合同专用章管理制度
第1篇：合同专用章管理制度
合同专用章管理制度
第1章总则
第1条为加强对公司合同的专用章管理，规范公司合同专用章的使用及保管，制定本制度。
第2条本制度适用于公司合同专用章的使用、保管等。
第2章合同专用章的使用
第3条合同专用章由公司综合行政办公室统一印制，并指定专人保管。
第4条公司因业务发展需要对外签订合同由总经理或其授权的人签章，同时加盖合同专用章。
第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经综合行政办公室核准，不得在其他文件上使用。
第6条业务经办人代表公司与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。
第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。
1．未经编号的合同。
2．缺少审核及报签文件的合同。
3．属于代签但缺少授权委托书的合同。
第8条原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。
第3章合同专用章的保管
第9条合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。
第10条未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经总经理批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。
第11条合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。
第12条合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交综合行政办公室予以封存或销毁。
第13条合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。
第14条对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。
第4章附则
第16条本制度由企业综合行政办公室和法律顾问制定并负责解释。
第2篇：合同专用章管理制度
合同专用章管理制度
1、编制目的为了加强对公司合同专用章的管理，规范公司合同专用章的使用及保管行为活动，维护公司合法权益，制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于本公司合同专用章的使用、保管与报废。
3、合同专用章的使用
3.1公司因经营活动需要对外签订合同时，须由法定代表人或其授权人（书面或口头授权）同意后方可使用合同专用章。
3.2因签订合同需使用合同专用章时，经办人须先填写用印审批单，经部门负责人审核签字，再报法定代表人或其授权人审签后方可使用，未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。
3.3合同专用章仅限用于公司有关合同的签订，未经法定代表人或其授权人批准，不得在其他文件和资料上使用。
4、合同专用章的保管
公司设专人保管合同专用章，合同专用章管理人员对用印范围和用印手续应严格审查，并对用印情况进行登记，不得为以下合同提供和使用合同专用章。
4.1未经编号的合同；
4.2未经合同管理部门审核或审核未通过的合同； 4.3合同向对方属于代签但无书面授权委托书的合同； 4.4原则上，合同专用章不得携带外出使用，但特殊情况下必须外带异地使用时，须经法定代表人或其授权人同意，并到印章管理员处办理借用手续，用印结束后须及时归还；
4.5未经法定代表人批准，合同专用章管理员不得将合同专用章交给他人保管；
4.6印章管理人员因故临时请假，应经法定代表人批准后指定临时保管员，并做好交接记录。
4.7合同专用章，平时应存放在公司保险柜里，保管人员不得随身携带或存放其家里。
4.8合同专用章丢失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告公司有关领导，同时登报挂失作废。
5、合同专用章的报废
5.1合同专用章内容需要变更，或因耗损需更换新的合同专用章时，应按公安机关的规定将原合同章进行报废处理，然后按规定申请印制新的合同专用章。
6、附则
6.1本制度由公司合同管理部门制定并负责解释； 6.2本制度自2016年 1 月 1 日起实施； 6.3印章使用登记（附件1）6.4印章借用登记（附件2）
第3篇：合同专用章管理制度范本
合同专用章管理制度范本
随着法律观念的日渐普及，很多场合都离不了合同，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。那么正式、规范的合同是什么样的呢？下面是小编为大家收集的合同专用章管理制度范本，欢迎大家分享。
合同专用章管理制度1
1、编制目的
为了加强对公司合同专用章的管理，规范公司合同专用章的.使用及保管行为活动，维护公司合法权益，制定本制度。
2、编制依据
2.1《中华人民共和国合同法》
2.2《公司管理章程》
3、适用范围
本制度适用于本公司合同专用章的使用、保管与报废。
4、合同专用章的使用
4.1公司因经营活动需要对外签订合同时，须由董事长同意后方可使用合同专用章。
4.2因签订合同需使用合同专用章时，经办人须先填写用印审批单，经部门负责人审核签字，再报董事长审签后方可使用，未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。
4.3合同专用章仅限用于公司有关合同的签订，未经法定代表人或其授权人批准，不得在其他文件和资料上使用。
5、合同专用章的保管
公司设专人保管合同专用章，合同专用章管理人员对用印范围和用印手续应严格审查
