规范会议纪要格式
第1篇：会议纪要书写规范
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会议纪要的书写规范
一、会议纪要定义
会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。是办公部门的一项事务工作，属于管理服务的范畴，它需忠实地记载会议实况，保证记录的真实性、概括性和准确性。
二、会议纪要的特点
1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2.概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别极具价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。
3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要标题
统一按“会议纪要——XXXXX”形式命名，在会议纪要四个字后以破折号加上会议名称。会议名称主要以会议内容来命名也可以简写。
四、开头部份
简要介绍会议概况，其中包括：
(1)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；(2)会议的主要议题或解决什么问题；(3)对会议的评价或总结。
五、正文部分
它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
1、要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要
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内容。要对此进行条理化的纪要。
2、会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定或是反映会议的全貌。
3、要掌握并运用公司各项规章制度与发展方向进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条主线。
4、为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。
5、属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
6、小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。
六、结尾部分
一般为提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本公司各成员发出号召，要求全体员工认真贯彻执行会议精神；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
七、制文时间
会议纪要的时间写正文末尾的右下方，要用汉字写明年、月、日，如“二〇一三年三月六日”。
八、格式内容
1、标题。由“会议纪要+会议名称”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点、参加人、主持人、纪录人、讨论的问题。
3、会议的内容及议定的事项。应逐项列出。
4、结束语。
5、制文时间。
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会议纪要格式举例：
会议纪要 ——XXXXXX
会议时间：XXXX年XX月XX日 会议地点：XXX 参会人员：XX、XXX、XXX、XX 主持人：XXX 纪录人：XXX 会议议题:XXXXXXXXXXXXXX 会议内容:
一、XXXXXXXXXXXXXX。
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二、XXXXXXXXXXXXXXX。
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
三、XXXXXXXXXXXXXXX。
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。1）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。2）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。3）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
四、结束语。
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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXX年XX月XX日
第2篇：会议纪要行文规范
会议纪要行文规范
相对于属事务文书，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档的会议记录，会议纪要只记要点，是法定行政公文，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1)标题
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2)文件日期
成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
(3)正文
正文可写三部分，也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法：
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
第3篇：会议纪要规范格式
会议纪要规范格式
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。接下来小编搜集了会议纪要规范格式，仅供大家参考，希望帮助到大家。
会议纪要规范格式
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》；二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》；三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。
会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款（加盖印章）。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
（1）开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（2）主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会
第4篇：公司会议纪要规范
内容预览： 时间：二○○六年六月二十六日
地点：公司办公楼二楼会议室世纪秘书网,互联网秘书第一品牌www.daodoc.com
主持：××*
参加人员：改制小组成员
记录人：××
会议内容：
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——××勘察设计院改制情况。会议认为，××勘察设计院从2003年开始进行改制，历时2年时间，于2005年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴××勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：
1．会议责成
第5篇：会议纪要格式及规范
会议纪要格式及规范
例一：
XX集团XXXX年第一次董事会会议纪要
时 间：2001年3月2日下午2：00
地 点：华大集团会议室
出席人员：叶建农斯福民张良仪胡嘉敏刘珩宋为民王发其
列席人员：邱怀德邱化寅罗一华袁晓平沈敬华蒋真伟
缺 席：刘家英(出差)
主持人：叶建农
记录整理：黄美旭
会议提要：
1、2000年工作汇报
2、2001年工作打算
会议决议：
1.通过2000年工作报告
2.审议并补充2001年集团工作计划(见附件)。
3.通过集团干部任免：任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。
4.通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理，任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。
XXXX(集团)有限公司2001年3月
例二：
开阳公司工会委员会会议纪要
会议名称：开阳公司工会文员会工作会议
时 间：2004年12月23日上午
地 点：公司三楼会议室
主持人：毛大龙
参加人员：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运
