催款函组成部分
第1篇：催款函组成部分
催款函组成部分
催款函由什么组成的?那么，下面是小编给大家整理收集的催款函组成部分，希望对大家有帮助。
款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的`不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
催款函的作用
①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
催款函的形式
①便函式：以信函的形式写作。
②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
范文
致：________
20____年____月____日，本人______与_______先生签订《借款合同》，约定由本人_____出借人民币_____元整给_____先生用于缴纳工程项目保证金，借款期限自20____年____月____日至20____年____月____日止。合同签订后，本人已按照合同约定向_____先生全额支付了借款共计_____元整，现在还款期早已届满，但_____先生至今未归还借款。
先生未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释，_____先生的行为已违反法律法规规定，依法应当承担违约责任和赔偿责任。_____先生向本人借款时，_____女士与_____先生存在合法的婚姻关系，因此该借款属于_____女士与_____先生婚姻关系存续期间的共同债务，_____女士依法应当承担返还借款的义务，并承担违约责任和赔偿责任。
鉴于上述情况，本人在此慎重提请_____先生和_____女士在接到本函后七个工作日内将上述欠款本息按时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任，包括但不限于本金、利息、资金占用损失、诉讼费用。
专此函告!
催款人：________
____年____月____日
附：本函一式贰份
第2篇：催款函
催款函
XXX(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），贵司尚未支付的货款共计 元，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。顺祝商琪！
XXXXXX公司
年月日
催款函
XXX(对方公司名称)：
贵公司自
****年**月**日至
年
月 的日止尚欠我公司货款共
元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在****年**月**日付清该款。现贵公司已逾期
天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后
天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。特此通知。顺祝商祺！
XXXXXX公司
年月日
催款函
XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：XX年X月X日，贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订了《XXXX合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元。
我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司.顺祝商祺
XXXXXX公司 年月日
第3篇：催款函
付款申请
致：平顶山市馨然房地产开发公司并李总
根据贵我双方签订的《馨然丹桂苑施工合同》,合同签订后，我公司积极履行合同，但是贵公司未按照合同约定提供手续和“三通一平”,报建手续不完善，造成政府干预，塔吊无法运转和正常施工，无施工许可证，南部钉子户仍未拆迁,造成我公司间断施工,现场出现窝工、停工，从2012年12月份至今，160日历天，按正常情况，工程已进行到地上五层，达到合同约定的拨款节点，由于工程遭到各方干预，目前裙楼部分基础土方开挖完毕，垫层、防水层、保护层及筏板钢筋绑扎完毕，又因贵方无人防图纸，又造成停工，时近麦季，工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤，势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。
我公司近期资金紧张，周转困难，拖欠工人工资，材料费、机械设备租赁费等都着支付。
鉴此，为维护合同的严肃性，我方特来函催告如下： 土方费用：60万 基坑支护费用：86万 降水费用：13万 土建队农民工工资：45万 管理人员工资：6万 材料费用：160万 机械设备：26万
临时设施及现场文明费用：36万
我方于20
