工程监理资料档案总结
第1篇：工程监理资料档案总结范文
工程监理资料档案总结范文
工程监理资料档案总结范文
一、监理工程概况
1、太阳高速公路是山西省高速公路网“三纵、十一横十一环”主骨架第五横重要组成部分。起点位于阳泉市平定县，终点与原太高速公路和太原西北环高速公路相接。全线采用双向六车道高速公路标准建设，设计速度100km/h，路基宽度33.5m，桥涵设计的汽车荷载为公路-Ⅰ级，路线长123.466公里。路基、桥隧一期工程投资146亿元。是山西省第一条山岭区六车道高速公路。
全线共9家监理单位，26家施工单位，山东菏泽通达交通工程监理有限公司中标第三监理标段，主线长9.2公里。所辖四家施工单位分别为中交四航局一公司、中交一公局一公司、中国武警部队北京海龙公司、山西省地矿建设工程总公司。路基三标监理部合同工期为18个月，从2009.12.1-2011.11.30日。
二、档案工作总结
该工程从2009年12月开始施工，经过24个多月的艰苦奋斗，于2011年11月底顺利完工。我公司承接该工程之日起，单位领导高度重视档案管理工作，在工程开工，就对技术档案资料提出了严格的.要求，工程开工即设专职档案员一名，负责档案资料收集整理工作;积极参加山西省质监站和太阳高速建管处组织的各种档案培训，组织档案人员和监理人员学习业主下发的《公路建设项目档案管理》和《平定至阳曲高速公路竣工文件编制办法》，为竣工资料的整理奠定了良好的基础。
本工程含路基、桥梁、隧道和采空区四大块，在施工过程中，总监理工程师经常检查资料收集情况。在技术资料形成过程中，我们坚持施工和资料同步的原则，提前完成各项资料填写技术交底，要求在施工过程中如实填写，书写字迹工整、页面整洁、内容真实、数据准确、签字及时完善以保证其内在质量和准确性、及时性、系统性。
本工程档案包括路基三监部工程管理文件、原材料质量保证文件、配合比设计验证文件、各合同段、单位、分部、分项工程评定资料及监理抽检记录、工程照片、电子文件。共形成档案卷，共本(照片3册，电子文件2份)。
本合同段监理资料在山西通畅科技有限公司的指导下，资料整理工作从2011年12月开始进行，经过组卷、卷内目录和分类目录填写，达到了档案移交的要求。经业主严格审查，资料收集规范、评定准确、签字齐全，符合《竣工文件编制办法》的要求。
第2篇：监理资料档案管理制度
常熟市创美建材1#厂房工程
监理资料档案管理制度
常熟创美建材有限公司1#厂房工程
项目监理部 2014年9月20日
目 录 第一节 总
则.............................................................................................10 第二节 资料管理的职责划分与要求.........................................................10
一、资料管理的职责划分：...........................................................10
二、资料管理要求：.......................................................................12 第三节 资料管理措施.................................................................................13 第四节 资料管理制度.................................................................................13
一、发文制度...................................................................................13
二、收文制度...................................................................................14
三、资料归档制度...........................................................................15
四、资料借阅制度...........................................................................16 第五节 项目监理资料的组成与移交.........................................................16
监 理 资 料 档 案 管 理 制 度 第一节 总
则
一、为规范创美建材1#厂房项目监理部工程资料管理工作，保证工程资料质量，使其能够完整、准确、安全和有效利用，根据《建设工程监理规范》、公司关于资料收集及整理归档相关操作手则等要求，结合本项目实际情况，特制定本管理制度。
二、本制度中所称“资料”是指工程监理过程中涉及的设计图纸、合同文件、各类工程资料、成果资料、报表、会议纪要、往来文件、监理工程师日志、记录及国家标准、规范和上级文件等具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸、图表、计算、声像等各种形式和载体的文件材料。
三、本管理制度适用于本项目监理实施阶段的资料编制与管理，项目竣工后，应依据业主单位和常熟市档案馆的相关要求进行归档和移交。
第二节 资料管理的职责划分与要求
项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受公司总部、上级主管部门及常熟市档案主管部门的指导与监督。
一、资料管理的职责划分：
1、专业监理工程师（资料主管陈艾书）的职责：
在总监理工程师黄兆银的领导下，负责本工程图纸资料保管及技术档案的管理，制订收发文件编号及存档办法。
1.1、负责各专业的设计图纸、材质保证书、试验报告、技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料的编号整理及登记工作。
1.2、负责所有监理文件资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅注销管理及归档管理。
1.3、负责项目监理部与业主、各承包人往来文件资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅管理及归档管理。
1.4、负责整理汇总监理信息并收发相关的监理文件。
1.5、参加工作例会和工程质量评定会，参加工程合同段验收和项目交工和竣工验收，负责对本项目监理部所辖承包人的资料编制和整理进行监督检查。
1.6、完成总监理工程师交办的其它工作。
2、各专业监理工程师（陈艾书、韩业海）的职责：
2.1、审查承包人的施工计划、施工组织、施工方案，提出审查意见，供驻地总监理工程师审批时参考，并对计划的执行情况进行检查与监督。
2.2、审查承包人提出的各项资料，检查施工质量及施工进度，督促并审查承包人上报各类报表，并将有关质量控制的文件及表格归档。
2.3、分项、分部、单位工程完工后及时整理监理抽检资料，并指导、检查、督促各标承包人的资料整理工作。
2.4、组织领导现场监理人员的工作，填写监理日记并检查现场监理人员的监理日志。
3、办公室文员（马文娣）的职责：
3.1、来往文件的收发，来文的分理、登记、编号、送阅。3.2、负责项目监理部的会议筹备及通知。
3.3、负责项目监理部会议纪要、重要文件的起草、打印和送发。
3.4、负责项目监理部文件处理情况的监控和督办。3.5、负责项目监理部的公章管理。
3.6、完成总监理工程师交办的其他工作。
4、现场监理员（孟天祥）的职责：
4.1、参与审查承包人的施工进度计划和施工方案，并督促检查其执行情况。4.2、执行监理细则，作好监理日志和填好各种监理图表。
4.3、严格施工现场监理，检查每道工序的施工质量，特别是隐蔽工程和关键部位的施工质量，及时做好监理抽检资料和填写旁站记录。
二、资料管理要求：
1、资料内容必须依照实际情况和有关技术规范及时和真实地填写，做到原始资料齐全、准确、系统。分项工程每完工一项要收集整理一项，确保各种原始资料收集及时性，为分部及单位工程完工整理、汇编装订成册做准备。
2、各种施工原始记录必须在施工现场和工序完成时同步进行，不得事后补填原始记录。各道工序完成后，即时报现场监理员和专业监理工程师请求质量检验，监理工程师在收到质量检验申请后,最迟不超过24小时应给予现场检查和书面签复。监理工程师签字后，承包人文档管理人员及时存档。
3、过程资料保存要求：
3.1、自检资料由施工单位保存；共检资料原件由施工单位保存，监理单位仅存复印件；监理抽检（含平行试验）资料原件由监理单位保存，必要时施工单位保留复印件。
3.2、施工单位材料的检测报告，分项工程完工后，有关该分项工程的试验资料原件全部归入分项工程完工证书资料，现场项目部只保存复印件；项目监理部在报告上必须要有见证取样章含人员及证号，试验报告原件保存在施工单位分项工程资料中，项目部只保存复印件。
3.3、各种内业资料、试验资料必须编制相应的管理台帐。
3.4、相关过程资料的编码程序按实际施工的时间或排列序号进行安排登记。
4、分项工程完工证书是工程交工验收的重要依据。对于承包人上报的分项工程完工证书资料，项目监理部应在7天内审查完毕并签署意见。签署合格意见后，项目监理部应及时将上述资料退还承包人，为竣工资料组卷做准备。与此同时，项目监理部应完成分项工程监理抽检资料的整理并做好评定工作。对于审查不合格的资料，项目监理部应及时退还承包人要求其完善修正。
5、项目监理部是竣工文件编制工作的监督者，也是竣工文件编制的直接参加者，不但要完成责任范围内的监理文件材料编制工作，而且要监督和指导监理所辖各合同段承包人竣工文件材料的编制工作，要切实保证竣工文件档案的收集和编制质量。
第三节 资料管理措施
一、工程资料编制和整理应与建设项目同步进行。在工程实施阶段，检查工程进度与施工质量时，要同时检查工程档案的收集、整理情况。进行单位、分部、分项工程质量等级评定和单项工程验收时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档，基本做到工程完工，资料整理基本完成。
二、建设工程资料的形成、积累、整理、归档工作应根据各岗位资料管理的职责要求，将工作的完成情况纳入个人绩效考核范围。
三、项目监理部应对承包人资料的编制和整理工作进行经常性监督检查，对检查中发现的不足项应要求其限期改正；整改不符合要求的，对应的分部分项工程不得进行中间计量。
第四节 资料管理制度
一、发文制度
项目监理部对外发文主要分两种形式：一是以公司总部名义对外的行政公文，二是以项目监理部名义的一般业务函件或会议纪要（记录）。本制度主要适用后者。
发文是指制发文件的过程，包括交拟、拟制、审核、签发、用印、登记、分发等过程。
1、交拟：指总监理工程师将撰写文稿的任务交给有关部门或撰稿人员，这是文件撰制的起点。一般情况下文稿遵照主管（主办）者草拟原则。
2、拟制：指承办人根据领导意图撰写公文的内容。其基本要求是：符合国家方针、政策、法律、法令和有关规定；符合客观实际；主旨鲜明准确；词章准确、严密、简练、生动；书写清楚整洁；讲究实效；符合保密制度要求。
拟制公文，对涉及其他部门或人员职权范围内的事项，主办部门或人员应当主动与有关部门或人员协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门或人员的负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门或人员可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门或人员会签后报请总监理工程师协调或裁定。
3、审核：指总监理工程师或其授权人对拟制好的公文稿的审查。审核的重点是：是否确需行文；是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合有关规定等。
4、签发：指项目监理部总监理工程师对已审核的文稿进行最后审定，由总监理工程师签发。
5、用印：指在需要用印章的公文上加盖项目监理部或总监理工程师的印章。用印时首先检查是否确系有效签发公文，其次用印端正清楚并压盖发文单位名称和时间。
6、登记和分发：是文件的登记和发送，所有文件按规定份数正式成文后统一交办公室文员负责送发，无特殊情况任何人不得私自送发。
7、项目监理部向公司总部领导请示工作均要求采用签报形式。签报的程序和要求按公司总部要求执行。
另外，发文涉及抄报、抄送机关的，对上级机关用“抄报”，对同级、下级和不相隶属的机关单位均用“抄送”。
二、收文制度
收文指对收到文件的办理过程，包括文件签收、登记、审核、分理、批办、催办、办复和传阅等程序。项目监理部文件传递在遵循公司总部有关规定的基础上，具体处理过程如下：
1、签收和登记：是指收发人员收入外单位发来文件的工作，由办公室文员负责办理。其他人员无特殊情况不得不直接收受、批转文件。如因特殊情况收受文件后应立即交送文员，进入正常的收办文程序。收文基本程序是：将来件逐件清点，核对；对收进文件进行编号、登记，收文登记包括收文时间、收文编号、来文单位、来文文号、文件标题或摘要、份数、密级、紧急程度和有无附件等项目。
2、审核：收到承包人上报的需要办理的文件，首先由办公室文员进行审核。审核的重点是：是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地方职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。对不符合规定的文件，经总监理工程师批准后，应退回呈报单位并说明理由。
3、分理：经审核，对符合规定的文件，文员应贴附“文件处理表”进行处理。首先，文员应对处理文件提出分理意见并于当日分送拟办部门或拟办人员，需要两个以上部门或人员处理的文件应当明确主办部门。一般情况下，所有上报文件应报请总监理工程师批示。
4、批办：是指总监理工程师批示将文件交批办部门或批办人员办理。批办部门或人员收到交办的公文后应当及时处理，提出批办意见，不得延误、推诿。凡涉及其它部门业务和职能的事项，由主办部门主动与其他部门协商处理；明确处理意见后，报总监理工程师批示后执行。
5、催办：指对公文承办的检查和督促。送领导批示或者交有关部门办理的公文，办公室文员要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。这一工作是为避免出现公文积压、办事拖拉的现象。催办的方式灵活多样，可通过面询、电询、便函催询等形式。
6、办复：办复是对公文承办完毕后，将公文处理结果及时报告总监理工程师。
7、传阅：是指对有关来文，按总监理工程师批示意见需经多个部门和监理人员阅读时组织的传递阅读工作。传阅要分清主次和先后次序，传阅过程中既要防止漏阅现象，也不可出现公文旅行、停滞积压的行为，另外，还要注意保密，防止公文遗失。
三、资料归档制度
1、文件全部处理完毕后，已处理文件及“文件处理表”均应返还给办公室文员。办公室文员应做好以下两方面的工作：
1.1、对文件处理表进行收集、整理，作为各监理人员处理文件的原始凭证。1.2将文件处理表原件及来文原件一份交资料主管工程师及时归档。
2、资料主管工程师应及时对来往文件原件（含发文稿及文件处理表）进行整理和归档。任何个人均不得保存应当归档的公文。
3、归档范围内的文件要根据其相互联系（如监理工程师通知单和回复单）、特征和保存价值等不同类别制定不同分类大纲进行整理，保证归档文件齐全、完整，能正确反映项目的主要工作情况，便于保管和利用。
4、来文应根据来文单位或文件类别进行归档编号和组卷，发文应根据发文路径的不同分别来组卷归档。
四、资料借阅制度
项目监理部除应不断熟悉并建立健全资料管理的有关规定外，还应建立完善的文件查阅登记制度。对于一般性文件，查阅时实行登记；对于有密级规定的重要文件，查阅时必须征得项目监理部领导的同意。具体如下：
1、项目监理部设资料主管工程师、办公室文员，负责对项目监理部的资料进行管理。
2、所有资料均入柜、上锁，钥匙由资料主管工程师保管，需要借阅资料的人员，应先向资料主管工程师申请，资料主管工程师查证所借资料在柜后，借阅人登记签字后方能借出资料。
3、借阅人的借阅时限到期却未归还图书的，资料主管工程师应向其催要所借资料，借阅人因故不能按时归还的，应向资料主管工程师解释原因，资料主管工程师作以记录。
4、借阅人具有保管好所借资料的义务，发生所借资料丢失或资料严重破损的情况，借阅人应按新资料照价赔偿或新购资料归还，资料主管工程师负责监督、检查。
5、本项目所发资料（无需归还），原则上仅发放一次，员工丢失所发资料的，应自行购买并不能因此影响工作和学习。
第五节 项目监理资料的组成与移交
1、项目部形成的资料文件最后监理资料移交公司统一管理。
第3篇：工程资料档案管理制度
工程资料档案管理制度
目录
第一章 总则
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
工程档案管理制度 工程文件收发及管理制度 行政部门档案管理职责 施工单位归档范围 档案资料借阅制度 1． 总则
1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。2 工程档案管理制度
2.1档案资料管理
2.1.1工程档案资料工作是工
第4篇：工程资料档案管理制度
工程资料档案管理制度
在充满活力，日益开放的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度具有合理性和合法性分配功能。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家收集的工程资料档案管理制度，希望对大家有所帮助。
1． 总则
1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
2 工程档案管理制度
2.1档案资
第5篇：监理档案总结
**工程
档案工作总结
**监理公司 二〇一四年七月
**工程档案工作总结
**公司于2011年1月中标，组建了**监理部，承担了**工程的施工监理任务。下面将我部档案工作情况总结如下：
一、监理工作概况
**工程的主要技术指标：......我监理部承担了**工程的施工监理任务。在施工监理的过程中，各级监理人员始终牢记“百年大计、质量为本”的理念，检查、督促施工单位建立健全了质量、安全保证体系，深入贯彻“预防为主、防检结合”的控制手段，全面推进各合同段的工程质量和安全管理工作。各监理组坚持“开工报告、工序自检、工序验收、中间交工、中间计量”的质量程序，严把质量关，每道工序必须经施工单位自检合格，并报监理检验合格后，才允许进行下道工序的施工。在现场监理过程中，监理工程师及时发现问题，及时纠正了不合格工程，做到了防患于未然，减少损失，不留隐患。在监理工作中采用各种试验和测量手段,采集真实数据，凭客观真实的数据说话，做到了科学公正。根据本工程特点，监理单位制定了明确的旁站、巡视和抽检制度，对工程关键部位、关
第6篇：营运道堆工程档案监理总结
营运道堆工程档案监理总结
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料，它可以促使我们思考，让我们一起认真地写一份总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢？下面是小编收集整理的营运道堆工程档案监理总结，欢迎阅读与收藏。
一、工程概况
1、工程名称：厦门港海沧港区4#、5#泊位泊位统一营运道堆工程
2、工程地点：本工程位于厦门港港海沧港区内。
3、工程内容：本项目共包括海沧4#、5#泊位后方的二个集装箱作业区和三条道路，即402区、502区及3#路、5#路。具体工作内容包括：基础软基处理面积25.2万平方米，其中强夯置换4.65万平方米、强夯12.7万平方米、振冲碎石桩1.73万平方米及振运碾压6.2万平方米，共形成道路3.6万平方米、集装箱堆场18.76万平方米以及场内相应的给排水设施。堆场形式采用箱脚梁、跑道梁钢筋砼浇筑、箱脚梁间为碎石面层，造价人才网道路为联锁块铺砌面层。
4、合同造价：人民币5963.7000万元（含暂定金600万元）。
5、质量等级：经福建省交通基本工
