秘书准备会议通知须知
第1篇：秘书准备会议通知须知
秘书准备会议通知须知
在日新月异的现代社会中，需要使用通知的场合越来越多，各种类型的通知各有不同的写法。相信许多人会觉得通知很难写吧，下面是小编为大家收集的秘书准备会议通知须知，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议通知：
按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知：
以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的'事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。
电报通知：
写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知：
务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。
墙报通知：
墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会)，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。
第2篇：准备会议通知须知
准备会议通知须知
准备会议通知须知
会议通知按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议
通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。
电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回
电。
传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。
墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。
第3篇：秘书怎么写好会议通知
秘书怎么写好会议通知
会议通知按形式分，有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知
以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，
第4篇：签证准备须知
2012年秋季2+2中美双学位项目
学生赴美留学签证准备须知2+2项目学生是什么签证？
F-1学生签证2+2项目学生签证有效期多长？可几次出入境？
签证有效期是获得签证者允许进入美国的期限从一月到一年不等，又分一次或多次入境。2+2项目学生获得的是一年多次有效往返签证。例如：一学生2012年7月18日获得签证，该学生到2013年7月17日之前均可自由多次出入美国而不需重新签证。WACE2+2项目学生在美国合法居留期多长？
美国合法居留期是持签证入境时，美国海关移民局官员根据签证类型或邀请函等文件而决定在美国合法居留的时间。2+2项目学生在美国合法居留期由不同美国大学签发的I-20表第一页（Page 1）第5栏标注的日期从24个月到60个月不等。有些学生、家长和教师将签证有效期和在美国合法居留期混淆，并经常询问：“2+2项目学生在美国应为两年时间，为什么签证官只在护照上给一年的签证？” 签证有效期在护照上显示1年有效，美国合法居留期在I-20表上签注为24个月或60个月。我在美国学习两年，为什么我的
第5篇：会议须知
XX典礼
会 议 须 知
时间：2011年12月3日
地点：XX宴会厅
为更好的体现XX的良好面貌，全体会员要体现主人翁精神，文明用语，热情待客。
须知事宜如下：
1、请参加12月3日XX典礼全体参会人员，统一身着正装、佩戴出席证和会徽（佩戴于西服翻领左上方纽扣位置）出席，出席证妥善保管如不慎遗失，请与会务组签到处联系
2、大会期间，请全体参会人员按规定时间准时到达、及时入场；签到后，勿在签到处集聚、逗留、喧哗、吸烟，禁止在会场内吸烟和随地吐痰，严禁携带危险品入场。
3、会议期间，所有参会人员请勿随意走动，手机调成振动或静音模式，注意保管好自己随身携带的重要物品。
4、所有会员根据会务组的统一安排，按照出席证背面上数字桌位位置就坐，不得自行调换桌位。
5、为保持会场良好秩序，就职典礼后，请全体参会会员在XX、XX的引导下，注意礼仪人员的提示牌，有序入列，于二楼宴会厅进行合影。有个人摄影、拍照需求的，请于合影后再自行拍摄。
6、集体照合完影后，请所有XX人员在专人的引导下，及时到二楼XX厅有序入列一同合影。
7、晚
第6篇：会议须知
备
忘
录
备字〔2012〕008号
主送：餐饮部、管家部、前厅部、工程部 抄送：总经办 承办：市场营销部
事由：关于会议室使用须知及流程
日期：2012年3月21日 页数：共4页
一、会议室的租用主要由市场营销部负责洽谈，餐饮部负责接待。
二、市场营销部根据酒店规定的会议室价格体系来洽谈各类型会议室的租金，并在会议通知单上注明，使用时间段及费用（使用时间段需包括布臵会场的时间及其它可能免费的时段）。
三、确认并准确了解会议通知单
1、餐饮部在收到会议通知单后，根据会议的时间和规模安排班次和调配人手；
2、跟进会议的人员须认真仔细了解举办会议的公司、时间、地点、人数、摆设形式、收费标准和付款方式等。
3、确认会议期间所有要用的会议设备和必需用品（投影仪、投影幕、白板、麦克风、DVD、音频线、会议桌、会议椅、会议台布、纸、笔、水等）是否够用，特别是在有2个会议同时举行的时候。
4、了解知悉会议客人在店的住房和就餐情况，在客人询问时方便指引和回答。
四、布臵会场（由餐饮部负责）
1、根据会议通知单的要求提前摆设好会议期间所
