公司基本管理制度

2023-11-17 07:13:42 精品范文 下载本文

第1篇:公司基本财务管理制度

公司基本财务管理制度

第一章 总 则

第一条:为了规范和加强衡武体育文化传播有限公司(以下简称:公司)的财务管理,不断完善财务管理制度和严格财经纪律,防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整,提高企业的经济效益和管理水平,根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》(以下简称:本制度)。

第二条:本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则,是公司在财务管理方面的根本制度,从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。

第三条:公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则,各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。

第四条:本制度适用于衡武体育文化传播有限公司各部门、全体员工,各部门、全体员工都必须严格遵守和执行本制度。

第二章 财务机构和人员设置及职责权限

第五条:公司设财务部,全面负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部在本公司总经理的直接领导下工作,向董事会和全体股东负责,董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作,财务部门必须配合。

第六条:财务部设会计岗、出纳岗。本公司总经理全面主持公司的财务工作,全面负责公司费用报销和款项支付的审核,公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作;会计在总经理的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作;出纳员在总经理的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作;会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。

第三章 财务审批流程及权限

第七条:常规财务报账付款审批流程:经手人填写付款(报销)单→总经理审核→会计

整的支出、财务必须请示总经理同意由出纳支付,但事后必须及时补办相关手续。

第十五条:出纳在未经总经理审批下,不得擅自支付款项。

第十六条:银行支付票据和银行预留印鉴应分开保管,由出纳保管票据,法定代表人的私章应由本人保管或授权他人保管,财务专用章由财务负责保管。未经授权的人员不得接触、使用印章,印章的保管人员不得将印章转借他人,否则所造成的后果由印章保管人员负责。印章保管人盖章时,应履行审核责任。

第十七条:银行款项的支付不能由出纳一人完成,通过支票、汇票或其他银行支付票据支付银行款项时,由出纳填开支票、汇票等银行支付票据,会计或其他银行预留印鉴保管人加盖财务专用章或其他银行预留印鉴后,出纳才能到银行办理付款业务;通过网上银行支付款项的,其支付和审批必须分开、不能一人办理,总经理或总经理指派人员负责审批,出纳负责支付。

第十八条:收款员应准确及时的收取各种营业款项,不得支付任何款项、特殊紧急情况下确需支付的、必须经总经理同意并具备相应手续才能支付、事后应将相关单据移交出纳并办好交接手续,收款员必须每天做好收款日报表并及时将报表发给总经理和会计。出纳员应于每日营业结束及时收取收款员的营业款项,不得无故拖延,并与收款员办理好款项交接手续。

第十九条:出纳每月底与会计账和银行账户金额核对相符,会计和总经理要定期或不定期组织人员对出纳的库存现金进行盘点或检查,确保账实和账账相符。具体的货币资金的管理按《公司货币资金管理制度》执行。

第六章 固定资产和低值易耗品管理

第二十条:各部门的固定资产和低值易耗品(以下简称资产)等实物资产的管理统一归行政部门负责管理,账务归财务部门管理,并进行定期或不定期的盘点、以便做到账实相符。行政负责公司的实物资产的管理,财务部门应设立会计核算资产从购置投入使用到报废清理及处置等全过程。

第二十一条:单台或单次采购金额在两千元以下的资产购置由由公司副总签字批准;单台或单次采购金额在两千元(含两千元)以上的采购计划须经总经理审批,其中单位价值在一万元(含一万元)以上、或一次采购金额在一万元(含一万元)以上的采购合同,应由相关部门经理和总经理参与采购合同的协商和签订;单位价值在二万元(含二万元)以上、或一次采购金额在二万元(含二万元)以上的采购必须进行招标采购,并经董事长批准。

第三十一条:本制度由公司总经理办公室负责修订、解释。第三十二条:本制度为草拟制度,报由董事会通过后方可施行。

衡武体育文化传播有限公司

2016年3月29日

第2篇:公司各项基本管理制度

公司各项基本管理制度

第一部分 总则

第一条 为加强公司管理,明确公司内部管理职责,使各项管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

第二条 为维护公司良好形象,切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使公司各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第三条 公司人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标,并规范公司财务报销制度,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出。

第二部分 办公室人事行政管理

一、基本行为规范

(一)本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告。

(二)新聘用人员员工录用前应办理报到手续,试用期为一个月,期满合格 者方予录用为正式员工,并按规定时间上班。员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。

(三)本公司员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗,如有意见应于事前述明核办。

(四)本公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。

(五)本公司员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务,但经总经理核准者不在此限。

(六)本公司员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。

(七)本公司员工执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或故稽延。

(八)本公司员工处理业务,应有成本观念,对一切公物应加爱护,公物非经许可,不得私自携出。

(九)本公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。

(十)本公司员工应彼此通力合作,同舟共济,不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序,妨碍风纪情事。

二、办公秩序

(一)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

(二)职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

(三)发现办公设备(包括通讯、照明、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

(四)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。处理,事后分别报告。如遇其职权不能处理的,应立即呈报并请示主管领导办理。

三、接待管理及卫生

(一)公司员工应仪表整洁、大方,接待人员要以主动、热情、礼貌为原则,以礼相待,在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,并用语规范,用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

(二)接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

(三)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

(四)由办公室管理人员不定时对卫生(死角)进行维护和清理,做好对地面进行整洁,茶水供应,洗手间的整洁和其他日常用品供应等工作。

四、其他事务

(一)负责名片制作、收发传真等其他事务。

(二)负责公司文书的档案、打印、复印工作。

(三)负责树木花卉的养护工作。

(四)协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。

五、值班、请假、休班管理规定

(一)上班时间为上午8时起至下午5时止,中午12时至下午1时为休息用餐时间(作息时间随季节时间的变更而变更,另行通知)。

(二)每月满勤为26天,每周六、日轮流休息一天,要安排有一人值班,节假日值班安排另行通知。

(三)有事请假必须要填写请假条,经部门经理批准签字报办公室后方能休班。

(四)本公司员工因业务需要加班者,应依加班管理办法规定办理,加班管理办 法另订。

第三部分 财务报销流程及各项制度

目的:为加强公司财务管理,控制费用开支,本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则,根据公司实际情况,特制定以下制度。

一、支款、报销及申购流程

(一)每月1号、11号、21号之前各部门(工程项目)填写用款用料计划表,报办公室汇总审核总经理签字审批后由财务支出,并下达各单位费用材料开支指标,预支款项目和金额必须真实填写。

(二)如有特殊情况,由经办人先予以垫付,等填写现金支出计划表总经理签字后再给予报销。

(三)借(预支)款必须统一填写正规格式借据,并由借款人,总经理签字。

(四)各项预支款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(五)现金报销需填制报销凭证,按凭证内容要求在“摘要”处填写报销内容及金额,根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。

(六)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(七)申购物品须事先填制物品申购单,经部门经理、办公室签字后交财务部,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。

二、各项费用报销规定

(一)行政办公费及低值易耗品采购

1、行政部根据计划统一采购、验收、入库,根据发票、入库单报销。

2、各部门急需或特殊的办公用品,经批准,可自行购买:

(二)培训费

员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至管

理部登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。

(三)手机费

凡公司员工领用手机每月月租控制在规定金额以下(根据岗位不同,报销金额不同,另订),超出部分由领用人自行承担,遇特殊情况需提高额度,应填制特批单,经总经理批准。

(四)业务招待费

1、因工作需要招待客户或赠送礼品,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。

2、应酬应事先申请并得到批准,根据公司对外接待办法文件中规定的接待标准接待。原则上不允许先斩后奏,因特殊原因无法事先办理的,事后须及时报告有关领导。

3、应酬一般在定点酒店、宾馆进行。一般在签单卡签字后按月结算,不得擅自在它处或用现金结算。

(五)车辆使用费

1、车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴。

2、行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上,制定当月车辆费用开支计划。

3、油费报销,需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程,由行政部根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核,办公室签字验核。

4、路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由办公室根据派车记录复核,经办公室主任签字验核。

5、车辆维修前须提出书面报告,说明原因和预计费用,报销时在发票上列明详细费用清单,由办公室根据车辆维修情况复核,经办公室主任签字验核。

6、驾驶员行车补助按加班标准计算,每月在工资中列支发放。

(六)交通、餐费补助

1、员工外勤每天交通费标准按公司补贴津贴标准,经批准可乘坐出租车并报销。凡公司派车和乘坐出租车,均不报销外勤交通费。交通补贴在员工工资中发放。

2、员工因工作需要不能回公司就餐的,可凭发票每人每餐补助10元。外出联系工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地。

(七)其他专项支出报销制度及流程

1、费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。

2、费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等)。

(八)凡公司计划外开支,一律最后报总经理审批。购买后,提交发票、实物,经办公室查验入库及报销。

三 印章及发票管理制度

目的:为保证公章和发票使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。

(一)印章的使用

1、公司公章由总经理办公室主任负责保管,专用章由各部门主管保管。

2、各部门(申请人)有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室处领取并填写《印章使用申请表》,经总经理批准签字,主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印签定《印章使用登记薄》备案并接受相应的责权告知。办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

3、公司严禁公章、合同章、财务章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司总经理审批并及时归还。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。

3、监印人对未经核准文件,不得擅自用印,违者受处。

4、印章遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。

5、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

6、公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

7、如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

8、盖章后出现的意外情况由批准人负责,所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为,印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。

(二)发票的使用

1、收款时需给对方开具三联式收据,一联留底,一联交由客户,一联交由财务,作为入帐依据。

2、发票是财务收支的合法凭证之一,凡需领用发票的部门(个人),必须办理领用登记手续。

3、发票只限在本公司合法经营范围内使用,不准转借、转让和为他人代开发票。

4、负责管理各类发票的员工,按各使用部门建立登记册,严格领用,保管和缴销手续。

5、对已经用过的发票存根,应按顺序保管,如有错开、错写,必须作废,并保持原发票的完整内容。

6、未使用过的发票如果有遗失,必须认真查明原因进行严肃处理,报有关部门和税务局备案,同时登报声明作废。

7、使用发票时需检查有无缺号、缺联,如有问题应及时处理,填写发票后,必须加盖收款单位“财务专用章”和经办人的签字或加盖印章。

8、管理和使用发票的人员,必须认真遵守规定,不许伪造、买卖、涂改、撕毁和弄虚作假,凡违反规定的,根据不同情节,移交司法机关处理。

第四部分 项目(工地)工程质量、进度及回款制度

(一)工程项目部要做到以人为本、信誉第一的原则。

(二)每周上报一次工程进度及下周工作计划。

(三)新工程开工前做好工程量及应付款的预算。

(四)工程进行中要按合同规定做好各项催收款的回款工作,工程结束无质量问题后计算好工程量将剩余款项结清,尽量避免出现准呆账。

(五)各工程队长要严把质量关,降低各项成本。如因工程质量问题而出现的淮呆账,由各工程队长负责,并从绩效工资中扣除。

(六)不尽事宜,另行通知。

第3篇:公司各项基本管理制度

公司各项基本管理制度

第一部分 总则

第一条为加强公司管理,明确公司内部管理职责,使各项管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

第二条为维护公司良好形象,切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使公司各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第三条公司人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标,并规范公司财务报销制度,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出。

第二部分办公室人事行政管理

一、基本行为规范

(一)本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告。

(二)新聘用人员员工录用前应办理报到手续,试用期为一个月,期满合格者方予录用为正式员工,并按规定时间上班。员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。

(三)本公司员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗,如有意见应于事前述明核办。

(四)本公司员工应尊重公司

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第4篇:公司基本财务管理制度

四峰文化传媒有限公司基本财务管理制度

第一章总则

第一条:为了规范和加强四峰文化传媒有限公司财务管理,不断完善财务管理制度和严格财经纪律,防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整,提高企业的经济效益和管理水平,根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》(以下简称:本制度)。

第二条:本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则,是公司在财务管理方面的根本制度,从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。

第三条:公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则,各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。

第四条:本制度适用于四峰文化传媒有限公司各部门及其下属公司和各开发项目组,各部门、项目和全体员工都必须严格遵守和执行本制度。

第二章财务机构和人员设置及职责权限

第五条:公司设财务部,全面负责公司的财务管理和会计核算

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第5篇:公司行政基本管理制度

关于企业文化和行政制度的培训

第一部分:企业文化的培训

一、道德规范

1、忠诚企业。忠诚是一个优秀员工的起码素质,每个员工都要将“ 公司利益高于一切”作为行事的出发点。

2、诚实守信。是立人之本、立业之本,是每位员工从业的基本要求。

3、爱岗敬业。认真对待自己的岗位,对自己的岗位职责负责到底,无论在任何时候,都要尊重自己的岗位职责。

4、遵章守纪。每位员工必须始终做到遵守公司各项规章制度和工作纪律,严格执行工作标准,规范工作行为,做到令行禁止。

5、遵守公德。每位员工应遵守职业道德,遵循社会公德,提高个人品德,倡导家庭美德。

6、公正廉洁。每位员工要公平、公正地对待人和事;不侵占公物;不收受贿赂、回扣等不正当回报,损害公司利益。

第四章 行为规范

一、仪表、言行、举止规范。

1、上班时间,公司员工应按规定着装,不得穿背心、拖鞋和短裤,袒胸露背;不准浓妆艳抹、装扮怪异,仪表应保持整洁、大方、得体;

2、公司员工出席会议、从事商务或外事活动时,应穿西装或职业套装,不得穿戴与工作场合不相适宜的服饰;

3、员工出入公共场所

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第6篇:公司基本管理制度(通用8篇)

公司基本管理制度

在学习、工作、生活中,制度对人们来说越来越重要,制度是指一定的规格或法令礼俗。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编为大家收集的公司基本管理制度(通用8篇),希望能够帮助到大家。

公司基本管理制度1

一、办公室管理

1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。

2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。

3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。

4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。一线员工在餐厅用餐。

5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。

6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。

7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。

8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。

9、公司电话勿打私人电话

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第7篇:【1】公司基本管理制度(修改版)

新疆中小企业融资担保股份有限公司

基本管理制度

第一、用人原则、入职条件、试用期和入司手续

一、用人原则:公开招聘、公正选拔、公平使用、德才兼备、品学兼优。

二、入职人员条件:具备所聘岗位所需的年龄、学历、专业、执业资格等条件,兼备敬业团结、学习创新的工作精神,严守职业道德。

三、试用期:通过招聘,符合公司用人原则和入职条件的新员工,根据岗位和合同所签用工年限,试用期为1-3个月。

四、新入职员工根据公司要求,填写《员工信息登记表》,提供身份证、学历证书原件及复印件等相关资料,由办公室办理入司手续并建立员工档案。

第二、考勤管理及各种假期规定

一、总体要求及说明:

1、为维护正常的工作秩序,增强员工的纪律观念,确保各项工作顺利开展,制定本规定。

2、考勤管理是企业管理的一项基础性工作,全体员工要提高认识,认真自觉地加以对待和服从。

3、公司中高层管理人员要带头执行和模范遵守考勤管理规定,并对员工的考勤工作负有监督义务。

4、其他未尽事宜,由公司根据情况另行规定。

二、考勤管理办法 :

(一)工作时间

1、本公司全体员工

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