上行文请示格式要求
第1篇:上行文请示格式要求
上行文请示格式要求
请示是下级机关向上级机关请求指示、决断、批准或答复事项所使用的呈批性公文。也就是说,下级机关遇到务必办理但由于职权范围所限,自身解决不了或无法解决的事项,需要向上级机关反映,请求上级予以核准或批复的,就要使用“请示”这种文体。以下是小编整理的上行文请示格式要求,快看看有哪些。
【上行文请示格式要求】
◇标题
请示的标题有两种形式:一种是由发文机关、事由和文种等三要素构成;另一种是由事由和文种构成。无论是哪种形式的标题,制作时都要注意所使用的动词不要与文种名称的词语表意重复。比如《关于请求批准xxKx的请示》,其中”请求批准“即与后面的”请示‘’表意重复。此类标题不合语法规范,应避免出现。
◇主送机关
请示必须写明主送机关。请示的主送机关只能有一个,而且要根据上级机关的业务分工和请示关涉的业务内容,严格对口选定。如需同时报送其他机关,应当用抄送形式处理。
◇正文
请示的`正文主要包括请示缘由、请示事项和结语等项内容。
请示缘由是正文的重要内容,应简要而充分地说明请示的原因、理由或依据。原因讲得客观、具体,理由讲得合理、透彻,才能为请示提供充分的依据,上级机关才好及时决断,予以有针对性的答复。否则,便会影响问题的及时处理。
请示事项是向上级机关请示的具体内容,即请求上级指示、
批准或答复的具体事项。陈述请示事项,无论是采用篇段结合式还是分条列项式,都要实事求是地说明问题,简明扼要地说清要求,具体可行地提出意见,以便上级机关迅速决策,作出答复。请示事项还要力求内容单一,即一篇公文只宜请示一件事。至于一件事涉及几个方面,比如,既请求批准修建一个小商品市场,以便解决部分下岗职工就业问题,又要求上级拨款,实质上还是一件事,这是允许的。
请示的结语一般用“妥否,请指示”“当否,请批示”、“特此请示,请予批复”、“够上请示,请予审批”等习惯用语重申批复意愿。请求批转的请示,一般用“以上请示(意见)如无不妥,请批转各地(有关部门)贯彻执行”的结语作结。
◇落款
请示的落款也包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发文机关,这里可不再署名,但需加盖公章。成文时间应注明年、月、日期。
注意事项:
☆请示与报告不能混用。请示和报告是两个不同性质的公文文种,使用时要严格区分。既不能将请示事项写在“报告”中;也不能将请示、报告混用,在制作标题时写成“请示报告”。否则,上级机关就无法批复
☆要遵守行文规则。请示只能主送需要直接办理和答复的上级机关;若请示单位受双重领导,其请示内容又涉及不止一个上级机关,可用抄送的办法解决。不要搞多头请示,也不要越级请示。如果遇有特殊情况,确需越级请示的,应该同时抄送被越过的机关
☆要一事一请示。请示应一文一事;如果是几件事,必须是与一个问题相关的不同侧面的几件事。切忌把两个以上互不相关的问题或事件搅在一起来请示。
☆请示语气要谦恭。行文不能出语生硬,更不能以“决定”的口吻说话。语气应该谦恭、平实、恳切。只有这样,才能引起上级部门的重视,才更有利于问题的解决。
范例:
xx市商业局关于增设地下消火栓需要资金的请示
xx省商业厅:
xx市食品公司xx冷库,系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积x万平方米(其中冷库x平方米),贮存肉、蛋等物资x千吨,价值x万元。多年来厂区防火设施比较简陋,除简易防火具外,仅有消火栓一处;且因年久失修,水压低,达不到喷射要求。一旦发生事故,后果将不堪设想。虽然省、市防火部门多次检查。提出建议,但因缺少资金,一直未能按重点库区标准建设。为确保库区安全生产,做到常备无患,今急需修建地下消火栓四处(饲养场一处,肉联厂、冷库各一处,蛋禽厂与蛋库之间一处),需要资金xx万元。
妥否,请审查批示。
xx市商业局(印)
xxxx年x月x日
【请示具有以下主要特点】
针对性。请示属于上行文,其应用范围比较广泛,但也并非任何事项都可以用谲示行文。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,以及在工作中遇到新情况、新问题或克服不了的困难,才可以用“请示”行文,请求上级机关给予指示、决断、批准或答复,其行文的针对性是很强的
呈批性。正是因为请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关给予指示或批准,所以上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须明确表态,并以“批复”回文。下级机关只有接到上级机关的“批复”后,才能根据“批复‘’意见开展工作。因此,请示的这种”呈批性“就决定了请示必须在事前行文,而不允许”先斩后奏“
【请示的种类】
根据内容及行文意图,请示可以分为以下三种:
请求指示的请示。这种请示常用于涉及方针、政策界限的重大问题;无章可循的特殊问题;难以把握或有意见分歧的疑难问题等。
请求批准的请示。这种请示主要用于需要办理、解决而自己却无权、无力办理解决的事项和问题。
请求批转的请示。这种请示,是职能部门就自己分管业务范围内出现的新情况、新问题提出解决办法或措施,却因权力范围所限,不能自行向有关地区、部门发出指令性文件,需请求上级机关审定批准后转发执行时所使用的请示。
第2篇:上行文(请示、报告)
彭环发〔2012〕xxx号 签发人:宋天伟
彭州市环境保护局 关于××××××××××的通知
×××:
××××××××××××,×××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××。
—1—
×××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:1.附件1标题 2.附件2标题
(联系人:X X 电话:X X X)
—2—
2012年X月Y日
彭州市环境保护局
附件1
附件1标题
附件1正文。
—3—
附件2
附件2标题
附件2正文。
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信息公开类别:不予公开
抄送:××××××××××××,××××××××,××××××××,××××,××××,××××。
彭州市环境保护局办公室 2012年X月X日印发 —4—
第3篇:上行文请示格式
XXX〔201X〕XX号
签发人:XXX
(“签发人”3号仿宋,姓名3号楷体)
XXXXXX关于XXXXXX请示
XXX:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。为此,请示如下。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
第4篇:科技学院上行文请示
秘 密
特 急
浙**科技学院文件
签发人:XXX
XXX *科院发〔20 〕1号
X X
**科技学院关于XXX的请示
**省教育厅:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
以上请示,如无不妥,请批复。
第5篇:上行文请示或报告格式
上行文请示或报告格式(共17篇)由网友 “resistu” 投稿提供,下面是小编为大家整理后的上行文请示或报告格式,欢迎阅读与收藏。
篇1:上行文请示或报告格式
上行文请示或报告格式
上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。
由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签
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