行政人事助理职责及工作总结

2024-02-05 07:12:55 精品范文 下载本文

第1篇:行政人事助理职责及工作总结

行政人事助理职责及工作总结

导语:工作总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。下面就为大家收集了行政人事助理职责及工作总结范文,仅供参考!

工作近几年以来,自己付出的努力了不少,进步了不少,学到很多以前没有的东西,我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会,从这一阶段来看,发现自己渴求的只是正源源不断向自己走来,到这个大熔炉里慢慢消化,这就是经验,在此十分感谢公司的领导和前辈对我的关照。

一、负责本部的行政管理和日常事务

协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

5、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

四、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

六、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的.归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。

第2篇:人事助理职责及工作总结

人事助理职责及工作总结

工作近几年以来,自己付出的努力了不少,进步了不少,学到很多以前没有的东西,我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会,从这一阶段来看,发现自己渴求的只是正源源不断向自己走来,到这个大熔炉里慢慢消化,这就是经验,在此十分感谢公司的领导和前辈对我的关照。

一、负责本部的行政管理和日常事务

协助人事部部长搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责公司车辆的管理。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

5、人员考核与考勤:

1.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续办理及个人档案的建立与管制(电脑化)

2.新进人员的教育训练(公司的厂纪厂规)

3.负责全厂人员异动(转正、升职、调动、降职等各项手续办理)

4.劳动合同的签核,工伤、社会保险资料的申请及办理

5.每日、月对全厂职员工的考勤工作(每月人力流动统计表、请假,迟到,旷工,奖惩手续办理等)

6.内部公(通)告的处理及张贴回收(a、b、c公告)

7.对各类资料进行签收,整理并分类归档(厂内程序文件、内部联络单、外部联络单、会议资料、各类培训资料、考勤资料、人事异动资料等分类整理)

8.做好文员工作总结报告,承办上级临时安排各项工作

三、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

六、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规

范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益

2012年工作计划

通过三个月的工作和学习,使我初步掌握了人事的岗位职责和工作内容。接下来需要花更多的时间去学习元创的文化、精神、规章制度和管理模式。

1、进一步掌握行政人事工作流程及规范。除了按照公司时间节点高效、高质量地完成日常工作以外,还要努力提升自己工作业务水平,争取在行政人事工作方面能够独挡一面。

2、做好上传下达工作,积极配合各部门完成日常工作。深刻领会公司下发传阅文件,协助领导及各部门负责人落实文件要求。

在过去的四个月里里,我认真总结工作中的经验及教训,继续改进工作中的不足。2012年,我将更加努力,积极配合领导完成日常行政人事管理工作。

感谢元创给我这个能够锻炼和发挥的平台,我会不断学习,努力工作,用成绩来回报公司

第3篇:人事助理职责及工作总结

人事助理职责及工作总结

总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,是时候写一份总结了。总结怎么写才能发挥它的作用呢?以下是小编整理的人事助理职责及工作总结,希望对大家有所帮助。

工作近几年以来,自己付出的努力了不少,进步了不少,学到很多以前没有的东西,我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的`机会,从这一阶段来看,发现自己渴求的只是正源源不断向自己走来,到这个大熔炉里慢慢消化,这就是经验,在此十分感谢公司的领导和前辈对我的关照。

一、负责本部的行政管理和日常事务

协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负

未完,继续阅读 >

第4篇:00行政人事助理的职责

行政人事助理的职责

一、工作时间,实行综合工时:

上午:8:30——12:30;

下午:14:00——18:30

周休一天。遇到特殊情况,由部门负责人根据工作,与员工协商灵活处理。

二、工作职责:

1、8:30进到办公室,打扫卫生,准备9:00公司上班前要求行政人事部做的事。

2、8:30—8:50检查清洁工作,填写检查记录(写字楼、大院、饭堂);(自己设计准备表格,做好记录);

3、8:50—9:00在大门口检查公司上班人数、监督打卡;(自己设计准备表格,做好记录)

4、接待、引领面试人员(给公司面试人员倒水、填表、考试;领工厂面试人员到工厂相应部门);

5、办理入职手续,包括①拍存档照片、②复印身份证件、②请入职人员填不写薪金的入职表、④档案表、⑤安全承诺书、⑥保密协议、⑦保密制度、⑧入职需知、⑨上班常识、⑩加不加入短号集群网申请、⑾不写薪金的劳动合同,遇到薪金保密事项,稍后由部门负责人确认填写,单独存档),领入职员工到财务部出纳处交饭卡押金50元,领入职人员到前台办工卡(饭卡),领入职人员到电脑部办指纹

未完,继续阅读 >

第5篇:行政人事助理的工作职责

行政人事助理的工作职责

1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;

3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

4、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

6、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;

7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

9、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

10、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交

未完,继续阅读 >

第6篇:广场行政人事助理工作职责

行政人事助理工作交接事项

一、重点办公区域卫生管理:负责总经理办公室的日清洁整理工作,以及会议室、董事长办公室的布置和保洁工作。

二、公司重要档案资料管理:负责整理、分类保管公司各类档案、合同、文件、制度、内外函件等,并将所有资料输入电脑行成分类电子文档案。

三、公司印章证照资料管理:负责公司印章证照的保管、鉴章、登记、审核、复印等。

四、各类月度报表统计整理:负责月考勤报表、月办公用品报表、月人力资源报表的统计、更新和

申报工作。

五、公司各类会务会议管理:负责安排会议场地、下达会议通知、记录会议内容、整理会议纪要。

六、内部衔接上传下达工作:负责内部公文拟写、文件传送、部门资料收集、与总部资料对接、日

常行政事务上传下达。

七、人力资源进出异动管理:负责员工入、离职办理、招聘工作、内部人事调动办理、人事任免手

续办理等。

八、公司日常行政事务管理:

1、员工上下班打监督及考勤卡务更新;

2、正常考勤与异常考勤统计、申报与公示;

3、办公用品采买与发放,以及月度统计;

4、办公电话接听与登记;

5、来访客人接待;

6、内

未完,继续阅读 >

第7篇:--行政/人事助理

--行政/人事助理

姓名:

性别:女

日期:20xx年11月19日

民族:汉族

户籍:湖南衡阳

年龄:21

婚姻状况:未婚

身高:169cm

现所在地:广东广州

希望地区:广东广州

希望岗位:文员行政/人事类-人事助理行政/人事类-行政文员

待遇要求:面议要求提供住宿

最快到岗:随时到岗

工作经验:(20xx-03~20xx-10)

公司性质:私营企业行业类别:电子、微电子技术

担任职位:人事文员

工作描述:

1.员工考勤;

2.员工奖金的核算;

3.各类薪酬福利报表的制作;

4.协助其他日常工作;

5.负责公司员工资料整理和归档,员工基本信息统计工作;

6.负责员工入离职手续的`办理和管理;

7.认真完成上级交办的其他工作。

技能/专长

语言能力:普通话流利,粤语一般

英语口语:一般

第一外语:英语一般

计算机能力:初级

计算机详细技能:能熟练运用WORD、EXCEL软件,熟悉ERP系统。毕业至今一直从事文员、助理类的工作,使我对处理办公室的事务有一定经验.

其它技能:

1、熟练使用多种计算机软件office办公设备操作,打字熟练

2、熟练上inter

未完,继续阅读 >

《行政人事助理职责及工作总结.docx》
将本文的Word文档下载,方便收藏和打印
推荐度:
行政人事助理职责及工作总结
点击下载文档
相关专题
[精品范文]相关推荐
[精品范文]热门文章
下载全文