办公室文员工作职责_办公室文员岗位职责

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办公室文员工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1.、接听、转接电话；接待来访人员、管理饮水。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理，做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真收发与登记工作。

7、保管登记和按规定用品发放公司办公用品，负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见，提请领导应尽快办理的有关工作。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立。

11、全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、负责综合部日常事务性工作；

14、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

15、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。