总经理办公会议纪要

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第1篇:总经理办公会议纪要

会 议 纪 要 公司办公室整理 2011年3月12日

总经理办公会议纪要

3月12日,Q总主持召开了本月总经理办公会议,公司领导及各部门负责人参加会议。会议主要就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析,同时对相关工作作了部署和安排,最后Q总在会上作了总结,并对各项管理工作提出了要求。现将本次会议的主要内容纪要如下:

一、重视计划管理,强化计划执行力。

根据当前公司生产中存在的脱期现象和计划编制、跟踪控制中存 在的问题,会议提出要重视计划管理,强化计划执行力。同时,针对公司计划管理人员专业能力不强,经验不够丰富的现状,决定从外部引进两到三名经验丰富、并能承担整体计划策划的人员充实到计划部,打造强有力的计划管理队伍,进一步完善和提升公司计划的编制、管理水平。同时,要求计划部管理人员深入现场,加强对生产计划的跟踪、协调和监督检查。与此同时,要求全面实施工程卡制度,深化落实制度推行的深度和广度,以进一步细化对施工单位的质量、计划、安全、成本等考核,把这一制度真正落到实处。

二、强化组织手段,深挖内部潜力,确保生产任务完成。

今年生产任务重,新建、扩建的基建项目多,会议强调要通过强化各种组织手段,对现有场地和劳动力资源作进一步整合和合理使用,深入挖掘内部潜力,确保生产任务完成。

一是针对目前总组场地相对紧张的情况,在新的场地建设完成前,新合拢的船只要考虑总段吊装合拢和分段散装合拢相结合的办法,对平直的底部分段,考虑层层叠加进行总组的办法,生产部门对此要进行周密策划。同时,船研所今后在确定分段划分方案时,应在考虑吊装数量的同时充分考虑吊装时长,并首先按此思路对4800项目的分段划分方案进行调整。

二是根据冲砂、涂装目前发挥的产能仍不能很好的满足公司当 前生产需求的情况,要求涂装部通过内部挖潜,理清前后工序和报验的衔接,进一步缩短报验流程,冲砂面积争取每天增加2000平方米。同时,涂装部要与单船监造组加强沟通,提升码头、船坞涂装报验的合格率。

三是鉴于目前平台分段制造跟不上进度,部分施工单位积压分段较多,部分重要分段难以按时流转到下道工序的现状,要求船加部加强组织力度,合理安排施工作业人员,抓好过程中的进度、质量控制,并对重要分段进行重点突破。

三、加强部门间的协作,理顺各个管理环节。

随着新产品逐步开工建造和生产场地布局的调整,难免会碰到新情况、新问题,更需要我们加强协作,进一步理顺各个管理环节。因此,必须尽快落实好以下工作:

一是鉴于船配园区即将投产,对承担园区铁舾及舱盖制作的施工单位要明确分工,落实责任。同时,计划、商务、准备等部门要在近期对哪些铁舾件安排到船配园区生产进行策划。

二是针对37000项目首制船管子修改周期过长,对生产进度造成影响,要求计划部、生产部门与商务部、船研所商议,对修改限定时间。

三是针对管加车间搬迁到船配园区后,管子临时修补面临困难的情况,要求落实管子临时修补的场地,以方便管子临时修改时的加工、处理。

四是由于内业余料场地使用较为紧张,导料速度缓慢,要求设备部对场地上的导轨进行接长,以扩大余料堆放空间,加快导料速度。

五是对于新建的平台分段制作车间顶升胎架应尽快安装到位,并及早投入使用。

四、加强物资管理,完善设备保护,控制生产成本。

由于生产任务紧张,去年以来,我们对计划外物资的管理、船用设备的保护,乃至钢材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪费。为此要着重做好以下工作:

一是针对修改造成增补较多和设备缺损情况较为严重,浪费较大的现状,要细化修改及缺损件的管理,简化相关程序,生产部门要对已上船的设备加强保护,同时准备部要尽快落实对现有船只加强船上设备保护的设施和措施,寻找专业人员,及早做好该项工作。

二是计划外物管理办法执行后,相关的分析工作还未有效开展,导致目前很多物资的增补原因不清,情况不明,相关部门应着手抓好数据的统计和分析工作。

三是鉴于型材规格较多,导致对接的工作量较大,且无法统计 的情况,要减少后续的型材订货规格,以进一步提高型材利用率。

五、丰富管理内涵,提升企业档次。

一是要加快落实责任制的考核:一方面,办公室要与各部门做好 衔接,将各部门已建立的考核制度系统化,加快推近考核体系的建立和落实。另一方面,要深入推进项目负责制,加强在项目推进过程中对各部门人员的考核。

二是要加快落实三项认证体系的改进项和不符合项的整改,确保三项认证体系5月底的外审工作顺利进行。同时,要重视和加强消防安全工作,特别是设备部要做好模块公司消防验收和山体爆破工程和安全协议的签订工作。

三是要根据公司管理模式的深化和管理理念的创新,加快推进全体工程质检员角色转变,进一步明确其工作职责,同时要组织好对相关人员的专业技能培训和英语培训。

四是要进一步加强对员工的沟通交流和引导,并在生活上予以关心,特别是党工团等组织,要对单身青年的婚姻问题加以关注,积极牵线搭桥。

Q总在最后总结时指出,2011年是公司再上台阶的关键之年。面对生产任务重和新建、扩建项目多,尤其是春节开工以来,外在影响和制约因素较多,但是通过各部门的努力,仍取得了一定成绩,各项工作的进展基本正常,这是值得肯定的。为更好地做好当前的工作,全面完成全年生产任务,Q总在会上强调,要振奋精神,树立信心,汇集各方智慧,确保任务完成,并提出了几点要求:

一是要转变观念,提升自我。各部门和广大员工要转变观念,对 公司今年的工作思路要统一思想,高度重视,珍惜把握每个岗位的意义,进一步树立团队造船和大范围的部门管理思想,加强部门之间的互补。尤其是德兴收购后,企业规模进一步扩大,广大员工要在保持一颗纯洁和忠诚的心,在创造欧华的作风与文化的同时,进一步提升自身技能,确保企业稳定发展。

二是要强化管理,精益生产。各部门要围绕公司总体思路和四大 造船理念,对当前工作进行精细组织,生产管理要进一步加强对质量、计划、安全、成本的控制,技术管理要主动出击,进一步加大对现场生产的支持力度,其他各个职能部门要加强监督检查和服务,为生产保驾护航。

三是要重视两项工作。一方面要高度重视绩效考核工作,在考核 体系建立的过程当中,应把能够与考核挂钩的工作尽量与考核挂钩起来,建立公平、公正的考核机制。另一方面,要重视当前大规模整合中生产设施和基建工作的推进,严格按照3月9日会议的精神的规划部署进行跟踪落实。

四是要加强人文关怀。在关注青年员工的同时,对德兴来员的分配,及其工作、生活要加以关心,帮助他们又好、又快地融入欧华团队。另外,在后勤配套方面要高度关注,多想办法,为员工做好服务,为生产做好保障。

第2篇:总经理办公会议纪要

会 议 纪 要 公司办公室整理 2011年3月12日

总经理办公会议纪要

3月12日,Q总主持召开了本月总经理办公会议,公司领导及各部门负责人参加会议。会议主要就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析,同时对相关工作作了部署和安排,最后Q总在会上作了总结,并对各项管理工作提出了要求。现将本次会议的主要内容纪要如下:

一、重视计划管理,强化计划执行力。

根据当前公司生产中存在的脱期现象和计划编制、跟踪控制中存

在的问题,会议提出要重视计划管理,强化计划执行力。同时,针对公司计划管理人员专业能力不强,经验不够丰富的现状,决定从外部引进两到三名经验丰富、并能承担整体计划策划的人员充实到计划部,打造强有力的计划管理队伍,进一步完善和提升公司计划的编制、管理水平。同时,要求计划部管理人员深入现场,加强对生产计划的跟踪、协调和监督检查。

二、强化组织手段,深挖内部潜力,确保生产任务完成。

今年生产任务重,新建、扩建的基建项目多,会议强调要通过强化各种组织手段,对现有场地和劳动力资源作进一步整合和合理使用,深入挖掘内部潜力,确保生产任务完成。

一是针对目前总组场地相对紧张的情况,在新的场地建设完成前,新合拢的船只要考虑总段吊装合拢和分段散装合拢相结合的办法,对平直的底部分段,考虑层层叠加进行总组的办法,生产部门对此要进行周密策划。同时,船研所今后在确定分段划分方案时,应在考虑吊装数量的同时充分考虑吊装时长,并首先按此思路对4800项目的分段划分方案进行调整。

二是根据冲砂、涂装目前发挥的产能仍不能很好的满足公司当

前生产需求的情况,要求涂装部通过内部挖潜,理清前后工序和报验的衔接,进一步缩短报验流程,冲砂面积争取每天增加2000平方米。同时,涂装部要与单船监造组加强沟通,提升码头、船坞涂装报验的合格率。

三是鉴于目前平台分段制造跟不上进度,部分施工单位积压分段较多,部分重要分段难以按时流转到下道工序的现状,要求船加部加强组织力度,合理安排施工作业人员,抓好过程中的进度、质量控制,并对重要分段进行重点突破。

三、加强部门间的协作,理顺各个管理环节。

随着新产品逐步开工建造和生产场地布局的调整,难免会碰到新情况、新问题,更需要我们加强协作,进一步理顺各个管理环节。因此,必须尽快落实好以

下工作:

一是鉴于船配园区即将投产,对承担园区铁舾及舱盖制作的施工单位要明确分工,落实责任。同时,计划、商务、准备等部门要在近期对哪些铁舾件安排到船配园区生产进行策划。

二是针对37000项目首制船管子修改周期过长,对生产进度造成影响,要求计划部、生产部门与商务部、船研所商议,对修改限定时间。

三是针对管加车间搬迁到船配园区后,管子临时修补面临困难的情况,要求落实管子临时修补的场地,以方便管子临时修改时的加工、处理。

四、加强物资管理,完善设备保护,控制生产成本。

由于生产任务紧张,去年以来,我们对计划外物资的管理、船用设备的保护,乃至钢材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪费。为此要着重做好以下工作:

一是针对修改造成增补较多和设备缺损情况较为严重,浪费较大的现状,要细化修改及缺损件的管理,简化相关程序,生产部门要对已上船的设备加强保护,同时准备部要尽快落实对现有船只加强船上设备保护的设施和措施,寻找专业人员,及早做好该项工作。

二是计划外物管理办法执行后,相关的分析工作还未有效开展,导致目前很多物资的增补原因不清,情况不明,相关部门应着手抓好数据的统计和分析工作。

三是鉴于型材规格较多,导致对接的工作量较大,且无法统计 的情况,要减少后续的型材订货规格,以进一步提高型材利用率。

五、丰富管理内涵,提升企业档次。

一是要加快落实责任制的考核:一方面,办公室要与各部门做好

衔接,将各部门已建立的考核制度系统化,加快推近考核体系的建立和落实。另一方面,要深入推进项目负责制,加强在项目推进过程中对各部门人员的考核。二是要加快落实三项认证体系的改进项和不符合项的整改,确保三项认证体系5月底的外审工作顺利进行。同时,要重视和加强消防安全工作,特别是设备部要做好模块公司消防验收和山体爆破工程和安全协议的签订工作。

三是要根据公司管理模式的深化和管理理念的创新,加快推进全体工程质检员角色转变,进一步明确其工作职责,同时要组织好对相关人员的专业技能培训和英语培训。

Q总在最后总结时指出,2011年是公司再上台阶的关键之年。面对生产任务重和新建、扩建项目多,尤其是春节开工以来,外在影响和制约因素较多,但是通过各部门的努力,仍取得了一定成绩,各项工作的进展基本正常,这是值得肯定的。为更好地做好当前的工作,全面完成全年生产任务,Q总在会上强调,要振奋精神,树立信心,汇集各方智慧,确保任务完成,并提出了几点要求:

一是要转变观念,提升自我。各部门和广大员工要转变观念,对

公司今年的工作思路要统一思想,高度重视,珍惜把握每个岗位的意义,进一步树立团队造船和大范围的部门管理思想,加强部门之间的互补。尤其是德兴收购后,企业规模进一步扩大,广大员工要在保持一颗纯洁和忠诚的心,在创造欧华的作风与文化的同时,进一步提升自身技能,确保企业稳定发展。

二是要强化管理,精益生产。各部门要围绕公司总体思路和四大

造船理念,对当前工作进行精细组织,生产管理要进一步加强对质量、计划、安全、成本的控制,技术管理要主动出击,进一步加大对现场生产的支持力度,其他各个职能部门要加强监督检查和服务,为生产保驾护航。

三是要重视两项工作。一方面要高度重视绩效考核工作,在考核

体系建立的过程当中,应把能够与考核挂钩的工作尽量与考核挂钩起来,建立公平、公正的考核机制。另一方面,要重视当前大规模整合中生产设施和基建工作的推进,严格按照3月9日会议的精神的规划部署进行跟踪落实。

分析:这是一篇办公会议纪要,标题是省略式,正文概括交代会议召开的时间,会议主题,会议议程等基本情况,在分析就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析,同时对相关工作作了部署和安排,最后Q总在会上作了总结,并对各项管理工作提出了要求,粉条列项,层次清晰。

第3篇:总经理办公会议纪要(材料)

总经理办公会议纪要

时间:

地点:办公室

内容:分析目前公司经营管理存在的问题在哪里?如何解决?

与会人员:

一、首先分析了技术上目前存在的主要问题

1、生产工艺标准受人的因素影响较大。由于生产上主操手的先后离职,新招聘员工培训还不到位,为了赶订单急于上岗操作,造成产品质量断带现象严重,接头数多,无法满足客户需求;

2、近期复合带、镍带产品质量下滑,造成无法满足客户质量要求,客户投诉较多,主要是复合带,镍带产品接头数多余5个以上。其他质量问题有厚度超标、分层等现象,已经要求销售员尽快与客户协商,将不合格产品样品寄回公司,以便有针对性地进行改进。

二、分析了生产上存在的问题

1、由于两个主操手的离职,为了实行两班两倒,新招聘员工还未培训到位,而为了完成客户订单急于上岗操作,是造成产品质量下滑的主要原因;

2、销售上订单管理还不规范,给生产交货带来一定的影响,经常为了临时应急,销售员为了满足某个客户而临时改单现象较多,这给生产管理带来一定的影响。

三、分析了销售管理存在的问题

1、回款不及时,到期货款占用较大,资金严

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第4篇:总经理办公会议纪要(9.29)

总经理办公会议纪要

9月29日上午,集团公司召开了总经理办公会,会议由总经理屠图门巴依尔主持,集团副总经理陈刚、铁如初、工会主席杨子江及集团所属各部门、各事业部负责人参加了会议。会议先后由煤化工事业部、洁净煤事业部、运营管理部、供销管理部、资产财务部以及党政办就各自工作事项进行汇报,公司总经理充分听取汇报并给予答复、指示后形成决议。

现就会议内容形成纪要如下:

一、煤化工事业部

主要就甲醇开车事宜存在如下问题

1、人员问题:人员紧缺是影响本次甲醇装置开车最严重的因素。煤化工事业部为保证甲醇装置顺利开车,采取了暂时的一些措施:将煤矿和洗煤的放假员工愿意回岗上班的安排到甲醇车间,花费一定资金聘请部分甲醇车间已辞职的老员工、技术骨干等暂时回公司帮助开车,虽然能暂时缓解人员短缺压力,但非长久之计。

2、物资准备:要确保甲醇顺利开车、平稳运行,要确保各车间尤其甲醇车间的备品备件等物资供应。

3、安全生产许可证要抓紧办理,积极协调,尽早的将许可证换证手续走完,尽早拿到许可证。

集团总经理屠图门巴依尔答复并指示:

1、对

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第5篇:第六期总经理办公会议纪要

总经理办公会议纪要

第六期

建设集团公司办公室

2006年5月31日

2006年5月30日下午,在公司二层会议室召开了2006年6月份总经理办公扩大会议。参加会议的人员有:总经理宋世宏,党委书记薄庆田,副总经理龚乃全、张万仲,总工程师张瑞,财务负责人张才一,党委副书记樊振顺、纪委书记王长生,经理助理湛继顺、曹俊峰,副总工程师李岳,以及机关有关部室负责人。

总经理宋世宏同志主持了会议。

会议认为,五月份,产值、利润等指标完成良好,产值突破五千万,实现了无重伤的安全目标。尤其是工程开发取得了显著成果,通过一个多月的努力,我们连续中标了安徽淮南、淮北、皖北,山东济宁、枣庄、临淄等地工程,工程合同造价达1.7亿元。针对当前的形势,着眼于公司长远的可持续发展,下步要重点抓好两项关系全局和今后发展的重点工作。其一,继续抓好工程开发工作。重点抓好安徽淮南朱集、淮北钱郢孜,河南焦作、神火、永夏,山东枣庄、肥城,山西阳泉等地的工程开发。工程开发工作由张瑞总工程师主抓,纪委书记王长生具体负责山西阳泉、河南焦作等地的工程开

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