通知的格式与
第1篇：通知与启示
通知与启示
１．通知
通知是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情或召开会议所使用的一种文体。同级单位有什么事情要互相讨论或协商，也可以互发通知。另外，凡婚丧喜庆及某一特殊事务发生，对至亲好友或有关人士都应该及时发出通知。通知有两种：一种是以布告的形式，把事情通知有关人员，如学生、教师、会员、读者、听众、观众等；另一种是以书信的形式，把事情传达给有关人员。通知有一定的格式和要求，要言简意赅，要热情，更要及时。一般来说要注意以下几点： 1）通知正文上方的正中间往往写有“Notice”的字样。2）发布通知的单位名称写在正文右下角或正文前面。3）发布通知的日期写在左下角。
4）发布通知的单位和被通知的对象一般都用第三人称。
5）如果正文前使用了人称谓语，对被通知的对象则应用第二人
称。6）为文娱或体育节目等而出的通知就是海报(Poster)。
例如以下是外语系办公室通知全体师生开会的通知，通知是这样写的：
Announcement
All teachers and students in our department are requested to meet in the meeting room on Wednesday, Sept.18, at 2: p.m.for a report about new tendency of foreign language study.The Office of the Foreign Language Department
Sept.13, 2004 范例１
有时，为了引起大家的注意，通知也可全部用大写字母，书写格式也可随意。例如：
NOTICE
A LECTURE WILL BE GIVEN
ON
CONTEMPORARY AMERICAN LITERATURE
BY VISITING PROF.CORNELL IN CLASSROOM BUILDING NO.102
ON SAT.APRIL18.AT 3:00 P.M.ALL ARE WARMLY WELCOME APRIL 15, 1992
译文：
讲座通知
主讲人：访问学者康奈尔教授
题目：当代美国文学 地点：教学楼102教室 时间：4月18日下午3:00
欢迎各位出席 1992年4月15日
２．启示
机关、团体、个人在有什么需要公开向大家说明或者希望大家合作办理事情时，把它简明扼要地写出来，张贴在公共场所或登在报刊、杂志上的短文，就是启示。启示不具备法令性、政策性，因而也没有强制性和约束性。启示的对象可参与启示中所要求的事，也可以不参与。英语启示的写法，一般是：
1）在正上方写启示的名称，如Found, Contributions Wanted, Correction等;2）在低于启示名称的右上方写启示的日期，如February 2nd, 2004或 2 February，2004
3）在正中写启示的内容，一般应包括目的、意义、内容、形式、要求等； 4）末尾右下方写启示者的单位姓名。
启示的种类繁多，分为以下几种：遗失启示、招领启事、征稿启事、迁移启示、更正启事、订婚启示、出生启示等等。
范例：
Lost
Sept．4，2004
I was so carele that I lost my school bag when I was studying in the library yesterday.As you know, schoolbag is very important for me as a student because several neceities were in it, including my English-Chinese Dictionary of Contemporary English, my three textbooks and a notebook.As our final examination is coming and time is flying, I am too anxious to get them back so that I can prepare for the exam.Will the finder please ring me up to fetch it back? I will sing a sweet song for you as a reward, my dear friend.Loser
Li Ming Addre: Room 409, Student Dorm.2 Tel: 7765432
练习：
1．写一张关于沈阳对上海队的足球比赛的海报。
时间: 10月4日下午三点。
地点: 虹口体育场。
并通知票数量有限，欲购从速。
体育组 2．你的儿子丢失。请写寻人启事，启示包含以下内容： 1）孩子出生年月 2）孩子特征的描绘 3）联系方式
3．请写一个海报，通知英语系的学生和教师有关英语竞赛的事宜，包括： 时间、报名的最后期限以及奖励办法。
第2篇：通知与会议纪要
公文的基本常识
（整理：谷士禄）
第三课 通知与会议纪要
第一节 通知
一、文本特征
通知是发布行政、党委规章制度，传达上级指示，批转下级文件，转发上级机关和不相隶属机关的公文，要求下级机关办理和需要周知和共同执行的事项时使用的文种。通知是党委行政公文下行文中适应性最广，使用频率最高的一个文种。
二、文种类型
（一）它可以象命令去发布规章制度，这种通知叫“发布性通知”。当然，这只局限于内部行文发布本单位规章制度，不能象命令那样在社会上公开发布。
（二）它可以象指示那样向下级机关传达内容，这种通知叫“指示性通知”。当然，它与指示并不完全一样。区别在于：通知一般是以机关办公部门名义行文，而指示则必须是以领导机关名义行文；通知是指示的原则性与告知的规定性相结合，而指示则偏重于阐明工作上的原则。
（三）它具有中转的功能。如上级、同级、不相隶属的单位的来文需要用它转发给所属下级，这种通知叫“转发性通知”；下级来文需要批转给所属下级单位时，这种通知叫“批转性通知”；通知用来告知上级规定应办之事，称作“规定性通知”；用来任免职务的通知称作“任免性通知”；用来通知会议的，叫做会议通知；用来告知一般应办事务，叫做事务性通知。
三、通知的写作方法
（一）发布性通知的写作方法：
标题，由发布机关、发布法规名称及文种三部分组成。正文：一般包括两点：开头讲明发布的是什么法规，然后提出贯彻执行的希望与要求。
（二）指示性通知的写作方法： 标题：发布机关、要发布的内容和文种。
内容：可以开门见山先点出问题；然后叙述所面临的形势任务；最后提出解决问题的对策、具体要求和原则号召。
推荐文章：《中共中央关于同国民党进行和平谈判的通知》（《毛泽东选集》第4卷，1945年8月26日）
（三）批转、转发性通知的写作方法：
标题：批转文件机关、事由和文种。注意：在标题里除批转的文件是法规性质的文件外，一般不要加《》书名号。
正文内容：通常包括三层意思。一层是表明态度，即对批转、转发的文件表明肯定的态度。二层是强调意义，即对批转、转发的文件中的事项予以强调，以引起读者的注意。三层是提出要求。
推荐文章：《国务院批转国家体改委关于在治理整顿中深化企业改革强化企业管理意见的通知》（国发【1990】33号，1990年5月23日）
注意：上级转发下级的文件叫批转。意思是批准批示并转发。如果转发的文件是上级的、同级的或不相隶属单位的来文，不能使用“批转”二字，应当用“转发”。
（四）规定性通知的写作方法：
标题：发布通知的机关、发布的事由和文种。
内容：开头，先交代制文的目的、依据。然后分条列项说明问题。特点：层次清晰，简明扼要。
推荐文章：《国务院办公厅关于特别重大事故报告工作有关问题的通知》（国办发【1990】30号，1990年6月5日）
四、写作要领
（一）要着眼于实
制发各类通知的目的都是为着解决实际问题，因此必须着眼于实。有的通知不仅要提出问题，而且要分析问题，拿出解决问题的办法，如指示性通知。也有的通知内容比较简单，如事务性通知。更简单的就是批转、转发、任免、会议等通知，不用提出问题，也不用分析问题。
（二）要防止滥用
因为通知具有多功能作用，这就要求我们严格对待，按照党和政府公文法规所明确通知涵义去办文，切不可滥用。比如，下行文不可千篇1律使用通知，电视、电台、报纸的广告宣传应该用“启示”、“声明”的事项，不可用“通知”。滥用通知有损于通知的严肃性。
（三）要一目了然
制发通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上主题明白显露，一般要开门见山，先用寥寥数语讲明制发通知的原委、依据及目的。就要在层次安排上坚持先总后分，先撮要（摘取要点）再分条，一条只讲一意，条条相对独立。
第二节 会议纪要
一、文本特征
《国家行政机关公文处理办法》规定：“传达会议议定事项和重要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用会议纪要。”
《中国共产党各级领导机关文件处理条例》中规定：“记载和表达会议主要精神和议定事项用会议纪要”
综合以上规定精神，我们可以这样下定义：会议纪要是对会议的目的、决定的事项、要求加以文字归纳整理，以上传下达，统一认识，推动工作的公文。
二、会议纪要形成的过程
第一、有重要事项需要开会研究、贯彻落实； 第二、有客观完整的会议记录；
第三、文秘人员对会议记录进行筛选、整理； 第四、由会议主持机关审定制发。
三、会议纪要的分类
第一类，通知型会议纪要。企业领导层集体开会决定工作中的一些具体事宜后所使用的一种文件。例如，集团领导班子开会研究解决某二级公司原职工上访问题、军转干部问题、稳定问题等，就可以使用通知型会议纪要。（以纪要形式通知给有关单位处理，也可以以纪要的形式送给国资委，以利于上级掌握我们的工作情况）
第二类，指示型会议纪要。企业对某一范围较大或重要方面的工作会议综合整理的纪要。例如集团领导班子集体开会研究生产经营方面的问题，需要下面抓好落实，可以用指示型会议纪要。第三类，讨论型会议纪要。主要是对一些重大理论、实践课题进行讨论后形成的会议纪要。这类纪要具有参考价值，不具有指挥性。例如，集团党委开会研讨“科学发展观”形成的认识，可以用讨论型会议纪要。
四、会议纪要的写做特点
第一，明确会议宗旨，中心一定要突出
一次会议涉及问题很多，在写纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，切不可面面俱到，否则就不叫纪要了，成会议记录了。
第二，讲究用语，注意条理
上报的会议纪要，应使用对上的语气，如“会议拟定”、“会议打算”等。下发的会议纪要则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。
要注意条理化、理论化。这是纪要与记录的主要区别。会议记录，要把每个人的发言尽量详细的记录下来，而会议纪要则需要对会议讨论的问题进行综合、分析、整理加工。所谓条理化，就是对讨论的问题分类归纳层次要清晰；所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力做理论上的概括，当然要使用正确的理论。注意：条理化、理论化不能脱离会议实际强拉应拽。
第三，忠实于会议精神，做好记录
会议记录必须依据会议的实际内容，不能随心所欲的增减、更改内容，不能添枝加叶。在书写过程当中，感到有的地方必须有所增减时，要经有关主要领导同意，必要时还应在一定范围内征求有关人员意见。会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性素材，只有认真做好会议记录，才有利于会议纪要的整理，保证纪要的质量，做到准确无误。
会议记录要使用规范的封面纸、记录纸。
会议记录封面纸内容应包括：会议名称、会议时间、会议地点、参加人、列席人、会议主要内容。
会议记录纸：用横格纸。
注意：会议记录封面纸、会议记录纸各单位应统一印制，不能五花八门。一年要统一归一次档，否则就失去记录的意义了。
会议纪要的写法大同小异，都要做到开门见山，实事求是，对问题的处理恰当，表述准确，观点鲜明，语言生动，文字简练，格式规范。
五、会议纪要的发布形式
会议纪要的发布形式有三种:一是用专用版头印发；二是用通用版头印发；三是用其他形式印发。
（一）专用版头，根据会议纪要的分类确定版头形式。在党的机关，常用的会议纪要分类及版头有:“中共x x常委会议纪要“、“中共x xx委员会会议纪要”、“中共xx x委常委办公会议纪要”；在行政机关，常用的会议纪要分类及版头有:“xx x人民政府办公会议纪要”、“xx x人民政府市长会议纪要”等。其字体大小，与通用的版头(发文机关标识)制作标准相同。
（二）通用版头。普通文件所用的版头。如x x齿轮集团有限公司文件就是通用版头。
（三）其他形式。如用通知的形式转发。政府机关一般用专用版头印发会议纪要，企业一般用普通版头印发会议纪要。
（四）会议纪要的发文字号，标题，成文日期和正文
用专用版头或普通版头印发会议纪要，都要和正式文件一样有发文字号，比如经营会纪要[2008]01次。
标题包括单位名称、事由名称、文种。比如，××集团公司关于×××的会议纪要。
会议纪要成文日期，要居中标注在标题之下。
正文，一般有开头、主体两个部分，有的还有结尾部分。主题词，抄送机关与印制版记已讲过（略）
（五）正文三部分的基本写法：
开头部分。简明扼要地撰写会议的概况，主要包括会议的目的、主题、召集单位及主持人，会议时间、地点、参加单位及参加人员，会议就什么问题进行了讨论，哪些领导干部到会并在会议上讲了活、发了言或进行了总结，会议的效果等。然后以过渡语“会议议定了以下事项”承上启下。
主体部分。撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。主体部分是会议纪要的核心，在撰写之前，要认真地做好会议记录，作为撰写会议纪要的依据。要根据会议的内容，认真进行综合分析、概括提炼和加工整理，把会议的主要精神和成果反映出来。其结构安排有四种方法：①按会议研究的内容(问题)的顺序撰写，逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要，一个一个问题分开写明、写清为止。②把会议研究的内容(问题)归纳分类，然后分项撰写。这种方法符合重要的座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。③按事物发展的规律来写。这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。一般包括对过去工作的评价、对当前形势的分析、对未来工作的总要求和总任务以及应采取的措施等。④按专题分项进行撰写。这种方法适用于研究具体工作的会议纪要，即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚，包括对研究事项的定性和处理意见等。每一个部分或每一个自然段的开头，可以用序数，也可以用冠以会议纪要的专用开头语，比如，“会议认为”、“会议强调”、“会议决定”、“会议指出”、“大家提出”等。
结尾部分。一般包括提出希望、号召和贯彻会议精神的要求。全局性、综合性的会议纪要可写结尾部分；一般的会议纪要，主体部分写完，正文自然结束，没有结尾部分。
第3篇：通知格式与
一、通知的格式
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。
开会的通知要写清以下几点：
① 开会的时间
② 开会的地点
③ 参加会议的对象
④ 开什么会
⑤ 还要写清相关的要求
布置工作的通知要写清以下几点：
① 要写清所通知事件的目的② 要写清所通知事件的意义
③ 要写明具体工作要求
④ 要写明具体的做法
指示性通知要写清以下几点：
①工作来由，即引言。
②工作内容
③工作要求
④小结:对受文单位提出总的要求和希望。
4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
5、写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
二、通知范文
通知范
第4篇：家长会通知与总结
关于召开2013学年上学期全园家长会的通知
尊敬的各位家长：
为了帮助家长更好的了解幼儿园的教学活动.常规要求.班级状况.家园合作，也为了孩子更好地在幼儿园学习与生活,我园将于2013年 3月 20日（周二）下午2点30召开全园家长会。
鉴于本次会议重要，请父母尽量安排好工作亲自参加，同时为了保持会场效果，请您不要带孩子参加！
1.时间：2013年3月20日
2.地点：棋盘井第三小学阶梯教室
3.会议内容：
（1）幼儿园简介；
（2）幼儿园教材介绍和课程安排；
（3）幼儿园一日常规要求；
（4）亲子阅读表演.打击乐现场演奏；
（5）幼儿园退费.“两免一补”相关情况；
真诚期待您的参与，同时感谢您对幼儿园工作的支持！
园办
二零一三年三月十五日
2013学年上学期全园家长会总结
作为幼儿园的支持者.参与者.合作者，家长作为幼儿园的重要组织部分和教育资源，是实现家园互动与合作的重要一方。
我园于2013年3月19日召开了全园家长会，全园21个班的578名家长参加了此次会议，占全园家长的85%左右。
此次会议由园长主持，主要有如下
第5篇：会议通知格式与
会议通知格式与(（共9篇））由网友 “纯路过的” 投稿提供，以下是小编整理过的会议通知格式与，欢迎阅读分享。
篇1：会议通知格式与
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的.名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。
