幼儿园档案资料管理制度
第1篇:幼儿园档案资料管理制度
幼儿园档案资料管理制度
1、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置,每学期及时归档,每年装订成册;个人档案每学期更新,统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
5、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。
7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理,装订成册,编号入库保管。
8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料,要求字迹清楚,尽量保留原始状况。
9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改,如需查阅归档资料,须经园长批准。查阅资料只能在档案室,不能带走
第2篇:档案资料管理制度
档案资料管理制度
一、项目部指定档案管理工作(资料员),资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。
二、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料,确因工作需要,须经部门负责人批准同意后方可查阅。
三、档案柜内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西,做到完整安全,存放有序,查找方便。
四、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、放阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。
五、对档案柜所藏档案要进行经常检查,发现问题及时采取有效措施。
六、档案室统一管理本项目部的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作,负责收集、整理施工过程中各种资料,保证施工资料的准确、完整,并及时提供各阶段的检查验收资料。
七、项目部档案人员变动时,交接双方应对所保管的档案进行清点、登记、并办理移交手续。
第3篇:档案资料管理制度
档案资料管理制度
适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定,结合我公司的实际情况,现作如下规定:
一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。
二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度,归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。
三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议,所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。
四、因工作需要借阅档案时,档案资料原则上不得带出档案室;特殊情况下,报请公司主管领导批准后方可带出时,最多不超过一个月,如到期不能归还,严格履行检查程序。
五、借阅人员,不经档案部门同意,不准复印、抄录。
六、借阅人员必须爱护所借阅档案,不得擅自涂改、撕毁、损坏档案,不得随意将档案转借他人,不得泄密。对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员,按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。
七、对于需要复制的图纸和文件材料,必须经公司主管领导批准后方可复制,不经批准的一律不
第4篇:档案资料管理制度
档案资料管理制度
在学习、工作、生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编收集整理的档案资料管理制度,欢迎阅读与收藏。
档案资料管理制度1
1、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。
2、凡家长学校所开展的所有活动,都必须有资料积累,并及时把资料归并成册,分类装订。
3、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。
4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订,送资料定保管。
5、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。
6、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。
档案资料管理制度2
第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其
第5篇:档案资料管理制度
档案资料管理
为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定,规范档案的管理,确保档案的完整与安全,便于保管和利用,特制定学校档案管理制度。
本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容,希望学校各职能科室有关人员认真执行。
平昌县泥龙初中
目录
1.档案管理实施细则―――――――――――――1 2.归档制度―――――――――――――――――5 3.档案保管制度―――――――――――――――7 4.档案库房管理制度―――――――――――――9 5.档案借阅制度―――――――――――――――10 6.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――11 7.档案人员岗位责任制度―――――――――――13 8.档案员职责――――――――――――――――14 9.分管领导职责———————————————15
档 案 管 理 实 施 细 则
1.总则
1.1 为了加强学校档案工作业务建设,不
第6篇:档案资料管理制度
档案资料管理制度
一、档案保管制度
1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料,做好档案的分类登记、保管工作,存放整齐,统一编号,科学排列,查找方便。
2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。
3、档案排列整齐,分门别类,依从上至下、从左至右的顺序排列。
4、定期对档案进行检查、核对,做好收入、移出、借阅登记。
二、档案借阅、利用与保密制度
1、档案借阅必须登记,归回时办理注销手续,接受档案管理人员指导和监督。
2、查借阅业务范围的档案,需主管领导同意,查阅非隶属业务范围的档案,任单位证明和公司经理同意后方能调阅。
3、一般只在室内查阅,原则上不外借,否则需经公司经理同意。
4、不得擅自摘录、翻印、复制,不得在档案材料上划线涂改。
5、借阅人要严守机密,不得转借他人,不得泄露秘密。
6、借阅人按时归还,管理人员认真核对,当面签名注销。
7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责,应严格遵守。
8、对保密文件应设专柜保管,专人兼管。如人事档案、电脑光盘等,利用时要经公司经理,不得擅自翻印、
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