档案部部门总结
第1篇:档案部部门总结范文
档案部部门总结范文
档案部部门总结范文
篇一:档案部部门总结
档案部虽然是一个很小的部门,平时负责的东西也不多,活动亦不是很多,没其他的部门有意思,但是它却是一个不可或缺的部门。因为档案部他负责着整个学院的档案的归类、整理、收集,记录的工作,进一步来说,那些档案就代表着一个学院的历史。试想一些,倘若一个学院的历史没有人整理与管理,那么这个学院的存在感还会有吗?研究一个部门、一个公司的好坏,发展前景,首先就得研究它的档案。而我们所干的这项工作,纵使它有点乏味、枯燥。但是却是意义重大且深远的!
这一学年即将结束,下面就对档案部的工作做一下总结:
一、部门任务
档案部的主要任务就是整理档案,把我们学院每一个学生的档案全部分门别类的整理到专门的档案袋里保存起来;还有学院举办的一些活动的的档案,按各个部门举行的,活动内容等存放;还有各届学生的档案按照时间的先后顺序,把新的放在外边,旧的`暂时先不用的封装起来。
二、完成的工作
就目前来看我们已经完成了每个学生的相关资料已经整理完成并装入档案袋存放;各届学生的档案的规整;一些重要活动的档案已全部完成。
三、未完成的工作
下学期的迎新工作还未准备完善,需要我们进一步安排、策划。 四、下步计划 对下学期新生入学之后的档案进行收集整理并归档;督促监督其他部门及时上交各种活动的策划及其档案,使我们档案部的工作及时、合理、有序的进行。对于下学期学生会、班管委的各类活动做好准备,协助其他部门更好地完成工作。
班管委档案部
第二篇:档案部部门总结
一、 全年主要工作完成情况:
1、严格按照国家《档案法》及市档案局要求和规定完成档案的收集、整理和统计工作,我们将公司各类资料及各部室有留存价值的档案资料进行收集并按照档案归档流程认真整理、装订入室,坚决杜绝不合格资料的出现。真正做到了档案的完整、准确、真实、齐全性。
2、根据国家新颁布《档案法》,应市档案局相关规定要求,对公司历年文书档案重新进行整改,由于工作量大、任务艰巨、时间短等因素在各级领导高度重视和关心下,于3月份成立了档案整改小组,并组织增加了几名新人进行集中短期培训,使其顺利掌握了档案整理各个过程的基本技能,进而为加快整个整改档案工程的进度,提供了人力保障。
3、严格执行档案的移交、借阅制度,任何人员移交、借阅、归还档案时均必须填写《档案移交清单》《档案借阅清单》,借阅遵守原件用于存档,复印件方便相关人员的借阅;同时加强了对档案室的管理,安装了防光窗帘,配备了档案防磁柜和防潮剂等,认真做好“七防”工作,与档案工作无关的任何人员不允许随便出入档案室,确保了档案的完整与安全保密性,全年未出现任何一起安全隐患。
4、大力推进档案信息化建设。以精益求精不畏辛劳的精神将大部分能够进行扫描的档案资料进行扫描、处理,并运用易用电子文件档案管理系统录入存档,将档案管理工作实现数字化、网络化,以达到方便检索和利用的目的。
5、以对公司高度负责的态度,全方位做好档案收集、整理、存档和利用服务等工作。不仅负责公司前期档案整改工作,同时也在收集、整理今年新产生的档案,力求做到对有利用价值的文件材料都能按时、按质、按标准归档。截止到20xx年x月x日,文书档案整改工作已圆满结束,经统计,整改文书档案10933件,归档完好率达99%,没有出现积压现象。
二、 工作中的不足和今后安排:
1、公司档案管理的宣传力度不够,因此造成员工归档意识淡薄,有的部门不能主动及时上交档案,有的归档质量不好,甚至不做任何整理就统统交予行政部。今后要着力加强档案管理工作的宣传,特别是对档案法规的宣传,强化公司全员的档案意识。同时,档案管理员要抓住时机,加强学习,不断改革创新,冲出原有的思路、模式,形成一套新的档案思想、档案观念,使档案管理工作取得新的进展和突破。
2、档案现代化管理工作有待提高。随着时代的发展,办公信息化程度越来越高,目前公司档案管理工作还处于起步阶段,如何充分发挥档案的信息功能、文化功能、教育功能和服务功能,是今后我们工作思考的重点。一方面,公司上下要充分认识档案工作的重要性,支持档案管理工作所需硬件的投入,使档案管理硬件设施达到规范化和标准化。另一方面,我们必须做好档案管理的基础性工作,充分发挥调动各系统及部门的积极性,形成相互支持,合力共创的局面。
3、档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但档案工作又是一项对公司负责、对历史负责、为现实服务、替将来着想的依据凭证和延续历史作用的一项极重要工作,尤其是在我们今后的创优工作中档案资料在某种程度上来说甚至比工程实体还重要。公司档案管理工作的顺利运转自然离不开各系统各部门的支持与协助,也离不开档案工作人员默默无闻、甘于奉献的精神。在即将到来的20xx年,我们将继续坚持这种精神,牢记使命,一如既往,与时俱进,努力把档案工作做得更好,为*****实现“全国目标”贡献出微薄之力。
第2篇:生活部部门总结
2011机械工程学院学生会生活部
部 门 工 作 总 结
分管主席:刘婧 部长:包彬 副部长:王会超 张涵
太原科技大学机械工程学院生活部
2011-2012工作总结
时间飞逝,转眼间这学期学生会工作已经接近尾声,在这一学期让我感受颇多,看见部员在工作上吃苦耐劳,认真负责,作为生活部的部长我感到了自豪与骄傲。
我们部门本学期为学院和学生会的各项工作的开展在安全、后勤等方面作出了巨大贡献,为同学提供了诸多便利。本学期我们延续着上一届生活部的优良传统,在不足的地方并有很大的改进。在做好工作的同时,本着“服务同学,宣传自己”的原则全心全意为学院和学生服务,让全院乃至全校的同学感到了生活部的细心与体贴。
寒冬已至,落叶飘飘,生活部各成员依旧精神饱满。现将我们生活部部门在这一学期的点点滴滴具体总结,以下是生活部在本学期中的美好收获:
一、部门纳新
在新生开学后,我们在主席团的引领下开展纳新工作,对每一个竞选的同学进行了解,经过我们的认真考虑,我们最后留下的同学不是最优秀的,而是最适合这个工作的。他们对待工作认真负责、吃苦耐劳、态度谦逊、懂礼貌,最主要的是他们很有激情,这为后期的工作开展做好了准备。
二、部门会议
我们部依旧是跟上一学期一样,每周周三晚上九点十分,在十六楼101教室开部门例会。在部门例会上对一周里工作好的进行表扬及对存在的问题进行反思。每一次部门例会都能及时解决生活部存在的一些不足使生活部日臻完善。同时每一次的部门例会中我们都尽量把我们的经验一点一点的教给他们,不仅是在工作方面的,还有为人处世之道。最主要的是,我们每次例会都会给部员上台讲话的机会,让他们自己总结经验,这样可以共同进步,还锻炼了他们的语言表达能力。生活部的部门例会严肃但不失温馨,它有效的把我们凝聚成一个团结的整体!
三、本部门主导工作
1,、每周的检查宿舍卫生
本学期我们生活部在检查寝室的日常工作中表现良好。生活部的礼貌有口皆碑,我们也一直以此为傲,并努力保持和提高。我们受到一些赞扬使我们欣喜并为之振奋,同时也存在一些问题使我们警醒。礼貌是生活部最基本的准则,我们会在日后的工作中一以贯之。努力做到在和各个寝室有效沟通的同时使他们感受到我们谦逊的态度,和谐处理好与各个寝室的关系,并且严格按照标准提醒他们努力改善寝室卫生条件。我们秉着公平公正态度严查每一宿舍,并对好的宿舍进行表扬,同样对差的宿舍作出批评,并给与警告。
2、每月发生活小贴士
我们部门够不够贴心,请看“生活小贴士”。我们对天气冷暖、食物安全、校园热点新闻、安全用电等一系列关于生活的项目进行总结,并以简单明了的形式告诉大家,受到广大学生们的好评。我们还有专刊比如针对军训、还有马上到来的假期,我们应该注意的事项等。“生活小贴士”成为学生们生活中不可缺少的一部分。
3、订火车票
为省外的同学定往返火车票,这是本学期的收尾工作。我们的工作主要是将大一到大四同学所定列车车次、乘车区间和乘车时间进行统计,并收取一定车费。此项工作认真度要求比较高,假如多统计一张,钱谁来报销;假如少统计一张或统计错了乘车区间,那学生怎么回家?所以在统计前,我们对部员严格叮嘱,避免出现错误。
四、辅助工作
1、卫生工作
本学期生活部对团委办公室进行了两次大清扫,让老师有一个既干净又舒适的学院办公室。还有就是对主席团换届大会会场进行了打扫和简单的布置。
2、送水工作
在开学不久,由体育系主办的院系篮球赛,其中包括男篮、女篮以及教工赛,我们部门给他们提供了后勤保障,每一场球赛开赛前我们部门都早早的把水和马扎送到,并在那给换下场的球员递水,让球员感到温暖,这样才可以好好发挥。然后就是羽毛球比赛,乒乓球比赛,我们部门都是一样,都认真负责的对待,无论输赢,我们至少可以让他们感觉到有很多人在关注他们,看到了他们的汗水。
3、会场布置
这学期我们主要就参加了Six One Have Fun大型联欢晚会的会场布置。我们是第一个进入会场布置的部门,也是最后一个收场的部门。我们那天的工作主要是打扫场地,并进行会场装饰与布置,并且负责搬道具和电线看管等。
五、工作时存在的不足
什么事都不可能做到十全十美,每个部门都有工作不足的地方,以下是我们生活部工作时不足的地方:首先说我们出的生活小贴士,当初说要在排版方面有新的突破,但我们对这方面还是做得不够,没有达到预期效果。还有送水方面,我们是把水送到地方了,但每次所剩余的水没有做好统计,并且没能及时的把信息反馈到主席团和团委老师那里,这是我们部长的工作失职,下学期我们会及时改正错误。最后说布置会场,存在很多问题,首先对场地没有做到细致的了解,导致买的材料不足,还有没能及时的供电,没有充足的调音时间。
我认为有错误是好的,这样我们才能认识到错误,学习怎么去改进才能避免错误的出现,这就是我们长经验的过程。为以后的工作奠定了基础。
六、工作展望
有了这学期的工作经验,我们对下学期的工作有了更多的信心,下学期我们将推出自己的活动,希望我们一年的努力能够在学生会内部树立“有困难,找生活”的工作理念。我相信生活部的明天会更好。
结语
以上是我们生活部本学期的工作总结,其中还有很多不足之处,希望主席团能够给与指出,让我们可以改正。
机械工程学院生活部
2011年12月1日
第3篇:文娱部部门总结
文娱部部门总结(2009——2010)
回望过去一年,伴随三月春风吹起,我们也整装待发。在自主学习的大学中,我们致力于让大家的课余生活更加丰富,健康。
09年四月,文娱部带领20余人参加学校的合唱比赛,经过大家不屑的努力,我们取得了不错的成绩。
09年六月,05届学哥学姐收拾行囊,准备奔赴岗位,在他们即将离校之际,我们文娱部举办了一场精彩的“送老生晚会”。在为期一个月的精心准备下,晚会可圈可点,热点频频,笑语不断。在他们走之前,送上我们微薄的祝福。09年九月末旬,学院为了迎接建国60周年举办了爱国歌曲合唱比赛。我们理学院也积极响应号召。为此,我们文娱部与09化学联手,准备合唱。期间无论周末,白天还是晚上,大家都怀着认真的态度去完成每一次排练。最后,我们认真的完成了任务。
09年12月是学校的艺术节月。为了使大家生活的更有情趣,理学院承办了不少节目,其中文艺部承办了艺术学院的校园创新设计大赛,以及校广播台主办的主持人大赛。在此期间,文娱部各位成员都积极宣传,积极组织。鼓励大家去参加。让理学院的学生在
第4篇:生活部部门总结
生活部部门总结
在这临近期末的时期,我们的工作已经接近尾声。通过学生会各部门的努力和配合,本学期各项活动均有序顺利完成,生活部是学生会中一个重要的部门,我们主要职能是:关心照顾学生生活,尽力解决和满足同学们提出的各种问题或者需求,为大家提供方便,配合学生活动的后勤工作。下面我对本学期生活部进行部门总结:
一、日常工作: 1.坚持例会,2.积极解决学生生活上的各种问题。
二、在各项活动中的工作。
1、举办了计算机学院宿舍文化节。
2、配合其他部门完成计算机学院第一届运动会的活动。
3、配合校会举办冬至包饺子活动。
三、对下学期的展望。对于下学期部门的展望,就是处理好与其它部门的关系,增强互相之间的沟通。对于部门的干事锻炼也会适当增加机会,促进大家的友谊与凝聚力。
总之,我们这一学期作了我们应该做的工作,成绩也是有的,虽然工作过程中还有很多失误和不足,但是针对以往的缺陷我们会努力改正,争取以后作到更好,而且我们也坚信自己明天会做的更好!我们要在工作中发现不足,找出差距,取长补短,认清目标,明确方向,我们还要继
