使用公文包的基本礼仪

2024-06-05 07:12:56 精品范文 下载本文

第1篇:使用公文包的基本礼仪

使用公文包时,大体上有如下四点基本要求:

一是用包不宜多。出外办事,有时可以不带公文包。如果要带的话,则应以一只为限。不要连提带背,一下子携带数只皮包。

二是用包不张扬。使用公文包前,须先行拆去所附的真皮标志。在外人面前,切勿显示自己所用的公文包的名贵高档。这些要求,都是为了不使自己给人以张扬之感。

三是用包不乱装。外出之前,随身携带之物均应尽量装在公文包里的既定之处。这样用时方便,也不至于装在别处不好找。但应切记,无用之物千万别放在包里,尤其是别使之“过度膨胀”。放在包里的物品,一定要有条不紊地摆放整齐。

四是用包不乱放。进入别人室内后,即应将公文包自觉地放在自己就座之处附近的地板上,或主人的指定之处,而切勿将其乱放在桌、椅之上。在公共场所里亦须注意,不要让它放得有碍于他人。

第2篇:使用公文包的基本礼仪

使用公文包的基本礼仪

使用公文包时,大体上有如下四点基本要求:

一是用包不宜多。出外办事,有时可以不带公文包。如果要带的话,则应以一只为限。不要连提带背,一下子携带数只皮包。

二是用包不张扬。使用公文包前,须先行拆去所附的.真皮标志。在外人面前,切勿显示自己所用的公文包的名贵高档。这些要求,都是为了不使自己给人以张扬之感。

三是用包不乱装。外出之前,随身携带之物均应尽量装在公文包里的既定之处。这样用时方便,也不至于装在别处不好找。但应切记,无用之物千万别放在包里,尤其是别使之“过度膨胀”。放在包里的物品,一定要有条不紊地摆放整齐。

四是用包不乱放。进入别人室内后,即应将公文包自觉地放在自己就座之处附近的地板上,或主人的指定之处,而切勿将其乱放在桌、椅之上。在公共场所里亦须注意,不要让它放得有碍于他人。

第3篇:公文包的使用礼仪

男士公文包的选择:

公文包是男人的隐形名片,不同职业的男人都有适合自己的公文包。一款适合自己的公文包是品位的象征,不论细节怎样变化,它们优质的选料和大方的设计,都能突现男性的阳刚之气和优雅内敛的风貌。公文包并不是越名贵越好,适合自己才重要。无论是哪种风格,任何一个忽视了细节的元素,都会让整体装扮大打折扣。

商务男士选择公文包如同他们对服装的需求一样,着重强调上乘的品质以及设计的现代感,并且总是以质地考究、做工精良为标准。时至今日,男士手包、挎包、公事包,从类别上逐渐丰富,造型感变化微妙。日常工作中,一个成功的职场男性不能像女性选择服装那么多样。男士在配件的选择上就要多多注意了。拥有几个称心的办公用包就是一个不二的选择。

a.职业男士的办公包应选择更多的趋向传统的方正型办公包,但是包型尺寸不能太,日常使用中材质可以不局限于皮质,更多的趋向于环保型。

b.注意选择有坚实手柄的公文包,配合搭配多种衣装,黑色、灰色、棕色等深色系成为公文包的主角。

c.一个设计简洁但品质上乘的公文包不仅能在体现主人的严谨但不

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第4篇:公文包的使用

资料1:

公文包是一个特殊的文件夹,它能将你的数据及时更新备份

而文件夹不能

但公文包中文件是来自其它文件夹中的资料2:

文件夹是为了整理琐碎的文件而所创建的管理目录(标示目录)

“公文包”是Windows自带的文件同步工具,最早设计的功能是用来同步主机与其它计算机电脑中的对应文件夹,Windows XP的“公文包”可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件,或者某个文件是否为“孤立文件”。下面我们就来看看Windows XP操作系统中“公文包”的六大技巧。

一、创建新“公文包”

那么在Windows XP中如何创建一个公文包呢?方法很简单,具体如下:

1、打开“我的电脑”,双击桌面上的“我的电脑”图标。

2、单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。

3、在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“公文包”即可。

4、如果要在桌面上创建新的“公文包”,先右键单击桌面的任何位置,接着单击“新建”,然后单击“公文包”即可。

二、使用“公文包”同步存储在可移动磁盘上的文件

1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。

2、打

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第5篇:手机使用基本礼仪

手机使用基本礼仪

一、手机放置的常规位置

在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。不要在并没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。

放手机的常规位置有:

一是随身携带的公文包里,这种位置最正规;

二是上衣的内袋里;也可以放在不起眼的地方,如手边、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特别是不要对着对面正在聊天的客户。

二、注意场合1.不要做声音污染源,在公共场合接电话时要注意自己音量的控制,避免影响到周围的人,例如大声通话,开着喇叭玩游戏或看电影。在要求“保持安静”的公共场所,如音乐厅、美术馆、影剧院等处参观展览或观看演出时,应关闭手机,或将手机设置为静音状态。

2.排队办理业务时长时间接电话,会影响业务人员的工作时间和其他排队的客户。

3.在艺术展或其他展览会场不要拍摄、标记和分享未取得他人同意的照片及影片。

4.会客、会议或聚会等社交场合时沉溺于翻看手机,以免给别人留下用心不专、不懂礼貌的坏形象。5.给别人去电注意时间,中午休息时间、晚上10点以后勿给他人打电话,以免影响他人休息。

三、安

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第6篇:使用电话的基本礼仪

使用电话的基本礼仪

(一)重要的第一声

当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心 里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中 只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好, 这里是“秘书工作”公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对 其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的 意识。

(二)要有喜悦的心情

打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语 调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化, 所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

(三)清晰明朗的声音

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 “听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是 懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因 此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼

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