标书制作总结的文章
第1篇：关于标书制作总结的文章
关于标书制作总结的文章
关于标书制作总结的文章
篇一：标书制作员工作总结
2010年度工作总结
本年度参与了35个项目的标书的制作工作，3个项目的项目组织工作，1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析：
一、技术标：
1、 出错情况：
（1）、应城福利院项目（暗标）出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。
分析原因：A、时间稍紧，未对技术标做认真仔细的检查；
B、对暗标的要求理解不足，未做系统的讲解；
C、对小事不够重视。
（2）大悟县小水库工期未经确认，与招标文件要求不符，导致废标。
分析原因：A、个人意识突出，缺乏沟通。
2、 工作中存在的问题：
（1）、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题（如编页码的过程中不明白怎样划分）；
（2）、技术标制作人员一般为工程部技术人员，这些人员居住在工地的时间较多，个人工作量也较大，在投标密集期的时候工作分配艰难，且不能保证技术标的文件质量；
（3）、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面，未能有机结合。
3、 解决办法：
（1）、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士，专职投标部2个月，对投标部人员进
行系统辅导，达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成；
（2）、针对招标文件，做全面的讲解（讲解暗标、明标的区别），不能只针对综合部分；
（3）、建立技术标的文件库，搜集好的技术标，用于每个单位的模板，减少工作量。
二、商务标：
1、 出错情况：
（1）、东西湖污水管网项目商务标制作过程中，遇到问题未能及时提出，导致投标在即，商务标迟迟不能完成；
（2）大悟县小水库项目商务标质量粗糙，出现清单单价与单价分析的价格不一的情况，导致本项目未开工就已经开始损失。
2、工作中存在的问题;
(1)、部分配合投标的项目，项目老板一味追求利润，报价分布过于密集，投标报价上存在围
标串标的风险；
（2）、由于商务标制作人员专业知识不足，且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行
核查，商务标上存在很大的项目隐患。
3、解决办法：
（1）、商务标制作人员需要专业人士，或者对其进行专业的指导，力求报价的合理性；
（2）、针对商务标，对标书制作员进行讲解，使其明白商务标的一些基本要点，对商务标可
以有一些基本的辩错能力。
三、部门人员配备:
1、综合标：每家单位有一人进行专职负责，且常备一人进行补缺，现阶段基本满足需求。
2、商务标：应有一名专职的预算员担任此项工作，现阶段基本满足需求。
3、技术标：应有一名专业知识全面的人担任此项工作，并对商务标的质量进行把控，现阶段
未能满足需求。
四、部门组织：
1、问题：
（1）、员工自主安排某些工作的时候，对程序了解不明，缺乏主动学习的能力；
（2）、员工个人对其工作职责了解的不明确，也并未进行明确指示，导致部分员工的执行能
力有所欠缺；
（3）、部门人员借用未经过主管，由其他主管直接安排或者擅自决定，导致管理混乱；
（4）、部门间的配合过程不流畅；
（5）、部门与外界的联系及沟通缺乏，对行情动态了解不及时。
2、解决办法：
（1）、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通；
（2）、有意识的培养员工的向心力和团结意识，培养员工区分工作轻重缓急的能力；
（3）、部门间的配合，主管应提前沟通，及时发现并解决问题；
五、下年度工作计划：
1、应对现有人员的工作方向进行规划，对工作能力强的员工进行重点培养，保证其对工作的
热爱及乐趣；
2、在投标空余时间，组织工地现场观摩的学习，提高员工素质；
3、建立施工组织设计的文件库；
4、建立健全部门制度，强化员工的执行能力，提高办事效率。
篇二：第一次做标书的总结
总结
上班一个月以来，第一次接触到了现实的投标过程，最终的结果很不理想，其中：思路不清、忽略重点、安排不到位、大意等成为了投标失败的重要因素，当然，也从这次失败中汲取到了一些的经验，从而总结出一些解决问题的办法。
1.标书浏览，在第一时间拿到标书后，必须仔细，完整的看整个招标内容2-3次。
2.评估可行性，在认真浏览完整份招标文件后，需要去评估这个标公司能不能制作，它的产品定位公司是否符合，我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求，如果不符合，就应该考虑到资质的借用，与其他符合条件的公司进行合作。
3.重点内容的标注，在确认招标书可行性后，要着重对标书出现的投标截止日期、投标具体时间、标书数量，以及是否涉及到保证金等内容，及时做好标注记号。
4.抓住标书的核心部分合理安排制作时间，在标书研究过程中，抓住最核心的部分：招标单位对产品的要求。一些单位对样品有特殊要求，在了解需求并知道公司的样品满足不了需求时，及时告知相关人员提供相符合的样品，合理安排好制作时间。一般情况下样品完成时间尽量最迟把控在标书制作完成前一天。在时间性分配上核算好，以免造成时间上的耽误。这样就有充分时间去检查产品的质量，是否完全符合招标书的要求等。
5.资料提前准备收集，招标书涉及需要提供银行资信证明、企业资信原件等要求，在浏览完招标书后就应及时的找相关部门进行协助，如若是合作投标，应当准备一份资料需求的清单给合作公司业务员，让其帮忙提前收集，以确保整个投标流程流畅性。
6.建立目录提纲，在标书制作过程中，先建立一个大概的目录提纲，在提纲框架上进行完整填充，在内容全部完成后，再重新去制作目录，保证标书的'完整性。
7.标书响应，据招标书投标书制作部分内容，完全进行点对点的响应。如商务部分、技术部分、售后服务等具体要求，一般在招标书内会附上招标单位需要的一些文字部分的规定附件格式，在制作过程中就要去完全符合它。如果这些内容没涉及到提供附件的一些格式，那就以公司的标准格式去套用。
8.细读评分方法，抓住评分重点，标书浏览的过程中，需要了解单位的投标评分方法，在知道每个招标单位评分侧重点后，对标书中占的比例分值最大的内容围绕制作更加详细、规范。
9.保证投标书口径统一，熟记标书内容，在投标时做到回答内容和标书内容一样，如果是合作形式，在拿到标书时，及时与合作公司业务员进行沟通，确定最终投标书内的口径。
在以后的工作中，也将本着这些经验以认真踏实的态度去完成标书的制作，为公司带来最大的利益，也为自己积累更多的经验。
篇三：标书制作的初级总结
德上桥涵台背加固项目（投标总结） 共3页
总结
投标注意事项：
1.仔细重复阅读
在开始准备做标书之前，应先仔细的阅读招标文件4-5遍，做到“吃透’招标文件,且注意每一次阅读的时候最好能用铅笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来。
2.阅读完后
要对招标内容分清主次，要求做好事项的前后，做到合理安排节约时间
1如○
话，尽快先向领导请示，以防止后面忘
记此事或后面出来什么问题或时间来不及什么的；因的阻碍，
应该尽早的到公证处去公证，范围之内的公证处，要带好什
3.1○以便了解业主方面有什么动态好做到及
2时调整，不理解该注意的事项向领导请示求
解，发出澄清后
4.做标书的时候应该知道自己要准备哪些资料，哪些是需要协助的做到合理安排。
1人员设备这块是比较繁琐的，如○所以应该先准备好人员设备方面的资料，以便不会到
2施工组织设计：时候急起来的时候乱了手脚；○这是对施工现场要求有一定经验的人才能把
施工组织设计做的比较好的，所以若自己不能完成要及时安排请求协助以免到时影响做标书进度。
德上桥涵台背加固项目（投标总结） 共3页
5.应该先把设备的发票做好并且检查好
一般检查都是在标书做完的时候检查，若最后检查时发票错了没做好但自己又不会做发票会做发票的人又有事导致做不了，那就是千里之堤毁于蚁穴。，所以标书在检查之前应把发票检查好。
6.报价文件
熟悉报价软件，且记报价是公司投标的机密，一般是在标书快做好后在封套之前才会着手上调的，一般由公司主要人士确定，其他注意事项跟商务技术文件一样。
7.检查
标书做好后要进行检查，做到一字不落，一字不错，不偏不及。自己检查完
8.打印
检查完后就可以打印。因为公证书是要放原件进去的，所打印的第一页不是以1
9.签名时应注意：除了要求应该签名的地方不能
10.封套
封套分为内封套和外封套。封套也是要根据招标文件上要求的格式来的。做到外封套上面的字也是不能错不能落的 ，内封套就是直接封住标书的，外封套是间接把商务技术文件和报价文件一起封住的，注意内封套上面是要贴绝密条的，每一个折叠处都要贴，且贴好之后还要盖章的，同样每一折叠处都要盖好。外封套外面要用书面的采用招标文件要求的格式做好封套的。用来作封套的纸质应是中黄的牛皮纸。
德上桥涵台背加固项目（投标总结） 共3页
11.清理废纸
标书做好后，应该清理废纸，废纸全部粉碎处理，不留一张，应做好保密工作。
12.妥善保存
标书做好后且封套后应该做到妥善保存，以防泄密，且一般要留有底份及电子版，以便不时之需。
13.开标注意事项
1在开标前应该把时间安排好，○留出空余时间以免在去开标现场发生意外或其他影响参加开标的情况。
2应带好笔记本○（电脑）或手写笔记本，以便
14．开标完后
1○业主把投标保证金要回来。
2○
2012年3月30日
第2篇：标书制作
封面
XXXXXX项目－投标文件
标书编号：XXX
投标单位：XXX
联系人：XXX
联系电话：XXX
联系地址：XXX
邮箱：XXX
（单位公章）
目录
按实际情况填写
竞标函
致：××××××××××
根据贵方 ×××××× 项目谈判文件，项目编号：，正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。
一、竞标报价表。
二、售后服务承诺书。
三、资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。
四、竞标人基本情况登记表。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1按投标文件货物需求一览表和投标报价表，投标总报价（大写）元人民币（￥）。其中：
1、A分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期： ；
2、B分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期： ；
3、C分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期： ；
4、D分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期：。
我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件，并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力，并有可能中标。
2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件：
（1）具有独立的承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大的违法记录。
3、我方根据谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。
4、我方已仔细审核该谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。
5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为，贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。
6、a、我方根据竞争性谈判采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。
b、我方已详细审核竞争性谈判采购文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
c、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为，我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。
d、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。
e、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。f、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
7、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，贪污追究刑事责任：
（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；
（2）采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的；
（3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
与本谈判采购有关的正式通讯地址为：
地址：
邮政编码：
电话、电报、传真或电传：
法定代表人或委托代理人签名：
竞标人(公章)：
法人授权委托书
兹授权 ×××× 同志为我方参加×××××××招标(招标编号：)的竞标代理人，其代理权限为： 全权代理
代理期限从 年 月 日至 年 月 日止
委托单位：（章）法定代表人：（章）
签发日期： 年 月 日
附：
1、代理人工作单位：
职务：
身份证号码:
性别：
年龄：
2、委托人企业法人营业执照号码：
地址：
经济性质：
注册资金：
经营方式：
经营范围：
1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。
2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。
3、委托书不得转借、转让，不得买卖。
4、代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。
技术规格偏离表
分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明
B 2
竞标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字
实施方案
按实际情况填写
投标报价表
项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价（元）② 单项合价（价）③＝①×② 备注
标准配置部件 附加部件
投标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字
投标说明：
1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字，否则无签字盖公章的分标投标无效。
2、凡在“技术参数及性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明，否则该投标无效
售后服务承诺书
按实际情况填写
资质证明材料
按实际情况填写
第3篇：标书制作
接到各种招标通知，我们首先需要了解的是什么？当然是招标地区，招标目录以及招标费用，招标费用主要包括了：标书购买费，投标保证金及中标服务费。在请示上级并得到参标通知并买回标书后，我们就开始工作了~~~
拿到标书，我们首先看什么？看招标办的联系方式和招标日程安排。最好是能将招标日程及联系电话打印下来，粘贴在办公桌的显眼处，并将重要日期(如投标截止日期、报价日期、开标日期等)用记号笔勾出来，时刻提示自己。同时，在很多招标公司的日程安排里，可能会有对标书的要求，比如纸质一式几份？电子标书是刻盘还是用U盘？这些也需要认真翻阅。而招标办联系方式的重要性就更不用我多说了。总之，有问题，在做标书的过程中，有疑问随时电招标办~~
这一步完毕之后，我们就可以开始制作标书了。
而要又快又好的制作标书，必杀技就是：装订要求！按照装订要求一步步的走下去，一个下午做完整本标书真是so easy~~
一般的标书在最后都会有一个装订的要求。以托明公司2010年荆门市采购的标书为例，我们首先就是要找到自己是作为什么样的主体来进行投
第4篇：标书制作
标书制作
一、投标书的基本要求：
l.帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。
2.表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。
3.对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
4.对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有
第5篇：标书制作个人总结
标书制作总结
时间飞逝岁月如梭，转瞬之间已经送走了2015年的的一月，而在这一月里对我来说最有感触的就是做大桥一品园的标书了，虽说之前也断断续续做了些，但这次却使我真正揭开标书的庐山正面目。
标书是整个招标最重要的一环。就像剧本是电影的灵魂，水是生命的根源，标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。1．标书的分类
（1）按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。
（2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。而我们公司属于施工类，所以是施工工程。
2．编制标书的四项原则
第6篇：标书制作的初级总结
德上桥涵台背加固项目（投标总结）共3页
总结
投标注意事项：
1.仔细重复阅读
在开始准备做标书之前，应先仔细的阅读招标文件4-5遍，做到“吃透’招标文件,且注意每一次阅读的时候最好能用铅笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来。
2.阅读完后
要对招标内容分清主次，要求做好事项的前后，做到合理安排节约时间
1如○
话，尽快先向领导请示，以防止后面忘
记此事或后面出来什么问题或时间来不及什么的；因的阻碍，应该尽早的到公证处去公证，范围之内的公证处，要带好什
3.1○以便了解业主方面有什么动态好做到及
2时调整，不理解该注意的事项向领导请示求
解，发出澄清后
4.做标书的时候应该知道自己要准备哪些资料，哪些是需要协助的做到合理安排。
1人员设备这块是比较繁琐的，如○所以应该先准备好人员设备方面的资料，以便不会到
2施工组织设计：时候急起来的时候乱了手脚；○这是对施工现场要求有一定经验的人才能把
施工组织设计做的比较好的，所以若自己不能完成要及时安排请求协助以免到时影响做标书进度。
德上桥涵台背加固项目（投标总结）共3页
第7篇：标书制作员终总结
工作年终总结
岁月流转，时光飞逝，转眼间迎来2017年，我于2014年10月成为公司的一员，也将近两年多的时间了。
回顾这个两年年来的工作，起初，在工程部负责合同资料整理，后来，2015年初，由于部门人员的变动，我开始学习制作标书。制作标书工作是我职业生涯的一大起点，我对此十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。主要内容是
标书制作，根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。
1、仔细研究标书，对制作标书的主要内容进行统一整理，研究标书的排版和格式，严格按照标书的规格制作，做标书前，仔细认真的看标书，如有任何问题，咨询经理或者标书组长后还有疑问打电话询问招标代理公司的负责人员，以下是标书的制作流程以及细节问题作出的统一整理；
2.资质工作重点是资质收集和及时更新（业绩录入、合同扫描、企业资质更新等）。
3.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。
回顾这一年的工作，在取得成绩的时候
第8篇：标书制作流程
标书制作流程
（一）企业资质
1、公司简介
2、公司证明文件
3、企业资质证书
4、企业荣誉证书
（二）产品资格
5、产品专利证书
6、软件产品认证
7、产品保险证书
8、商标注册证书
9、产品检测报告
（三）技术指标
1、B30技术指标
2、B10技术指标
3、A60技术指标4、9150技术指标5、9200技术指标
（四）商务条款
1、行业优势
2、企业实力
3、近期业绩
4、合同文本
5、中标通知函
6、培训邀请函
7、客户使用反馈表
8、项目保密承诺书
（五）设备报价
1、设备报价一览表A602、设备报价一览表B303、设备报价一览表9200
（六）售后服务
1、售后服务条款
2、售后服务方案
3、培训服务与协助鉴定案例
4、全国服务网络
5、B30备件库与易损价格表
6、B10备件库与易损价格表
