写作基础知识
第1篇：写作基础知识
写作基础知识
写作基础知识1
今天的中国，网络购物已成为大势所趋。看似便捷的网购路径。却处处存在障碍。“秒杀”是指由网络卖家发布一些超低价格的商品，约定时间让买家抢购。某些商品由于价格低廉，一上架就被抢购一空，有时甚至只用一秒钟。20xx年，肯德基一度陷入“秒杀门”。当时肯德基推出全家桶半价销售活动，声称优惠券只有300张，结果被“秒杀”到的优惠券远远超出这一数字。肯德基一度发表声明称有不少优惠券是假的，活动停止，引来消费者一片声讨、不少商家推出的“秒杀”活动更多的是为了刷人气；也存在某些商家别有用心，捆绑销售坑人钱，更有甚者以假冒伪劣充当正品。
王先生想到网上买一条裤子，店家发了一个报价166元的商品链接过来。王先生通过网银支付购买后，却看不到交易记录。王先生向店家询问时，店家让王先生与一个客服QQ号联系。客服QQ给王先生提供了一个“退款链接”，王先生按照客服提示，进入“授权银行账户支付协议签约”的界面，并完成授权，几分钟后，王先生就收到银行短信，提示账户中有1万元被转走；之后，又收到一条新的银行短信，提示又有1万元被转走。王先生立即挂失银行卡，但最终没能追回损失。
某高校的女大学生小李说：“网络购物最怕买到质量差的东西。”小李平时经常网购，但有时会买到与网上图片不符的东西。有一次，她为了买一条手链和卖主讨价还价，终于以一个较便宜的价格成交，货到后却发现实物和图片完全不同，图上金属的部分被换成了塑料不说，还破了，根本不能戴。小李要求退换，但卖主不同意，卖主坚持说东西不会破，可能是小李自己弄坏的。最后，在小李的一再坚持下，卖主才同意退货。
作答要求
给定资料介绍了网络购物的相关情况。请联系实际，就网络购物的消费模式给报社写一篇短评。（30分）
要求：观点正确；条理清晰；分析深刻；字数不超过600字。
写作基础知识2
命题作文：
一般是指出题者给出一个既定的题目，要求应试者根据这个给定题目进行写作。
半命题作文就是指作文题目只出现一半或一部分，另外一半或一部分由考生自己去补充的一种作文。这是因为这种题型的最大特点是：有一半或一部分的命题权握在了作者手里，选材有较大的自由度，在一定范围内考生有一定的自主权，与全命题作文相比，有利于考生发挥自己的写作水平，可以较灵活自由地进行写作。
命题作文概说：
1、命题作文类型：
全命题作文与半命题作文
2、全命题作文特点：
题目写作要求明确完整，利于考生通过审题----立意----构思----选材的步骤，迅速构思行文。但是，审题要求较高，要求审清题目里隐含的内容。只有审清题意才能根据写作特长或者生活积累，明确文体，确定写作重点。
3、半命题作文特点：
给予学生在选材、立意、构思上更强的自主性，开拓学生视野，减少学生审题失误，易于学生自由发挥。在半命题作文中，提示语是关键，提示语能从选材的内容、范围、角度给予学生于启示。
命题作文类型：
(一)全命题作文：
①直接式命题
②含蓄式命题
③设想式命题
④观点型命题
⑤散文型命题
(二)半命题作文结构形式：
①命前半题
②命后半题
③命首尾题
命题作文的提示语：
1、设计提示语，创设写作情境(作用)
①多方列举内容，启发学生从多方面选材构思，表达自己对生活的看法。
②尽力拓展文题外延。
③提供想象空间。
2、半命题作文设置备选项，拓展写作空间。
补题遵循原则：
①补自己最熟悉的。
②补自己最有把握的。
③补自己最记忆犹新的。
④补自己最能写出新意的。
命题内容范围：
1、表达自己对社会、自然、人生的独特感受和真切体验。
2、发现生活的丰富多彩，捕捉事物的特征。
3、运用联想与想象，表达丰富的思想情感内容。
命题作文审题方法：
审题要做到“不漏、不改、不误”，“不漏”指全面审题，不遗漏任何要求;“不改”指准确审题，不随意改变试题要求;“不误”指正确审题，不误解题目要求。
审题具体做法：
①审清作文题目中的限制语。限制内容主要有：时间、地点、对象、内容、数量、性质、程度、范围。
②审清作文题目中的关键词语。抓住关键词语，确立文章的写作表意重心，确定写作方向。
③审清提示语提示语对题目或作解释说明，或作补充介绍，或作扩展延伸，具有方向性与暗示性，帮助学生理解题目，打开思路，写出切合题意的作文。
半命题作文补题技巧：
快速补题技巧补题时，要审清题意：
半命题形式主要有：“半命题+要求”式、“导语+半命题+要求”式。审清导语主要是激发情思，界定选材范围。审清半命题，主要是注意半命题结构形式以及限制语，从而分析重点词语，明确题目限制的写作范围。作文必须围绕题目展开写作，切不可文不切题。
①具体事物补题法
②特定情景补题法
③修辞手法补题法
④特殊符号补题法
补题遵循原则：
1、熟悉性原则：指题目所表现的内容必须是自己比较熟悉的，平时积累的素材比较多的。
2、贴切性原则：指标题范围尽量缩小，要从自己确立的角度出发，不要太宽泛，将大题化小。
3、新颖性原则：指题目所表现的内容，角度应当是与众不同的、新鲜的。
4、正确深刻性原则：指题目表现的内容能够揭示出正确深刻的主题。
命题作文的“凤头”：
技巧一：开门见山，迅速入题
技巧二：文采斐然，引人入胜
技巧三：巧用修辞，文采增色
技巧四：巧妙发问，诱人深思
技巧五：首尾呼应，彰显主旨
技巧六：引用经典，形象寓理
命题作文的“豹尾”：
技巧一：自然收束法
技巧二：首尾照应法
技巧三：卒章显志法
技巧四：抒发情感法
技巧五：呼唤号召法
技巧六：巧发疑问法
技巧七：景物烘托法
技巧八：耐人寻味法
写作误区：
1、不注意审题，盲目乱写。
尤其是针对抽象的作文题或者具有象征意义、比喻意义的作文题的推敲，随兴而写造成偏题、离题。
2、不注重文体各自特点。
3、半命题作文补题随意，导致作文题与作文写作内容产生偏离。
高分作文应对策略：
1、书面整洁有序，字体工整美观。
2、审准题目要求。
3、开头引人入胜。
4、精彩片段闪亮放光。
5、结尾锦上添花。
写作基础知识3
议论文是对某个问题或某件事进行分析、评论，表明自己的观点、立场、态度、看法和主张的一种文体。议论文有三要素，即论点、论据和论证。论点的基本要求是：观点正确，认真概括，有实际意义，恰当地综合运用各种表达方式；论据基本要是：真实可靠，充分典型；论证的基本要求是：推理必须符合逻辑。
写议论文要考虑论点，考虑用什么作论据来证明它，怎样来论证，然后得出结论。它可以是先提出一个总论点，然后分别进行论述，分析各个分论点，最后得出结论；也可以先引述一个故事，一段对话，或描写一个场面，再一层一层地从事实分析出道理，归纳引申出一个新的结论。这种写法叫总分式，是中学生经常采用的一种作文方式。也可以在文章开头先提出一个人们关心的疑问，然后一一作答，逐层深入，这是答难式的写法。还要以是作者有意把两个不同事物以对立的方式提出来加以比较、对照，然后得出结论，这是对比式写法。
议论文是用逻辑、推理和证明，阐述作者的立场和观点的一种文体。这类文章或从正面提出某种见解、主张，或是驳斥别人的错误观点。新闻报刊中的评论、杂文或日常生活中的感想等，都属于议论文的范畴。
议论文又叫说理文，它是一种剖析事物、论述事理、发表意见、提出主张的文体。作者通过摆事实、讲道理、辨是非，以确定其观点正确或错误，树立或否定某种主张。议论文应该观点明确、论据充分、语言精炼、论证合理、有严密的逻辑性。
一、议论文的要素：
详细说明议论文三要素：论点、论据、论证
论点：是作者对所论述问题的见解和主张，是议论文的灵魂。
1.议论文一般只有一个中心论点，有的议论文还围绕中心论点提出几个分论点，分论点是用来补充或证明中心论点的，只要研究这些论点的关系，就可以分出主从。
2.如何找中心论点。论点应该是明确的判断，是作者看法的完整陈述，在形式上应该是完整的句子。位置可分：文章标题、文章开头、文章结尾、文章中间，有的则需要读者概括。
论据：证明论点成立的材料。
1.事实论据：事实在议论文中论据作用十分明显，分析事实，看出道理，检验它与文章点在逻辑上是否一致。
2.道理论据：作为论据的道理总是读者比较熟悉的，或者是为社会普遍承认的，它们是对大量事实抽象，概括的结果。
论证：议论文中的论点和论据是通过论证组织起来的。论证是运用论据来证明论点的过程和方法，是论点和论据之间的罗辑关系纽带。论点是解决“需要证明什么，”论据是解决“用什么来证明”，论证是解决“怎样证明”。
论证方法有以下几种：
1.举例论证：列举确凿、充分，有代表性的事例证明论点；
2.道理论证：用马列主义经典著作中的精辟见解，古今中外名人的名言警句以及人们公认的定理公式等来证明论点；
3.对比论证：拿正反两方面的论点或论据作对比，在对比中证明论点；
4.比喻论证：用人们熟知的事物作比喻来证明论点。此外，在驳论中，往往还采用“以尔之矛，攻尔之盾”的批驳方法和“归谬法”。在多数议论文中往往是综合运用的。
二、议论文结构
1.基本结构是提出问题（引论）分析问题（本论）解决问题（结论）。
2.可分两大类
a.纵式：逐层深入的论述结构
例1.“层层深入”式，先提出论点后，先从消极方面论证，然后进一步从积极方面论述。
例2.“起录转合”式：开头破题，引出论述问题；接着承接开头，阐述所论述的问题；“转”是从各个角度证明论点；最后归结，就是“合”。
b.横式：并列展开的论述结构
例如：
有“总论——分论——总论”式，先提出论点，而后从几个方面阐述，最后总结归纳；
有“总论——分论”式，先提出论点，然后从几个方面论证。
有“分论——总论”式，对所要论述的总是分几个方面剖析，然后综合归纳出结论。
总之，分析议论文的结构，先要弄明白中段落层次间的内在联系，还要注意文章中起着承上启下作用的过渡段，过渡句以及过渡词语。
考场如何写好议论文
1.写好字
一篇内质不错的文章，字迹可憎，其分值往往不理想。为何？其一，字和卷面差，按评分要求要扣分，其二，试卷的“面目”在一定程度上控制着阅卷者打分的情绪。美观整洁的书写是文章最好的“外衣”，它对阅卷者评分印象的形成是直接有效的：首先，笔划要清楚。字迹笔划清楚，字体端正，就能给阅卷者留下好印象。相反，龙飞凤舞，一路狂草，但难以辨认，就算文章写得好，也难以让人欣赏。其次，字体要适中。字体过大，卷面有拥挤繁乱之感，观之不雅。字体过小，阅读起来如觉蚁行，极其费神。再次，尽量少涂改。要涂改也须规范地涂改，切忌乱涂乱画，在卷面留下醒目的墨点，造成凌乱之感。
2.拟好题
题目是文章的眼睛，是文章传递显要信息的重要部分。由于它位居文章结构之首，所以文章题目的优劣也会直接影响阅卷者对文章的第一印象。议论文拟题的基本要求是：在准确的基础上力求醒目、舒畅。具体而言，可鲜明，可形象，可简洁，可别致，可整齐，不一而足。总之，以能激发阅卷者阅读兴趣或使之有耳目一新之感为最佳。
议论文的题目要求符合文体特征，要求鲜明，使人见其题而知其旨。观点鲜明的文章最受阅卷者的欢迎，因为它具有清澈感和透明感，能够传达出文章内容之大概，便于阅卷者准确而快速地把握整篇文章的基本内容。
3.开好头
高尔基说过：“（开头）好像音乐里定调一样，全曲的音调都是它给予的，也是作者花功夫的所在。”议论文的开头要讲究“短、快、靓”。短，即要简捷，最好三两句成段，引入本论。开头短，可避免冗长之赘，而且短句成段，在空间上突出其内容的重要性。快，即入题要快，最好三言两语就点明文章的基本观点或议论的话题。因为评分标准中有“中心明确”的细则。开篇确定中心，有利于阅卷者按等计分，也有利于作者展开论述，不致出现主旨不清、中途转换论题等作文大忌。靓，即要精彩。这也是传统文论中所说的“凤头”。精彩的开头，最突出的效果是吸引阅卷者，给阅卷者留下好的印象。文章开头要精彩，多用比喻、类比、排比等修辞引入论点，还可引述名言，讲述寓言故事导入话题。
写作基础知识4
一、审题的概念
审题，就是深入思考和反复推敲作文话题(包括材料)，以求理解其含义，弄清写作的具体要求，确立写作中心，确定写作范围和重点，确定下笔的角度及感情抒发的基调，明确写作方式和方法的过程。
二、审题的方法
1、总体认知法
这是审题活动中最常用的一种技法，这种方法要求对题目中的每一个字、每一个词的含义及其相互之间的关系都要认真地推敲、揣磨、辨析、然后综合起来，从总体上把握文章的题目 。
在题目中的每个词语，在具体的语言环境中都有其特定的意义，因此，在审题时要弄清词语 的具体含义及其与其他词语之间的相互关系，例如“父辈”这个题目就是写与父亲一个辈份 的人，而 且父辈不是一个人，而是代表一批人，如果弄不清父辈这个词的含义，那作文就走题了。再 如“我班最近发生的一件新鲜事”这个句子的宾语告诉我们作文要写的是一件“事”，是什 么样的事呢?不是平常的小事，也不是一般的好事，而是“新鲜”事。这种新鲜事不是许多 件，是“一件”事，而且不是过去发生的，是“最近”发生的。同时，“我班”又对事 情发生的空间进行了限制，在作这个题目时忽略了哪一个词都容易造成文不对题，所以审题 要全面地进行分析。
2、捕捉题眼法
文有“文眼”，诗有“诗眼”，题目有“题眼。所谓“题眼”就是作文题目的关键之处。审 题 抓住了题眼，就抓住了题目的核心与重点。在大多数情况下，题眼往往是由题目中的定语或 状语来充当的，如“我们的新班长”，“新”是题眼，但是有时也有中心词作题眼的，如“ 妈妈笑了”中“笑”是题眼，在进行写作时，要根据具体语言环境来捕捉题眼。
3、题意引申法
有些作文题目的词语除了具有表面意义之外，还具有某种象征含义，对于这类文题要仔细寻 找其字面意义的背后隐含的某种深刻意义或象征意义，这类题目往往是以某种自然景物作为 题目，如《路》、《小草》、《雪花》、《春天》、《牵牛花》、《落叶》等，这类自然景 物往往与人的某种主观感觉相契合，形成某种对应关系，如宋·周敦颐的《爱莲说》中用“ 莲”象征君子的庄重正直、冰清玉洁、自尊自爱的品格。
此外，还可以采用作文给定的提示标记进行审题，即所谓标记法或采用求异的思维进行审题，即所谓化凡出新法等，总之审题的方法很多，在写作实践过程中要注意依据写作的内容与 表达思想等需要，恰当地选用合适的方法，以写出优秀的作品来。
具体做法是：先符合题意。若是话题作文，则围绕话题立意。若是命题作文，则分清类型，题目即观点，铺展成文即可;题目为论题，确立自己观点;比喻类比型，联想社会人生。再选择角度。话题作文，角度众多，大处着眼，小处着手，抓住一点深入即可;命题作文，就自己初步形成的观点问几个“为什么”，找出答案，从中确立的新观点便有了新意。如还有余力(时间)，便可入室详察，无论何种文体，都对已经有新意的观点再作深究，从两个角度去想：“为什么”、“还有什么可补充的吗?”，往往，“别样的风景”会扑面而来。
以命题作文“打开另一扇窗”为例。入门者只空谈“打开另一扇窗能有新的发现”，登堂者会把另一扇窗的内容具体化，入室者则想着从这一扇窗和另一扇窗的比较中探出新意和深意。
写作基础知识5
第一节 博览广采勤积累
“日日走，行万里路;时时学，破万卷书。”要想“下笔如有神”，就需“读书破万卷”。大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷，下笔如有神”，深刻而准确地阐明了勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。
一、博览广采有利于端正自己的写作态度
古人云：“文如其人”。什么样的人就写什么样的文章。一篇好的文章，不仅文字优美，构思巧妙，而且还饱含着作者对生活的热切向往，对事物的深刻认识，是作者思想品格、理论修养、思维能力、语言储备等综合素质的全面体现。认真负责、善于思考者，其文章就严谨有序、简洁有力;和善厚道、不图虚名者，其文章就深沉含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者，其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者，其文章往往杂乱无章、缺乏逻辑。
人们的写作态度与思想修养和工作作风有着密切关系，思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。“读一书，长一智。”、“读书多，积理富。”、“读好书是一种乐趣，一种情操，一种向全世界古往今来的伟大和名人求教的方法，一种和他们展开讨论的方式，一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券，一股改造自己，丰富自己的强大力量。”(王梓坤《中国科学院院士自述》)“读书绝不是要使我们散心消遣，倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们，使我们对无意义的人生视而不见，而是正好相反，要帮助我们将自己的人生变得越来越充实、高尚，越来越有意义。”(黑塞《获得教养的途径》)看来要想提高自己的思想修养，改进工作作风，端正写作态度，就必须多读书、读好书，通过读书看报，净化心灵，陶冶性情，提高修养，完善自我。
不少人通俗地认为：看一个人如何安排自己的业余时间，便知道他有没有品位、有没有出息。因为上班时间大家做的是基本相同的工作，要想与众不同，有所发展，有所进步，就需要有大量的业务时间投入。如果整天迷醉于搓麻将打扑克上网聊天，一坐几个小时，或者傻呼呼地看几个小时的电视，还想提高写作水平，写出有分量的文章，开创出令人羡慕的美好前景，人世间哪有那么好的美事。
同时，若想写好一篇文章，要经过立意拟题、选材构思、执笔成文、修改完善等一系列复杂过程，要苦苦思考、反复琢磨，熬时间、费心血、伤脑筋，确实不易。有时为了给领导写讲话，加班加点，领导在台上有声有色地讲一通，但很少有人想起执笔者;有时没能很好地领会领导意图，稿子写的一般，就得推倒重来，不仅领导有看法，自己也感到很内疚。对于这种劳神费力的苦差事，缺乏品格修养和奉献精神的人，是不愿干也干不好的。
要想做好文，需先做好人。人过于平稳舒适，往往会流于平淡，过于清闲安逸，往往会无事生非，几经磨难才能造就不凡，奋进忙碌就会光明灿烂。要想提高写作水平，在事业上有所发展，一方面需要刻苦学习，不断加强自身的道德品质和思想情操等方面的修养，一方面需要正确认识苦与乐的辩证关系，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观，淡泊名利，默默耕耘，无私奉献，甘为人梯。成绩来自付出，有付出必定会有收获。
二、博览广采是写作必要的知识准备
写文章一方面需要从生活中取材寻源，把现实生活作为写作的动力和源泉，从中选取活生生的感性材料，另一方面需要勤奋学习，博览广采，掌握大量的书本知识。
我国伟大的历史学家、大文豪司马迁将其学习的一生概括为：“行万里路，读万卷书，通天下之遍，成一家之言。”这向人们昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因为读了万卷书，借鉴和吸收了他人的经验和智慧;行万里程，直接获得了感性材料。司马迁如果不阅读大量的史料，就无法写出伟大的传记文学作品《史记》。曹雪芹若没有园艺、服饰、建筑、天文、历史、医学等多方面的知识，就写不出文学巨著《红楼梦》。写作前的知识准备，是写作的重要环节，无论是初学写作者，还是大作家，都不可逾越。我们常常羡慕有些同志的写作水平，却忽视了他们的勤学好学。许广平同志对鲁迅写作前所做的准备工作是这样叙述的：“鲁迅在写一篇稿件之前，常常有一个很长的酝酿时间。有时间遇见朋友，他就会谈起来，说他看到了什么材料，想写个什么东西;有时候也不讲，静静地读书，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有时候，看起来鲁迅写得很快，但是日常不断的多方面学习、积累的结果，是勤学苦练的结果。他从来不浪费一点一滴的时间，有机会就读书。……”
像鲁迅那样的大文学家，尚且孜孜不倦地学习，我们这些初学写作者，就更应该加倍努力了。只有积累了丰富的知识，掌握了相应的写作技法，才能触类旁通，加深对事物的理解与认识，对事物的表现才会生动、传神，对问题的分析才能透彻、深刻，对未来状况的预测才能科学、准确，文章才能写得好、写得快。
三、博览广采的同时应当勤于积累
俗话说：“柴砍的再多，若无绳子捆扎，仍然背不下山;书谈得再多若无线索贯穿，仍注不入脑海。”学海无涯，人生短暂。对一个人来说，一方面对看过、听过的东西，要及时加以梳理，去粗取精，去伪存真，将那些对自己有用的内容积累起来，经常翻阅，使自己对其留下深刻印象;另一方面应当根据工作性质不同，有针对性地搜集与本工作有关的资料和知识，以便尽快进入角色，提高写作水平。
就初学写作的同志来讲，积累的重点应当是积词汇、积名言佳句、积剪报、积实用文体范例等等。
积词汇。词汇作为词和固定短语的总和，我们掌握的越多，语言就越丰富，表现力就越强，写作起来就会得心应手，行文流畅。要掌握大量的词汇，必须依靠平时的学习积累。积累词汇的方法主要有三种：一是深入实际，在丰富的语言生活中有意识地收集、记录;二是认真阅读古代的、现代的、经济的、政治的等作品，对自己尚未掌握并且较为精彩的词汇，及时记下，从中汲取语言;三是在写作实践中熟悉掌握各类词汇，关于运用各种词汇。积累词汇必须认真、细致，对于较为生疏的字、词及短语，一定要随时查阅工具书，将其注音、释义等批注在文章旁边，弄通弄懂，不留死角，这是提高文字水平的有效途径。关于集词对于提高文字水平的积极作用，本人深有体会。我在高一之前，理科较好，文科较差，对此非常焦急，应告诉了教我化学的杜老师。杜老师告诉我，转眼之间就要高考了，依靠看小说等课外书籍来提高语文水平已经来不及了，只有一个办法，就是身边一定要有本字典，无论是看语文、政治、地理、历史等文科方面的书，还是看数字、物理、化学、生物等理科方面的书，遇到不认识，或者虽然认识便不知道是什么意思和如何运用的字、词、成语及句子的时候，要随手查阅字典，标上记号，加以注释，牢牢记住。照此方法，我坚持了一年，1982年高考时语文成绩果真有明显提高。
写作基础知识6
(一)商务文书的分类
在实际工作中，大家可能会遇到形形色色、各种各样的商务文书，根据其形式和内容用途可以大致将其划分为以下的类型：
1.按形式来划分
以形式作为划分标准，商务文书可以大致分为以下两类：
固定格式的商务文书
常见的固定格式的商务文书主要有：商务合同、邀请信、通知、请示以及批复。相比较而言，这类商务文书的格式是有比较规范的要求的。
非固定格式的商务文书
而所谓非固定格式的商务文书，在日常工作中则往往应用得更为广泛，其中最为大家所熟悉的就是随着计算机和网络一起兴起的电子邮件。
2.按内容用途来划分
以内容以及用途作为划分标准，商务文书则又可以分为以下两类：
通用的商务文书
常见的通用商务文书主要有：通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告等。由于相对于礼仪性商务文书而言，这些文体使用得更为频繁，所以在课程后面的内容中将对它们的写作方法进行专门的讨论。
礼仪性的商务文书
而所谓礼仪性的商务文书，则主要是指贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信。
(二)商务文书写作的作用
正如前文所提到的，商务文书写作是很多人工作的一部分;而每个人工作首先都是有私心的，即工作首先是为了生存而不是为了做出贡献，然后再将私心通过公心来实现——公司或单位好，个人才可以好。因此，商务文书写作对于更好地完成大家的工作是非常重要的。
《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆·福布斯曾经说“一封好的商务信函，可以让你得到一次面试的机会，帮助你摆脱困境，或者为你带来财富”。也就是说，写好商务文书在一定程度上能够给大家带来很大的经济利益。
【案例1】
单向沟通的表现
日常工作生活中有很多陷入单向沟通的例子，比如说短信。在一般情况下，无论对方是否想接收短信，只要手机开着他就会收到，并且往往根据他自己当时的心情去诠释短信的内容。而发送人的心情则通常难以得到传递，由此而引发不必要的误会和误解。
(三)学习商务文书写作的关键
商务文书写作的核心内容包括以下几个部分，这些内容也就是本课程的主要构成：
商务文书的写作步骤以及相应的重点;
商务文书的写作技巧;
商务文书写作的注意事项;
商务文书写作应掌握的范例。
(四)商务文书写作的特点与要素
1.商务文书写作的特点。提炼出商务文书以下的特点：
简明
正所谓“句中无余字，篇内无赘语”，“简明”是商务文书首要特点。
准确
而所谓“准确”，就是要求商务文书要做到“一字入公文，九牛拔不出”，不要像“关门闭户掩柴飞”这样的表达一样将同样一个意思重复三次。在意思清楚的前提下，商务文书写作应追求尽量用一段话、一句话甚至是一个词将核心意思表达出来。
朴实
所谓“朴实”，就是指在商务文书写作中不要去刻意地堆砌辞藻，一代文豪白居易尚且不这样做，我们就更不必在这个方面显示自己的实力和水平了。
庄重
所谓“庄重”，是指在商务文书中对整体风格的把握不要过于诙谐幽默，太多的玩笑会极大地影响文书的严肃性。
规范
商务文书写作在很多方面还具有规范性强的特点，其中标点符号的规范性就尤为重要，但是却往往被大家所忽视。
2.商务文书写作的要素
商务文书写作有以下四个要素：
主旨
所谓“主旨”，就是指商务文书的中心思想，即作者所要表达的意思。就是应该对方看到该商务文书后产生作者所希望的感受和行动。在主旨方面，应该遵循“正确、务实、集中、鲜明”的原则。
材料
好的商务文书不是一蹴而就，需要围绕作者的主旨来收集很多相关方面的素材。在材料方面，应该遵循“收集要多、选择要严、使用要巧”的原则。
结构
好的商务文书还应该具有良好的结构，否则会导致在不应该浪费笔墨的地方花费很多不必要的时间，而需要去强调的内容则被相应的弱化。在结构方面，可以选择“篇段合一式、分层表达式、分条列项式”等方式。
语言
如果说主旨、材料以及结构构成了商务文书的骨骼，那么在其中行文的语言就是对其进行填充和丰富的血肉。在语言方面，应该做到“风格平直朴实庄重、表达规范准确简练”，最低要求也必须进行拼写检查以保证用词的准确。
写作基础知识7
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。
【特点】
(一)倡议书的群众性
倡议书不是对某个人、某一集体、或某一单位而言的，它往往面向广大群众，或对一个部门的所有人发出，或对一个地区的所有人发出，甚至向全国发出。所以其对象广泛的群众性是倡议书的根本特征。
(二)倡议书对象的不确定性
倡议书是要求广大群众响应的，然而其对象范围往往是不定的。它即便是在文中明确了自己的具体对象，但实际上有关人员可以表示响应，也可以不表示响应，它本身不具有很强的约束力。而与此无关的别的群众团体却可以有所响应。
(三)倡议书的公开性
倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知道了解，从而激起更多的人响应，以期在最大的范围内引起共鸣。
【格式及写法】
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为雅安地震灾区捐款的倡议书”。
(二)称呼
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的市民朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出倡议的对象。
(三)正文
倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
写作基础知识8
一、通报的概念
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。
二、通报的种类
表彰性通报。主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。
批评性通报。用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事实，提出解决办法或处理意见。
传达性通报。用于传达上级重要精神与重要情况;引起人们的警觉与注意，对当前的工作起指导作用。
三、通报的格式和写作要求
通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。
标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。
正文表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：
(一)主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实;
(二)分析指出事例的教育意义。表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等;
(三)决定要求。表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。
(四)生效标识。在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。
情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
写作基础知识9
新闻稿是公司/机构/政府/学校等单位发送予传媒的通信渠道，用来公布有新闻价值的消息。以下是小编整理的新闻稿写作基础知识，欢迎参考！
消息、通讯、新闻评论都是新闻文体。所谓新闻，就是对新近发生的事实的报道。
时代不同，新闻事业的性质不同，新闻的含义也就不同。后滕武男在《新闻纸研究》一文中认为，最早的新闻是政府的新闻。公元前一世纪，罗马统治者凯撒为了使公民知道和他们有关的官方规定，要求把政府的行为公布在罗马广场上的《每日公报》上。这个说法与我国的情况吻合。我国唐朝就用邸报向宫廷官员通报朝廷的行动。邸报是中国古代报纸的统称。目前大陆所能看到的最早的邸报，是尹钧公从北京图书馆找到的明代《急选报》，该报出版于公元1580年4月。人类最早的`新闻是通报官方行动。16、17世纪西方，新闻主要指的是商业行为。
新闻事业的商业性质，决定了新闻行为以人们的接受心理为导向。当然新闻事业打从一开始，就是与政治联姻的，后来只不过披上了商业的面纱而已。事实上，从某个角度而言，在整个资本主义发展的过程中，商业行为本身就是一种政治行为。今天西方发达的资本主义国家鼓吹新闻自由，但当美国新闻记者经过千辛万苦的调查，独家报导了美国侵越期间在一小岛上进行惨绝人寰屠杀的轰动的新闻之后，马上就在政府的干预下被老板吵了鱿鱼。这至少说明，他们的“新闻自由”决不是没有前提的。
无产阶级则公开宣称报纸、电台是他们的“喉舌”。
我们现在的新闻事业虽然也在逐步走向市场，但其性质同资本主义国家新闻的性质是有根本区别的。陆定一同志在《我们对于新闻学的基本的观点》中说：“新闻的定义就是新近发生的事实的报道。”这一定义跳出了一切时代与阶级的局限，高度准确的概括了新闻最本质的特征。
一、新闻的特点
新闻最本质的特点是事实性、真实性和时效性。
1.事实性
新闻是以社会生活中发生的客观事实为报道对象。离开了事实，新闻就不复存在。即使是新闻评论，它也是来源于新闻事实和对新闻事实的评论。
2.真实性
真实是新闻的生命。因为，追本溯源，新闻的产生，是发布新闻的主体把正在发生和将要发生的事情告诉受众，希望受众于以配合，以使主体的意图充分实现。不真实的新闻会使结果相反，此其一。第二，新闻作为一种事业能够存在和发展，正是由于他的真实使其具有正确认识外部世界的价值，失实的新闻是毫无价值的，也就不算是新闻了。第三，新闻是人们了解外部世界，决定自己的行动，端正自己的认识的重要信息源，不实的新闻会使受众产生错误，这是道德和法律所不能允许的。第四，真实性是形成和确保新闻权威性的根本前提。
3.时效性
时效是新闻竞争的核心。新闻的时效性有两层含义，一是指新闻发生的新近性，二是指报道的及时性。
二、新闻价值
新闻价值是指构成新闻事实和材料本身所具有的满足社会对新闻的需要的信息意义。新闻价值是判定一个事实值不值得报道的客观标准。新闻价值包括5个要素：
1.时新性：新闻姓“新”，时间越近，新闻越新，所具有的新闻价值就越大。
2.重要性：指社会生活中出现的影响较大而又为许多人所关注的事件。
3.显著性：指引人注目的人物和事件。
4.接近性：指新闻与受众在地理上、思想上、职业上、性别上、年龄上、心理上的关联。其关联程度越紧密，越能引起受众的兴趣，新闻价值越大。
5.趣味性：新闻报道的内容必须是广大读者的感兴趣的。有的新闻事实不一定具有很大的社会意义，但只要是有健康趣味的，也是有新闻价值的。
三、新闻写作的常用文体与类型
消息是迅速及时地报道社会生活中重要的突出事件和新近发生或发现的事物、成就、问题、情况等的新闻文体，是新闻报道的主要形式，也是新闻报道的最常见、最主要的文体。
一、消息的结构
消息的结构是指一篇消息的材料组合和段落安排的总体设计，也就是写作顺序。
新闻写作中对消息的材料结构的总的要求是：简明扼要，层次清晰，能准确地叙述事实，能发挥新闻价值的最佳效果，最有利于表现主题，最能够吸引读者。
目前，国内外常见的消息形式，大致有三大类。
1.倒金字塔式结构
这是采用最多的一种消息结构，也称为“倒三角结构”。它的特点是将最重要、最新鲜、最吸引人的新闻事实放在最前面，并按材料的重要性来安排段落层次：重要的居前，次要的继之，再次要的置于末尾。
2.金字塔结构
作者完全按事件发生、发展的先后顺序安排层次。事件的开头就是消息的开头，事件的结尾就是消息的结尾。这种编年史式的写法，读者容易接受和理解。一些故事性强、人情浓的消息常采用这种结构。
3.自由式结构
现实生活是丰富多彩的，消息的内容也是千姿百态、千变万化的，因此，消息的结构形式也是多种多样的。消息还有并列式结构、对比式结构、问答式结构、总结式结构，等等。
二、消息的标题
一般来说，一篇消息可以分为5个部分：标题、导语、主体、背景、结尾。其中导语、主体、背景是主要部分。当然，并非任何一则消息都包含有完整的5个部分，有的只有其中的两或三四个部分。
消息的标题具有多行性的特点，信息量大。它有所谓引题、主题、副题之分。
引题，又称肩题、眉题或看题。它主要用来揭示新闻事实的意义，交代形势，说明背景，烘托气氛，引出主题；在主题为虚题时，还有说明“主题”的作用。其位置在主题的上方。
主题，又称正题，它一般用来点明消息的主要事实或概括说明消息所表达的思想和观点。它在引题之下，副题之上，其位居中，且字体比引题、副题大。
副题，又称辅题或子题，一般用以报道事实的结构或提要，有是也用来的说明主题的来源、依据，弥补主题的不足。其位置在主题之下。
三、消息的导语
消息的导语，即消息的开头，通常是指消息的第一自然段。它以极简要的文字写出消息的主要内容，用最新鲜、最重要、最引人的事实，揭示新闻的主题，引起读者的兴趣和注意。
写作基础知识10
作者笔锋陡转，连发二问，既亲切自然，富于韵律，又拓展时空，发人思绪。《记承天寺夜游》表达的感情是微妙而复杂的。
苏轼是父亲苏洵的第五个儿子，嘉祐二年（1057）与弟苏辙同登进士。授大理评事，签书凤翔府判官。熙宁二年（1069），父丧守制期满还朝，为判官告院。与王安石政见不合，反对推行新法，自请外任，出为杭州通判。迁知密州（今山东诸城），移知徐州。元丰二年（1079），罹乌台诗案，责授黄州（今湖北黄冈）团练副使，本州安置,不得签书公文。哲宗立，高太后临朝，被复为朝奉郎知登州（今山东蓬莱）；4个月后,迁为礼部郎中;任未旬日，除起居舍人，迁中书舍人，又迁翰林学士知制诰，知礼部贡举。元祐四年（1089）出知杭州，后改知颍州，知扬州、定州。元祐八年（1093）宋哲宗亲政，被远贬惠州（今广东惠阳），再贬儋州（今海南儋县）。徽宗即位，遇赦北归，建中靖国元年（1101）卒于常州（今属江苏），年六十六，葬于汝州郏城县（今河南郏县）。
本文写于宋神宗元丰六年（1083年），当时，作者被贬到黄州已经有四年了。元丰二年七月，历史上著名的乌台诗案，御史李定等摘出苏轼的有关新法的诗句，说他以诗讪谤，八月，将他逮捕入狱。经过长时间的审问折磨，差一点被杀。十二月作者获释出狱，被贬谪到黄州任团练副使，但不得签书公事，也就是说做着有职无权的闲官。在这种情况下，作者写了这篇短文，对月夜的景色作了美妙的描绘，真实的记录了他当时生活的一个片段。也体现了他与张怀民的深厚友谊与对知音甚少的无限感慨。
总结：这里的美首先来自内容的真。东月朗照，激发了作者的游兴，想到没有与乐者，未免美中不足，因而寻伴，这时错觉生趣，情感触动，于是记下此景此情，顺理成章，一切是那么的和谐自然，毫无雕饰造作之感。
写作基础知识11
一、按形成和使用的公务活动领域划分
1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分
1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分
1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分
从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：
1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
写作基础知识12
一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项、请示较小事宜，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。通知一般事项，如通知召开一般性会议。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按
照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
例文 通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二
《通知》写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关+事由+通知。
二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
通知格式：(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
公务写作
公文的特点： 有鲜明的政治性，有法定的作者，有法定的权威性，有特定的效用性，有规范的体式。
公文的作用：领导指导作用，联系公务作用，宣传教育作用，凭证依据作用，规范言行作用。《条例》规定党的公文有14种： 决议，决定，指示，意见，通知，通报，公报，报告，请示，批复，条例，规定，函，会议纪要。
《办法》规定国家行政机关公文有13种： 命令(令)，决定，公告，通告，通报，议案，通知，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。
公文语言规范： 准确，简明，朴实，庄重。
收文程序： 签收，拆封，登记，审核，分送 五个环节。
办文程序： 承办，拟办，批办，转办，催办，办复等 六个环节。
制文程序： 交拟，拟议，拟稿，审核，签发，缮印，用印等 七个环节。
发文程序： 分发，登记，封装，递送，清退等 五个环节。
立卷归档： 分类，整理，立卷，销毁，保存或移交等 五个环节。
第一节 决定
决定：党政机关或企事业单位都使用的下行公文，适用于对重要事项或重大行动作出决策和安排。
决定的特点： 指挥性，约束性，重要性。
决定的种类：
(一) 执照性决定 用于领导机关对某些重要事项作出安排。有关单位对决定的事项知晓
即可，一般无具体的执行要求。执照性决定通常用于召开重要会议，设置机构等事项。
(二) 指挥性决定 用于对某些事项或重大行动作出安排。这类决定带有极强的指挥性，
收文机关必须严格贯彻执行。指挥性决定通常包括两个方面，首先包括通过法定会议批准有关条例，规定，公约等形成的决定。其次指部署事关全局，涉及党，国家或单位重大方针政策和战略决策等重要的决定。
(三) 奖惩性决定 用于表彰，奖励现金单位或个人，授予先进模范人物的荣誉称号，或
者对有关单位或个人所犯严重错误进行奖惩或批评等。
(四) 更改性决定 用于对下级机关或组织做出的不适当的决定事项予以变更、修改或撤
销。
决定的写作格式：
决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1) 标题和日期
决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以“关于”连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。
(2) 正文
决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定，其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等等。
篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。
开头。这一部分一般用一个自然段落，用“特决定如下”或“特做如下决定”与主体部分衔接。“开头”主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。
主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法，在这些表现具体内容的“条”、“项”之间可以是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系，无论何种关系，都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法，对所决定的事项作出直接公布。
结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。
(3) 结尾
在决定的正文之后，可写“本决定自发布之日起施行”，通常不写成文日期和发文单位。见诸报刊时，可在文末署发文机关名。
写作基础知识13
材料作文的特点是要求考生依据材料来立意、构思，材料所反映的中心就是文章中心的来源，不能脱离材料所揭示的中心来写作，故材料作文又叫“命意作文”，属于自命题。下面是小编为你带来的写作基础知识之材料作文20xx，欢迎阅读。
材料作文：
是根据所给材料和要求来写文章的一种作文形式。材料作文的特点是要求考生依据材料来立意、构思，材料所反映的中心就是文章中心的来源，不能脱离材料所揭示的中心来写作，故材料作文又叫“命意作文”，属于自命题。
命题作文与材料作文：
材料作文，一般是指出题者只给出一些文字或图画材料，要求应试者根据所给文字或图画的内容自己命题进行写作。材料作文是只给材料不给题目，题目的确定，完全是靠应试者自己对所给材料的理解与把握而定。从命题的角度看，命题作文实际上是他命题，而材料作文则是自命题，这就是二者的主要区别。
写作策略：
①引：
恰当地引用材料，开头既要引述材料，在论证时还要回扣材料(不能全部照抄)，对材料进行分析后，或摘要或概述，三言五语即可。
②议：
是对材料中提供的信息进行分析议论，对人物关系的分析，对结果的预测，对原因的追问等，目的是为了提出观点做铺垫，这部分不能太长，百字左右即可。
③提：
提出论点(或观点)，文字简炼，一两句话就可以，观点明确。
④联：
这是文章的关键，可由材料推开去，可联系历史人物、历史故事，可联系现实生活，今人今事;可以正面举例也可以反面证明;可以摆事实，也可以讲道理。最少要举两个例子，一古一今或一正一反，多角度多侧面得把中心论点阐述得深刻有力，三四百字即可。
⑤深：
深入分析。怎样深入分析分析原因，说明好处(或危害)，找出症结。
⑥结：
收敛全篇，总结全文，宜对论述的问题有所深化，不要故作惊人之语，强调精炼有力，不要画蛇添足。
在话题作文出现之前，材料作文是中考试卷中经常出现的一种作文考查形式，在话题作文中，材料只是提出话题的背景，材料与文章是一种疏远的关系;而材料作文中的材料则是作文观点的重要载体，是写作内容选择和立意的依据，考生必须从材料中提炼出一个观点进行写作，离开了材料就是离题，文章与材料是一种很亲密的关系。由此可见，写作材料作文，必须针对其“材料重要性”特点，采取有效的写作的策略，才能更好地写出高质量的考场作文，具体来说要特别注意以下三个方面：
一、读懂材料，全面把握
读懂材料是材料作文写作的重要前提，没有读懂材料必然会模糊作文，以致出现偏题或者离题的现象，读懂材料必须全面把握，切不可断章取义，执其一端，而要抓住重点，明白内容，理清关系，理解中心，为立意奠定一个较好的审题基础。
全面把握材料和理解材料，不可从某一局部入手，只抓住片言只语不放，否则容易跑题。但是要抓住材料中的关键词语或语句，深刻理解其本质意义，这对于把握材料的中心很有帮助。
二、立意求准，力求新颖
材料作文也是“命意作文”，立意好坏直接影响到作文的深刻与否和创新程度，因此，写材料作文，在读懂材料的基础上，要尽量在立意上求准求新。
所谓求准，就是要把握住材料的内容，牢记主题必须从材料中得来，切不可脱离材料，否则就容易写出失败之作。
所谓求新，就是要努力突破思维定势，超越一般人的惯常思路，应该发人之所未发，言人之所不能言，力争做到“人无我有，人有我优”，在“新”字上下功夫，这样写成的文章才有希望焕发出创造的光彩。
三、使用材料，恰当巧妙
在材料作文中，材料在文章中的使用，也是一个不可忽视的问题。一般来说，引用材料有两种形式，即直接引用和间接引用(化用)。根据文体的不同，使用材料也有不同，一般而言，写成议论文，开头最好引述材料，以便更好地提出自己的观点;其他文体也不能完全脱开材料，要在恰当的地方直接和间接引用一下材料，否则容易造成于材料疏远的感觉。
材料的类型：
故事型
梗概、片断、寓言……
论说型
名言警句、哲理、议论文段……
事例型
名人事例、凡人小事……
情景型
生活场景、特别的细节……
图表型
一幅漫画或一个图表……
审题：
审题就是领悟题旨，是一种思维取向过程，也是写好作文的第一步。如果是写提供文字材料的作文，那么必须要正确全面地把握文字材料的意思。
方法：
首先要透视文题的字面意义，即显性要求;
然后再深入把握其内在的关系，即隐性要求。对显性要求要全面、完整地理解文字材料的内容;
对隐性要求要明了文字材料的情感意向，即材料所指的人或事、现象或问题所表现出来的肯定或否定的态度。
误区：
1.误把材料作文的材料，当作话题作文的材料。
2.误把材料作文的材料，看作命题作文的提示。
材料作文的材料是命题的有机组成部分，往往很具体，有完整意思，命题从材料中来，作文内容又离不开材料。而命题作文有时附有的提示，一般来说，或说明或阐述，并不含有具体内容。
有时附了二或三则材料，必须抓准材料之间的联系点或对比点，不能只看一则材料而不及其余。有时材料蕴含了比喻义，要求类比阐述，如“‘回声’的启示”所附的小孩和小山的对话，如果就事论事地谈文明礼貌而不去阐述人与自然或人与他人的关系，就在理解上发生了偏差。
写作基础知识14
第一节诗歌概述
诗歌是文学的重要体裁之一。“诗言志，歌咏言”(《尚书·尧典》)“故哀乐之心感，而歌咏之声发。诵其言谓之诗，咏其声谓之歌。”(《汉书·艺文志》)
诗歌具有认识作用、教育作用和审美价值。“古有采诗之官，王者所以观风俗，知得失，自考正也。”(《汉书·艺文志》)孔子提倡“温柔敦厚”的儒家诗教。劳动者也重视诗的作用，“饥者歌其食，劳者歌其事”。我国历来强调“诗言志”。言志的诗必须具有从思想感情上影响人和对人进行道德规范的力量。“诗是人类向未来所寄发的信息;诗给人类以朝向理想的勇气。”(艾青：《诗论》)
诗歌具有以下三个特点：
(一)思想内容的集中性。诗歌是一定的社会生活的最集中的表现。“意思犹五谷也，文，则炊而为饭;诗，则酿而为酒。”(吴乔《围炉诗话》)诗歌思想内容的集中性主要体现在：它是通过创造意境(诗的形象)来表达作者思想感情，反映社会生活的。意境，就是内情与外景的水乳交融，情理、形神的和谐统一，就是具有强烈感染力和启示力的富于诗味的艺术世界。
(二)表达方法的抒情性。诗歌是一种抒情的文学样式。“诗者，志之所之也，在心为志，发言为诗。情动于中而形于言”。(《毛诗序》)诗贵真情。“没有感情，就没有诗人，也没有诗歌。”(别林斯基)“诗者：根情，苗言，华声，实义。”(白居易)“诗的创作贵在自然流露。诗的生成如像自然物的生存一般，不当掺以丝毫的矫揉造作。我想新体诗的生命便在这里。”(郭沫若)诗歌的抒情与其他文学样式的抒情相比较，其表现特别强烈。
(三)语言形式的音乐性。诗是最富音乐性的语言艺术。“情发于声，声成文谓之音”(毛诗序)，和谐的音韵，鲜明的节奏，是诗歌区别于其他文学样式的一个基本特点。马克思说：“既然你用韵文写，你就应该把你的韵律安排得更艺术一些。”鲁迅要求：“新诗先要有节调，押大致相近的韵”。总之，诗的本质是：通过精心制作的语言，形象地表现独特的思想感情，巧妙地从特殊中显示一般，使自我的感觉世界和情感世界达到和谐与统一。
第二节诗歌的写作
初学者怎样学习写诗呢?
一、捕捉和创造诗的形象
(一)诗用形象思维写作
别林斯基早就指出：“哲学家用三段论法，诗人则用形象和图画说话，然而他们说的都是同一件事。”(《一八四七年俄国文学一瞥》)这就告诉我们，写诗要用形象思维。所谓用形象思维，首先指的是深入生活时，要对生活进行形象的感受，形象地体验生活、观察生活、分析生活。
进行形象思维，要在形象感受的基础上，善于进行形象的捕捉。艾青指出：“形象思维的活动，在于使一切难以捕捉的东西，一切飘忽的东西固定起来，鲜明地呈现在读者的面前，象印子打在纸上样地清楚。”因此他说：“写诗的人常常为表达一个观念而寻找形象。”能捕捉到新颖的形象，也就有了写诗的素材。那么怎样才能捕捉到形象呢?这就要靠灵感。马雅可夫斯基举过一个捕捉形象的例子：大约在1913年，他从萨拉托夫回到莫斯科。
为了对一个在火车上同路的女人表示他对她完全没有邪念，诗人就说道：“我不是男人，而是穿着裤子的云”。说了这句话之后，他立即考虑到这话可以入诗——但他又担心这句话口头上传出去白白地滥用掉了。那怎么办呢?他十分焦急，差不多有半小时，诗人用许多问题问那少女，直到他相信自己的话已从少女的另一只耳朵飞了出动之后，他才放心。两年之后，他用了“穿裤子的云”作为一首长诗的标题。
(二)诗是“想象的表现”亚里士多德说：“诗需要一种特殊的赋予，或其人有疯狂的成分，或者使他容易想象所要求的神态。”雪莱：“一般来说，诗歌可以解作‘想象的表现’。”布莱士列特：“诗歌是想象和激情的语言。”别林斯基：“在诗中想象是主要活动力量。创作过程只有通过想象才能完成。”艾青说：“没有想象就没有诗”，“诗人最重要的才能就是运用想象。”诗人的想象和科学家的想象不同。培根指出：“诗是一门学问，在文学的韵律方面大部分有限制，但在其他方面极端自由，并且和想象有关系。想象因为不受物质规律的束缚，可以随意把自然分开的东西联合，把联合的东西分开。这就造成了不合法的配偶和离异。”雪莱也说过：“诗使它触及的一切变形。”安徒生在他的童话《创造》中写道：一个爱写诗的青年人，因为写不出好诗来而苦恼，于是去找巫婆。巫婆给他戴上眼镜，安上听筒，他就听到了马铃薯在唱自己家庭的历史，野李树在讲故事，而人群中，一个故事接着一个故事在不停地旋转。这里说的其实是，要做一个诗人光凭常人的听觉还不够，还得有诗人变形的眼镜和听筒。所以，我们写诗，既要对生活特征观察得很精确，而同时又不缺乏把这些特征加以变化的勇气。由于变形，诗的形象往往具有象征的意义。例如臧克家的《老马》：
总得叫大车装个够，这刻不知道下刻的命，
它横竖不说一句话，它有泪只往心里咽，
背上的压力往肉里扣，眼里飘来一道鞭影，
它把头沉重的垂下!它抬起头来望望前面。
这里写的并不仅仅是一匹可怜的老马，而主要是写三十年代北方农民忍辱负重、坚韧不拔的精神素质。“老马”是个有象征意义的形象。
(三)诗歌形象的创造马雅可夫斯基在《怎样写诗》中对青年作者说：“应该使诗达到最大限度的传神。传神的巨大手段之一是形象。”艾略特认为，创造形象就是“寻找思想的客观对应物。”具体方法很多，例如：虚与实转化;人与物转化;物与物转化;内与外转化;大与小转化;远与近转化;少与多转化;部分与整体转化;历史与现实转化;现实与未来转化等。
需要强调的是：诗中的诗人形象和景物形象都是为表现情感、情绪、情趣服务的。诗的情感性重于形象性，离开抒情需要去胡乱堆砌形象，只能损害诗歌。
写作基础知识15
上行文
上行文。指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。其行文方向有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
1.逐级行文
即下级机关向具有隶属关系的上一级机关行文，是上行文最基本、最常用的方式。除特殊情况外，下级机关一般均应向直接上级机关行文，以保持正常的领导与被领导关系。
2.多级行文
即下级机关在必要时向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方式只在个别特殊情况下，如遇有重大问题时才可使用。
3.越级行文
即下级机关在非常必要时，越过有隶属关系的上一级机关而向更高级的上级机关行文。这种方式只能在下列特殊情况下采用：
(1)由于发生特殊紧急情况，如严重自然灾害等，逐级上报会延误时机，造成更大损失的问题;
(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次，长期未能得到解决的问题;
(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题;
(4)上级机关交办的，并指定越级上报的事项;
(5)对上一级机关进行检举、揭发的问题;
(6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。
平行文。指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。
下行文。指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
下行文
下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层行文三种。
1.逐级行文
即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文：
2.多级行文
即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。
3.直达基层行文
即上级机关直接向最基层机关行文.采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。
平行文
平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之问的行文。这是不分系统、级别、地区、性质的机关之间的行文。机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函、知照性通知等文种。
泛行文
主要是指公文可以同时上行、下行或者平行，还向社会公布。行政公文中的公告、通告即属于此类。
公文格式构成
应用写作类的公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
第2篇：写作基础知识
写作基础知识
第一节 计 划
一、计划的概念
计划是国家各级行政管理机关、社会团体、企事业单位以及公民个人，在一定时期内，为了达到某一目的或完成特定的任务而事先制定的方案。计划是一个统称，凡是对未来所做的打算安排都可称为计划，如规划、安排、打算、设想、方案、要点、意见等。
规划：适用时间较长（三年以上），范围较广，内容较概括。安排或打算：适用时间较短，内容较具体。设想：内容较粗略。
工作要点、工作方案、工作意见：领导机关向所属单位布置的工作，交待的政策，提供的工作方法。
二、计划的特点 1.预想性
由于计划是事前制定的，即事情还未开始做之前就要明确要做的任务和指标，以及为实现任务和指标而采取的措施和方法，所以计划有明显的预想性。
2.针对性
计划总是针对某项活动或某项具体的工作而制定的，有比较明确的时间、地点和范围，并且由特定的人员去完成。
3.可变性
在计划的完成过程中，有可能遇到一些始料不及的情况，这时就应根据实际情况适当地对计划加以修改，以便顺利地开展工作。
三、计划的种类
（一）从性质上分类
1.工作计划：为开展工作而制定的计划。
2.学习计划：单位或个人为开展学习而制定的计划。
3.科研计划：单位或个人为进行科学研究而制定的计划，包括项目申报计划、项目研究计划。
4.生产计划：厂矿企业围绕生产而制定的计划。
（二）从时间上分类1.长期计划：一般五年。如“十一五”计划、“十二五”计划等，均是长期计划，每期五年。
2.中期计划：一般三年左右。
3.短期计划：一般是一年或一年之内，如年度计划、季度计划、月度计划。
（三）从内容上分类
1.单项计划：针对整体工作中的某一项或某一方面所做的具体计划，其任务单
一、内容集中。如《××班组×月人身安全专项整治推进计划》是对“室外作业人员的人身安全互控”制订的对本班组人身安全专项整治的推进计划。
2.综合计划：针对整体工作所做出的总计划。
（四）从范围上分类
国家计划、部门计划、单位计划、科室小组计划、个人计划。
（五）按效力（权威性）分类
1.指令性计划：是国家或上级业务主管部门下达的指示性和规定性相结合的计划，有关单位或部门要严格地贯彻执行。
2.指导性计划：根据政策法令，利用经济杠杆，对下级单位给予指导，作为下级单位或部门制定具体工作计划的依据。
3.一般性计划：是机关、企事业单位、个人工作、活动的计划。
四、计划的写作技巧
一项完整的计划，主要包括以下四个方面：
1.目标和任务 是指在计划的时限内总的工作目标和各项具体任务，也就是“做什么，达到什么标准”。
2.措施和办法 为实现目标和完成任务需要采取什么样的措施，使用什么样的方法，安排哪些部门或人员，如何分工协作等，也就是“怎么做，由谁去做”。
3.步骤和时间 为了完成任务、实现目标在程序和时间上的安排，也就是“先做什么，后做什么，每一步什么时候完成”。
4.检查和督促 在计划的完成过程中，要对任务的完成情况进行督导和检查，对要检查的项目、评比和奖惩等有关问题进行说明或规定，以确保计划的顺利执行。
五、计划的写作要求
（一）指导性与务实性相结合制定的计划不仅对实践要有指导意义，而且要符合本单位、本部门的实际情 2 况。在确定具体指标时要量力而行，若指标过高，难以实现，会挫伤积极性；指标过低，不能充分发挥潜力，造成资源的浪费。
（二）明确性与灵活性相结合计划中的目的、任务、措施、办法、步骤，以及分工的职责、奖惩的规定，都要十分明确，便于执行、检查、督促、奖惩。
在制定计划时，目标要量化，并且主次分明；措施要得当，有针对性，并且要切实可行。另外，在一些具体问题上，不要规定得过死过细，因为在实践中，有些条件有可能要发生变化，还要根据实际情况对计划作必要的修改、调整、补充，所以在一些具体做法等方面应留有余地，这样还利于执行人员开拓创新。
（三）领导意图与群众意见相结合俗话说，要做好工作必须吃透两头，即上头和下头，上头指的是党和国家的方针政策，下头指的是具体单位的实际情况。制定计划也不例外。一个好的计划，既要符合上级的指示精神，又要顺应民意，明确哪些该做，哪些不该做，以保证计划的合理性与可行性。
六、计划的基本格式
从形式上看，计划有文字式、表格式、文字表格结合式。文字式：以文字叙述为主，多用于定性的计划，最为常见。
表格式：用表格的形式把各项加以罗列，适用于定期的、任务具体、时间性和程序性较强的计划。
文字表格结合式：既有文字表述，又有表格呈现。文字式计划的写法： 1.标题
（1）只有文种，如“计划”；
（2）时间+文种，如“2012年第二季度计划”；
（3）时间+内容+文种，如“××班组×月人身安全专项整治推进计划”；（4）单位+时间+内容+文种，“××中间站2012年度职工教育方针目标及培训实施安排”，多用于专题性计划。
如果计划尚处于征求意见、讨论、修改等阶段，上述四种标题，无论用哪一种，应依据实际情况在“计划”二字后加上括号，并在括号内写明“初稿”，或“草案”，或“讨论稿”，或“征求意见稿”，或“修改稿”等。
2.正文计划的正文，通常由前言、主体、结束语三部分组成。（1）前言
这是计划的开头。是解决“为什么做” 的问题。要写明：①指导思想，主要说明为什么要制定此计划，制定此计划的依据是什么；②本单位的基本情况。
写前言应注意两个问题：①如果计划的跨度时间较长，要把指导思想和基本情况写得详细些、具体些。如果是时间跨度短的年度计划、季度计划，指导思想和基本情况力争简短，或者省去“基本情况”。②如果是写作申请“上市公司”或“新建项目”的计划，需要上级部门批准，应在“前言”部分充分说明计划的依据和理由。如果是本单位年度例行工作的计划或季度生产计划，则完全可以省略“前言”。
（2）主体
主要包括计划的“四要素”，针对不同的计划，这些要素可以有所侧重和取舍，不一定面面俱到。
具体的写法有条文式、小标题式、贯通式。
①条文式。即分条列项的写法，应注意条目的顺序要清晰，数码层次要有区别，可以按各项工作的先后顺序，也可以按主次轻重排列。
②小标题式。利用小标题概括和提示内容范围或标明层次。
③贯通式。按内容的不同自然分段来写，可在每一段开头用一句话来提示一下本段的内容是什么。这种写法常用于短期的、单一的、具体工作的计划和安排。
（3）结束语
可根据实际情况决定写或不写。如果写，可发出号召或提出希望，也可说明计划的制定过程或修改情况，或写明执行时间应注意的事项等。
3.落款
在正文右下方写明制定计划的单位名称和制定时间，如果标题中已写明单位名称，落款处只写日期就可以了。有的工作计划还在落款之后，注明报送单位。无论是上报领导请求批准的计划，还是内部使用的计划，一经通过，就具有指导性和约束性，应加盖单位公章。
第二节 总 结
一、总结的概念和作用
总结可以概括为三句话：一是回顾过去，二是评估得失，三是指导将来。或叙述为：对一定时期内的工作进行客观的回顾、检查、研究，总结经验和教训，从中找出规律性的东西，并上升为理性认识，用以指导今后的实践，然后书写成文，这就是总结。
通过总结，可将感性认识上升到理性认识，有利于吸收成功的经验，借鉴失败的教训，更好地指导今后的工作。通过在单位内部或外部进行组织交流，可将某些典型理念，成功经验加以推广，促进全局甚至全路整体工作的顺利开展。
二、总结的写作技巧
总结的基本内容一般包括四个方面：①基本工作情况的梳理和回顾；②工作的成绩和经验；③工作中出现的问题及教训；④今后的打算。
1.基本情况
这是总结的开头部分。一般要把总结的对象、时间、地点、背景、过程做扼要的交代，简要地说明某一时期所做的各项工作（综合总结）或某项工作的各个方面（专题总结），并要清楚地反映出工作的开展过程，使读者有个概括的了解。
2.成绩和经验
这是总结的核心部分，要求用平实准确的语言叙述工作展开过程中的具体做法，解决问题的步骤和方法，取得的成绩和经验，心得和体会。做到用事实说话，用数据说话。
3.存在问题和教训
这是非常重要的部分。要求客观公正地指出工作中存在的问题和教训，存在的问题，有的是工作中的缺点和错误，有的是造成的影响和失误，有的是有待于解决的问题。分析出现失误的环节和主客观原因，仍然用事实和数据说话。
4.今后的打算
这是总结的结尾部分。规划未来的发展方向，提出改进措施，既要与常规工作、中心工作和长远计划相结合，又要与本阶段存在的问题相对应，使计划具有可行性。
三、总结的种类
按内容分：工作总结、安全分析、技术工作总结、学习总结等。按时间分：年度总结、季度总结、月份总结、学期总结等。
按范围分：全国性总结（如国务院总理的政府工作报告）、部门总结、单位总结、个人总结等。
按性质分：专题总结、综合总结。
（一）工作总结
工作总结的基本内容一般包括基本工作情况、工作的成绩和经验、工作中出现的问题及教训、今后的打算四个方面的内容。
（二）安全分析
安全分析是对本单位、本部门或笔者本身以往一个时期安全工作的简要回顾，材料要从安全生产实际工作中选取，总结的观点要从具体工作中归纳。
安全分析的开头部分主要反映概况，它或者交代有关的时间、地点、背景等，或者说明写作的指导思想，或者扼要提示主要的成绩、经验和问题，有些专门介绍经验的总结还在开头说明动机、目的，以便引起注意。
安全分析的主体主要包括以下几个方面：
(1)主要工作及体会。主要工作即成绩，是指工作中取得的物质成果和精神成果，体会或经验是指取得这些成绩的原因、方法等。这些内容要求材料翔实，言之有物，条理清楚。在这一部分，要总结的内容比较多，而且往往相互之间也没有直接的联系，所以，必须有一个合理的次序安排，才不致于造成内容混乱。对于这些内容，可按照它们的逻辑关系安排；或以主次为序，或以轻重为序，或以因果为序；或以时间的先后为序。这一块内容一般可以从以下几个方面组织分析。一是贯彻上级及局有关的安全工作会议、落实年度工作安排情况；二是执行有关的安全规章制度情况；三是落实安全例行工作情况；四是人员工作安全情况；五是主要生产完成情况。
(2)存在的主要问题和不足。问题是指工作中的缺点和不足，缺点和不足也就是反面经验，能发现问题，接受教训，分析才有意义。和成绩经验相比，它的份量不可太多，一般是指存在的有代表性、或共性的问题。写作时，一般放在成绩经验之后，简单说明，也可以单列一项，较具体地阐述，也可以将内容相近的经验和教训合并在一起写，联系起来分析，正反对照，相得益彰，更显得突出鲜明。在总结中，成绩和教训是一分为二的，是一个矛盾的共同体，二者本身是分不开的，这样安排内容，可以避免内容前后重复、前后使用。
(3)下一步工作打算。这一部分内容是与上述“主要工作、存在问题”相对应的，作为完整的工作总结，既然存在问题，就应在今后工作中加以克服，提出解决办法，或作为下一步的工作打算。此外，也可结合下一步的工作特点、气候特点、年度工作计划和上级有关精神进行有重点地安排部署，力求工作内容清楚，简单明了。结尾应在总结经验教训的基础上，明确下一步的任务，提出措施，表明决心，展望前景，结尾应与开头对应，篇幅可长可短。
（三）技术工作总结
技术工作总结的内容基本包括：个人基本情况、开展工作情况、业绩情况、专业技术特长情况等。
四、总结的写作要求 1.明确总结的用途
用于报刊杂志的总结，篇幅不宜过长，重点放在经验、具体做法上，以便起到导向、宣传、教育的作用。如果是用于向上级单位汇报工作，就应围绕全局工作的重心来写，尤其要注意写出特色来。如果是面向本单位全体职工的总结，就应全面、具体，力争详细，把成绩讲透，该表扬的切不可吝啬，该批评的更不可回避，明确领导的指导思想。
2.全面掌握有关材料
在动笔写作之前，应对所做的工作做一次全面、系统的梳理，对涉及的材料进行详细的搜集和整理。
3.实事求是
只有客观公正地回顾和评估过去，实事求是地总结经验和教训，才能更好地指导今后的工作。
4.点面结合总结并不是有事必写，堆砌材料，而是要求通过分析、比较、研究，选择那些具有代表性的、能够反映事物本质的典型材料，做到点面结合。
5.语言朴实、简洁
语言要通俗易懂，内容简明扼要，不要拖泥带水，文章力争简短。
五、总结的一般格式
（一）标题
1.专题性总结的标题：单位名称+时限+内容+文种。如《××客运段×车队十一月份安全总结及分析》
综合性总结的标题：单位名称+时限+文种。如《××车站运转车间××行车班组月度工作总结》
2.公文式标题：这是类似省略发文机关名称的公文标题形式。如《关于创建学习型班组的总结》。3.新闻式标题。在标题中概括出总结的内容和特点，侧重于专题性总结（即经验材料）的标题。有两种形式：①单标题；②双标题，正标题点明主题，副标题说明单位、时限、内容、文种，如《把平安捎回家——车站2008年春运工作经验总结》。
（二）正文
正文由前言、主体和结尾三部分构成。
1.前言。简明扼要地介绍背景或对主题做一些提纲挈领的表述。前言的写法很多，常见的方式有以下几种：
①概述式。概括介绍基本情况，简要地交代工作背景、时间、地点、条件等。②结论式。先明确提出结论，使人了解经验教训的核心所在，然后引出下文。③提示式。对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍。
④提问式。开头先提出问题，点明总结的重点，以引起人们的注意。⑤对比式。采用比较的方法，将有关情况进行对比，显示优劣，说明成绩。2.主体。其内容由基本情况、成绩和经验、问题和教训、今后的打算几部分构成，其结构安排从纵横两个角度来组织材料，通常采用以下几种形式。
①四段式
这是以“工作情况——经验体会——问题教训——今后的设想和努力方向”或“主旨——做法——效果——体会”为顺序，分成四大部分依次来写。由于这种形式容量大，眉目清楚，头绪分明，适用于大型的、综合性的工作总结。
②阶段式
这是把总结工作的全过程按时间顺序分为几个阶段来写。每个部分把这个阶段的工作情况、经验教训结合在一起来写。采用这种结构，全文脉络清晰，便于看出工作的发展进程和各个阶段的工作特点。总结时间较长，阶段性又很明显的工作，大都采用这种写法。
③贯通式
它是围绕中心，按时间顺序或事理发展的层次，抓住主要线索，层层分析说明，总结工作的全过程。它按自然段落安排层次，前后贯通，一气呵成。这种结构适合于内容较单一的专题性总结。
④总分式
它是先写一个前言，开宗明义地说明总的工作情况，指导思想和评价。然后把所进行的主要工作分为若干项逐项总结。每个分项里又较为具体地总结各方面 8 的成绩、经验和问题等。分写时可以冠小标题，这种结构纵横交叉，重点突出，常用于全面工作总结。
⑤并列式
它是按内容的逻辑关系，即问题或工作性质，分为几个部分，每一部分有相对的独立性，表现为并列着的不同方面，各部分之间又有密切的联系，都同时为中心内容服务。每部分可用小标题或数字标明。写作时，可以以经验体会为序，分条列项，夹叙夹议介绍情况与成绩等；也可以以工作项目列条，着重引出经验教训。这种结构形式适用于专题性经验总结。
3.结尾
总结的结尾通常用简短篇幅作出结论和说明努力的方向、今后的打算等。但结尾不是总结报告结构的必备部分。
（三）落款
落款包括署名和时间。署名，即在正文的右下方写明总结单位或个人；时间，在署名下用汉字小写字写清楚年、月、日。
第三节 论 文
论文就是用来进行科学研究和描述科研成果的文章，简称论文。它既是探讨问题进行科学研究的一种手段，又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。
论文主要包含题名又称题目或标题（Title,Topic）、作者姓名和单位（Author and department）、摘要（Abstract）、关键词（Key words）、引言（Intorduction）、正文（Main body）、结论(Conclusion)、致谢（Acknowledgment）、参考文献（Reference）等要素。
一、题名（Title,Topic）
论文题目（又称题名）用简洁恰当的词组反映文章的特定内容，明确无误。一般不超过20个汉字，必要时可加副题名，避免用不熟悉的简称、缩写和公式等。
论文题目要准确得体、简明扼要。1．准确得体
要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。常见毛病是：过于笼统，题不扣文。如：“铁路×车站运输工作的研究”，过于笼统，若改为针对研究的具体工作来命题，效果会好得多。如“铁路×车站非常行车的研究”，这样的题名就要贴切得多。
2．简短精练
力求题目的字数要少，用词需要精选。至于多少字算是合乎要求，并无统一的“硬性”规定，一般希望一篇论文题目不要超出20个字，不过，不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映，在遇到两者确有矛时，宁可多用几个字也要力求表达明确。
常见繁琐题目，“关于职工培训适应铁路企业经营发展战略的对策研究”。在这类题目中，像“关于”、“研究”等词若舍之，并不影响表达。凡是论文，总包含有研究及关于什么方面的研究，所以，上述题目便可精练为“职工培训适应铁路经营发展战略的对策”。这样一改，字数便从原23个减少为17个字，读起来觉得干净利落、简短明了。
二、作者姓名和单位（Author and department）署名要用真实姓名，不用笔名。
署名一是为了表明文责自负，二是记录作用的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索引）。
署名大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者„„。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。
三、摘要（Abstract）
论文一般应有摘要，有些为了国际交流，还有外文（多用英文）摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述，不阅读论文全文即能获得必要的信息。
摘要应包含以下内容：从事这一研究的目的和重要性；研究的主要内容，指明完成了哪些工作；获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；结论或结果的意义。
摘要的写作注意事项：（1）摘要应简明、确切地记述文献重要内容，反映论文内容梗概，其字数一般不超过论文字数的5%；（2）应该用第三人称，摘要中第一句话的主语，如“本文”、“作者”等词可以省略；（3）不加注释和评论；（4）不宜举例，不用引文；（5）不宜与其它研究工作比较；（6）不应用图表、公式、化学结构式等；（7）一般不要急着写摘要，可以等文章写完后再写。
四、关键词（Key words）关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的词或词组。
关键词或主题词的一般选择方法是：关键词可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选。
选取关键词应注意的事项：（1）无检索价值的词语不能作为关键词，如“技术”、“应用”、“观察”、“调查”等；（2）化学分子式不可作为关键词；（3）未被普遍采用或在论文中未出现的缩写词、未被专业公认的缩写词，不能作为关键词；（4）论文中提到的常规技术，内容为大家所熟知，也未加探讨和改进的，不能作为关键词；（5）每篇论文标引的关键词一般为3～8个，最好不要超过10个。
五、引言（Intorduction）
引言又称前言，属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。
文章的第一段用来写引言。要特别注意写好开头一句话。
引言部分一般不立“引言”等小标题。引言的长度约占正文的1/10-1/8，应控制在200～300字。
六、正文（Main body）
正文即论证部分，是论文的核心部分。论文的论点、论据和论证都在这里阐述，因此它要占主要篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题（分标题或小标题）。
由于论文作者的研究工作涉及的学科、选题、研究对象和研究方法、工作进程、结果表达方式等差异很大，所以对正文要写的内容不能作统一规定，但是，总的思路和结构安排应当符合“提出论点，通过论据（事实和（或）数据）来对论点加以论证”这一共同的要求。
（一）正文的写作要求
1.理论性论文：用理论分析或计算分析来证明论文观点的正确。对于研究对象进行精确的描述，定量地揭示各因素之间的关系，在写作方法上，常用举例、推理、反证、类比、对比、因果分析、归谬法等。在写作要求上，应论点明确而 11 唯一，论据充分而必要，层次清楚，结构合理，逻辑性强。
2.实验性论文：实验是为科学上实现新的发现的一种手段。其论文的内容一般包括理论分析，实验材料、方法，实验结果及分析等几部分。在论述实验材料和方法部分，要把材料的来源、性质和数量，实验使用的仪器、设备、实验条件和测试方法交待清楚，其目的是使别人能重复操作进行同样的实验，以验证你的新的发现的正确性和可靠性。
3.试验性论文：试验是相对技术而言、为解决或验证技术措施的可行性服务的。写作的内容一般包括试验的目的（要解决或验证的问题）、试验的方法、试验结果及分析等。该类型论文正文的写作应按研究问题的逻辑关系来写，不应按实验或试验的时间顺序来写。
4.创新性技术论文：以自然理论为基础，应用自然科学的最新成果实现技术创新，或者是运用已有的科学技术理论和自己的实践经验实现技术创新而形成的论文（此类论文较为多见）。正文表述的重点是理论分析，也是论文学术价值之所在。由于技术研究具有明确的目的性，所以，技术论文强调其实践性，以证明理论分析的正确性和技术的可行性。（技术强调其经济性和效益，所以，成果需经过实践和验证，才能证明其经济、社会效益大小和使用效果精度。）
5.新技术应用性论文：应用一种新的技术（工艺、产品、设备），解决工程实践中遇到的问题，并取得了良好的经济效益和社会效益而形成的论文，又称其为技术总结。例文：《无砟轨道技术及其在高速铁路的应用》。其论文写作时，主要在于回答为什么要应用这种新技术、如何应用新技术和应用结果如何三个方面的问题。正文写作的重点在于从理论上回答应用这种新技术的必要性和可行性，以及如何应用。对于应用的改进或改进的建议，可写在结论部分。
（二）正文的层次安排
正文是表达作者思想观点最重要的部分，为表达清楚，正文必须分成若干个层次来写。有的正文一气呵成，只分成若干个自然段，一个自然段只能表示一个中心意思。有的正文分成若干个小标题进行分层表述，拟定小标题的注意事项与拟定题名一样，一个小标题下的论述只能围绕小标题来论述。每个小标题都应有题名，不能有的有题名，有的没有题名。
用小标题对正文进行分层时，学术论文每层的小标题均用阿拉伯数字连续编码。编码的两个数字之间用圆点（.）分隔开，末位数字后面不加圆点。如：“1”、“2.1”、“3.1.1”。所有的编码均左顶格书写，最后一个序数码之后空一格写标 12 题。当用小标题对正文分层时，每一层次一般不超过4级，如“2.2.1.1”，最后一级内如果还要分层可用“(1)”、“(2)”的形式表述。
管理类论文习惯用“一”、“(一)”、“1.”形式的序号。
（三）正文的结构
根据需要，论文可以分层深入，逐层剖析，按层设分层标题。论文的常见结构，一般可以归纳成四种结构类型：并列式，串式，伞式，混合式。
1.并列式结构
将所选取的材料加以排列，各章节之间并无逻辑制约关系，即使调换章节排列次序，亦不致影响表达效果。
2.串式结构
将所选取的章节依次排列，各章节之间有依次的逻辑关系，不可随意调换。串式结构的最基本的形式是制约型串式结构。
3.伞式结构
这种结构是指某一层次的论点由两个或两个以上的论据支撑着的结构，即只有同一层次的两个或两个以上单元同时成立时，上一层次的单元才能成立。
4.复式结构
实际上，我们在撰写论文时，并不一定要采用某一种模式结构。应根据论文内容的内在逻辑联系，构思有关阐析、推理及反驳等论证的实质部分如何穿插安排、展开，才能全面、准确、简明地说明问题，可以灵活运用“复合型结构”。
（四）正文内容
论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述。应包括以下内容： 1.理论分析部分
详细说明所使用的分析方法和计算方法等基本情况；指出所应用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是已有的，哪些是经过自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导老师审查和纠正，这一部分所占篇幅不宜过多，应以简练、明了的文字概略表述。
课题研究的方法与手段，分别以下面几种方法说明。
用实验方法研究课题，应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能等是否标准，并应对所有装置、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程和操作方法，办求叙述得简明扼要，对实验结果的记录、分析、对人所共知的或细节性的内容不必过分详述。用理论推导的手段和方法达到研究目的的，这方面内容要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，要做到言之有序，言之有理，以论点为中枢，组织成完整而严谨的内容整体。
用调查研究的方法达到研究目的的，调查目标、对象、范围、时间、地点，调查的过程和方法等，这些内容与研究的最终结果有关系，但不是结果本身，所以一定要简述。
2.结果与讨论
结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多的篇幅。
在写作时，应对研究成果精心筛选，把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等选出来，写进去，作为分析的依据，应尽量避免事无巨细，把所得结果和盘托出。在对结果做定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便别人以此为根据进行核实验证。对结果进行分析后所得到的结论和推论，也应说明其适用的条件和范围。恰当运用表和图作结果与分析，是科技论文通用的一种表达方式。
七、结论(Conclusion)论文的结论部分，应反映论文中通过实验、观察研究并经过理论分析后得到的学术见解。结论应是该论文的最终的、总体的结论。换句话说，结论应是整篇论文的结局，而不是某一局部问题或某一分支问题的结论，也不是正文中各段的小结的简单重复。结论应当体现作者更深层的认识，且是从全篇论文的全部材料出发，经过推理、判断、归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念、总见解。
结论应该准确、完整、明确、精练。该部分的写作内容一般应包括以下几个方面：本文研究结果说明了什么问题；对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。
结论部分的写作要求是：措词严谨，逻辑严密，文字具体，常象法律条文一样，按顺序1、2、3„„列成条文，用语暂钉截铁，且只能作一种解释，不能模棱两可、含糊其词。文字上也不应夸大，对尚不能完全肯定的内容注意留有余地。
八、致谢（Acknowledgment）
按照GB7713-87的规定，致谢语句可以放在正文后，体现对下列方面致谢：国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助和支持的企业、组 14 织或个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；其他应感谢的组织和人。
九、参考文献（Reference）
（一）参考文献的概念
所谓“参考文献”，是指“文后参考文献”。其概念是，为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。
按规定，在科技论文中，凡是引用前人（包括作者自己过去）已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末（致谢段之后）列出参考文献表。这项工作叫做参考文献著录。
论文中参考文献表置于“致谢”段之后，“附录”段之前。
（二）参考文献著录的目的与作用
对于一篇完整的论文，参考文献著录是不可缺少的。归纳起来，参考文献著录的目的与作用主要体现在以下四个方面。
1．著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。
2．著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。论文报道的研究成果虽然是论文作者自己的，但在阐述和论证过程中免不了要引用前人的成果，包括观点、方法、数据和其他资料，若对引用部分加以标注，则他人的成果将表示得十分清楚。这不仅表明了论文作者对他人劳动的尊重，而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。
3．著录参考文献能起索引作用。读者通过著录的参考文献，可方便地检索和查找有关图书资料，以对该论文中的引文有更详尽的了解。
4．著录参考文献有利于节省论文篇幅。论文中需要表述的某些内容，凡已有文献所载者不必详述，只在相应之处注明见何文献即可。这不仅精炼了语言，节省了篇幅，而且避免了一般性表述和资料堆积，使论文容易达到篇幅短、内容精的要求。
（三）参考文献著录的原则
1.只著录最必要、最新的文献。
2.只著录公开发表的文献。
3.采用标准化的著录格式。
（四）参考文献的编写格式
采用顺序编码制时，在文后参考文献表中，各条文献按在论文中的文献序号顺序排列，项目应完整，内容应准确，各个项目的次序和著录符号应符合规定（请注意：参考文献表中各著录项之间的符号是“著录符号”，而不是书面汉语或其他语言的“标点符号”，所以不要用标点符号的概念去理解）。
1.专著：[序号] 编著者.书名[M].出版地：出版者，出版年：起止页码.2.学位论文：[序号]作者.文献题名[D].保存地：保存单位，年份 3.期刊中析出的文献：[序号]作者.题名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码.4.技术标准：[序号]著者.标准编号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年
十、论文写作应注意的问题
对于初写论文的人来说，论文题目不宜太大，篇幅不宜太长，涉及问题的面不宜过宽，论述的问题也不求过深。应尽可能在前人已有知识的基础上提出一点新的看法。
在第二步时，论文的题目可大一点、深一点。论文题目可以是着重谈某一点，如某个重要问题的某一个重要侧面或某一当前疑难的焦点，解决了这一点，有推动全局的重要意义。
在第三步时，对某专业的基本问题和重要疑难问题有独到的见解，对这个专业的学术水平的提高有推动作用。
第四步时，对某一学科有关的领域有深邃广博的知识，并能运用这些知识对某学科提供创造性见解，对此学科的发展有重要的推动作用，或对此学科水平的提高有重要的突破。
写作基础知识试题及答案
1.填空题
总结的基本内容一般包括：、、、四个方面。
2.判断题
参考文献图书的标注格式为：编著者.书名[M].出版地：出版者，出版年：起止页码.（）
3.选择题
计划的四要素包括：（）
A.目标和任务 B.措施和办法 C.评估得失 D.步骤和时间 E.检查和督促 4.简答题
论文写作一般包括哪些要素？
答案：
1.基本情况、成绩和经验、存在问题和教训、今后的打算。2.（√）3.ABDE 4.（1）论文题目（Title,Topic）
（2）作者姓名和单位（Author and department）（3）摘要（Abstract）（4）关键词（Key words）（5）引言（Intorduction）（6）正文（Main body）（7）结论(Conclusion)（8）致谢（Acknowledgment）（9）参考文献（Reference）
第3篇：写作基础知识
写作基础知识
审题与立意
选材与组织
结构与安排
表达方式 语言表达 文面与标点
一、选材——材料及相关概念
1、素材，指作者在创作或写作前，通过观察、体验、和感觉，从生活中摄取的，尚未经过取舍、加工、提炼的原始材料。
2、材料，简单地说，凡用来提炼和表现主题的事件和观念都称之为材料。它不仅指用于具体文章中的材料，同时也指作者写作前积累和搜集的材料。
3，题材，一般是指文学作品描绘的对象，也泛指经过作者筛选、集中、加工提炼，写到作品或文章中，用以表现主题的材料。
选材——材料与主题的关系
材料是提炼和形成主题的基础，是表现、演化主题的手段。材料的取舍和组织受主题制约。
选材——选材的范围
1、尽量写校园外的。
2、尽量写自己熟悉的。
3、尽量写有一定的典型性的（能以小见大）
4、尽量写一个片断。
5、尽量写能展开的。选材——原则与方法
原则：
1、紧扣中心 ；与中心无关的材料即使再生动、再新颖也要忍痛割爱，舍弃不用。
2、真实典型，“典型”的材料可以是有重大意义的材料，也可以是凡人小事，达到“以小见大”，揭示生活的某些本质。
