高校图书馆馆际互借工作存在的问题及建议论文
第1篇:高校图书馆馆际互借工作存在的问题及建议论文
高校图书馆馆际互借工作存在的问题及建议论文
摘要:阐述了高校图书馆馆际互借工作的概念、意义及必要性,分析了高校图书馆馆际互借工作中存在的一些问题,提出了高校图书馆如何提升馆际互借工作的几点建议。
论文关键词:高校图书馆;馆际互借,资源共享
信息资源共享一直是图书馆界共同的愿望,而实现这个愿望的最佳途径是建立图书馆联盟。北京地区高校图书馆文献资源保障体系是北京市教育委员会、北京地区高等学校图书馆工作委员会的直接领导下于2007年11月30 日正式成立的,旨在整合北京地区高等学校文献资源,实现信息共建共享的目标。
一.馆际互借工作的概念、意义及必要性
1.概念:馆际互借(Interlibrary Loan,Ill)是图书馆资源共享的主要形式之一,是指图书馆为了满足教学科研中重点读者的需求,在本馆缺少其所需图书的情况下,根据馆际互借制度、协议、办法和收费标准,借助其他图书馆的藏书资源的一种协作方式。
2.意义:现代图书馆已不再把实体馆藏拥有量作为衡量事业发展规模和效益的重要指标,而是将文献信息资源的获取能力和读者对文献信息需求的满足率作为衡量办馆效益和服务质量的重要指标。馆际互借工作是现代图书馆弥补馆藏资源不足、提高资源供给能力、最大程度满足读者文献信息需求的重要途径。这一服务方式历来受到各级各类图书馆工作者和理论研究者的重视。在新的文献信息传播交流模式下,图书馆加强和深化馆际互借工作显得更加富有现实意义。
3.必要性:随着高校规模不断扩大,生源不断扩招,再加上许多图书馆加大对社会读者的开放及服务力度,读者群体日益增多,对文献信息的需求无论是数量还是范围都有了很大程度的增加。随着书刊价格的持续上涨,各图书馆有限的购书经费能够获得的书刊越来越少。面对“供与求、藏与借”的矛盾,图书馆再也不能像过去一样单打独斗,必须走强强联手的道路,加强各图书馆之间的合作。通过开展馆际互借服务,才能有效解决这一困扰图书馆多年的矛盾。
二.馆际互借工作中存在的实际问题
1.宣传力度不够,使用率不高
BALIS馆际互借之所以从量上无法与文献传递相比(相差4倍多),一方面由于文献传递速度快,可以直接通过网络实现,而馆际互借则需快递送达,所以很多读者更偏好文献传递;另一方面,除了与读者的阅读习惯有关以外,图书馆的馆际互借宣传力度不够也是馆际互借量少的重要原因之一。各图书馆都采取各种方式使更多地读者注册,但是最终使用馆际互借的读者只占其中的一部门,这说明我们的宣传力度还是不够,大多数的读者还是对馆际互借工作的便利性不了解。
2.系统存在问题,功能不完善
馆际互借系统为外购的北京创迅未来公司的软件产品,该软件目前能够进行基本的业务处理,但是还存在一些有待改善的问题。主要体现在:(1)结算统计功能需要进一步丰富和完善;(2)支持多样的物流运送方式;(3)联合检索功能不完善,未能包含全休成员馆;(4)管理配置功能需要进一步增强。(5)在操作过程中,系统经常不稳定,数据显示不全面,使互借员无法及时看见读者借阅图书的各项信息。
3.人员不足,很多馆际互借员都是兼职工作
在人员保障方面,由于馆际互借服务需要花费更多的时间和精力,因而对人员的业务能力要求更高。现在BALIS各个成员的馆际互借员的`配置参差不齐,有的成员馆配置了专职的馆际互借人员,有的成员馆由于紧张等问题让部分馆员兼职馆际互借业务;有的成员馆经常更换互借员,致使工作永远处在初级阶段。在馆际互借的业务流程和软件使用等问题上,各个成员馆的理解和掌握也不尽相同,这些因素都在一定程度上影响了馆际互借的有效开展。
4.物流公司快递员耽误流通
物流是BALIS馆际互借服务当中的重要环节。管理中心就BALIS馆际互借物流运输事宜与“快递公司”正式签订了“物流运输合同”。通过物流公司取送图书,读者可以不出校门,就能得到外校的丰富馆藏资源。而各馆的互借员在工作时,对读者提出的申请做了及时的处理,而在等待快递员的同时往往是一催再催,快递员总是延误取件的时间,让很多读者觉得我们的服务还不到位,效率还有待提高。这是互借员非常困扰的事情,问题究竟是物流公司还是快递人员还有待考证。
三.馆际互借工作的几点建议
1.加大宣传力度
大力宣传“BALIS馆际互借”服务,同时继续做好咨询及培训工作。在新生入学进行“入馆教育”时,向学生详细介绍本馆的服务形式,尤其是馆际互借形式,给读者讲解在当今信息爆炸的年代,由于图书馆购书经费不能与文献同步增长,任何一所图书馆都不可能收藏完全满足读者需要的文献,读者都有通过馆际互借获得自己所需文献资料的权利;各校图书馆应在图书馆检索室或外借处醒目标明本馆馆际互借服务处,并挂有专门介绍馆际互借的方法及规则的说明牌。
加强宣传有很多种方式,如:定期召开成员馆馆长会议;将馆际互借服务的内容及对读者的便利服务制作成宣传版或宣传册分发到各成员馆;对各成员馆的馆际互借员进行定期的培训;定期开展现场注册活动;组织读者调查问卷,了解读者更多地需求,使大家对这项工作更加重视,群策群力,共同出谋划策,并对被采纳的建议给以适当的奖励和宣传。
2.完善数据系统
只有完善的技术作为保障,才能够保证BALIS馆际互借资源共享的畅通。继续完善和改进软件系统功能,增强系统的实用性,能够方便为读者、馆际互借成员馆、馆际互借中心馆提供相应的管理和服务。
3.完善制度体系
资源共享需要有约束力的制度作为保障,这种制度的制定可以参考中国高等教育文献保障系统的管理制度。包括资金的使用制度、联盟之间资源共享的管理制度等等。制度的制定要根据资源共享的实际情况,同时要保证制度的执行。
4.提高工作人员的业务能力
馆际互借工作人员的收集、处理、传递信息的能力在一定程度上影响着图书馆馆际互借的满意率。因此,要求馆员具有更高的专业技能和综合知识结构,并能够熟练操作现代化管理工具,具备一定程度的信息整合能力和信息敏感度。在管理上要重视对馆员的信息技术培训,通过专业培训、继续教育、学术交流来提高馆员的业务能力和服务水平。另外,馆际互借人员应该熟悉本馆的馆藏情况及网络数据库资源和检索方法,对读者提出的馆际互借请求能够准确快速地获取所需文献资源或帮助读者正确选择数据库资源,从而快速查找文献,满足读者需求。
四.结束语
馆际互借是高校图书馆开展文献资源共享,提高资源利用率和服务质量的重要手段,是高校办学和科研发展的重要基础。只有通过不断开拓新的途径、开创新的服务模式、合理开发利用文献资源,图书馆的服务才能得到广大师生的认可,图书馆的服务价值和服务理念才能得以充分体现。
参考文献:
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2.黄丽群,徐兰芬.新时期高校图书馆流通工作刍议.(J).科技情报开发与经济,2005(8):192
3.卢丹,高小序.图书馆馆际互借工作的现状分析及对策[J].江西图书馆学刊,2009(3):70
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5.王亮.试论高校图书馆的馆际互借.[J].理论研究,2010(12):109
第2篇:浅谈高校毕业生进社区工作存在问题及建议
浅谈高校毕业生进社区工作存在的问题及建议
引导和鼓励高校毕业生到社区工作,有利于缓解大学生社会就业压力,改善我市大学生就业结构,推进社会主义和谐社会建设;有利于改善社区干部队伍结构,增强基层干部队伍活力,为社会主义和谐社区建设提供人才支持;为了让进社区工作的高校毕业生“选得优、留得住、干得好、上得去”,建立选聘高校毕业生进社区工作管理长效机制,本社区针对高校毕业生在社区工作中存在的问题,提出一些建议。
一、存在的主要问题
(一)就业观念问题。部分高校毕业生及家长的就业观念存在一些误区,一部分人是在觉得就业很困难的情况下,才报考社区工作的,或把到社区工作当成一个跳板,为以后考公务员积累资本,主观上投身社区工作的积极性和主动性不是很强。同时受地域环境、经济条件等因素影响,叠彩区对一些优秀高校毕业生到社区工作的吸引力还不是很强,选聘的社区大学生相对来说还不是很适合。
(二)心理障碍问题。部分大学生、特别是刚出校门的学生对自身的人生规划制定较高,对工作的期望值过高,定位不清,走上岗位后社区条件的简陋和较低的工资待遇以及工作中遇到的种种困难无疑让他们如头泼冷水,年轻的理想遭遇现实的冲击,灰心丧气,产生消极情绪。
(三)培养使用问题。部分社区干部对实施高校毕业生进社区工作的目的、意义认识不够深刻,或存在排外意识,对大学生缺乏明确的培养目标,在使用方面定岗、定责、定权不够到位,这在一定程度上影响了社区大学生作用的发挥。一些大学生反映,社区把他们当成来学习锻炼或下派人员,没有把他们真正融入,客套中有着疏离,在开展工作中有时感到力不从心。
(四)能力提升问题。社区大学生具有丰富的理论知识,但将知识转化为能力是一个长期的过程。学校与社区差别甚大,社区工作比他们原先想象的要复杂得多,加之社会阅历和经验不足,基层工作政策不够熟悉,政治纪律和工作规矩知之甚少,打开工作局面办法不多,在短时间内难以独挡一面地承担急、难、险、重的工作,能力素质亟待提升。
(五)今后出路问题。目前,困扰社区大学生的一个普遍问题就是三年期满后的出路问题。虽然对他们有一定的优惠政策和照顾,但仍有部分大学生思想上存有忧虑,对三年期满后去向出路没底,因而思想不稳定,这在一定程度上影响了他们在社区的工作质量。
二、针对以上问题的几点建议:
(一)为大学生到社区工作创造良好的工作环境
1、建立导师帮带制,可确定一些热心于群众工作、从事社区工作时间较长、工作经验丰富、工作成绩明显的街道或社区干部担任导师,对这些大学生进行“一对一”的帮扶,帮助大学生学习群众工作的方法和内容、矛盾纠纷调处的方法与途径、脚踏实地的敬业精神、艰苦创业的思想作风和一丝不苟的工作态度;
2、搭建工作交流平台,通过组织到社区任职的高校毕业生到先进社区、先进村居进行考察学习,或开展与大学生村官、大学生志愿者等进行的主题交流活动,拓宽内外交流空间,促进工作经验交流,做到互相学习、取长补短、共同提高,用以指导和推动大学生到基层工作。
3、建立工作例会制度,每个月由街道办组织委员召集各社区的大学生们开一次例会,及时了解他们的工作生活情况,掌握他们的思想动向,帮助他们解决一些实际困难。
4、加强舆论宣传力度,敦促市内各新闻媒体大力宣传引导和鼓励高校毕业生到社区工作的目的和意义,宣传优秀高校毕业生到社区工作后取得的突出成效以及在社区工作的大学生中的先进典型,鼓励高校毕业生树立正确就业观和成才观,积极投身社会主义新型社区建设,引导社会各方面正确认识这项工作,支持这项工作的稳步开展,确保人才“选得上”。
(二)开展经常性的专题培训和知识更新培训。
有针对性地加强培训,在抓好上岗培训的基础上建立健全各项培训制度。新招聘的高校毕业生在上岗前,由市委组织部统一组织上岗培训,重点培训党的基层工作方针政策、政治理论及社区有关的基本知识。同时为高校毕业生提供接受继续教育培训的机会,教育、培训坚持学用一致、按需施教、讲求实效的原则,有计划、有步骤地组织各类培训班。培训种类可以有:岗位资格证书课程培训;专门业务知
识培训;其他知识培训等。
(三)加强大学生的组织管理
1、建立健全对大学生的组织和日常管理制度,完善大学生日常考勤、交流任职、定期走访、廉洁自律等制度,促进大学生尽职尽责尽力做好工作。平时加强管理,注重在工作和生活的关心和帮助,把他们的日常表现情况和考核结果及时放入个人档案;街道办联系社区领导要经常下社区抽查大学生在社区的考勤情况,随时掌握他们的工作动态,为他们排忧解难;建立定期走访制度,敦促大学生走家串户,了解社区基层情况,掌握基层工作方法,力所能及的帮助居民解决实际问题;加强高校毕业生的实践锻炼,不断提高社区工作能力。
2、加强对大学生的培养使用,拓宽人才上升、流动空间和渠道,街道党工委应当把这些大学生作为后备干部进行培养,让他们“干得好”的同时也要“上得去”。
(四)加强大学生的考核管理
年度考核工作由街道党工委负责执行,并将考核结果及时反馈给市委组织部备案。考核工作要做到“三个结合”:
(一)是与社区领导班子的年度考核相结合,就是将大学生的年度考核与各街道每年对社区领导班子一年来的工作的工作所进行的考核结合起来;
(二)是与民主测评结果相结合,高校毕业生要在所在社区两委班子、党员、居民代表会议上作述职报告,在述职报告的基础上对其德、能、勤、绩四个方面进行民主测评,确定群众测评分,还要召开由街道分管领导参加的全体大学生社区工作员会议,由街道分管领导社区干部对大
学生进行民主测评,两项测评各占50%,作为年度考核的基础;
(三)是与日常管理考核相结合,将日常管理考核结果作为年度考核的重要组成部分,体现平时考核的重要性,加大平时考核的力度,注重日常管理,注重工作业绩,把平时考核与岗位责任制紧密结合起来,与大学生平时的工作实绩相挂钩。
(五)建立针对大学生的激励机制
1、提高在社区工作大学生的工资待遇,他们的待遇应当与事业单位人员基本工资持平(购买“五险“后至少达到1500元),合同三年一签,期满后续签合同的,从第四年起由街道办统一为其办理住房公积金,确保“留得住”怀揣满腔热情来社区工作的高校毕业生。
2、鼓励党外的大学生在社区入党,镇街道党委对积极上进的大学生做好入党积极分子培养工作;
3、对连续两年年终考核均称职以上高校毕业生,组织部门对他们参加公务员考试、研究生考试以及报考事业单位时予以政策倾斜或照顾加分;
4、街道办要为在社区任职的高校毕业生设立年终奖,奖金的发放严格按照年度考核结果执行,年度考核为优秀的,按照全年基本工资和岗位补贴收入总和的100%发放,年度考核为称职的,按照全年基本工资和岗位补贴收入总和的80%发放,年度考核为基本称职的,按照全年基本工资和岗位补贴收入总和的60%发放。年度考核为不称职的,按照全年基本工资和岗位补贴收入总和的40%发放年终补贴。鹦鹉社区党总支
2011年9月4日
第3篇:存在问题及建议
存在问题及建议
吕梁市会计学校
1、学校近三年招生情况为2010年570人,2011年736人,2012年730人。学校现在校生规模为2023人,其中,中职教育开设会计、计算机及其应用、财政、物流管理等10个专业,在校生598余人;挂靠山西省财政税务专科学校开设会计与计算机操作技术2个高职专业,在校生1020余人;与吕梁学院联办经济系开设的财务管理与会计电算化2个专科专业,在校生405余人。学校现在存在的问题是专任老师严重不足,达不到国家规定的师生比例,不能满足教学的需要,学校现有专任教师97人,其中专业课54人,基础课43人,由于结构不尽合理,导致本学期专业课外聘教师11人,基础课外聘15人以满足教学需要,建议给予增加教师编制。
2、学校现有内设机构及科级职数多于编办核定的职数是由于历史原因形成的,建议给予理顺,同时,随着学校规模的扩大,建议增加教学与学生管理内设机构和科级职数。
3、学校经费只能满足日常教学使用,不能满足学校发展的需要,2011年学校总收入1700万元,财政负担940万元,学校
