酒店总经办上半年工作总结
第1篇:酒店总经办工作总结(精选6篇)
第1篇:总经办工作总结
总经办2012年工作总结
2012年总经办总结
一、日常工作
1、起草、撰写业务合同、项目实施方案、协议;制定公司工作所需的各类规章、制度、管理办法以及工作流程,提高各部门员工工作执行力。
2、办公用品及耗材管理:各部门办公用品的领用发放登记,本着节约为本的原则,特制订《办公用品管理制度》,在制度上要求各部门以计划的形式来领用办公用品,公司办公设备耗材类多选取配送单位进行质量、价格对比,做到了物尽其用,有效的控制了物资浪费的问题。
3、对公司各类评估业务合同进行整理存档,并建立电子表格,方便各部门人员查找及跟踪,对公司各项资质证书、文件、员工人事档案资料、估价师证照进行分类整理、并做好保存工作。
4、为了提高公司对外形象,对外业员工统购了夏季及冬季工作服,整洁、靓丽的工作装展示了员工工作自信、同时统一的着装也是九洲评估文化的展现,是企业凝聚力的体现。
二、人力资源及招聘、培训
人员招聘:人力资源工作是总经办最重要工作之一,是公司利润价值创造的基础,总经办根据各部门人力需求,及时有效的补充人员,力求把最合适人员放到最合适的岗位,2011年,许多招聘进来的员
工已经成长为公司的骨干力量。
2012年,人员招聘仍然是我部重要工作之一,我们会继续拓宽招聘渠道,在与高校合作的同时,更要多了解行业信息,通过熟人介绍、网站、开设现场招聘会等多种形式进行人才的选别与引进,同时做好人才储备工作。
人员培训:对新入司的员工进行系统培训,首先由我部进行公司各规章制度、各部门工作协调流程,公司主营业务范围、企业文化等培训,培训期满一周后进行笔试,笔试合格者分配到各部门,由部门内训师进行各部门规章制度、工作流程及业务培训。
三、部门协作
在完成日常工作的同时,也积极配合其他各部门的工作,诸如拆迁部工作借调、各项目收费、对公司的各项活动进行方案制定及安排等。
回顾一年来总经办的工作任务,基本上起到了承上启下、协调各部门的作用,系统化了公司各类章程、制度。
作为新成立的一个部门,我部仍存在很多问题,部门工作缺乏计划性,对公司各部门督促不及时,未做到持之以恒,本部门分工不够明确,没有真正调动起员工的积极性,发挥其长处,2012年我部将会明确分工,责任到人,我们只有不断的严格要求自己,才能促使整个部门的员工以更高的标准要求自己。
四、2012年工作计划
1、提升企业品牌形象:
形象是什么?如果要判断一个人的形象好不好,首先看着装与打扮,企业也是一样的,也需要“衣装”。
品牌是什么?很多人喝饮料会选择“可口可乐”、“百事可乐”,也有很多人买手机钟爱“诺基亚”、“索爱”。为什么会这样呢?其实说到底,就是因为消费者觉得这些牌子更值得信赖!高质量的产品和优秀的服务才能在消费者心中形成“品牌”!
2012年总经办会向以下几点开展:
①、与同行、中介机构合作,对黄石房地产市场价格趋势、楼盘信息、政策法规解读、房产投资利润、租售比、空置率等市民关心的话题通过电视媒体、电视节目进行探讨,借助新闻媒介,在普通群众中营造品牌形象。
②、社会公益活动:2012年我们会参与更多的社会公益活动,将我们的企业文化融入到社会中去,在服务客户,为客户创造最大价值的同时,让社会也能感受到我们九洲的这种理念,相信在2012年,会经常看到我们“九洲志愿者”服务社会,回馈社会的身影。走进养老院、孤儿院、资助贫困大学生等。让更多有需要的人得到帮助。
③、企业文化:与思八达合作,为公司量打定制企业文化墙。④、网站建设:公司网站不应当只是一个摆设,它不仅可以全方位的展现公司的品牌、精神、文化、特点、价值,还可以利用网站进行客服管理、售后服务。2012年我们将更注重网站建设,及时更新行业最新动态。
2、建立公司数据库、收集经典案例
建立公司完整的信息数据库,将数据资料、经典案例等进行收集、分类,一个对内,一个对外。对内,在公司内最大限度的达到对信息资源的利用和共享,进行对信息的保存、搜索、查看、再利用等;
对外,可通过网站让客户尽可能多的了解公司性质和业务特征,将信息进行分类,访问者可通过网站了解公司的资料,便于客户搜索和查看。
3、新资质的申请
目前公司正在申请的测绘资质预计在年后不久就可取得,2012年,根据公司业务开展的需要和程度,总经办会协同公司领导对“工程造价咨询”类资质进行战略性的考虑,也让公司能在黄石取得更多 的市场占有率。
4、丰富员工业余活动
多开展些以竞赛为主的员工娱乐活动,例如公司本次举行的“如何介绍公司”等PK比赛,既活跃了员工的文化生活,又能激发员工积极向上的工作热情和干劲。
鼓励大家平时利用业余时间多活动,增进感情,鼓舞士气,共同营造团结和谐的工作氛围。
2012年总经办会以“内部管理市场化,部门协作客户化的宗旨做好服务工作。将公司的各项制度落到实处,营造出良好的工作氛围,让企业和员工共同成长进步。
总经办
二〇一二年一月十三日
第2篇:总经办工作总结
2011总经办年中总结
2011年总经办在公司的正确领导和各部门的大力协作下,着重围绕办公管理、行政管理、后勤管理等三项工作重点,现将2011年上半年以来的工作情况及工作中存在的问题总结如下:
一、总经办上半年主要工作
1、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。半年来,总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:基本做到了所有来文按照文件分类造册归档、会议纪要、部门档案等全部归档,严格规范管理;所有收、发文件,均按照领导批示及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护等;成功组织了公司运动会及庆七一党活动建等;在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。
2、加强服务,树立良好的工作氛围
总经办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广大客户服务。上半年,我们围绕三个服务的核心工作,在服务工作方面做到了对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的采购、发放;车辆的调度管理;办公耗材管控及办公设备维护;公司环境安全等日常工作。工作有计划,落实有措施,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情,配合其它各部门,特别是新进员工做到了公司基本情况介绍,食宿安排、各部门分管职能介绍等服务工作。
3、加强学习,形成良好的学习氛围
总经办人员要具备很强的工作能力和保持总经办高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识
勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。半年来,首先从基础入手,从基础办公软件教学,本部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度、管理手册,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
4、认真履行职责
总经办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成任务,且不落掉一件。这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。因此,为了提升我办的员工执行力,我办首先确立了团队协作办公意识,以保证工作的有效性、积极性、全面提升执行力,认真履行职责。吸取领导的批评,认真执行,狠抓员工的各项行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
5、公司补贴申请
总经办作为公司的中枢,所有的外来的包括发改委、经贸委、科技厅、环保厅、管委会、经济局等部门的协调、会务、通知、要求、事项、需配合事宜都需我办进行沟通、配合、处理。上半年我办在财务部、产研部、生产部的协助配合下申报项目共计【】项。
6、其它工作
完成了本年度年检工作,包括工商、税务、河达南山钛矿权延续、组织机构代码等相关部门的年检、年审工作及地名注册备案;圆满完成了公司一届三次(三会)的筹备、召开等工作。
上半年按照公司管理制度配合公司建设及设备安装的进度以及营造良好的办公环境等的需求,共计采购办公用品、劳保、保洁用品五个批次,花费36861元。
上半年公司小车组全面配合公司既定目标,按照公司有关规定认真履行了值班制度及交通法规,安全行驶39205公里,使用油资4249公升。
上半年公司各类接待及会议共计用招待烟16条,用酒22箱,招待费用预计在6万元左右。
上半年职工食堂各项花费约10万元。
二、几点建议
1、公司必须建立有凝聚力的企业文化
企业文化是公司运营的最大保障需要。企业文化是同时解决员工同德、同心、同力问题的唯一工具。企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。企业文化首要解决的问题是人的问题即员工与公司同德、同心、同力的问题。人的问题是公司的基本问题,解决这些基本问题靠的就是企业文化。企业文化中的精神文化、物质文化、制度文化和行为文化的和谐统一是企业文化建设的重点和难点,它作用于员工的思想与行为,作用于员工工作的创造性、积极性和主动性。没有和谐统一的企业文化,公司就难以为员工的思想和行为上保险,就难以为公司的产品质量和社会信用上保险,就难以为公司的生存与发展上保险。
可见,没有企业文化的保障,人的思想与行为就无从培养与规范;没有企业文化的保障,员工的创造性就无从挖掘、积极性就无从体现、主动性就无从发挥;没有企业文化的保障,就不能形成“人人为企,企为人人”的文化共鸣;没有企业文化的保障,公司就难免游离于社会主流文化之外,而成为社会文化中的孤岛和孤儿。故,已编制企业文化建设书和员工手册,有待公司高管确立后立即执行。
2、大力营造廉政文化氛围,促进企业党风廉政建设健康发展。
廉政文化既可以培养领导干部廉洁从政的官德人品,又可以形成廉荣腐耻的社会氛围。加强廉政文化建设为主要内容的反腐倡廉工作是构建教育、监督、制度三者并重的惩治和预防腐败体系的具体体现,对于在全公司营造尊廉、崇廉、守廉的良好氛围具有导向意义。作为推进创先争优和党风廉政建设的一个重要举措,公司高管及部门负责人要不断把廉政文化建设融入企业,让廉政文化走进公司每一个角落。
3、确定公司发展规划,彰显区域性行业地位
建议公司要以经营管理层为核心,确立“战略明确、主业突出、布局合理、跨越发展”的整体发展规划,以板块为载体,通过资源整合和收购兼并等形式,打造数个具备行业领先优势的产业板块,这样才能形成公司未来发展的产业构架和战略布局。并通过五至十年的发展,在资源控制、生产规模、资产规模和盈利能力等方面,成为全国知名或跨国的钛金属企业集团,为国家资源发展战略、国防与经济安全做出重大贡献。
3、几点体会和思考
1、领导的支持、同事的帮助、各部门之间的密切配合创造良好的工作环境,加上每个人的不断学习和能力提高、以及兢兢业业的奉献精神,是工作取得成绩的必要条件。
2、公司作为资源开发型企业,需要把矿权运作、资源开发和产业链结合起来,把融资、投资、建设和资本退出结合起来、需要把资源经营、股权经营和资本市场结合起来;
3、公司的各项工作需要把程序规范和决策效率结合起来、资源条件和建设环境结合起来、理性的投资理念和有效应对市场变化结合起来、矿业投资专业化和资源品种多元化结合起来;
4、在资源环境和经济环境确定的条件下,公司要有机的将法务工作纳入通盘规划当中,要从创业初期就建立健全各项法务工作。
五、存在的不足及改进建议
1、部门综合协调能力方面还有待提高,与各部门的沟通还需加强,同时在工作的整体布臵和指挥上,缺乏坚定性、执行力、存在手软现象;
2、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,知识面不广。
3、在后勤管理方面,特别是宿舍楼的卫生管理还需进一步加强、食堂管理还需进一步沟通与协调。
4、由于总经办人员配臵不足,行政的工作未能全面落实到位。对公司、领导、部门的服务还未全面顾及;企业内、外的宣传工作力度不够深入,涉及对外事务的接洽工作和党工方面工作的建立还有待进一步加强。
总经办
2011年7月
第3篇:总经办工作总结
九月工作总结与计划
总经办
一. 工作总结
本月,总经办围绕公司的近期目标、长远规划有条不紊的展开工作,全体同志全情、全力的投入,取得了一定成绩: 1. 完成了XXXX市场的可行性研究撰写、经营情况测算、投资回报预测。
2. 完成了XXXX交易中心的可行性研究撰写、经营情况测算、投资回报预测。
3. 完成了公司与XXXX合作的发展规划撰写、经营情况测算、投资回报预测。
4. 与XXXX评估公司沟通,完成了评估所需要的各种前期工作。
5. 做好领导安排的接待工作。6. 辅助XXXX完成公司可研报告。7. 规范、整理公司对外发出的各种文件。
8. 负责与XXXX沟通,完成XXXXXXX园区的纪要文件;与公司各部门配合,完成XXXX项目的开工仪式。
总经办在工作中发挥了重要作用,但也遇到了不可小觑 的问题: 1.总经办的部门职能不清晰。
2.总经办各岗位职责与岗位描述不清晰。
3.总经办对各部门的工作没有起到督促、协调关系的作用。
二. 工作计划
综合本月的工作情况,十月总经理办公室的安排如下: 1.做好公司信息的搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见。
2.继续跟进各项可行性研究方案,实时进行修改 3.继续跟进公司与XXXX公司的合作并完成相关工作 4.继续跟进XXXXX公司的评估工作
5.配合、督促各部门完成工作,协调、平衡各部门关系。6.规范、整理公司对外发出的各种文件。7.完成总经理交代的其他工作。
2011年9月28日
第4篇:总经办工作总结
年度工作总结及工作计划展望
回眸发展稳步伐
扬帆起航促新篇
总经办2012年度工作总结暨2013年工作计划展望
2012年,是集团公司“标准化管理年”,也是公司不断深化改革,完善制度、强化管理、迎新挑战的一年。总经办在公司领导的正确领导下,在各部门和基层单位的协作下,全体员工团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,较好地完成了公文起草、档案管理、会务工作、后勤服务及安全预防等方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、督促制度执行等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。
现将2012年总经办工作总结如下:
一、2012年工作回顾
2012年对于森岛公司来讲,各种矛盾问题多,变化形势大,总经办紧紧围绕集团公司全年工作目标,结合本部门工作职责和2012年工作计划,以后勤服务保障管理等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。
㈠日常主要工作
1、加强部门管理,落实岗位责任。总经办是一个综合性部门,经过2012年一年的工作梳理,基本形成一套系统、规范地管理模
年度工作总结及工作计划展望
式和工作流程,但随着公司的逐渐发展,总经办所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的完成总经办工作,落实公司董事会各项工作任务,总经办继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每周召开一次总经办部门例会,总结个人一周工作,及时纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕总经办部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,总经办的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。
2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。2012年总经办在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是从严要求,认真做好文书工作。不论是总经办还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,总经办都是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关,坚持公文审批制度。二是谨小慎微,不断提高办会水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,让每一次会议均发挥作用。对在公司领导安排的接待任务,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。全年,总经办组织召开的各类会议多达20余次,会议组织工作有条不紊。三是严谨规范,提高办事效率。一年来,总经办坚持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,努力把领导交办的事、部门、职工要求的事办好、办实。从某种意义上说,总
年度工作总结及工作计划展望
经办是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。
3、认真做好总经办的文件整理、归档工作。总经办认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。2012年1月至12月,按照集团公司要求共拟定申请、报告42份;拟定各类综合性文件28份;整理对外发文36份;整理外部收文83份。
4、继续完善公司各项规章制度。根据公司运行工作实际,协助公司领导及基层单位相继完善了《考勤管理制度》,并根据实际已拟定《公司例会制度》、《薪酬管理制度》、《司机绩效管理制度》、《车辆管理制度》等。并根据各项制度执行情况不断完善修订。
5、做好企业文化活动组织工作。
2012年,在集团公司董事长的大力支持下,集团公司和下属单位相继组建了足球队。每周训练比赛一次,不仅丰富了广大员工的业余生活,也大大增强了企业的凝聚力和良好的沟通平台。向社会展示了森岛集团的新形象。
6、认真搞好后勤服务,为员工创造良好的工作环境。一是做好办公用品的购臵和发放,及时申报采购所需办公用品,保证集团公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,-3-
年度工作总结及工作计划展望
无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布臵和落实。四是做好公司办公楼的修理、维护工作。
㈡后勤管理
1、车辆管理:车辆情况,我公司现有大小各类车辆6部。在管理方面,总经办自年初以来将各项制度进一步落实,不断完善车辆管理制度,加强了对司机的安全教育和管理,坚持每月召开一次总经办会议,总结车辆管理与使用中存在的一些问题,使司机的思想素质和业务水平不断提高。在服务方面,我们通过对车辆性能及部门用车频率的总结不断对车辆进行调整,做到合理安排。在降低成本方面,为解决司机加油费报销繁琐和杜绝浪费节约成本,年初总经办申请为司机办理加油卡,不仅解决了司机加油报销繁琐的难题,也大大节约了成本,杜绝了管理上的漏洞。
2、订餐服务:虽然公司从2011年就取消了集体订餐,改为发放伙食补贴。但每天仍有部分领导和员工因为各种原因,需要订餐服务。总经办针对这一情况,在人员少任务重的前提下,仍然继续为员工办理订餐服务工作,截止今年年底我公司每天就餐人数在10人左右,全年共累计为公司领导和员工订餐1700多份,保证了公司领导和员工每天能按时、按需迟到午餐。
3、卫生管理:环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司员工的精神面貌和卫生习惯。总经办致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并
年度工作总结及工作计划展望
不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,总经办将公司办公场地为各部门划分出了打扫区域,要求各部门定期进行大扫除,彻底清除卫生死角。
4、安全预防管理:安全预防工作对于维护企业外部的治安秩序、维护企业工作的有序开展具有重要意义。年初,总经办对公司大门钥匙持有者进行了一次严格梳理,规定了部门经理级以上人员才可配发公司大门钥匙的规定。并对公司大门钥匙持有者进行造册登记,办理领用手续。同时对员工使用的柜桶钥匙进行梳理,发现损坏及时修理,对备用钥匙进行编号和统一管理,保障了办公安全。
㈢人事管理
2012年集团公司员工队伍不断壮大,对人力资源管理方面的工作提出了新的要求。总经办在公司领导的正确指导下,在管理创新上实行竞争上岗,强化优胜劣汰,促进人力资源的优化配臵,初步建立起“能者上,庸者下,平者让”的竞争机制,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配臵。
1、加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调。今年公司总部招聘管理人员9人。截止2012年12月31日,集团公司共有28名员工,其中总经办11人(管理人员6人,司机5人);财务部7人,发展一部、二部共2人,资本运营部2人,森岛投资项目部5人;广府文化1人;并对内部人员进行协调与安臵,对各部门人员进行多次调整,使其在岗位中发挥最大的作用。
年度工作总结及工作计划展望
2、合理配臵招聘途径,降低招聘成本。根据我公司人员结构和全年的人员层次需求及公司所处外部人力资源环境进行综合调研,选择网络招聘及报刊刊登招聘信息为我公司全年招聘的主要途径。一方面保障了人员需求供给,另一方面节约了招聘成本。2012年公司全年的人员需求是比较大的,总招聘人数8人左右,共安排接待面试人次近200次。通过网络招聘占80%。全年共注册收费招聘网站1家,免费试用招聘网站4家,与下属单位联合登报招聘1次。通过报刊发布招聘信息及网络招聘途径的方式,最大限度的控制了招聘的成本。在招聘中严格遵循招聘原则和招聘程序,无论通过何种途径,严格把好面试关,保证了整个公司人员队伍素质健康。
2、保障公司人员合理流动。公司全年每个月人员流动都是在合理范围之内,无大规模人员流失现象出现,关键技术人员和重点管理人员基本无重大流失。今年辞退、自动离职人员共5人,其中一名专业财务人员,其余都是一般员工。全年保持合理人员流动保障了我公司人员队伍素质积极健康的发展,为全公司人员综合素质的提高提供了保障。因此,全年人员流动是良性的,对人员素质提高是有益的。
3、加强培训,提高员工综合素质、业务技能。在全年中始终把培训工作作为重点工作进行,进一步完善培训机制,在每季度结合公司实际需求制定详尽的培训计划,按步骤进行,全年组织各种培训10余次。培训内容包括公司制度、企业文化、入职培训。通过大量的培训公司员工进一步明确自身的工作职责,全面了解
年度工作总结及工作计划展望
公司政策,更深刻体会公司经营理念和企业文化及价值观。通过一系列的培训帮助员工结合自身综合素质、专业技能、对公司的认知程度等方面有很大的提高。
4、建立奖励约束机制,推动公司绩效考核进行。在本年度根据公司的实际情况建立了以工作重点、关键任务为考核内容初步考核机制,以中下层员工为考核对象的考核体系在公司全面试行,旨在鼓励先进,鞭策后进,调动员工工作积极性,特别明确、约束员工工作职责方面改善较大。通过考核推进,员工在本职工作履行及工作责任感方面比以前有很多进步,员工在岗位上对自己的职责更加明确。绩效考核诱导性和鞭策性作用促使了公司绝大部分员工有了紧迫感,对公司赋予的工作更加重视,而不是以前抱无所谓的态度。全年对因工作失职而进行行政处罚的共有5人次。
5、逐步健全公司规章制度,梳理工作流程。2012年公司各项管理制度逐渐规范、完善,从公司实际出发,逐步建立起适用于公司现阶段发展的规定制度,梳理各个方面的工作流程,使管理活动依据制度进行,按流程办事,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行。在公司管理活动的执行和制度监督方面取得了一定进步。特别是明确员工作息时间,行为规范,重点整治不遵守公司规章制度,工作现象。制定员工招聘、入职、转正、请假、加薪、升值、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人事的管理活动日趋规范,为今后期公司向人力资源管理活动过度做好前期的准备和铺垫工作。初步建立起我公司人事管理活动的基本制度,-7-
年度工作总结及工作计划展望
使人事管理适应公司管理活动,为公司的管理提供支撑和资源。在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,扭转公司员工以前不按制度办事的工作习惯,培训和培养员工依规行事的工作作风。强化员工对工作流程的学习和理解。
6、劳动合同的签订。今年根据公司的要求,除年底辞退和自动离职人员外,其他员工的劳动合同续签工作正在进行中。同时不断加强员工管理,做好与达到要求的员工签订劳动合同的前期工作,调动员工的工作积极性。
二、存在的问题
一年来,总经办在集团公司领导的指导和大力支持下,尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾2012年的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:
㈠总经办工作存在的不足之处
1、总经办共有工作人员4人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,岗位众多,管理难度较大。所有制度、文件、文稿的起草以及公司日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只能基本完成。
2、工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,在公司办公事务等工作上还须加强。
年度工作总结及工作计划展望
3、在执行制度和日常管理中,由于个别部门负责人意识不强和少数职工服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
4、因为忙于日常事务,了解分公司情况不多,对整个集团公司的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
5、为分公司及各部门服务的深度还不够,需进一步加强总经办内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。
6、对司机队伍建设和服务意识要求,缺乏统一、严格和长效的管理机制,日常管理较松懈。
㈡人事工作存在的不足之处。
一是缺少专业的人事专员。由于总经办目前人员配臵仅有3人,又不是从事人力资源管理岗位的人员,专业能力不足,仅是通过长期的工作逐步学习、提高人力资源管理方面的知识。因此,在人事管理工作中存在工作不到位、效率偏低、目标不明确、制度建设不完善、规范等问题。
二是招聘渠道比较单一,对关键人才的招聘周期较长,还没建立起系统、广泛的招聘网络;招聘、人员甄选的方式比较单一,不能满足公司大规模招聘人员的需要。在未来集团公司多元化发展的过程中,对人员的需要也随之加大,需要建立多种人员招聘渠道,建立系统、合理的人员招聘、甄选模式。
三是对员工的培训不够,培训长期规划不足。2012年培训多
年度工作总结及工作计划展望
是结合公司发展中出现的问题短期及零时性安排的培训,旨在解决工作中出现的问题,对员工系统知识的培训种类和方式较少。人员的入职教育不是很及时,出现这方面的原因,一方面是人手不够有关,另一方面培训安排的不是很合理。入职和培训计划的衔接没有调整好,后期需要注意入职和培训计划的衔接,对入职人员及时进行入职教育。
四是考核还在摸索阶段,没有形成一种完善的绩效考核机制,在后期需要进一步进行探索,修改,根据公司的不同发展阶段进行适当调整,进一步完善奖罚机制,用多种的奖励方式提高绩效考核的时效性。逐步完善考核制度,建立科学、规范、适用的激励约束制度。
五是现阶段的招聘管理流程有待改进,现在的招聘中,有时各单位、部门在需要招聘时,不及时沟通,跳过了人力资源部,人力资源部不能对招聘需求进行审核,不能用规范化的招聘模式进行招聘。
六是部分制度不够完善和明确,公司的工资体系过于简单,不能满足岗位扩充的需要,造成公司在进行绩效考核改革时出现薪酬水平混乱的局面。在后期需要对公司薪酬体系进行重新检讨,以岗位职责为基础,以公司盈利为目的,以同岗同薪为原则建立起系统规范,适合公司未来发展的薪酬工资体系。
三、2013年工作计划展望
2013年,我们将继续紧紧围绕集团公司下达的各项目标任务,积极适应新形势的要求,切实加强综合文字处理、人事管理、制
年度工作总结及工作计划展望
度建设、新闻宣传、政策调研、后勤服务等工作,提高办文、办事、办会的水平。
2013年总经办工作主要围绕以下三个原则开展:
1、做人原则:做员工表率,为下属老师,当同事朋友。
2、做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。
3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。
㈠行政管理
一是要进一步提高综合文字和公文处理能力。随着集团公司的日益壮大,总经办的文字综合水平成为集团公司思想水平、管理水平和工作水平的综合体现,对于全公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求,认真完成综合性文字材料的起草工作;认真做好公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、督办、催办工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文电,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令通畅;认真做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理工作,提高工作效率。
二是要进一步加强企业宣传报道工作。开展多种渠道的宣传方式,不断加强与新闻单位的联系,进一步提高集团公司的社会形象和社会地位。
三是要进一步做好后勤服务工作。重点做好领导用车、公务接待、会务安排、车辆管理、后勤管理等服务工作,进一步健全工作机制,提高工作水平,增强工作的主动性、积极性和创造性。
年度工作总结及工作计划展望
四是要进一步加大督办工作力度,确保公司管理制度的有效性和公司决策的效益达到最大化。对各部门的执行力和工作质量、工作效率纳入绩效考核,从任务产生、下达、执行、反馈、考评、奖惩等各环节加强执行力控制和管理,努力从机制上遏制执行不力的情况发生,确保公司各项决策、重要工作部署的贯彻落实。
五是提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。认真总结梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。
六是继续完善促使公司快速、稳步、高效发展的各项规章制度。在制度建设和完善的同时,严格遵循与公司发展需要、结合实际、可操作性强的原则。切莫为建立制度而建立制度、不切合实际、空洞的盲目制定制定。
七是在员工和司机队伍建设方面,为培养一批责任心强、业务高的员工和司机队伍,总经办要多次组织会议反复强调司机提高综合素质,加强学习,增强责任心,通过典型事故及开展批评与自我批评,使大家主动服务的意识增强,服务的热情更高,并自觉全身心的投入到工作中去。
㈡人事管理
2013年是集团公司快速发展的一年,为配合公司全面推行绩效管理,加强公司人力资源工作的计划性,总经办依据2013年度的整体发展规划从七个方面开展2011年度的工作:
1、完成日常人力资源招聘与配臵。
根据今年总体目标首先保证满足公司各岗位需求,然后再考虑
年度工作总结及工作计划展望
人才储备,实现梯队建设。并且着重解决年终公司董事会下达的组建文化产业、构建电子商务等所需的高级管理人才和普通业务员。其他具体招聘岗位、工种、人数等需要根据公司及其他用人部门提出用人计划后进行合理配臵,实现人岗匹配,用最少的人,创造最大的价值。
实施方案:一是1月份开始文化产业和电子商务专业人才的招聘储备工作,通过专业网站发布招聘信息和主动进行人才搜索,以及通过猎头等团体的推荐和挖掘招聘到所需人才。二是利用公司现有的招聘网络和春节后人力流动高峰期的机会,上述专业人才进行猎取。三是按各岗位人员配臵及2012年离职情况,保证每月的人员流动性在正常范围内,加强招聘的效果。四是与用人部门一起对新进员工进行面试的工作,考察基本素质以及业务能力,以便提高招聘的时效性。五是全年做好重要和流动多的人才储备工作。今年招聘工作的开展由各部门提交的用人计划以及公司实际的人员需求情况决定。
2、建立健全人事管理的各项规范及管理制度、员工手册等。规范的管理制度是企业用人留人的前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范制度:《员工手册》(包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《绩效考核管理办法》、《考勤管理制度》等)。总经办按照各项制度的规定和程序操作管理全体员工,采取对事不对人的原则,达到各项工作的合法性、严肃性。
实施方案:2013年2月至5月根据公司实际情况,建立、完
年度工作总结及工作计划展望
善、调整和起草各类管理制度,6月份召集各部门主管研究讨论,初稿定下来后,报总经理及董事长批准,印制成册,7月份起正式颁布实施。
3、推行绩效考核管理,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行。
绩效考核工作的目的是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。2013年,总经办按公司董事会的要求进行公司绩效评价体系的建立和完善,并持之以恒地监督贯彻和运行。
实施方案:根据2月底制定公司绩效考核管理办法,以及各岗位的绩效考核表,并在执行过程中不断进行修订和完善,保证绩效考核工作的良性运行。推行过程是一个贯穿全年的持续工作,总经办完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效地绩效评价体系。
4、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
将员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人力资源部本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各分公司、部门的培训需求及公司的整体需要建立年度培训计划。
实施方案:2月份中旬建立2013年度公司员工培训计划。包括培训形式、培训内容、培训时间等。
5、建立以人为本的企业文化。
年度工作总结及工作计划展望
营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系,不断保持员工与管理人员之间的沟通,针对员工的建议和投诉提出合理化建议。通过不定时的举办一些小型活动提高员工的凝聚力。现初步设想2013年的活动包括各个节日的庆祝,各类运动项目的比赛,各类技能的竞赛等。
实施方案:此项工作纳入月度计划来做,是一个漫长持续的过程,需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来。
6、总经办内部建设。
人力资源工作作为公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。因此,总经办在2013年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业人力资源工作要求,将人力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次。
实施方案:完成部门人员配备,在3月份将人事专员配臵到位。完善部门职能,总经办要达到2013年所有目标,必须对本部门的职能、职责进行界定。人事管理工作主要内容涉及招聘、离职、人事档案、考勤、薪资、合同、福利、激励、考核等。认识培训工作主要内容涉及培训计划的拟定、培训人员的遴选、培训讲师聘请、培训具体组织、培训总结与考核等。
㈢内务管理:
1、严格落实上、下班考勤和因公外出登记制度。由总经办人事主管执行落实。
2、严格请销假制度,建立请销假登记,由总经办文员执行登记。
年度工作总结及工作计划展望
3、建立办公用品购臵、管理、消耗及领用登记制度。一般性、临时性办公物品由总经办购臵、管理和配发使用,常用办公物品坚持公司采购制度,由总经办提出采购计划,供应部负责购臵,再由总经办配发。
4、材料打印:以集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门起草的文件,向政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由总经办承担印制。
5、严格实行《车辆管理制度》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格填写派车单(出车地点、里程、出发及返回时间)。
人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我们必须加强企业战略决策和人事行政工作的执行力度。对此,我们将在公司董事会的正确领导下,不断学习,不断增强自身修养,充分发挥总经办的参谋、服务、管理等功能作用,并建立完善具有竞争优势的人力资源管理制度,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力,为我公司的经济效益和社会效益发挥应有的作用。
广东森岛集团有限公司
总经办
二○一三年一月十三日
年度工作总结及工作计划展望
第5篇:总经办工作总结
2010度工作总结及2010年工作安排
(总经办)
2010年在公司党委、行政的正确领导和关心下、在各个部门的积极配合下、通过办公室全体人员的共同努力,顺利完成了公司年初制定的各项目标任务。现将2010年工作总结如下:
一、认真完成了各项目标任务
1、认真履行年度文件的编制、打印、校对、控制等工作;准确率达99%;
2、认真做好会议记录,及时收发各类文件,多渠道收集相关信息,确保信息的及时传递和实施,对各类文件、资料进行整理归档,全年文件无遗失和差错;
3、坚持对驾驶员的安全教育工作,重视车辆的维护和保养,2010年度小车出车安全率为100%;
4、加强了环境卫生管理,确保公司本部公共场所清洁卫生、办公场所各类标示物清晰,设施完好率达98%;
5、较好控制各类资源消耗:2010年水费:3100元、气费:2800元,电话费:25681元、电费:12000 元;合计:43581元,在水、电、气涨价的情况下,还比09年节约资金2568元。
二、认真完成的成其他各项工作
1、加强办公室内部管理;一是:清理并健全印章备案管理制度。二是:加强对员工食堂的管理,通过提要求、上档次,目前职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境。三是:加强公司资源控制,对办公用品、低值易耗品的购买进行货比三家,发放时进行登记并控制用量,尽可能的降低公司成本。四是:强化安全管理,通过订立制度,强化交通安全管理,确保公司车辆运行安全,一年来无一列大小交通安全事故发生。
2、协助各部门完成“三体系”年检换证工作;
3、顺利完成“安全许可证”三年复检及其他资质年检工作。
4、办理公司步行街房屋产权证,通过多方途径努力,为公司节约资金6600元;收回“贡井简双路工程”旧欠尾款16万余元。
5、认真完成领导交给的其他各项任务;
2011年是公司调结构、保发展、增效益至关重要的一年,办公室是重要的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的重任,公司内部的正常运转首先依赖于办公室的正常运转。因此办公室将继续按照“工作要得过细、工作效益要高,工作要过得硬、经济要说的清”总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点的开展好以下工作:
一、强化办公室牵头作用,大胆开展工作
办公室是公司的综合部门,明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益出发,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效地运转。
二、推进办公自动化建设
1、有步骤、有计划的增添办公室设备,如电脑、复印机、打印机等,提高工作效率。
2、优化公司网络。根据新建筑级资质要求,逐步建立公司局域网或管理平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化。逐步建立并开通企业外部网站。
三、强化办公室内部管理,严格劳动记录。
加强驾驶人员的管理,严格驾驶操作行为规范,对容易引起安全事故的不规范操作进行严格处理。加强门卫、食堂、办公室人员管理,提升工作效率。
四、认真履责,全面完成责任目标
进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和转达准确、及时、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常进行。加强对公司的各种物品物资的科学规范管理。加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,确保全面完成部门目标责任。
总经理办公室
2010年1月13日
第6篇:总经办工作总结
2010年总经办工作总结
2010年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办服从公司领导的指导与安排,着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极的贡献。现将一年以来的工作情况及2010年度工作情况总结计划如下:
第一章 2010年度工作总结
一、协调沟通、管理监督工作
我公司总经办主要有三项职能,一是公关、协调的办公室管理职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能,具体为:第一项大的工作办公室的工作:律师协调与官司处理工作、公司领导文秘服务工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作;部门与部门之间的沟通协调处理工作,从而使公司的战略成为战术,工作承上启下,攘外安内;第二项大的工作是:要全面做好人力资源管理工作,对公司的招聘配置、薪酬管理、培训开发、人力资源规划、绩效考核、劳动关系、档案管理、综合制度的建立健全等全面落实及把好关,让公司业务高效地跳动起来,让公司的每个细胞兴奋起来;第三项大的工作是:做好行政事务管理工作,对公司的保卫安全、消防安全、环境卫生、后勤、食堂、卫生、办公用品采购、住宿楼卫生管理、修理、车辆的调度管理等做好服务工作。
1、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。一年来,总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:基本做到了员工人事档案、培训档案、会议纪要、部门档案、其它档案等的清晰明确,重要文件全部归入档案室,严格规范管理;积极配合领导及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;成功组织了中秋庆祝活动、三八妇女节活动等;在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。
2、加强服务,树立良好的工作氛围
总经办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广大客户服务。一年来,我们围绕三个服务的核心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
2.1变被动为主动
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的采购申请、车辆的调度管理、办公耗材管控及办公设备维护、保养、护卫安全、公司环境安全、消防安全等日常工作。工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位,配合其它各部门,特别是生产部门做好生产工作的同时做好员工的服务工作。
2.2突出重点,紧抓落实
在工作计划中,每周都突出1-2个“重点”工作,每周均有周例会对工作进行安排布置,做到工作有重点、有创新、有计划。
2.3在创新与工作作风上有所突破
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,将不适合的流程进行变更、调整,以适应公司发展的需要,做到工作有新举措、新方法,灵活度。从而推动总经办工作不断上水平、上台阶。切实转变总经办服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
3、加强学习,形成良好的学习氛围
总经办人员要具备很强的工作能力和保持总经办高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。一年来,首先从基础入手,部门已经有2人正在接受行政管理管理师二级学习,同时派出了多人次进行了统计、保险知识等的相关学习。本部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
4、认真履行职责
总经办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成任务,且不落掉一件。
这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。因此,为了提升我办的员工执行力,我办首先确立了护卫队绩效考核制度,以保证工作的有效性、积极性、全面提升执行力,认真履行职责。吸取领导的批评,认真执行,狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、规章规范、宿舍清洁卫生等进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。2009年度公司还未发现一起由于护卫队引发的偷盗和打架斗殴事件。
5、公司补贴申请
总经办作为公司的中枢,所有的外来的包括管委会、经济局、发展服务局、科技局等部门的会务、通知、要求、事项、需配合事宜都需我办进行沟通、配合、处理。本年度我办在财务部、总工办、生产技术部的协助配合下申请了几项补贴。第一:申请了重大项目贷款贴息,园区共计仅批准了8家,共计申请到48万元贴息费用;第二:申请了重大项目计划申请项目款项,园区总计仅拨款100万元,我公司经过多方努力申请到10万元;第三:申请了税款返款,经过我办的努力,园区总计批准了5家,其中就包含我公司在内,共计返款34万元。以上三项合计为公司申请到92万元整。
其它工作
完成了本年度外商投资企业联合年检工作,包括工商、税务、外汇、商务、统计等相关部门的年检、年审工作,办理了外资到位的工商、税务、外资等企业的变更手续和外资验收后的相关手续的办理。按规定及时办理了劳动年审、工资总额申报工作;建立员工工资电子档,按要求及时填报人事工资、用工等各类年报、季报和月报统计工作上报统计局、经济局、科技局、发展服务局等部门;提交了优秀党支部和优秀工会申请文件;协助业务部印制了宣传画册、资质资料等。
二、人力资源管理工作
1、人事档案管理
为了确保员工人事档案的清晰合理,我办制订了《档案管理办法》,并组建了档案室,对公司人事档案工作分类管理,比如每个员工档案都装订归档,建立起员工人事电子档案,严格审核全体员工档案,对资料不齐的一律补齐,便于员工各项信息的统计和查询。每月分别向领导及时汇报本月人事方面的信息。同时在本年度末,我们还通知各部组织档案全部归档,以便存档、查阅。我办为切实做好公司的基础、参考、创新、发展工作落到实处,并致使公司的档案管理进入规范化阶段。
一、2009年度人事档案统计:(单位:人)2009年度员工统计表
类 别
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计 新进员工
0
离职员工
转正工
0
0
0
月总数
196
203
206
201
201
193
215
220 230
239
245
242
备注1、2月份调离至新疆6人
2、新进大学生7人
二、2009年度人员分布统计: 2009年度人员分布
公司员工总人数
243
男
211
女
高层管理6人
总经理
1人
质量保证部6人
主管
1人
执行董事
1人
质检员
5人
行政副总
1人
后勤人员13人
保安队员
8人
销售副总
1人
护卫
2人
财务经理
1人
保洁
3人
副总工程师
1人
库房13人
主管
1人 中层管理11人
总经办
1人
库管
6人
采购部
1人
搬运工
7人
业务部
3人
生产车间135人
第一车间
39人
生产技术部
5人
第二车间
96人
工程部
1人
工程部25人
主管
2人
科员22人
总经办
3人
科员
3人
财务部
4人
安装人员
20人
采购部
2人
销售部11人
业务部
4人
生产技术部
7人
工艺技术部
2人
三、2009年度员工文化程度分布表 2009年度员工文化层次表
学历
本科
大专
中专
高中
初中
合计
人数
15人
28人
32人
41人
126人
242人
员 6人
2、建立有凝聚力的企业文化 2.1建立公司企业文化体系
企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。本年度总经办初步建立了“爱厂如家”的企业文化理念,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管理氛围,同事间的友善热情,形成“爱厂如家“的企业文化理念和“勇争第一”、“勇不放弃”的企业精神。本年度,为了提高公司员工的整体凝聚力,让每个员工都能发扬:并获取企业文化理念的精髓,总经办还联系相关专家,为我公司制定了以下统一的企业文化:
公司的企业理念精诚为本,品牌取信,科技创新,绿色发展 企业宣传语(员工理念)
企业有我更兴旺,我和企业共成长 企业质量方针是
诚信为本,持续发展,质量第一,用户满意 企业的环境方针
提高环境保护意识,遵守环保法律法规。
预防污染持续改进,创建绿色环保企业。企业宣传语
诚信、环保、奋进、超群 商标释义
“S”和“H”,两个字母相叠相生,从读音上明确标示“ ” 两个字母的组合图形,宛如飞翔的精灵,恰似新生的凤凰。“S”为体昂首向上,“H”如翼展翅奋飞,形象地诠释“ ”的拼搏精神和腾飞前景;
奋飞的精灵图呈严整的椭圆型。它不但飞翔的姿态刚劲优雅,舒展自由,同时它始终在椭圆的既定规矩中发挥着各部分的积极能动和协调配合,充分展示了企业创造发展和紧密一致的团队精神;
蓝和橙黄的色彩构成,给人鲜明而简洁的美感。蓝色的“S”,既是管业产品的形象传达,更有海洋一样明净的环保联想。而托举这个管业品质的明丽橙黄色“H”,则代表企业和全体员工金子一般高贵的精诚之心,是它生成了坚定的品质保证。诚信、环保、奋进、超群。这就是“ ”!战略方针
产品精专,规格齐全,三年争创全国最大给排水钢塑复合管生产基地。2.2企业文化内刊
为扩大员工的参与度,提升大家的企业凝聚力,我办也制作有企业文化电子特刊《 》,同时也制作了相同内容的《 》橱窗版,至今为止已出版了多期,反响较好,同时得到了部门和公司领导的肯定。2.3企业活动
为了使员工能够更多的参加业余活动,部门成功组织了中秋庆祝活动、三八妇女节活动等,并得到了大家的认同,同时定时开放了员工活动室、供员工学习、娱乐。
为了真正让员工感到家的氛围和家的“文化”,公司还成立了工会,党组织,为保证公司的进一步发展奠定了良好的基础。2.4公司网站的建立
网站的建立、建设是信息化发展的基础,是公司一一个跨越性发展的标志。总经办为了能够早日让网站制作出来,全程从设计、督促、跟踪、联系、设计、整改到最后的确立。与网站设计公司一同经过近一月的准备和筹建,终于建立了第一个公司的网站,使公司实现了质的跨越。
3、激励性的薪资体系管理
用绩效考核与薪酬结合激励人,绩效与工作挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,是公司对生产员工激励的重要方式。
为了能够保证我办工作能够及时完成,我办针对保卫室出台了相关绩效考核制度,以保证薪资的合理、公平、公正、有效的按照绩效考核与薪酬结合的原则执行!
4、招聘管理
生产员工的招聘在上半年总体来说难度较大,但通过我办的努力,通过横幅宣传、发招聘宣传单、到人才管理市场登记、到大学招聘人才、与管委会就业服务中心加强紧密联系的办法,使得招聘任务得以按时完成,本年度共计招聘各类人员 人,离职员工 人,合计比去年增加员工 人。招聘实习大学生共计 名,上半年招聘 名,下半年招聘 名,明年毕业后到公司试用上岗。大学生的招聘为公司的发展规划奠定了坚实的基础。
5、绩效考核应用
为了能够更好的提升员工的积极性,一个好的绩效管理制度是个基础,但绩效管理制度的执行和改革除了需要公司领导的大力支持外,同时一个完善的绩效管理制度也是需要长期的观察才能加以实行,一旦制度建立不完善,实施不到位,所造成的后果将是非常严重的。因此,本年度尚未完全推行绩效考核。我办仅从护卫队开始试行绩效管理制度,效果显著。但由于绩效考核是个重要的课题,加之我办缺失人手,因而在这方面公司对于全部的实施绩效考核还需要不断的进行实践,并结合部门与公司的实际进行调整制定。
6、员工福利
要保证员工具有较好的凝聚力,保证公司能够健康的发展,合法用工是个基础保障工作。6.1劳动合同的签订
公司按照国家相关法律、法规,及时与公司员工签订了劳动合同,办理了劳动用工及相关手续;从今年1月至12月公司与员工签订劳动合同共计 份,其中新签订 份;续签 份;另外,在签署工作开展的过程中,有 份劳动合同没有签订,计划在明年初把这项工作完成。与员工签订的劳动合同现已按时间段进行了分类保管,并制订了合同鉴定花名册,为 年的年检工作做好了前期准备。6.2社保及其它福利
今年从1月份开始截止到12月给员工办理社保(包括:养老、医疗、工伤、生育、失业五大保险)共计**人,合计费用:**元,办理综合保险共计*人,合计费用*元;所有参保人员共计*人,费用总计为:*元。
公司为了充分考虑员工的福利,考虑到员工的安全保障问题,对今年到期的意外险和医疗险及时为员工进行了续买,共计办理了*人,缴纳金额共计:*元。6.3工伤事宜处理
今年共计出现工伤事故*起,大工伤事故4起,小工伤事故*起,上报我部工伤事故*起。生产车间引起机械性伤害 起、交通意外*起,防范不到位引起的工伤 起,从总体来看,大部分均属违反操作规程和安全管理不到位所致。公司共计花费 元,我办都及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理赔,总计理赔金额为 元。
同时我办协调处理工伤员工,使之与公司的协商处理到位,除引起一次小的投诉外,已协调处理完毕,共计补偿 元。分别为:
一车间员工冯军因脚部被钢带压伤,后经双方达成共识,补偿金额 元整。二车间员工李登前因意外出现车祸,补偿金额共计 元整。
为了杜绝和减少生产车间出现工伤的频率,我办及时与生产部进行了沟通和了解,根据实际情况制订了有关工伤的相关制度包括上下班安全管理制度及工伤人员报销规定,给安全生产敲响了警钟。
三、行政管理工作
1、文秘、文档事务
认真做好公司领导的日常后勤事务,负责好日常工作中的对外接待事务,各种费用报销并做好记录。日常的会议纪要工作以及相关文书工作,公司发布的相关通知、通报等文件原件的归档事宜。公司下达的文书、通知等文件的发放并记录在册。及时处理员工入职、宿舍管理、水电统计、分摊等各项后勤服务工作。
2、耗材管理
办公用品管理,公司各个部门的办公用品的请购,办公用品的存放管理以及各个部门办公用品的领用发放登记。本着节约为本的原则,便于办公用品的统一请购、管理、发放,特制定了《办公用品管理制度》,在制度上要求各部门以计划的形式来领用办公用品,加强了办公用品的合理管理。
2009年办公用品及保洁、维修物资等请购统计表:(金额:元)2009年度办公用品及保洁用品费用统计(单位:元)
分类
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计 办公用品
349
542
5902
2045
271
868
10957
1735
3674
12748
2475
3424
44993 保洁用品
1750
3721
3035
1306
1658
8715
4821
1340
3513
4049
4436
3104
41450 年度合计费用:
86443.79
3、员工宿舍楼管理
3.1加强员工宿舍管理工作
由于员工宿舍无专门的管理员,员工上下班又是两班倒,同时员工与后勤管理人员基本都在一幢楼,因此,宿舍的管理较为复杂。但经过一段时间的严格管理,进行了不定时抽查制度,评比奖惩制度,宿舍楼维修制度等,从而大大的提高了员工对宿舍楼清洁卫生的爱护。3.2宿舍管理模式变革
将宿舍清洁卫生以及员工宿舍公共财物的管理力度加大。定期对宿舍卫生检查和宿舍人员入住情况进行清查,确保了宿舍管理的制度化。就员工宿舍公共财物损坏自行付钱维修的管理方式是最为可行的,这样提高了员工爱护宿舍公共财物的自觉性和责任心。对宿舍楼清洁卫生进行不定期、不定时的检查,对宿舍清洁卫生表现极为恶劣和极为优秀的分别都给予了相应的处罚和奖励,使员工爱护宿舍清洁卫生的责任心得以加强。
4、食堂后勤工作
员工食堂消费餐卡的办理及充值由于管理原因,全部交由食堂进行充值,方便了员工,对于食堂的消费明细我办认真核对、仔细进行统计以确保总数的支出合理。今年食堂相比去年有所改善,由于物价上涨,伙食价格进行了两次小的调整,同时针对员工的品味多样化的特点,增加了菜的组合,使员工可以根据需要吃自己喜欢吃的饭,付自己喜欢付的钱。同时我办对饭菜质量做出了要求,并经过讨论,按照大多数员工的要求,对存在的一些问题进行了整改,以力争达到使员工满意的程度。同时,每半月与食堂管理员进行一次沟通,将员工的心声全部反映给食堂,同时,本年度共计更换厨师2名,共计改用餐方案5次以上。以使大部分员工都能满意的用餐。
5、车辆管理
一年来,我公司的车辆管理工作在公司领导的正确领导下,在各部门的大力支持和配合下,通过部门之间的共同协作,我们在车辆管理工作上得到了认同,所有部门的车辆需求都给予了回复,并对用车需求进行整合管理,使公司的车辆合理化、将公司的用车费用降至最低化。同时车辆的安全行车更是重中之重,公司在2009年度未发生过一起安全事故,安全管理工作都取得了实效,得到了长促的发展,向着既定的目标跟进。
6、环境绿化和卫生工作
公司由于面积较宽,环境卫生的管理由于人员稍紧,所以整体人员的布置、安排和激励我办结合实际,将办公楼、宿舍楼、厂区大道等区域卫生全部打扫到位。同时绿化工作随时监督管理。使每一位到访公司的客户都能够由衷的发出赞美:“公司的环境真棒!"
四、费用统计
月份
公司缴纳社保金额
个人扣款金额
社保合计费用
工资
水费
电费
电话费(包括光纤费)
液化气费用
公司每月承担费用合计 1月
41963.7
15228.1
57191.77
219291
7741
327805.4
2602
3740
603142.7 2月
42107.3
15634.5
57741.8
191218
9137
540609.2
16954
3292
803317.9 3月
42762.2
15871.2
58633.34
395750
11912
526374.5
7910
3528
988236.3 4月
42734.4
15871.2
58605.55
355342
11058
262302.2
7832
4436
683704.6 5月
54464
20510.1
74974.07
362247
9816
245757.2
7107
5026
684417.5 6月
44562.3
16530.2
61092.5
398397
9816
245757.2
7279
3974
709786.1 7月
48057.4
18024.6
66082.01
413675
9816.4
265749.96
8001
2986.1
748285.8 8月
49035.4
18153.4
67188.77
449496
13464
291990.8
7899
811884.8 9月
56451.4
20853.6
77305.01
463945
11892
309040.25
7970
5430
854729.2 10月
59741.4
22106.1
81847.41
479643
14007
349506.03
7716
4546
915158.9 11月
60587.6
22450.5
83038.15
465318
14569
433162.56
7927
4481
986045.2 12月
65596
24343.5
89939.49
465318
14220
433162.56
7927
6032
992255.4
合计
608063
225577
833639.87
4659640
137449
4231217.9
97124
47471
9780964.45
五、存在的不足及改进建议
1、部门综合协调能力方面还有待提高,与各部门的沟通还需加强,同时在工作的整体布置和指挥上,缺乏坚定性、执行力、存在手软现象;
2、因对部门人员激励办法少,同时未实行绩效与工资挂钩的办法,在工作中表现执行力不到位。
3、部门在制度方面未建立健全奖惩制度,同时未进行员工及后勤管理人员执行力等方面的培训,使得公司整体的执行车不到位。
4、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,知识面不广。
在后勤管理方面,特别是宿舍楼的卫生管理还需进一步加强、食堂管理还需进一步沟通与协调。
由于人员配备不足,因此企业文化的《 》电子刊物未制作到位;
人力资源方面的工作还需要进一步的完善,需结合公司人员自身的特点,建立合理化、科学化、规范化的人力资源管理软件系统,提高工作效率,使人力资源的管理工作得以完整、简洁;
由于人员配备不足,行政的工作还未全面落实到位。对公司、领导、部门的服务还未全面顾及;
9、由于人员配备不足,企业内、外的宣传工作力度不够深入涉及对外事务的接洽工作和党工方面工作的建立还有待进一步加强。
第二章2010年工作规划
经过2009年一年的冲刺,公司已全面步入正轨,公司目前的发展形势需要公司的全新的变革。因而总经办将面临着公司人力资源的整体规划、培训的整体规划、总经办各流程书面化、制度化,各项制度的建立健全;公司的生产,销售及后勤管理人员执行力、沟通力、学习力的整体提升等。人力资源战略规划
人力资源的整体规划需根据公司的整体战略规划进行整体的制定,目前公司的整体发展已经步入一个高速的阶段,公司的整体需要进行一个全面的变革,变革需要的是全面的调查与市场需求的适应。因而公司目前为止,需要的是人员的定岗、定位、薪酬的合理分配、部门的整合与重组扩充等等 人才需求规划
根据现目前为止的公司发展速度和方向,结合去年公司的人员需求,公司预计需招聘生产型员工100人左右,后勤人员20人左右,大学生储备干部20人左右,合计需求140人左右。开年以后,总经办将针对公司的发展布署,让各部提交人员需求,并结合公司的总体发展战略,制定适合的人员需求规划。
2、建立员工多渠道招聘
针对生产型员工,我办主要从温江人力资源市场和管委会服务中心进行招聘信息的发布,结合招聘市场的现场招聘下乡招聘等,如遇员工紧张时可适当到相关乡镇发放宣传单和拉横幅等。针对后勤管理人员的招聘我部主要从温江人力资源市场、管委会服务中心、人才网、成都人力资源市场等进行信息的发布和招聘,以招聘有用的、有能力的、合适的人才,估计此项开支约3万元左右;大学生储备干部可通过参加学校的双选会、招聘市场的现场招聘进行干部的储备招聘。
(二)员工管理提升规划
1、薪资管理改革
薪酬的管理是个较为敏感的话题,如制订时随意性、不公平性都会造成一些人才的流失以及缺少引进新的人才的动力,对于公司的薪酬的改革则需要因岗进行适当的调整,并结合市场物价上涨因素等,最多一季度进行一次合理的小幅度的调整,同时要将绩效制度切合到实际,并将安全制度与安全生产相挂钩。
2、制订相应的工伤管理制度
工伤管理制度的完善需要公司领导的重视与支持。总经办应制定适合于公司的总的工伤管理条例,出台相关的工伤责任人制度,将工伤事故的责任人落实到位。对于任何一起工伤事故都应追究班组、车间、经理的管理连带责任,使安全成为人人都重视的一个实际问题,全面降低工伤发生率,降低公司工伤赔付风险,提升全体员工的安全感、归属感。
3、合法用工
2010年全面实现全员聘任制、全员劳动合同制、包括实习合同的签订,规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。同时,也减少了企业的用工成本,降低了用工风险。
公司的制度的建立健全
我公司由于管理目前处于人性化的管理阶段,公司的企业文化很好,但公司的各种管理还缺少规范性、系统性,因而公司的许多制度还有待建立、健全。我办为了提高我办的办事效率,提升我办的总体制度的流程化、规范化。因而,需要建立健全我办的一些管理制度:
奖惩管理制度、后勤薪酬管理制度、考勤管理制度、招聘管理制度、办公用品申领制度、工伤管理制度、车辆管理制度、员工手册、档案管理制度等等。结合企业战略规划的培训
2010年是企业面临发展的一年,在关键时期,竞争加剧,企业需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。公司正面临一个分水界,公司的发展必须要依靠人才的建设才能够得以全面的展开,并取得好的成绩,为此,我办决定将培训的规划真正的纳入到整个公司中来,在2010年培训投入预计在5万元以上,首先是着重挖掘公司的内部人才组织内训,同时对于新的知识、新的理念、新的思想要组织各方面的专家、人才、培训师进行适当的外训。
打造本年进行分层全面培训:着重加强中高层管理者的管理理念、技能、执行力、团队凝聚力等的培训,使全年每位管理者人均培训时间不低于40个小时。同时采取多样化的培训方式,例如通过外训与内训结合、通过管理光碟学习、开展拓展活动等培训方式。普通员工的培训,结合公司的实际,进行逐步培训,依需求培训。公司外训课程规划
类别
课程名称
培训时间 2010年
针对人群
课程设计的目的素质
结果决定一切
3-4月
部门主管
部门经理
让部门主管、经理学会管理水平的提升,一切以结果为导向,所有的问题都需要在结果来说明,抛弃一切无需有的理由,一切以结果说话。
管理团队《团队管理与领导力提升》(融合拓展训练)
4-5月
部门主管及以上人群
提升企业的团队凝聚力,让所有管理者明白,企业不是靠哪一个人就能够撑起一片天的。团队的力量是无穷的“一双筷子轻轻被折断,十双筷子牢牢抱成团”
1、领导角色定位
2、下属积极性的激发
3、团队管理
4、有效沟通
5、有效授权
6、(行动计划交流)
(体验式培训)提高执行力
6月
全体员工
让员工少抱怨,多做事,全面提升员工执行力,提升公司运作效率,说到做到,执行四小时复命制。
高效客户沟通与客户处理
7月
销售部业务部
提升我公司对外部门与客户的沟通能力,同时提升对外部门在遇到与客户有难题时能够运用恰当的方法处理得当。
员工心态
《员工职业化训练-阳光心态篇》
3-5月
全体员工
1、让学员深刻感悟心态对成功与快乐人生的重要性;
2、系统剖析各种不良心态对人生的危害,并明确调整心态的有效方法;
3、帮助学员树立积极进取、认真负责、不浮躁、以工作为重、以工作为乐、以团队为荣的心态;
4、明确人生目标并了解达成目标的步骤;
5、懂得如何用积极正确的心态去赚钱与获得成功。
6、领悟团队竞争力与个人成功的关系。人力行政
员工形象设计与公关技巧
4月
后勤人员
提升全体员工的形象,全面提升员工的对外服务技巧。
沟通与办公
4月
后勤人员
行政沟通与办公技能的提升
绩效管理方法技巧及其推行
6月
总经办
全面提升公司的绩效管理的方法与技巧,提升全体员工主动性,根据公司情况全面推行简单有效的绩效管理。营销销售
虎口独单
7月
销售人员
大客户开发与项目性营销、销售的技巧与方法。财务
财务管理
9月
财务人员
财务管理与全面预算管理。税收筹划
10月
税收筹划与合理避税技巧,实现公司利润最大化。生产
生产管理
4月
生产人员
质检人员
生产管理与流程管理,现场管理优化,10S管理。
绩效激励
5月
生产绩效激励的方法与技巧,全面提升员工的主动性。
建立公平、公正、合理、有效的管理制度
管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情还有创新。从员工层面,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面,持续激励的重点需向重点部门、骨干员工倾斜。便激励是一种制度,需要建立在公平、公正的基础之上,同时更要公开,让所有的人都能看得见,都能向着正确的方向迈进,从而促使整个公司呈现出一种向上的风气。
(六)持续完善和建立“以人为本”的企业文化
优秀的文化是企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,必须管好软数据,从而达到“企业的使命通过人实现绩效提升”。还需要同其它各部紧密合作,通过网站、宣传栏、《》、员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。
总经办还将从本部门人员的态度、责任为出发点,进行人才的分层次管理,对经营人才、领导人才、销售人才、技术人才进行“人才适岗”为核心的管理模式,即发挥适应岗位需要的人才的积极作用,不能小材大用,拔苗助长,也不能大材小用,让人怀才不遇;人才流动是正常的,培养人、发展人、向公司输送人才是各部门应尽的责任,离职的人才也是免费的宣传员,是企业形象的代言人。因此,以人为本,不仅体现在招人、用人,同样也体现在对员工离职甚至离职后的管理态度和具体办法上。总经办和公司应该拥有大人才观念,不仅要用待遇留才,感情留才,文化留才,岗位留才,同时更要注重事业留才,机会留才,发展留才。根据“2/8法则”,公司80%的业绩有赖于20%的优秀人才,因此,管理并激励这企业中的关键人才、优秀人才便成为未来2-3年公司发展的一个重要课题。企业各项补贴政策的获取和申请
多与科技局、经济局、发展服务局、社保局等部门的各科室进行紧密联系与沟通,获取有关的政策,并力争将适合于公司的各种补贴政策争取到位,为公司争取必要的经济效益。
(八)高新技术企业和其它各项必要证书的申请
高新技术企业对于公司具有十分重大的意义,一是地方政府的发展规划目标是打造一个高新技术企业集群,因而如果不能申请高新技术企业,哪么公司可能面临搬迁的危险,二是高新技术企业一旦申请到位,将为公司节约大量的税金,为公司带来直接的经济效益,因而高新技术的申请,将是公司明年的重中之重。总经办将带头做好申请准备,并与各部门进行配合力争做好高新技术企业申请的各项准备。
同时还需要与各权威部门联系,争取申请各项有用的证书,为提升公司的整体形象和公司对外的整体权威提供坚实的基础。
总之,总经办作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。因此,从公司层面,要求不仅从战略上建立具有竞争优势的行政管理管理制度,更要求把行政管理各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。从员工角度则是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活,享受工作,与公司共同成长。
总经办 二O一O年一月一日
第2篇:酒店总经办上半年工作总结(精选5篇)
酒店总经办上半年工作总结(精选5篇)
时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。那么一般工作总结是怎么写的呢?下面是小编帮大家整理的酒店总经办上半年工作总结(精选5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
酒店总经办上半年工作总结1
时光飞逝,转眼间20xx年上半年即将过去。在这半年里,xx酒店管理部在公司的正确经营指导下,以“高效、创新、服务”的理念落实好部门管理工作,圆满完成了公司交给的各项任务,多次获得客人的好评。现将今年来的工作情况汇报如下:
一、加强业务培训,提高服务水平
酒店的每个员工就是酒店的窗口、形象。一个员工的工作态度和服务质量能真实反映出一个酒店的服务水准和管理水平。作为xx酒店,我们把员工的素质培养作为工作的重点。包括接待礼仪、推销技巧、接听电话语言技巧等。要想客户之所想,急客户之所急。通过培训,员工的业务知识和服务水平都有了明显的提高。
二、加强员工的销售意识和销售技巧
管理部负责的两楼层里,主要是客户的休闲活动区域。因此,根据市场情况,酒店推出了一系列的促销方案。接待员根据客户的需要,为客户细心讲解客房、健身房、自助餐厅等优惠活动。这样,不仅锻炼了员工的销售技能,前台的散客也明显增加,入住率有所提高。其它休闲娱乐设施的使用率也有所增加。
三、狠抓卫生质量,为客户营造整洁、美观、舒适的环境
一个酒店的形象除了优质的服务,更体现在细微之处。我们只有把酒店的各个地方打扫干净,保持整洁、卫生,才能让客户住的放心、住的舒适。因此,我们在卫生管理方面更出台了相关的措施,把工作细化,从客房、大厅、餐厅、健身房、网吧抓起,不留一个死角、不留一个污迹,保证客人所到之处都干干净净。
四、工作中的不足和今后的打算
虽然今年酒店管理工作取得了不错的成绩,但我们也深刻体会到自身的不足之处,具体表现在:在服务方面还缺乏一定的灵活性和主动性;个别新员工工作还不够熟练;在销售、卫生等方面的工作还需进一步加强。今后,我管理部会团结一致,在xx酒店的正确带领下,围绕酒店的年度任务目标,以饱满的精神和昂扬的斗志去为每位客户提供质、效的服务。具体措施有以下几点:继续加强员工培训,从服务礼仪、接待技巧、销售技巧等方面进行强化,配合营业部门做好明年的销售任务。继续落实责任制,抓好卫生配套服务,以客户满意为宗旨,加强管理人员对现场的督导和质量检测,逐步完善各部门员工的服务方式方法,提升服务水准。综合协调,配合各部门更好地完成工作。管理部要把组织协调酒店各部门的工作抓好、抓落实。让它们充分发挥出应有的部门职能作用,这样,才能强化部门的协作能力,为客户提供优质、满意的服务。
我希望自己可以在工作上有所增益,发挥优势,规避劣势,在工作中学习更多的经验。更希望部门工作在现有基础上能得到更大的提升。我和我的部门会深入贯彻“宾客至上、服务第一”的宗旨,更好地做好管理工作,积极树立酒店的品牌形象。
酒店总经办上半年工作总结2
伴随着努力拼搏的欢乐与艰辛,今年已经走过了一半的路程,过去的半年,我们在探索中前进,在开拓中进取,团结一致,锐意创新,实现了各项指标的突飞猛进。因为有了大家的`共同努力和奋斗,才取得今天这样的成就,谢谢大家!这半年来,大家同心聚力,酒店的经营面貌取得了突破性进展,现对上半年的工作进行以下总结:
一、提前谋划,与时俱进,抢抓先机促发展
在去年末,我们根据当时形势,发出力争实现一季度开门红的引领目标,明确了开门红计划的重大意义,开门红的圆满成功为我们全年的发展赢得了宝贵的机会,为实现全年的各项指标奠定了坚实的基础,为迎接新的挑战提供了巨大的精神动力。随后,我们又将x月份明确为二季度的开门红计划,为二季度的经营提供了重要支撑。
二、把握市场脉搏,审时度势,明晰发展方向
根据国际酒店重新开业,我们及时做好市场调研,准确把握市场定位,通过苦练内功、加强培训、保证品质、温暖客户等方面着手,保证了入住率不降反升的稳定局面。x月末,xx酒店停业,我们及时把握机会,广纳客户,并于x月末以春茶上市为机向大客户进行了回馈,拉近了与客户间的距离,为下阶段的经营打好基础。
三、突出重点、分清主次,全力拓展营销渠道
针对行业竞争日益剧烈、市场细分越来越强的变化,我们强化了以营销为龙头,以餐饮为大头的发展方向,并以此作为重要支撑,带动整个酒店人气的上升。半年来,利用餐饮这个聚人气的部门,推出各种营销政策,做到月月都有新活动,同时,采取主动出击,广泛宣传,多点布控,通过报纸夹带、宣传单短信发放、电话回访等方式,稳定老客户、吸引新客户,拓宽客户面。
四、细化产品,不放过任何一个利润增长点
针对客房入住率不断攀升的情况,通过几次市场调研,与前厅部、客房部、销售部共同研讨,对房型和房价重新划分,通过控制折扣、细划房型等措施,在维持特价房的基础上,先后进行了三次试探性的房价调整,大大增加了盈利水平,xx一直无经营思路,成为经营盲点,我们现已进行了初步的改造,并探讨与有经验的经营者合作经营的方式,争取在下半年取得新突破。
五、每月设立发展目标,照亮前进的方向
我们不满足于年初下发的经营计划,依据各月经营形式,每月重新设定发展目标,瞄准更高参照系,自加压力,增强了加快发展的危机感和紧迫感,上半年自行设立目标超原计划xxx万元,每月均超额完成。
六、采购当先,严控成本费用,努力提高盈利水平
采购部首先担当起控制成本的重任,通过确定多家供货商,对比采购的方式,严格控制了进货价格,同时后厨严控食品成本率,半年来,在物价不断上涨的情况下,无一月超计划成本率情况发生;各部门通过对水、电等能源和小方巾等易耗品的节约,费用控制也取得了比较明显的效果。通过对同行业酒水价格的考察、调研及重新定价等一系列措施,酒水成本率有望在下半年取得成效。
酒店总经办上半年工作总结3
一、积极做好疫情防控工作
继续做好新冠肺炎疫情防控工作,酒店环境、厨具用品、餐具严格落实消毒灭菌制度,对酒店职工和顾客进行体温检测、行程扫码检测工作。
进一步加强食材采购管理和索证工作,实行定点采购、确保食品安全。
二、酒店等级评审工作
1、按照酒店评审标准对酒店各岗位制度、职责、食品安全应急预案进行修订,按照条款逐条进行细化分工,完善相关资料。
2、对职工进行食品安全和消防安全知识培训,并进行了食物中毒应急演练。
三、强化安全管理
1、加强人员培训,提高职工食品安全、消防安全、生产安全意识,把安全隐患消灭的萌芽状态,牢牢把控安全生产工作不出问题。
2、为职工进行健康体检,办理健康上岗证,投资近XXXX元为职工入了意外保险。
四、存在的主要问题:
通过对酒店等级评审细则的学习,发现酒店精细化管理做的不到位,下半年将以酒店评审工作为契机,以评促建、以评促改,切实做好酒店精细化管理工作,做到分工明确、责任到人,实行科学合理的查点表管理方式,使酒店管理工作上一个新的台阶,达到有效调动职工工作的积极性,提高服务质量,增加营业收入的目的。
酒店总经办上半年工作总结4
在我工作的前半段,因为假期比较忙,一般会放松一点。因为很久没来酒店,没想到会出现这样的情况,所以对工作有点迷茫。在同事的帮助下,我渐渐习惯了。
拿到一些分后,我觉得应该制定自己的工作计划,每天提前做好岗位准备,安排好每天的时间,完成工作的细节。通过不断的积累和总结经验,我越来越能适应这份工作,逐渐对自己充满信心。
在学习上,酒店这方面的工作与自己的专业无关,但我相信经过不断的学习,我可以成为一名像前辈一样优秀的员工。为了让自己更专业,有更多的知识去面对工作中的困难,我也在上半年的工作之余,通过订阅杂志、网上搜集信息来充实自己。
学生时代之前主要是平日学习,对工作还是不太了解。在工作的前半段,我最大的改变就是习惯了工作日程,习惯了忙碌的工作。我对自己在工作中的表现相当满意,很快适应了从学生到工人的转变。每天,我都以饱满的热情开始一天的任务,即使错误发生,也不会再发生。
时间的流逝让我感触颇深,但更庆幸的是,我没有虚度光阴,反而让我的人生充实精彩。在工作的后半段,我会以更专业的态度面对工作任务,更加努力的学习,回报领导的培养。
我不会辜负大家的期望,让自己不断地进步,像--前辈一样,迅速的完成好自己的任务还不会出现一点错误,继续加油。
酒店总经办上半年工作总结5
回首我来到酒店的这半年,新奇与欣喜同在,感动与感谢并存,半年时间虽然短暂,但对我而言收获是丰硕的,在这里的每一天,每经历的一件事,每接触到的一个人,这个过程的含金量,绝不亚于我十几年在校门里学习的价值,所以我感谢领导能给我这个难得的学习机会及细致入微的指导,感谢经理无微不至的关怀,感谢综合部全体成员在工作上的配合和生活上的照顾,就上半年具体工作如下总结:
一、工作方面
在这段日子里,我了解了酒店的指导方针、布局建设、部门划分、工种分配、人员定位等自然情况,综合部行使办公室职能,一个联系领导与员工的重要部门,我很荣幸能成为这个小集体中的一员,每天负责收餐票虽然很琐碎,却能体现出我们酒店在管理上的严格性、先进性,质量检查是任何一个企业必备的、而且是重要安全保障部门,作为服务行业质量检查更是重中之重,无论是客房的卫生情况,还是餐饮服务员的仪表仪容无一不影响我们酒店的经营发展,我从最初只知道看到现在拥有一双洞察的眼睛,这是我的一个进步,一个很大的收获。
二、板报工作
板报是我们酒店对内宣传的窗口,通过出版报不仅提高了我的写作水平也增强了我的语言表达能力,评估期间承蒙领导的信任,我在经理的帮助下整理了两份评估材料,我深切地感受到自己的语言罗列功底和逻辑思维的欠缺,到一线服务是最有收获的地方,虽然辛苦虽然紧张,但是我学会了整理房间、开夜床、以及如何摆放才具有美观性等知识,虽然有时确实忙不过来,但是我被这样一个团结、奉献、务实的集体而感动,奉献是无私的所以温暖、激情是火热的所以发亮,这就是企业的财富、壮大的资本!
三、学习心得
xx酒店有其独特的优越性,从管理体制到发展规模都已成为同行业中的佼佼者,员工整体素质也在大学这个特定的氛围内得到了熏染,领导者能够高瞻远瞩,开拓外部市场的同时切身为员工的利益考虑,能够有识大体、顾大局的观念,虽然这是一个新兴的企业,更是一个具有生命力和创造力的企业,再这的每一天,我都能看到了希望。
但是事物的发展是具有两面性的,作为新兴企业在市场竞争的浪潮冲击下一定会展露出柔弱的一面,也一定会有矛盾问题的产生,只要我们找到解决问题的途径我们就会更上一层楼,竞争也是企业最大的发展动力,关键是要掌握竞争的技巧避免竞争,增强创新意识、勇于打破传统观念、经营观念、管理创新逐步从以市场为本向以人为本的管理机制上靠拢,塑造具有xx特色的品牌企业。
多少意气风发、多少踌躇满志、多少年少轻狂、多少欢歌笑语都在昨天的日记里画上了一个终结,但是未来又是以今天作为一个起点,新目标、新挑战,就应该有新的起色,我会继续努力工作,勤汇报、勤学习、勤总结,在工作的征程中勇往直前,人生的跑道上一帆风顺。
第3篇:总经办工作总结
九月工作总结与计划
总经办
一. 工作总结
本月,总经办围绕公司的近期目标、长远规划有条不紊的展开工作,全体同志全情、全力的投入,取得了一定成绩: 1. 完成了XXXX市场的可行性研究撰写、经营情况测算、投资回报预测。
2. 完成了XXXX交易中心的可行性研究撰写、经营情况测算、投资回报预测。
3. 完成了公司与XXXX合作的发展规划撰写、经营情况测算、投资回报预测。
4. 与XXXX评估公司沟通,完成了评估所需要的各种前期工作。
5. 做好领导安排的接待工作。6. 辅助XXXX完成公司可研报告。7. 规范、整理公司对外发出的各种文件。
8. 负责与XXXX沟通,完成XXXXXXX园区的纪要文件;与公司各部门配合,完成XXXX项目的开工仪式。
总经办在工作中发挥了重要作用,但也遇到了不可小觑 的问题: 1.总经办的部门职能不清晰。
2.总经办各岗位职责与岗位描述不清晰。
3.总经办对各部门的工作没有起到督促、协调关系的作用。
二. 工作计划
综合本月的工作情况,十月总经理办公室的安排如下: 1.做好公司信息的搜集、
第4篇:总经办工作总结
总经办2012年工作总结
2012年总经办总结
一、日常工作
1、起草、撰写业务合同、项目实施方案、协议;制定公司工作所需的各类规章、制度、管理办法以及工作流程,提高各部门员工工作执行力。
2、办公用品及耗材管理:各部门办公用品的领用发放登记,本着节约为本的原则,特制订《办公用品管理制度》,在制度上要求各部门以计划的形式来领用办公用品,公司办公设备耗材类多选取配送单位进行质量、价格对比,做到了物尽其用,有效的控制了物资浪费的问题。
3、对公司各类评估业务合同进行整理存档,并建立电子表格,方便各部门人员查找及跟踪,对公司各项资质证书、文件、员工人事档案资料、估价师证照进行分类整理、并做好保存工作。
4、为了提高公司对外形象,对外业员工统购了夏季及冬季工作服,整洁、靓丽的工作装展示了员工工作自信、同时统一的着装也是九洲评估文化的展现,是企业凝聚力的体现。
二、人力资源及招聘、培训
人员招聘:人力资源工作是总经办最重要工作之一,是公司利润价值创造的基础,总经办根据各部门人力需求,及时有效的补充人员,力求把最合适
第5篇:总经办工作总结
2011总经办年中总结
2011年总经办在公司的正确领导和各部门的大力协作下,着重围绕办公管理、行政管理、后勤管理等三项工作重点,现将2011年上半年以来的工作情况及工作中存在的问题总结如下:
一、总经办上半年主要工作
1、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。半年来,总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:基本做到了所有来文按照文件分类造册归档、会议纪要、部门档案等全部归档,严格规范管理;所有收、发文件,均按照领导批示及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护等;成功组织了公司运动会及庆七一党活动建等;在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。
2、加强服务,树立良好的工作氛围
总经办工作的核心就是搞好“三个服
第6篇:总经办工作总结
总经办工作总结
作为总经办主任,面对新形势,新要求,创新观念、当好助手、创造性地开展工作是我今年初给自己下达的目标。一年来,围绕自己的目标和公司的重点工作,团结、带领部门内的同志,全心、全力、全情投入到工作中去。
一、认真履行工作职责,热情做好服务协调,自学维护企业形象,努力提升总经办整体形象。
我的服务对象不论是企业内或企业外、领导或是员工,只要到了办公室,只要我们能解决的政策允许的问题,我们都不推诿、扯皮,认真加以解决,力求做到矛盾不上交。遇到其它部门需要本部门配合的工作,不管是休息日或者下班后的时间,都是随叫随到,放弃休息,及时服务。在与外界沟通或交往过程中,始终把企业利益放在第一位,企业利益至上。
二、科学管理,秉承节约,一切从企业利益出发。
属于我们部门考核的电话费、汽油费等都能从实际出发,健全台帐入手,每月将消耗信息及时反馈给相关部门人员。对超常规行为,及时警告,共同找原因,找解决问题办法。今年我们的油耗管理在去年基础上,经过与驾驶员的共同分析、并参照有关车管及维修部门的建议,提出最佳油
第7篇:总经办工作总结
2010年总经办工作总结
2010年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办服从公司领导的指导与安排,着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极的贡献。现将一年以来的工作情况及2010年度工作情况总结计划如下:
第一章 2010年度工作总结
一、协调沟通、管理监督工作
我公司总经办主要有三项职能,一是公关、协调的办公室管理职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能,具体为:第一项大的工作办公室的工作:律师协调与官司处理工作、公司领导文秘服务工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作;部门与部门之间的沟通协调处理工作,从而使公司的战略成为战术,工作承上启下,攘外安内;第二项大的工作是:要全面做好人力资源管理工作,对公司的招聘配置、薪酬管理、培训开发、人力资源规划、绩效考核、劳动关系、档案管理、综合制度的
