行政后勤岗位职责_行政后勤部各岗位职责

行政后勤岗位职责由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“行政后勤部各岗位职责”。

页号：1/3

[目的] 明确档案管理岗位职责，规范岗位工作管理。[范围] 适用于档案管理岗位。

[职责] 档案管理岗位对本程序实施负责。[程序] 1.档案管理工作。

1.1每日收集需要归档的材料，分类编目，以便查用；

1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用，查阅、复制等工作，重 要档案资料，须由公司总经理批准后，方可查阅、复制； 1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档；

1.4每年将文书档案，于次年二季度前按要求整理、立卷、归档；

1.5平时将收集到的基建档案分类登记，待该项工程竣工后，会同相关人员整

理编目、存档。

2.文印工作。

2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印； 2.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养； 2.3做到复印前有手续，复印后有登记；

2.4 负责办理本公司行文编号，下发文的发放，以及上级来文的登记、传阅、督办、存档。3.会务工作。

3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。3.2负责部门月度工作总结撰写工作。3.3负责公司月度工作总结撰写工作。

页号：2/3 3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.6领导临时安排的其它工作。4.负责办公室人员考勤； 5.文印工作。

5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印； 5.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养； 5.3做到复印前有手续，复印后有登记；

5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。6.其他工作

6.1每日按印鉴使用管理规定用印，按规定开具介绍信； 6.2负责订购全公司报刊、杂志工作； 6.3经批准为员工出具有关证明材料；

6.4负责收发传真，并及时将传真件送交至公司领导及相关部门； 7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作；

8.负责提供企业各种证照的使用，办理有关证照的变更、年检工作； 9.负责办公用品的领发登记工作； 10.负责全公司车辆油耗核算工作； 11.各类报销票据的登记工作；