办公室主任半年工作总结

2024-06-05 07:13:43 精品范文 下载本文

第1篇:办公室主任半年工作总结

办公室主任半年工作总结

在这半年里,作为办公室主任,我肩负着协调各方、保障工作顺利进行的重要职责。现将这半年的工作总结如下:

一、工作回顾

1.综合协调工作。积极发挥办公室的枢纽作用,协调各部门之间的工作关系。例如,在某项目推进过程中,通过每周组织协调会,及时了解各部门进展和需求,协调解决出现的矛盾和问题。

2.文秘工作。认真处理各类文件,确保文件的及时收发、传递和归档。采用分类管理和限时处理的方法,提高文件处理效率。在撰写工作报告等文件时,注重提前收集资料,充分与相关部门沟通,确保内容准确、全面。

3.后勤保障工作。负责办公用品的采购与管理,建立了定期盘点和按需采购的制度,避免浪费和短缺。同时,与维修人员保持密切联系,及时处理办公设备故障,确保办公设备的正常运行。

4.会议组织与活动策划。成功组织了多次重要会议,会前精心制定详细的会议流程和分工安排。比如在某次大型会议中,提前安排人员进行会场布置、设备调试、资料准备等工作,确保会议顺利进行。活动策划方面,注重结合员工需求和单位目标,如开展的某活动,极大地增强了员工的凝聚力和团队合作精神。

5.接待工作。妥善安排各类来访接待工作,制定了标准化的接待流程,包括接待前的信息确认、行程安排,接待中的热情服务、细致讲解,以及接待后的反馈收集。

二、取得的成绩

1.通过有效的协调,工作流程更加顺畅,各部门之间的配合更加默契,工作效率有了明显提升。

2.文秘工作质量稳步提高,文件处理及时准确,为领导决策提供了有力支持。

3.后勤保障有力,办公环境得到改善,员工满意度提高。

4.会议和活动的组织效果良好,得到了领导和员工的一致认可。

三、存在的问题

1.在应对紧急情况和突发事件时,还需要进一步提高应变能力和处理效率。

2.工作的创新意识不够强,有时存在按部就班的情况。

3.对一些工作细节的把控还不够严谨。

四、改进措施

1.加强应急处置能力的培训和学习,制定完善应急预案,提高应对突发情况的能力。

2.鼓励团队成员积极创新,开拓思路,寻找更高效的工作方法和模式。

3.强化细节意识,对每一项工作都要做到精益求精。

五、未来展望

在接下来的半年里,我将继续努力,不断提升自己的管理能力和业务水平。进一步优化工作流程,提高工作效率和质量。加强与各部门的沟通与合作,共同推动单位的发展。积极探索新的工作思路和方法,为单位的发展贡献更多的力量。

总之,这半年的工作既有成绩也有不足。我将以更加饱满的热情和更负责任的态度,认真履行办公室主任的职责,为单位的发展做出更大的贡献。

第2篇:办公室主任个人半年工作总结

办公室主任个人半年工作总结 今年上半年,办公室工作除日常工作外,在六月份组织了建党90周年建园4周年歌咏比赛及乒乓球、跳棋、象棋等比赛。

购件:上半年选出商品位置共计831个,发放权益证712本,更换权益证7本,发放安葬证52本,更换安葬证6本,整理销售合同并入电脑749份。整理并登记存档转

股、兑现合同1247份,整理并登记存档转股、兑现权益证1160本。清理并合对转股、兑现商品位置973个。出纳:上半年经办出入帐金额约340万元。另外负责园区电、办公设备、电脑等维护工作,并4月份临时负责了碑文的排版刻字。未完成工作:碑文单的整理登记入档,销售商品合同的分类整理入柜。以上是我上半年完成的所有工作及应完成而未完成的工作,我对我上半年的工作成果十分满意。出纳是我新接手的一项工作,是以前从未接触过的,一切都是从新学习,花时费时间较多的在这上面,但是经过接触发现真的不适合我做,从丁总经理上任以来我已多次提出更换人员,因一直没人接手,我一直做到了现在,但本月帐目我会做完,从7月31日合对完本月帐目后,我将不再经手出纳工作,希望在此之前能有人接手。购件上虽有部分工作未完成,但是从我的工作量和公司所给的薪金来讲,已经完成的相当出色,4月份之前从购件到办公室到出纳的所有工作只有我一个人,并且中间还有清明节活动,能完成了主要工作已经很不易啦,档案整理跟本没时间去做,而且今年我个人事也比较多,加上公司只加工作量不加薪,因此也没有加班(以前加班无薪),4月份后有新的人员补充进来,新人接手都要有个学习过程,工作完成现在的程度也已经把所能用的时间都用上啦。另外我也希望公司能给我一个公平的工资待遇,我现兼任多项工作,并任办公室主任,确只比保安多100元工资,公司对我的工资待遇太不公平。下半年工作计划:

1:七月底把出纳工作交接清。

2:在下半年把未整理完的档案全部整理完毕。

3:在我接手购件时对一部分问题商品进行过统计,但一直没能解决,我想下半年重点把这些再合对一次着手解决掉;

4:从七月开始商品销售加大,做好下半年销售商品的整理登记,争取把积压工作全部做完。

5:准备好七月十五的应急工作。

6:把以前的转股、兑现档案整理并统计下,该销毁的销毁,该封存的封存。2012年7月10日

第3篇:办公室主任个人半年工作总结

回顾这半年来的,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职。通过半年来的学习与,模式上有了新的突破,方式有了较大的改变,现将半年来的情况如下:

一、办公室的日常管理。

办公室对我来说是一个全新的领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项朝着既定目标前进的中心。办公室的千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性,自我强化意识,注意加快节奏,提高效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余

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第4篇:办公室主任个人半年工作总结

办公室主任个人半年工作总结[推荐]办公室主任个人半年工作总结回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理

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