文印员工作职责_文印员岗位职责

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文印员工作职责

一、公司必做。1、2、3、4、进入文印室首先打开复印机。检查复印机的纸张份数、清理装订机以及简单的维修护理。下班整理文印室卫生。工作日志。

二、报告1、2、3、4、5、1、事业部的审计、审核报告，复印、加盖公司盖章、装订、贴防伪标。

2、登记报告的纸质版和电子版，接受报告的电子版文件夹，查看报告三审单和备案表。

3、报告出具后啊，电话通知业务人员领取报告，提醒业务人员检查报告的盖章是否漏盖、资质是否付全、防伪标是否粘帖。

4、统计个个事业部各部门出具报告的数量（所消耗装订条和印刷品总数量），计算出各个部门的费用。整理文印室复印纸的数量，三、盖章使用管理

1、业务约定书编号，除本部外还有深圳分所，广州分所。业务约定书的扫描，最终发给市场部。

2、介绍信，公司人员外出办事的证明。定期管理归档。

3、分所公章纸，各分所以总所名义出报告的公章纸，回收统计数量。

4、总所个部门使用公章，需公章使用审批表。程序、归档。

四、文印室机器的管理

1、装订订条、复印机材料的购备。

2、定期机器维修（1台复印机、3台装订机）。

五、负责文印室整理加班，六、协助前台会议服务，以及前台的工作。

七、培训临时工作人员，文印室工作流程。协调统计人员。

八、协助档案管理，九、管理文印室各个文件柜。

十、防伪标统计和申领。

十一、编订文印室机器使用流程，以便更好工作。

十二、编订文印室报告出具，修改，加出流程。

十三、领导交办的其他事项。

十四、