财务部门人员岗位职责_财务部门各岗位职责
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财务部门人员岗位职责
岗位名称:财务经理
一、职责总述
1、遵守国家制定的财务法律法规,会计法及相关会计准则。
2、遵守公司制定的制度及规章,监督相关会计人员的行为。
3、具体处理公司的财务的统计、核算,以及账务的处理。
二、工作范围
1、在总经理领导下,利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;
2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制,总体负责公司会计、报表管理工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作。
3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
4、负责制定公司资金支付和费用报销制度及流程。
5、制定和管理税收政策方案及程序。
6、负责公司中长期财务规划的编制,根据公司发展战略编制长、中、短期财务部门规划和资金运筹,并根据公司内外部环境发生变化时作相应调整,7、执行董事会有关财务工作的决定,制定控制和降低公司经营成本,审核监督资金的动用及经营效益,审核公司的财务报表并及时上报总经理;
8、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
9、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
10、负责主持管理公司的财务分析工作。
11、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
12、制定公司财产清查方案,监督公司执行财经纪律和规章制度。
13、负责公司年报审计等外部审计方面的工作;
14、负责财政、税务、银行等部门的协调联络工作;
15、负责财务会计人员的培训和再教育工作,做好本部门人员规划、招聘、岗位分配及考评工作;
16、监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议;
17、完成本单位的所有财税发票、收据管理、购买和保管工作。
18、对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产增减和经费收支进行管理、监督。
19、具体负责编制并按要求报送公司月度、季度、年度会计报表、税务报表。20、复核所有业务的记账凭证。
21、按时计提固定资产折旧,按时计提待傩费用摊销。
22、按《财务管理制度》的要求做好报销及付款凭证的审核工作。
23、负责公司资产的财务管理,定期或不定期地组织资产盘点工作。
24、对出纳人员编制的银行存款余额调节表进行复核,对差异原因进行分析,做到账实相符,定期不定期对出纳人员保管的现金进行监盘,发现问题及时上报。
25、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
26、依法正确计算各项应计税额、申报和解缴工作;及时、准确上缴税金;及时按要求上报相关数据、资料。充分利用税收优惠政策,争取税收优惠。
27、做好财务档案的管理工作。
28、做好公司商业秘密跟财务机密的保密工作;
29、完成 领导交办的其他工作。汇报对象:本公司总经理 管理对象:财务部所有人员
三、岗位要点指标
日常管理、部门内事务处理及安排、外部协调、部门协作、组织纪律
四、所受监督:
公司主管、总经理
五、所施监督:
直属下级(会计、出纳、采购、库管等)
六、领导责任:
1、对公司财务的有效管理。
2、对公司的日常经济事务,财务支出的正确性、合理性负责。
3、对公司是否正确执行国家财政法规和财经制度负责。
4、对公司的财务管理、会计核算、采购、库管工作的效率以及真实性、合法性、规范性负责。
5、对财务工作的程序的正确执行负责。
6、对财务系统给公司造成的影响负责。
七、权利:
1、报告权:向上级主管报告的权利。
2、审核权:对财务报表、财务分析报告的审核的权利。
3、建议权:对直接下级岗位调配的和任用提名权以及奖惩的建议权。
4、检查、监督权:对下级的工作有检查、监督权。
岗位名称:财务会计员
一、职责总述:
1、遵守会计法,及相关的会计制度、会计准则。
2、处理公司有关财务的各项事宜。
3、协调财务经理的工作。
二、工作范围
1.按会计法、会计准则结算、记帐,做到数字准确、及时按要求上报相关数据、资料。
2、每月编制所有业务记帐凭证,审核各教务点统计上报的各类统计报表,做好统计核对工作。
3、根据会计制度规定,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记(或输录)及时、帐证相符,发现问题及时更正。
4、做好存货出入库凭证的编制工作,及时登记材料明细帐和总帐,每月末与仓库进行核对,出现差异要及时查明情况,并提出解决方案交财务经理审核。
5、催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
6、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续,协助做好资产的清查工作。
7、协助财务经理做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议,做好各类在财务部门备案的合同、协议等资料的保管工作,分门别类进行归档管理,并编制明细目录。及时按要求上报相关数据、资料。
8、核对仓库上交的存货收发存汇总及明细表、盘存表等各类报表,每月对仓库的盘点进行监盘。
9、准确、及时地做好账务结算工作,与各教务点核对各类收、付款结算情况。
10、做好应付、应收等往来帐户的监督、核算工作,及时与内部各职能部门核对往来款余额,做好往来款的结算工作。
11、负责登记各教务点资料的各类统计管理台账,编制统计报表,做好各类收款资料的核对工作。
12、做好活动项目资料的统计工作,并编制各类收款情况日报表、周报表、月报表等。
13、做好公司商业秘密跟财务机密的保密工作;
14、完成领导交办的其他工作。汇报对象:财务经理 协助对象:财务经理
三、岗位要点指标:
日常事务处理、当天的凭证当天完成、部门协作、组织纪律
岗位名称:财务出纳员
一、职责总述:
1、2、遵守会计法,及相关的会计制度、会计准则。管理公司的现金、支票收付和银行结算工作。
二、工作范围:
1、负责现金收付和结算,及时、准确办理现金报销结算业务。
2、负责登记核算现金日记帐。
3、负责保管收据及现金支票,负责保管好银行转帐支票、汇票等各类支付凭证。
4、认真执行银行存款管理规定,管理好银行存款,保管好财务专用章。及时按要求上报相关数据、资料。
5、负责银行、现金收付和结算,及时查询、核对教务点银行收款情况。
6、负责登记、核算银行存款日记帐。
7、做好银行存款的对帐工作,定期根据银行对帐单核对银行存款与帐簿记录的余额,并及时编制银行存款调节表。保证银行存款帐实相符。
8、做好培训项目的收入统计核对和返款支付工作。
9、做好现有资金的平衡工作,对于所有付款、报销业务做好资金安排,并配合相关领导筹备资金。
10、每月对行政部提交的工资核算资料进行复核,并做好工资核算工作,按规定及时发放每月工资。
11、仔细检查每笔付款、报销业务的审批手续是否齐全,拒绝任何审批手续不齐的报销业务。
12、做好现金的日清日结工作,每日对库存进行账实核对,配合财务经理的现金监盘工作。
13、认真执行现金管理制度,管好库存现金。及时按要求上报相关数据、资料。
14、做好公司商业秘密跟财务机密的保密工作。
15、完成领导交办的其他工作。
汇报对象:财务经理
协助对象:财务经理、会计
三、岗位要点指标:
日常事务处理、当天的凭证当天完成、组织纪律
岗位名称:材料员
一、职责总述:
1、2、遵守国家及企业的各项规章制度。
服从分配,听从指挥,做好相关的各项工作。
二、工作范围:
1、认真执行安全生产的规章制度和防火规定。
2、根据施工组识设计和材料预算制度实施采购计划,确保工程进度。
3、熟悉图纸,对建筑材料做到心中有数,进料应和进度同步跟上。
4、负责对该项目的材料进场数量的验收,出场的数量、品种记录,要对数量负责。
5、负责建立材料管理制度,做到分类保管,对易燃易爆物品专地隔离存放,严格进出料管理,建立材料帐册。
6、负责组织仓库值勤,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟聚会娱乐。
7、负责按规定及时采购发放劳保用品。
8、施工用材料工具签发领料单,凭单发料,由领料人签认,材料拿出工地必须经项目经理签发。
9、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。
10、负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。
11、负责对材料的保管工作,并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录,及时向技术负责人汇报数字,以便做下一步材料计划。
岗位名称:材料采购员
一、职责总述:
1、熟悉各种材料的技术性能。
2、服从分配,听从指挥,做好相关的各项采购工作。
3、遵守公司的规章制度。
二、工作范围:
1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2、熟悉各种材料技术性能,做好材质达标工作和文明安全管理。
3、负责公司的物资、设备的采购工作以及所采购材料质量、数量核对工作;
4、熟悉建筑工程施工图、网络计划,编制出单位工程材料计划。
5、负责办理交验、报账手续;
6、协助参加项目安全值班检查,同时做好记录。
7、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
8、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9、做好有关物资采购工作的事项,并对材料编码。
10、做好各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记,整理存档及时到位。
11、计划组织好周转工具等材料的赁租,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
12、收集物资材料市场信息动态资料。
13、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表。
14、通知供应商按材料计划表供应材料。
15、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的材料或商品。
岗位名称:成本控制员
一、职责总述:
1、在主管人员的监督下,处理日常成本控制工作。
2、遵守国家及企业的规章制度。
3、负责公司工程和物资成本核算工作。
二、工作范围:
1、在成本控制经理的领导下,做好公司物品、工程物资的记录和盘点工作。
2、做好在库物品及材料的入、出库记录。
3、做好月底盘点工作。
4、记录各部门的申领物品时间,计算发放物品的成本以及数量和金额。
5、做好每天收货部的收货记录,确保收货单和发票核对无误。
6、做好每月总仓库的消耗报告。
8、做好对工程物资、总仓库的盘点工作。
9、做好总仓库的物品采购记录和报告的编制。
10、收集并汇总供应商的报价,做好相应的成本控制。
11、对新采购的物品情况(数量、单价)向成本控制经理和总监汇报。
12、抽查总仓库物品及材料。
13、做好积压物品和短缺物品报告。
14、做好总仓库盘点的盈亏情况报告。
15、做好总仓库物品领用的转帐凭证。
16、每月做好总仓库物品的入库、出库、结存后物资动态表。
17、每月做好各部门办公用品消耗情况表。
18、全面、及时了解市场行情,归纳总结并统计制表。
19、积极主动配合材料员工作。勤劳的蜜蜂有糖吃
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