助理工作岗位职责

2024-02-22 07:13:48 精品范文 下载本文

第1篇:总经理助理工作岗位职责

总经理助理工作岗位职责(一)

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理工作岗位职责(二)

1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致,2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。

4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。

5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。

7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。

8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。

9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

总经理助理工作岗位职责(三)1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;

2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

3.完成公司领导安排的其他工作;

4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;

5.与各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;

6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实

总经理助理工作岗位职责(四)

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;

3、负责上级领导机关或客户单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;

4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;

5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;

6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;

7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

9、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理工作岗位职责(五)

1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。

8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。

9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。

12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。

17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

18、落实总经理交办的其他工作内容。

第2篇:人力资源助理工作岗位职责

人力资源助理工作说明书

第一部分岗位规格说明

一、基本资料:

岗位名称:人力资源助理定员标准:2人

直接上级:人力资源部部长分析日期:201010

21二、岗位职责

(一)概述

执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源部部长完成人力资源目标规划。

(二)工作职责

1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;

2、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

3、负责公司培训计划的具体实施、培训课程的准备工作和效果评估;

4、负责公司绩效考核工作的具体实施;

5、负责员工活动的具体组织实施;

6、负责临时人事事物的处理;

7、协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;

8、管理员工信息资料及各类人事资料;

9、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险的相关手续;

10、办理各类职称评定;

11、办理劳动年检;

12、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。

三、岗位权限

1、人才评价权

2、人事工作协调权

3、申诉权

四、应负责任

1、对与公司各部门沟通和协调的有效性负责

2、对人才评价的准确性负责

3、对各类人事资料保管的安全性负责

五、劳动条件和环境

工作场所:办公室。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

台式电脑:1台

固定电话:1台

第二部分员工规格要求

六、资历

1、工作经验:2年以上企业人力资源管理工作经验。

2、学历要求:企业管理或人力资源专业大专以上学历。

七、身体条件及行为倾向

身体健康,为人处事正直、谦和、诚信、亲和力强,较强的人际沟通、文字表达和工作推动力,行动敏捷/思维严谨。

1、细心、有良好的服务意识、有较强的协调能力和组织能力。

2、具备良好的团队协作精神,善于学习,并学以致用。

3、高度的责任心、公正性、尊重事实、不浮躁,不泄密。

4、能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。

5、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神。

八、岗位要求:

1、熟悉国家相关法律法规;

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;

3、人力资源管理理论基础扎实;

4、熟练使用相关办公软件。

九、关键业绩指标

1、招聘及时率、匹配度(员工试用合格率≥70%)

2、培训实施的推进

3、绩效考核实施的推进

4、员工活动的满意度

第3篇:董事长助理工作岗位职责

董事长助理工作岗位职责

在社会一步步向前发展的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的董事长助理工作岗位职责,欢迎大家分享。

董事长助理工作岗位职责1

1、建立公司法律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等,有效地减少集团的风险成本;

2、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;

3、项目运营中负责交易架构的搭建;

4、相关法律文书的起草以及在项目的谈判阶段,积极地对项目部门提供支持;

5、对公司的'各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;

6、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;

7、完成领导交给的其它临时性工作

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第4篇:招商助理工作岗位职责

招商助理工作岗位职责

在不断进步的时代,岗位职责起到的作用越来越大,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的招商助理工作岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

招商助理工作岗位职责1

1、活跃社群气氛,收集相关产品素材;

2、通过微信与商家进行沟通选品,验货产品地址等收集。

3、将推广产品的链接及文案等转发微信群;

4、协助配合主管处理部门日常工作事务及其它部门的相关配合工作。

招商助理工作岗位职责2

1、定期市场调研,做好潜在的品牌的收集、储备、联系工作;

2、保持与各租户的良好合作,了解品牌的情况,近期动向及时反馈领导

3、意向租户的洽谈或协助领导洽谈招商工作,积极完成商场的招租

4、根据品牌调整及时更新调整商场的图纸和所负责区域的租户情况表,比如续租工作

5、与租户之间的'《租赁合同》、《租赁意向书》、《补充协议》拟定等文书工作

6、协调租户和商场其他部门的工作及上级交办的其他工作。

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第5篇:总经理助理工作岗位职责

总经理助理工作岗位职责

在快速变化和不断变革的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编为大家整理的总经理助理工作岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

总经理助理工作岗位职责1

1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。

8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部

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第6篇:助理工作岗位职责(通用6篇)

助理工作岗位职责(通用6篇)

在现在的社会生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的助理工作岗位职责(通用6篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

助理工作岗位职责1

1、参与部门规章制度的建设,协助监督制度执行实施;

2、年度营销计划执行的监督检查;

3、各项决议和重要事项执行的监督检查,协助做好OTC营销管理工作;

4、营销目标完成跟进,协助做好费用预算与控制;

5、日常文件起草、合同、业务资料和档案归档,做好客户管理和风险管控工作;

6、促销推广活动协调跟进,业务数据汇总、分析;

7、培训组织,内部会议的组织,协助进行下属的考核工作;

8、完成上级交办的其他工作。

助理工作岗位职责2

1、协助研发总监、首席总工对集团研发体系日常营运事务进行管理;

2、负责研发体系财务管理以及协调财务体系和研发体系之间的日常财务事务处理;

3、负责研发体系日常的会议安排

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