公司电脑管理制度
第1篇:公司电脑管理制度
公司电脑管理制度
规范管理,保障我司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行,特制订以下规定:
一、使用
1、计算机应用人员均要经过相应培训,懂得基本操作规程,能对计算机进行简单维护。
*开机流程: A、接通电源;
B、打开显示器、打印机等外设; C、开通电脑主机;
D、按显示菜单提示,键入规定口令或密码; E、在权限内对工作任务进行操作。*关机流程:
A、退出应用程序、各个子目录; B、关断主机;
C、关闭显示器、打印机;
D、关断电源。
2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新,升级病毒库和例行检查,做好各种数据的备份。
3、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件,不得安装与工作无关的软件,新增加软件要经主管批准后由计算机相关人员实施安装。
4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件,禁止登录非法网站,以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒,确认无毒后,才能应用到本地机器,不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件,查杀病毒。
5、计算机停止使用半小时以上的,应开启节电措施或关闭主机。
6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份,防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。
7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位,应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机,或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。
8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影;禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件;不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。
9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。
10、计算机系统专用资料(软件盘、系统盘、驱动盘)应由专人进行保管,不得随意带出或个人存放。
11、造成系统、数据受到严重破坏,或使工作受严重影响的,还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。
二、维护
1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器;茶杯的摆放应远离电源、键盘;主机风扇旁不要遮挡其它物品,以保持良好的散热通风;不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑,不用手触摸显示屏。
2、爱护硬件设施,做好计算机的维护保养工作,每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件(键盘、鼠标等),对网络共享设备要求在网管人员指导下操作,严格按操作程序正常开机、关机;对任何硬件设施或加密狗(USB接口的设施除外)不得带电插拔。
3、计算机网络管理人员及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测,发现病毒感染应及时清除,防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机,如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查,发现问题及时处理。
4、节约使用计算机耗材,如纸张、墨盒等。打印重复数量多的,应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。
5、计算机操作人员应做好计算机简单维护,如发现机器有异常声音或故障,经简单维修仍不能正常工作的,应及时向计算机管理人员报告。
7、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的,要负连带责任。
8、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机,不得强行关闭电源,以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备,关机后,切断电源,关好门窗,方可离开。
三、防盗工作
1、放置计算机的房间,要加固门窗,必要时应采取其他防盗措施。
2、因拆除空调或其他设备,使房间墙壁形成易为犯罪分子实施犯罪行为的出路的墙洞要及时封堵牢固。
3、放置计算机的房间与相邻房间采取木质结构隔断墙的,其相邻房间的门窗也必须加固。
4、放置计算机的房间的钥匙不得随意转借他人使用,做到人走门锁。
四、防火工作
1、计算机房间内的电线按规定敷设,不得私拉乱接。
2、计算机房内禁止使用电炉、电加热器等电器。
3、放置计算机的房间禁止吸烟。
4、计算机使用完毕,立即关闭有关电源。
对违反上述规定造成经济损失的,由当事人按价赔偿,违反法律法规的要追究有关人员的责任.随着科学技术的不断发展,人们对办公设施和设备在企业经营管理中的运用水平要求越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理,对增加企业经济效益将起着积极的促进作用。根据目前公司的实际情况,就电脑及其配套设备的使用和维护特作如下规定:
一、为提高办公自动化的水平,各部门均配备电脑,按要求必须专人负责操作、维护,设备不得串用或随意调整。
二、必须严格操作规程,保证机器正常运转,严禁使用来历不明的软盘及光盘,以免病毒侵蚀。
三、严禁外来人员使用电脑,以免资料丢失、失密,确需查阅有关资料,需经所领导同意后,监督查阅。
四、计算机使用完毕后,按规定程序及时关机,并保持机器的清洁,周围环境要通风、防尘、防潮。
五、计算机硬件设备管理。计算机硬件包括:主机和外部设备(输入、输出设备;辅助存储器、传输设备及其它相关设备)。
1、所有硬件设备,必须由公司统一配置、安装、调试,各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。
2、除专管员以外,任何人不能随意拨插和移动网络传输插头及网线。
3、公司将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等附助设备进行检查、维修,分析处理在使用中存在的问题,使设备处于良好状态。
4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范,设备损坏,应予以赔偿。*开机流程: A、接通电源;
B、打开显示器、打印机等外设; C、开通电脑主机;
D、按显示菜单提示,键入规定口令或密码; E、在权限内对工作任务进行操作。*关机流程:
A、退出应用程序、各个子目录; B、关断主机;
C、关闭显示器、打印机; D、关断电源。
六、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下,员工应努力学习,争取熟练地进行电脑操作。
七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏,家属不得使用公司电脑。
八、公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理水平。
九、电脑维护
1、公司确立专(兼)职电脑员负责电脑系统的维护。
2、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告主管。
3、电脑维修维护过程中,应首先确保对公司信息进行拷贝,防止遗失。
4、电脑软硬件更换需经部门经理以上负责人同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。
5、对重大电脑软件、硬件损失事故,公司列入专案调查处理。
6、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
十、耗材料的管理
1、各部门计算机及附件上的消耗材料(包括:磁盘、光盘、打印纸、墨水、碳粉等),一律由公司统一购置,按需发放。
2、办公室必须建立严格的消耗材料收、发、存登记薄。各部门使用时,必须填写领取表,经本部门经理批准后,方可领取。
3、有关人员必须本着节约的原则,管好、用好各种消耗材料,对因使用管理不当,造成丢失、损坏、浪费者,要进行严肃批评和处理。
4、各部门对所应用的重要程序、重要文件和数据备份磁盘应严格保管,以反防止机器故障的发生给工作带来的不便。
十一、计算机病毒的防治
1、为防止病毒破坏,无论数据文件还是应用软件,应备份系统软盘和写 保护口,及时对备份软件进行保护,以防止病毒感染。
2、控制软盘流动,严禁使用不知底的外来软件。对输入的软盘和来源不 清的软件,要交电脑维护员进行严格检测处理。
3、计算机“游戏“是计算机病毒的重要传播途径之一,禁止在计算机上安装、使用、传播、复制计算机游戏。
4、电脑维护员负责为每部计算机安装防病毒软件,各部门要经常利用防病毒软件对所使用机器进行检测,发现病毒应尽快消除。
十二、用户离职或取消使用电脑
1、电脑应该收回该用户电脑,并重新设置该电脑的IP2、用户的IP地址废除,如果是上网用户上网的帐号要删除,用户EMail删除,文件服务器用户删除。
第2篇:公司电脑管理制度
为了更好的管理XXX公司电脑,特制定本制度。
1.公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准,不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。应定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据备份工作。树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。
2.禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
3.严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。
4.发现异常情况时,应正确采取应急措施,并报告主管和公司系统管-理-员。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有电脑管理人员陪同或认可。
制度名 公司计算机管理制度 第一条 总则
随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业 进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推 广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。
第二条 计算机的管理和使用 1.归口管理单位:
(1)微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。(2)过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总工办。(以下内容不包括实时控制用单板机)2.管-理-员职责:
(1)负责计算机运用的长远规划。
(2)根据资金的安排,负责机器及外设、备件的计划、采购。(3)负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定。(4)与教育部门使用,组织计算机技术培训。(5)对分散使用的计算机进行不定期的检查。3.硬件使用:?(1)各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。
(2)上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。
(3)软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。4.软件管理:
(1)各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。(2)应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。(3)企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。
制度名
公司计算机管理制度
第三条 软件开发任务书的编制与审批? 1.编制依据:?(1)厂部对软件开发的总体及项目的要求;(2)各单位要求开发的项目;(3)设备及软件开发人员的能力。2.任务书内容:?(1)软件名称;(2)软件应能达到的技术性能;(3)软件的操作环境;(4)更高层次软件对开发软件的要求;(5)源程序清单;(6)设计组织机构、人员安排、协作单位情况;(7)经费预算。3.任务书的审批:? 设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准。
第四条 软件鉴定? 1.鉴定的基本要求:? 软件全部开发完成后,需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序),才能申请鉴定。
2.鉴定资料:? 软件鉴定前,必须向鉴定小组提供下述资料(其中3-7项资料各二份)。
(1)设计任务书;(2)软件实现的功能;(3)使用机型,对外存外设的要求,软件支撑环境;(4)软件设计的流程图;(5)源程序清单;制度名
公司计算机管理制度(6)数据库结构;(7)标准化室审议报告;(8)用户意见书。
3.鉴定小组的组成与鉴定程序:?(1)鉴定小组成员由厂长、企管科、计划科、财务科、总工办、标准化室等单位负责 人组成,厂长担任组长;(2)鉴定的议程:? ①软件设计者对软件的介绍;②宣读标准化审查报告;③用户代表发言;④操作示范;⑤讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议;⑥通过鉴定报告,鉴定小组成员签字。4.鉴定后的工作:?(1)整理资料、存档;(2)将鉴定会的意见反馈到各有关部门。5.软件的维护与完善。
(1)软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善,并对软件操作者和后续开发 人员进行业务指导;(2)完善软件,年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。第五条 操作证管理? 1.操作证由企业管理科统一归口管理,每年审核一次。2.办理操作证由本人申请,单位领导同意,通过应知应会考试,成绩合格者才能发 给操作证。
3.申请操作证的人员应掌握一种或一种以上的计算机语言,了解计算机的结构和操作规程。
4.操作人员能按操作证规定的机型、外设操作。制度名
公司计算机管理制度 第六条 机房管理
1.凡与计算机有关的业务联系由企管科负责人接洽。2.进入机房工作,要认真填好上机申请表,经主管负责人审批后,方可上机操作。
3.外单位人员因工作需要进入机房时,必须由企管科办理审批手续。
4.参观机房由企管科安排,进入机房后听从工作人员的指挥,未经许可,不得乱动机房内设施。
5.进入机房必须换鞋,严禁吸烟,不得高声喧哗,自觉维护室内清洁卫生。
6.软件复制经有关软件人员批准,方可进行。
第3篇:公司电脑管理制度
公司电脑管理制度
规范管理,保障我司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行,特制订以下规定:
一、防盗工作
1、放置计算机的办公间,要加固门窗,必要时应采取其他防盗措施。
2、因拆除空调或其他设备,使房间墙壁形成易为犯罪分子实施犯罪行为的出路的墙洞要及时封堵牢固。
4、放置计算机的办公间的钥匙不得随意转借他人使用,做到人走门锁。
二、防火工作
1、计算机房内的电线按规定铺设,不得私拉乱接。
2、计算机房内禁止使用电炉、电加热器等大功率的电器。
3、放置计算机的办公室内禁止吸烟。
4、计算机运行过程中,操作人员不得中途离开房间。
5、计算机使用完毕,立即关闭有关电源。
6、办公室内应采取必要措施防止鼠害,避免发生意外。
三、使用
1、计算机应用人员均要经过相应培训,懂得基本操作规程,能对计算机进行简单维护。
2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新,升级病毒库和例行检查,做好各种数据的备份。
3、非计算机维护人员(或指定人员)不得拆卸或更换计算机硬件,不得安装与工作无关的软件,新增加软件要经主管审批
第4篇:公司电脑管理制度
XXXXX公司电脑使用管理制度
为了加强本公司电脑的管理,规范电脑使用行为,保证电脑高效、安全运行,特制订如下管理制度(本制度适用于台式电脑及笔记本电脑):
一、电脑的使用和保养
1、电脑操作程序:电脑开机时,应遵循先开电源插座,显示器,主机的顺序,电脑关机时,应遵循先关主机,显示器,电源插座的顺序。每次的关、开操作至少相隔一分钟,严禁连续进行多次的关机操作。中午、下午下班时以及较长时间离开时,要将电脑关机并将电源插座的开关全关闭。
2、应注意电脑及其设备进行保养清洁,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置。
3、严禁电脑运行时搬移或挪动,如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的,将由当事人承担一切维修及维护费用。
二、软件系统的管理
1、每个员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料,不得随意在任何一台机上建立存档。
2、重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动。
3、严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件,如已经在电脑里面装载此类软件的,应及时卸下。
4、各部门
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