报(自然科学版),2010(4):167-168.
5 叶航庆.图书馆文献资源建设的若干科学发展问题[J].大学图书馆学报,2008,26(5):93-97.
6 黄德健.网络环境下高职图书馆期刊信息资源建设与服务[J].襄樊职业技术学院学报,2010(4):132.
7 朱强.期刊评价与期刊管理[C].全国高校图书馆第十一期刊工作研讨会论文集.杭州,2007:136-143.
第3篇：高校图书馆期刊工作研究会工作总结
1．研究会组织工作
（1）研究会换届
2001年2月23-24日，召开了“北京高校图书馆期刊工作研究会换届暨学术研讨会”，高校图书馆期刊工作研究会工作总结。
会议对上届研究会工作进行总结，对“北京高校图书馆期刊工作研究会章程”进行了修订。产生了新一届(第四届)北京高校图书馆期刊工作研究会理事会，理事会由19人组成，蔡蓉华同志（北大）任新一届理事会理事长，沈德来（人大）、马雪梅（清华）、刘永春（北师大）三位同志为副理事长，史复洋同志（北大）任秘书长。理事会聘请上届正副理事长武振江、杨毅、武志宏、尹源等四位同志为顾问。
会议作了有关《中文核心期刊要目总览》2000年版和《国外人文社会科学核心期刊总览》2000年版的研究工作总结报告，充分肯定了期刊研究会在核心期刊研究工作方面已经取得的成绩，并对今后的研究工作提出了指导性意见。经讨论，就下一版中外文核心期刊的研究内容、研究方法和时间安排取得一致意见。
（2）组织发展工作
根据《北京高校图书馆期刊工作研究会章程》，“凡有志于期刊研究，承认本会章程并积极参加本会
第4篇：高校图书馆期刊工作研究会工作总结
高校图书馆期刊工作研究会工作总结
1． 研究会组织工作
（1）研究会换届
2001年2月23-24日，召开了“北京高校图书馆期刊工作研究会换届暨学术研讨会”。
会议对上届研究会工作进行总结，对“北京高校图书馆期刊工作研究会章程”进行了修订。产生了新一届(第四届)北京高校图书馆期刊工作研究会理事会，理事会由19人组成，蔡蓉华同志（北大）任新一届理事会理事长， 沈德来（人大）、马雪梅（清华）、刘永春（北师大）三位同志为副理事长，史复洋同志（北大）任秘书长。理事会聘请上届正副理事长武振江、杨毅、武志宏、尹源等四位同志为顾问。 会议作了有关《中文核心期刊要目总览》2000年版和《国外人文社会科学核心期刊总览》2000年版的研究工作总结报告，充分肯定了期刊研究会在核心期刊研究工作方面已经取得的成绩，并对今后的研究工作提出了指导性意见。经讨论，就下一版中外文核心期刊的研究内容、研究方法和时间安排取得一致意见。
（2）组织发展工作
根据《北京高校图书馆期刊工作研究会章程》，“凡有志于期刊研究，承认本会章程并积极参加
