优秀的会议纪要的结构格式

2023-09-18 07:13:40 精品范文下载本文

第1篇：优秀的会议纪要的结构格式

优秀的会议纪要的结构格式

欢迎来到本站，今天小编给大家介绍的是优秀的会议纪要的结构格式，希望对大家有帮助。

概念

会议纪要是通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实的一种文体。

通俗的讲，会议纪要就是根据会议记录，把会议的基本情况、主要发言内容、形成的决议、会后工作计划等表达清楚的正式公文。

分类

一般来说，企业常用的会议纪要有三种类型：例会会议纪要、专题会议纪要、重大会议纪要。例会会议纪要有周例会会议纪要、季度例会会议纪要、工作例会会议纪要等，根据各个单位的业务不同，有不同的类型，他们的共同特点是使用频率较高，有固定的内容和格式。专题会议纪要的特点是一会一格式，符合该会议讨论、解决的问题即可。重大会议纪要，通常是具有法律效力的.，一般有规定的格式，其中必须的要素不可修改，如股东大会会议纪要，公司创立大会会议纪要等。

会议纪要的主要内容有：标题、会议概况、正文

标题

会议纪要的名称，通常是什么会议就写什么会议的会议纪要，如：周例会会议纪要、监理例会会议纪要等等。

概况：

时间(开始、结束)、地点(精确到房间)、人物(主持人、记录人、出席、缺席人员、)、会议的形式等。

正文：

写明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。

可以用段落的形式表现多个议题，每个段落写明议题、主要发言内容、形成的决议，如果没有形成统一的决议，则要写明解决方案

结尾

结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

落款

相关人员签字、纪要作者签字、纪要审核人签字、成文时间年月日。

其他要说的话

✔会议纪要的格式没有强制性的要求，只要包含上述内容即可。能够反映会议情况，传达会议决议就可以。

✔通常会议纪要由秘书、助理等会议记录人员来编写，由直属上级或主持人审核。

✔编写会议纪要的措辞，要求准确、明白、避免歧义，以便各有关方面执行，查阅。

✔做好会议记录，会议纪要是以会议记录为基础的，在做会议记录的时候重要的部分要将原话一字一句记下来，必要时再问发言人一下，防止漏记、错记。

✔发言不一致时，以主持人最后表述为准。会后可以再跟相关人员确认

会议纪要“八字诀”

撰写会议纪要是办公室的日常工作之一，也是办公室工作人员的基本功。在工作中，写好会议纪要有“八字诀”可循。

一是求“快”

时效性是会议纪要的最大特点。很多重要工作都要在会议结束后马上落实，需要拿会议纪要“说话”，太晚就有可能失去其自身价值。因此，会议纪要的撰写、报批、印发一定要迅速，一般会议三至五天内印发纪要，重要紧急会议当天印发或隔天印发。这就要求我们平时做好基础工作，准备好各种会议的纪要模版，程序化填充文字内容。

二是求“准”

准确性是会议纪要的基本要求。

首先，内容要准。会议议定的重要事项比如经费、时限、责任人等一定要准确翔实地记录下来，不能有任何出入。例如，关于经费使用的决议，要详细写明金额、拨款单位、拨款时间、拨款方式，防止日后出现问题无从对证。

其次，用语要准。参会人员在讨论或讲话中，对一些专业术语、专有名词可能一带而过，说的是不规范简称或俗称，比如把××省(市)第×届人民代表大会第×次会议、中国人民政治协商会议××省(市)第×届委员会第×次会议，统称为×届省(市)人大(政协)第×次会议，类似情况应在撰写纪要时注意核对订正。

最后，记录要准。纪要撰写人员要全程参会，做好录音和记录，核对好参会人员，对于一些大型会议，经常会有“替会”情况发生，要以签到情况为准记录参会人员。

三是求“实”

会议纪要不需要华丽的辞藻，只要求原原本本记录会议召开情况和议定事项，文字要尽可能清晰简练、准确平实，不能掺杂个人感情和看法。

对于报领导讨论决定的会议事项，一般只将最后议定的结果写入纪要，不必记录讨论过程;对于传达重要会议、文件或领导指示的会议事项，要抓住重点，避免空话套话，凡能从其他文件、资料中查到的内容一般不写，只写会议提出的要求和部署，使没有参加会议的人看了纪要也能了解会议情况。

四是求“全”

要突出完整性，对会议进行全面的记录，最忌丢项落项或多项。特别是有的会议可能会根据需要临时加入一些议题或部署一些任务，要注意完整地写入纪要。

为便于撰写和查阅，应当按照一事一标题或一段的格式撰写，顺序应按议题的重要程度和类别进行排列。会议讨论未通过的议题一般不写入纪要之中。

五要会“借”

会议信息量大，撰写纪要需全面广泛占有资料，把会议材料、领导讲话、记录稿件、录音录像以及会议涉及的相关文件资料搜集齐全，通读理解，只有自己弄明白了才有可能把纪要写明白。

在使用资料上要敢借、会借，一般来说，对于顺利通过的议题，会议材料的请示事项就可以借用为会议纪要的决定事项，领导讲话的主要提纲可以借用为会议纪要的强调(要求)内容，有选择性地把会议材料借用为纪要内容，实际上是一个对资料进行收集、筛选、提炼、组合的过程。

六要会“改”

所谓改，就是在“借”的基础上对部分材料进行再加工，这个过程不可或缺。

比如，领导在会上脱稿部署工作、提出要求时，可能会讲得过于详细、层次稍显不清、前后略有重复，在这种情况下，要对会议记录进行修改加工，再写入会议纪要，既体现领导真实意图，又符合会议纪要准确务实的基本要求。由于修改工作要求较高，纪要撰写人员需不断提升理论功底和文字水平。

七要会“报”

会议纪要初稿写成后，如何报领导批准也是一门学问。

首先要广泛征求意见，避免出现方向性错误，必须向事项汇报部门、涉及部门和会上提出反对意见部门的主要领导征求意见，涉及重要大额资金使用的必须征求财务部门意见，视情况征求宣传、人事、纪检监察等部门意见。完成这些基础工作，才能逐级上报主管领导、主要领导审批。

八要会“用”

会议纪要批准后，要特别注意发挥其作用。

一要正确确定报送范围，参会人员和单位都要报送，再视会议内容，报送有关部门阅知或在一定范围内公开。

二要与督办工作做好衔接，由相关人员将纪要中有关任务梳理成待办事项进行督办。

三要做好存档工作，便于日后查阅，需要注意的是纪要在报送的过程中可能会由相关部门、领导进行多次修改，一定要存档领导签字确认的最终版本。

第2篇：结构验收会议纪要

xxxx#楼中间结构验收会议纪要

时间：2006-9-6 地点：xxxx项目部参加单位及人员：

xx房地产有限公司：xxx xxx工程监理公司：xxx.xxx xxx建筑工程公司：xxx.xxx xxx质量监督站：xxx.xxx xxx设计所：xxx.xxx xxx消防：xxx.xxx 会议主持人：xxx 会议议程和内容：

首先对工程概况进行介绍，工程建筑面积18467㎡，开工日期2005年7月14日，5月30日结构封顶，8月31日对其进行了初验收。然后验收小组进行介绍；施工方、监理方质量汇报；现场实地检查；检查意见汇总，最后对会议进行总结。

一、施工单位结构质量验收进行汇报：详见中间结构质量验收报告。

二、监理单位对结构质量进行评估：详见中间结构质量监理评估报告。

三、实地质量检查情况：

1、设计单位意见：1）混凝土部分有涨模、蜂窝、跑浆、麻面现象。

2）个别拉结筋间距达不到规范要求。

3）屋面部分出现了积水。

4）根据实物检测报告，混凝土部分出现保护层厚度不足，要求对其进行处理。

2、勘测单位：从沉降观测的数据目前比较理想，希望对结构垂直度进行检测。

3、监理单位：1）箱体预埋观感不是很理想。

2）电梯井内壁混凝土有涨模、蜂窝、麻面现象，要求进行处理。

3）外墙安全网部分脱落，个别防护不到位，要求施工方粉刷期间注意和处理。

4）涨模部位处理要合理，防止造成结构开间或进深不足。

5）踏步观感不好，被踩踏现象较多。

6）水电管线预埋个别出现了破损现象。

7）螺栓孔封堵处理必须到位，要求施工方粉刷前加强检查。

8）粉刷期间注意脚手片铺设有专业人员操作，脚手片绑扎必须牢固。

4、建设单位：1）个别预埋盒子平整度不够，个别突出墙面过多，将对粉刷造成困难。

2）对混凝土成型进行一次全面的检查，对蜂窝、麻面、孔洞等缺陷及时进行修整，特别是电梯井部位。

3）要求对电梯井道壁的垂直度进行一次检查，避免对电梯设备安装造成影响。

4）轻质隔墙砌块个别有裂缝的，要求进行更换。

5）部分小型构件观感不好，窗台板板面存在裂缝，过梁孔洞、蜂窝较多，需要进行处理。

6）个别箱体（电表箱、网通箱、电信箱）预留洞口预留过大，混凝土过梁设置偏高，箱顶部专砌皮数过多，造成部分箱体顶部变形。

7）楼梯部分施工缝处接缝明显

5、施工单位：将对上述问题落实和整改。

6、质量监督站：

1）门垛钢筋头子外露，要求对其进行处理。2）卫生间中间隔墙未翻边。3）观感与前几次验收差不多。4）根据城建委文件，要求每户必须要安装一个座便器，计量箱安装高度低于1.5m时必须要有防护罩，要求施工方下部施工时注意。5）个别铸铁套管预埋有破损。

6）加气混凝土块强度偏低，有破损现象。7）个别砌体有直落缝。

8）个别部位过梁设置不规范，未按要求30㎝以上洞口设过梁。9）管线密集部位要求处理，防止对结构造成影响。10）发现个别柱部位有露筋现象。

11）结构施工图设计：结通-T-01剪力墙与填充墙之间沿墙高度500配2ф6拉结筋，伸入墙内不少于1000，与结通-T-03，图示表示拉结筋长度不小于墙长的1/5，并不少于700，有矛盾以何为准。后明确以结通-T-03为准。

7、最后由xxx房地产有限公司xxx进行了总结：

1）以前发现的问题仍然存在，且又发现了一些问题，要求施工方处理落实到位。

2）根据结构检测的数据反映，混凝土保护层、层高、楼板厚度偏差较多。

3）要求对沉降观测点的水准点进行保护。

4）原材料使用前检查力度不足，个别加气块碎裂仍在使用。

5）箱体过梁和管线密集要求对其处理。

6）要求加强成品的保护。

7）座便器、防护罩会后将落实处理。

9）结构缺陷粉刷前处理到位。

由于个别试块报告未出，工程暂定合格，待上述问题处理后，试块报告出具完整后评定合格。

2006-9-6

xxx建设监理有限公司：

xxx设计所：

xxx房地产有限公司：

xxx建筑工程公司：

第3篇：会议纪要的结构

会议纪要的结构

一般由版头和正文两部分组成：

（1）版头或标题

一般由会议名称和文种类别（纪要）组成，有的有正副两个标题，正标题概括纪要的基本精神，副标题写明会议名称和文种。如作为文件下发，还应有编号。

（2）正文

由三部分组成：首先是会议概况。包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。其次是会议基本精神。可以根据会议内容采用归纳的方法，分成若干个问题加以分述。每个议题，可依听取汇报（或报告）、讨论、决定的顺序去写。这部分是纪要的主体，要写得完整、清楚。最后是正文的结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召，也可以不写。

作为文件下发的会议纪要，要签上有发文机关和日期的落款。

会议纪要是一种记录性文件，具体写作要求根据会议的性质而定。一般地讲，要抓住中心、突出重点，善于综合、归纳，条理要很清楚。

3.例文

中共××市委常委会议纪要

〔20××〕×号

时间：20××年×月××日下午至××日

地点：市委主楼218会议室

主持人：×××

出席：×××、×××、×××、×××

列席：×××、×××、×××、

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第4篇：会议纪要结构形式

杭州伍方会议服务有限公司希望对您有所帮助 www.daodoc.com 开头部分

简要介绍会议概况，其中包括：

(1)会议召开的形势和背景；

(2)会议的指导思想和目的要求；

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

(4)会议的主要议题或解决什么问题；

(5)对会议的评价。

文号、制文时间

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

正文部分

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议

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第5篇：主体结构会议纪要

XX大厦主体结构分部工程验收会议纪要

会议主题：XX大厦主体结构分部工程验收时间：2015年04月20日地点：XX项目部现场会议室与会单位（附参加会议人员名单）：监督单位：XX工程质量监督站设计单位：XX工程设计院有限公司建设单位：XX有限公司监理单位：XX有限公司施工单位：XX（集团）有限公司主持人：XX

一、会议内容：

1、施工单位：

XX大厦工程建筑面积为24565.68㎡，建筑层数为18层，结构为框架剪力墙结构体系。（1）、混凝土情况：±0.000m～20.100m层柱、剪力墙为C40商品混凝土，梁板、楼梯为C30商品混凝土；20.100 m～50.100 m柱、剪力墙为C35商品混凝土、梁板、楼梯为C30商品混凝土；50.100m以上柱、剪力墙、梁板、楼梯为C30商品混凝土，填充墙圈梁、构造柱为C20，窗台压顶为C25。（2）、填充墙砌体：外墙及内隔墙一层以上为加气混凝土砌块，负

一、负二层内隔墙为烧结页岩空心砖，其余部位一层以为混凝土实心配砖，负

一、负二层烧结页岩实

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第6篇：主体结构验收会议纪要

淮北国购广场C区1#楼-4#楼

主体结构验收会议纪要

时间：2013年12月14日下午三点

地点：工地现场办公室

主持人：李爱军

参加单位和人员：（见会议签到表）

建设单位：淮北市国购商业运营管理有限公司

设计单位：安徽寰宇建筑设计院