怎样进行要求、标书和合同的评审
第1篇:怎样进行要求、标书和合同的评审
怎样进行要求、标书和合同的评审
随着广大人民群众法律意识的普遍提高,越来越多的人通过合同来调和民事关系,签订合同也是最有效的法律依据之一。那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?下面是小编为大家收集的怎样进行要求、标书和合同的评审,欢迎阅读与收藏。
对顾客要求、投标书和合同的评审简称合同评审,该要素(过程)是认可准则较之指南25新增加的。合同评审是在“合同签定前,为了确保质量要求规定得合理、明确并形成文件,且供方能实现,由供方所进行的系统的活动”。“合同评审是供方的职责,但可以和顾客联合进行”,也“可以根据需要在合同的不同阶段重复进行”,它是实验室服务顾客的第一个环节,历来受到管理者重视。
(1)按照服务项目的具体情况实施分类评审
服务项目有的是新项目、有的是老项目,有的复杂,有的简单,有的技术要求高,有的技术要求低,有的关系重大,有的影响一般等等,千差万别,实验室应区别不同情况、组织不同人员、按照不同要求、遵循不同程序进行评审。
(2)要充分重视评审记录
尤其是对综合性大型项目、涉及大宗贸易的项目、影响重大的.项目和首次开展的项目,不仅要分析实验室自身是否有技术能力和充分资源来承接以及是否需要分包;也要记录下对方的观点,包括提出的异议或认同的意见,明确双方最后达成的一致意见。在整个过程中往往需要先草签一份合同,经过反复磋商才形成正式的合同文本,实验室要在双方达成一致的基础上开展检测/校准工作。
(3)注意风险规避
对打包和需要分包的合同,实验室尤其需要考虑风险规避的问题,不能为了争取业务而大包大揽,应在尽量为顾客提供方便的同时保护自己,防止无谓的利益损失。
(4)合同书应充分体现顾客要求
实验室既要重视大宗业务的检测/校准合同(协议)书中起草、评审和签定的细节问题;也要认真考虑通用的检测/校准合同格式,使顾客要求和意见在合同书上充分得以体现。对双方可能意见不一的问题设计选择项,在检测/校准实施前由顾客做出选择。譬如有的顾客只要求对仪器设备进行校准,不希望实验室进行修理;而有的顾客则要求当发现设备故障时,能由实验室进行修理。这些都可以设计在合同(协议)书中,既明确了顾客的要求,也方便了自己的工作。
第2篇:7.1 要求、标书和合同评审CNAS质量手册
7.1 要求、标书和合同评审 7.1.1 总则
公司应建立和保持《要求、标书、合同评审程序》,对客户的要求、标书和合同进行评审,对要求、标书和合同的任何偏离、变更加以有效控制,并记录必要的评审过程和结果。
7.1.2 要求、标书、合同评审的内容
7.1.2.1为使客户的检测要求得到正确、及时和有效的满足,在办理委托检测工作中应执行《要求、标书和合同的评审程序》进行评审,以确保:
(a)对包括使用方法在内的要求进行适当地规定并文件化,并被客户理解;(b)本公司具有满足客户要求的能力和资源;
(c)选择适当的检验或检测方法并能满足客户要求。对于内部或例行客户,要求、标书和合同评审可简化进行;
(d)必要时,应给客户提供充分说明,以便客户在申请检验检测项目时能更加 适合自身的需求与用途;
(e)当使用外部供应商时,应满足本手册“6.6 外部提供的产品和服务”条款的要求,本公司应告知客户由外部供应商实施的本公司活动,并获得客户同意。在下列情况下,可能使用外部提供的本公司活动:
a)本公司有实施活动的资源和能力,但由于不可预见的原因不能承担部分或全部活动;
b)本公司没有实施活动的资源和能力。
7.1.2.2 客户的要求或标书与合同之间的任何差异,应在工作开始之前得到解决。每项合同应得到本公司和客户双方的接受。客户要求的偏离不应影响本公司的诚信或结果的有效性。
7.1.2.3当客户要求的方法不合适或是过期的,本公司应通知客户。
7.1.2.4当客户要求针对检测或校准作出与规范或标准符合性的声明时(如通过/ 未通过,在允许限内/超出允许限),应明确规定规范或标准以及判定规则。选择 的判定规则应通知客户并得到同意,除非规范或标准本身已包含判定规则。7.1.3 要求、标书、合同的执行
7.1.3.1公司应保存评审记录,包括任何重大变化在内的评审记录。在执行合同要求、标书、合同执行期间,就客户的要求或检验检测结果与客户进行讨论的有关记录,也应予以保存。
7.1.3.2 在要求、标书、合同执行期间,出现的任何偏离、变更应通知客户并征得客户同意,通知相关的检验或检测人员,记录相关情况和处理结果。7.1.3.3在澄清客户要求和允许客户监控其相关工作表现方面,实验室应与客户或其代表合作。这种合作可包括:
(a)允许适当进入实验室相关区域,以见证与该客户相关的实验室活动。(b)客户出于验证目的所需物品的准备、包装和发送。7.1.4 合同的变更
在工作开始后,需要修改要求、标书、合同(包括口头的或书面的),应重复进行同样的合同评审过程,并将所有修改内容通知所有受到影响的人员。7.1.5 分包的处理
若合同中有项目需要分包,必须对分包方的资源和能力进行评审,合同评审的内容应包括分包出去的所有工作,确保能够满足客户的要求。按照《检测分包管理程序》执行。7.1.6 支持性文件
《要求、标书和合同的评审程序》CX-02-04 《检测方法确认程序》CX-02-18
第3篇:1要求、标书和合同评审管理程序(小编推荐)
Q/107(DLS)BZ905.1-2014
要求、标书和合同的评审程序
1.目的:为了建立和维护评审客户的要求、标书和合同的程序,并使客户的要求及时准确地得到满足。2.适用范围:
2.1 客户与本实验室达成的任何形式的合同或协议;
2.2监督检验、发证检验等政府部门或上级主管部门下达指令性任务; 2.3 为履行合同所安排的评审;
2.4 合同履行期间客户提出的必要的修改。3.职责:
3.1 所长与客户签立检验协议,组织对非常规检测合同进行评审,负责解决执行协议所必要的一切人力、信息和物质等资源。
3.2 技术负责人组织为履行合同所实施的一切验证活动。必要时要组织有关人员对履行合同所安排的一切培训。
3.3 文件管理员应负责保存一切与合同签立、履行有关的一切文件和记录。3.4 监督员负责对检测过程实施监督。
3.5 检验员应按照作业文件和要求开展验证和检测,并填写、编制与检测结果有关的记录和报告。
3.6 技术负责人应当维护本程序的有效性。4.合同评审政策
4.1 当客户向本所提出常规检测要求时,接待或授权人员
第4篇:标书要求
第二部分 供应商须知
一、适用范围
本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目。
二、定义
1.“采购人”系指青岛大学;
2.“招标代理机构”系指山东盛和招标代理有限公司;
3.“供应商”系指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提交报价文件的企业;
4.“成交供应商”系指由评审委员会综合评审的对招标文件做出实质性响应较强,综合竞争实力最优,取得与用户签订合同资格的供应商;
5.“用户”系指青岛大学;
三、供应商具备的条件
1.向招标代理机构购买了竞争性谈判文件并已登记备案;
2.提供的资格、资质证明文件完整并真实有效;
3.具有独立承担民事责任的能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
6.具有履行合同所必需的资质和专业技术能力;
7.在近三年的政府采购活动中,没有违法、违纪、违规、违约等不良行为;
8.投标供应商不是由《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他行政法规、规章限制投标的单位;
9.竞争性谈判文件规定的其他条
第5篇:标书要求
标书制作要求
一、标书的10条规律性建议
1、标书包装不能随意。你看成功人士,哪位不精精神神,清清爽爽,看起来值得信赖?标书,即使是打印件、复印件,也要装订得更专业。目前,市场上的装订方式有铁圈装订、胶圈装订、夹条装订、十孔订条装订机、无线热胶装订可以选择。最难做到的也是最流行的装订是无线热胶方式。
2、目前标书,一般采用复印件、打印件,个别企业已直接用标书印刷件。用印刷标书。是一个近两年才兴起的潮流。如果企业每年的投标量已经达到百次以上,你就要考虑设计、印刷自己的标书了。
3、有些企业产品繁多,不可定因素多,标书归类困难。请教标书专家,帮你策划,哪些是要印刷的,哪些需要印刷规定格式,留给企业自己打印,专家都会给你建议。
4、千万不要以为评标专家门在讨论标书前,都认真阅读过去你的企业样本。即使在标书里,也不放过为自己做广告的机会。此时的广告针对性比企业样本、比你的口头介绍强。起码应该让专家门在阅读商务文件报价前,了解你,有一个印象。办法是在商务文件前加几页广告或者企业介绍,话要说得更具策略,重点要突
第6篇:怎样做标书
如何作标书
要根据招标文件中详细写明的条件逐一进行答复和明列。
开头要有封面和目录,之后是投标人企业相关证件和投标代表人的身份证明或是授权书,中间是投标商品的价格和图片等产品明细,最后要有投标人企业的相关情况,如企业简介、规模、荣誉、员工队伍等情况。
但有些还是要根据不同的情况来制作的,比如投标方有些特殊的要求,就一定要满足啦!
但主要还是价格方面占据主导因素!
做标书人员要懂什么? 企业具体情况你得清楚
比如:性质、人员、组织结构、销售、财务、认证、生产设备、检测设备、销售业绩等等。当然这些在以前的标书有现成的,你可以拷贝,单独有要求的地方你得修改
产品技术多少也要懂,技术部门协助制作。
再就是打印,装订等基本工作,投标文件范本目录,这个是属于比较复杂的,参考:
技术卷
A1 技术规格书的响应 2 A2具体技术方案(主方案)4 A3投标货物总表 46 A3-1 投标货物一览表 46 A3-2 备品备件一览表 47 A3-3 专用工具一览表 48 A4 生产条件及生产能力 49
A4-1生产条件及拟
