会计档案管理论文
第1篇：会计档案管理
会计档案管理
会计档案概念
会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计核算材料的归档
会计核算材料的归档，是指单位会计部门或会计人员将办理完毕的会计核算材料经过整理向档案部门或档案人员移交的过程
会计核算材料的归档要求
１、归档范围。凭证、账簿、财务报告、其他会计核算资料。
不归档范围:本单位经费预算、财务收支计划、调资定级、财务制度财务政策管理文件材料，纳入文书档案立卷，不纳入会计档案归档范围。
２、时间。第三年。
3、要求和手续。完整齐全、真实准确、装订成册。清点核对无误。
二、会计档案的整理
１、分类。原则上按年度——类型进行分类，分类4类。
会计凭证类
会计账簿类
会计报告类
其他会计核算材料类（主要包括银行存款余额调节表、银行对帐单、以及其他应当保存的会计核算专材料）
会计档案的整理
2.会计档案的组卷
会计档案的组卷，就是按照其形成规律和有机联系，区分不同的类型和保管期限，将会计核算材料组成保管单位——案卷的过程。
(1)会计凭证的组卷要求
一般按年、月顺序组卷整理。厚度一般在2cm以内。
1、分类组卷，按顺序排列，检查日期是否齐全。
2、按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。
3、摘除凭证内的金属物，对大的纸张要折叠成同记帐凭证大小，且要避免装订线，以便翻阅保持数字完整。
4、记帐凭证有关人员的印章是否齐全。
5、凭证一本为1卷，必须r按照国家统一标准的会计档案凭证软封面，封面要按项目填写。
以下材料可另行组卷：
土地征用及重大固定资产的买卖单据；
工资名册；
债权债务；
交通肇事、工伤事故的处理；
涉外（含港、澳、台地区）的会计材料；
各种经济合同、存出保证金收据、契约
有必要延长延长保管期限的其他会计材料。
（2）会计帐簿的组卷要求
按年度和帐簿的不同种类进行组卷。对总帐、明细帐、现金日记帐、银行日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐簿等分别组卷装订。
帐簿在形成时一般都有固定的格式和明确的分类可在年终结帐后整理立卷。
1、按形成的帐簿，一册一卷，“死页帐”不必拆去空页，“活页帐”去掉空白页，将已记帐帐页依次编号，填写卷内帐户目录和备考表。
2、去掉塑料夹封面，每本帐簿加封面或在原封面上贴会计档案面签，并按封面或标签上内容填写。
（3）财务报告的组卷要求
按年度、保管期限立卷
1、首先将本级与下级财务报告分开。
2、其次将年报、季报、月报分开。
3、在整理报表时，对报表进行分析和说明的文字，是会计报表 的重要组成部分，如财务情况说明、财务报告等，审批报告、批复等要与报表一同组卷归档，并放在被说明报表前。注意：因保管期限不同，年度财务报告与季、月度财务报告分开立卷。
4、组好的案卷要除去卷内文件的金属物，编页号、填写封面、卷内目录、备考表。
（4）其他会计核算资料的组卷要求
按年度——问题结合保管期限分别立卷装订。如银行存款余额调节表、银行对帐单、会计档案移交清册，会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
会计档案的整理
3.会计档案的编目
会计档案的编目应和符合《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）（2）填写卷内文件目录和备考表。（3）填写案卷（盒）封面。（4）案卷的排列编号。（5）编制案卷目录。
（1）拟写案卷题名
一般由单位名称、会计核算针对时间、会计文件名称等要素组成。
如“× ×单位×年×月付款会计凭证”
“× ×公司×年×月现金日记帐”等
（2）填写卷内文件目录和备考表
除会计凭证外，其他会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。
卷内文件目录
卷 内 备 考 表
（3）填写案卷（盒）封面
会计凭证
会计档案盒
帐簿启用及交接表
1.会计凭证的格式
凭证外面要加封面，封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245×150mm（长×宽）；适用于会计凭证的装订
会计凭证封面(样式)
单位名称：凭证名称：
会计凭证封面的填写
单位名称：填写形成会计档案的单位名称（全称或通用简称）。不能用“本部”、“本局”、“本市财政厅”等。
会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称。如收款会计凭证、付款会计凭证、转账会计凭证或基建会计凭证、工会会计凭证、预算外会计凭证等。
起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
册数：起止时间内会计凭证的册数。
册次：填写本册会计凭证的序号。
记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。
记账凭证数：填写记账凭证的张数。
附件数：填写本册记账凭证附件的张数。
会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。
会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。
装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。
装订时间：填写负责该本会计凭证装订结束的时间。
备注：填写该项凭证需要说明的事项。
2.会计凭证盒的格式
会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm（长×宽），盒脊的厚度可根据需要设置30、40、60mm。
适用于会计凭证的装盒
会计凭证盒正面格式
很多内容与凭证封面一致。
全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
会计凭证盒脊格式
3、会计档案盒的格式
适用于财务报告和其他类会计档案的整理。
会计档案盒脊
4.账簿启用及接交表格式
账簿启用及接交表用纸一般采用国际标准A4型。非国际标准的账簿可根据实际需要确定。账簿启用及交接表宜采用70克以上的白纸制作。
适用于会计账簿的整理。
账簿启用及接交表（正面）
档号：
账簿启用及接交表（背面）账户目录
档号章
（4）案卷的排列编号
一般按照以下次序：会计凭证按形成时间顺序排列，会计帐簿、财务报告和其他类按保管期限长短排列。具体排列方法有两种。
第一种，年度流水编号法：按财务报告、会计帐簿、会计凭证和其他类的顺序排列，一年的全部会计档案编一个大流水号（案卷号）。
第二种，分类流水编号法：会计凭证、会计帐簿、财务报告和其他类按类别分开排列，各编一个流水号（案卷号）。
（5）编制案卷目录
案卷目录即是会计档案的保管清册，也是会计档案的检索工具。案卷目录应根据会计档案的分类方案和案卷的排列编号顺序进行编制。
会计档案目录格式
会计档案移交清单格式 会计档案移交清单
（三）会计档案的鉴定与销毁
1、会计档案的鉴定（确定保管期限）
根据国家规定，会计档案保管期限分为永久、定期两种，其中定期又分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
日记帐 25年
总帐15年
明细帐15年
年度报表永久
月季报表5年
会计移交清册15年
会计保管清册永久
会计档案销毁清册永久
银行余额调节表5年
银行对帐单5年
（三）会计档案的鉴定与销毁
2.会计档案的销毁
保管期满的会计档案，经鉴定确无继续保存价值的，可以按照以下程序销毁：
（1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
（三）会计档案的鉴定与销毁
（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
（3）销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。
（4）监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对。销毁后,应当在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
会计档案移交应注意的事项
（1）应编制移交清册
（2）应履行移交手续
会计档案常见问题
1、会计档案属专业档案，是由本单位会计人员整理，档案人员只是接收保管和提供利用
2、出纳人员不得保管会计档案（会计法规定）
3、会计报表第一页要有卷内文件目录，最后一页有备考表
4、凭证封面接洽处要加盖财务专用章 谢谢大家！
2012年5月9日
第2篇：会计档案管理
济宁市泰中贸易有限责任公司
会计档案管理制度
号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。
（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐
全，是否按顺序排列。
（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸
张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。
（4）会计账簿的装订顺序：
会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计
账簿装订封底。
（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。
（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
（8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）
款日记账、分户明细账、辅助账。
3.会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档
保管。
第五章会计档案的归档保管
1.当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档
案并由专人保管。
2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系
列工作。
3.机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档
案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。
第六章会计档案的借阅使用
1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
2.凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。
3.借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
4.借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准
需
需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。
第七章各种会计档案保管期限
1.会计凭证保管15年。
2.会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。
3.会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。
4.发货票保管5年。
第八章会计档案的销毁
1.会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同
鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对
其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清
债权、债务时为止。
2.按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将
监销情况以书面形式报告有关领导。
第九章 附则
1.本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。
2.附表：《会计档案保管期限表》﹙见下表﹚。
会计档案保管期限表
序号 档案名称 保管期限 备注
一、会计凭证类原始凭证 15年记账凭证 15年汇总凭证 15年
二、会计账簿类总账 15 包括日记账明细账 1
日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年辅助账簿 15年
三、财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告月、季度财务报告 3年 包括文字分析年度财务报告(决算)永久 包括文字分析
四、其他类会计移交清册 15年会计档案保管清册 永久会计档案销毁清册 永久银行余额调节表 5年银行对账单 5年
第3篇：有关会计档案管理论文（通用3篇）
有关会计档案管理论文（通用3篇）
在日常学习和工作中，大家总免不了要接触或使用论文吧，通过论文写作可以培养我们独立思考和创新的能力。写起论文来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的有关会计档案管理论文（通用3篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会计档案管理论文1
会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平。档案管理是一门学问，需要会计人员去认真学习、去积极探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。因此，加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。
一、会计档案的定义和内容
会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：
（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。
第4篇：档案管理论文
档案管理论文：如何做好档案管理工作
在此档案管理论文中，阐述了档案质量管理的重要性，档案管理工作人员的重要性，我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。
档案为经济建设服务，这是勿庸置疑的。但是为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的，它包括很多方面。我们不能一提到为经济建设服务，就狭隘地与获得多少经济效益划等号。因为保存档案的目的不是为了谋求利益，获得利润，而是为了造福于人类，为人类社会的生存和持续发展创造某种基本的条件，所以它的效益最终大多表现为社会效益。在此档案管理论文中，阐述了档案质量管理的重要性，档案管理工作人员的重要性，我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。我们每个从事档案管理工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提高。
一、档案管理论文中阐述了档案全面质量管理的含义和特点
所谓档案全面质量管理就是单位领导档案工作全体人员参加的，以科学方法为手段，充分发挥科学管理和
