招商部组织架构及人员编制、岗位职责__招商部各人员岗位职责
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抚顺中合招商部组织架构及岗位职责
一、组织构架图:
招商专员 招商专员
二、招商部各级所需编制及岗位职责、薪资待遇:
各岗位补助:话费补助(经理200、主管150、专员及文员100元)报销要求有当年正规税务部门发票报销冲账。
交通补助(油补):(经理1000-1500、主管500(有车)无车100、专员及文员100元)报销要求有当年正规税务部门发票报销冲账。
午餐补助:出差招商员工省外每天补助50元,本地回公司午餐提供,外市辽宁省内每天20元标准(出差报销要求有当年正规税务部门发票报销冲账)出差各项标准按照公司制度严格执行。
(另外之前的员工生日适当给予奖励及祝福)
职位:招商经理1人(6000以上+团队提成、五险一金)
1)负责业务招商部整体工作的把握和部署。
2)负责制订各阶段招商计划,布置和安排本部各项工作有计划开展。
3)负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强
化和提高员工的素质。
4)负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力。
5)负责整体规划和楼面布局,确定公司的招商定位和经营商品类别。
6)负责制定、分解经营指标,并监督检查完成情况。
7)负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要
提出应对策略。
8)负责公司的招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指
导、监督、审核各项业务合同。
9)负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。
10)负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。组织安
排相关招商人员参加各类商品招商会。
11)负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。
12)负责协调本部门同其它部门之间的工作。
13)做好招商人员的评核工作,并提拔尖子作为储备管理人员。
14)负责完成公司总经理交办的其他工作任务。
职位: 招商主管3人(本地、省内、省外)3000-4500+团队提成+五险一金
1)根据公司制定的整体工作计划,制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成每月招商任务。
2)负责本部门所划分业态、品类的市场动态进行调查分析,收集信息资料,向上级递交分析调查报告。
3)负责按月编制本部门新商家引进计划、进行品牌结构分析、不断完善商家组合。
4)写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等。
5)保持与招商经理之间的联络和传达工作。
6)负责本部门所划分商家引进、洽谈、签约工作,选择品牌商及品牌。
7)协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户情况。
8)处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉。
9)负责安排、监督属下组员的每天工作内容。
10)收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理。
11)负责向总监汇报即时的现场招商情况。
12)负责编排招商组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报及更改。
13)负责完成招商经理安排的其它工作。
职位: 招商专员 10-15人(底薪2000-2500)三险
1)严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。
2)按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。
3)积极开展市场调查、分析和预测,为上级及时提供有效的商业信息。
4)掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,不断收集目标商户信息,建立详实的商户档案。
5)向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法。
6)负责接待每天的到访客户。
7)负责接听每天客户咨询的来电。
8)负责登记每天的客户资料。
9)负责办理已成交客户合同的签定。
10)负责向主管汇报每天客户的情况。
11)负责跟进有希望但尚未成交之客户。
12)定期开展商家的拓展和拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告。
13)按时完成上级交办的其他工作。
职位: 招商合同管理专员 1人(明年正式开始签约前3个月聘请)
1)负责审查各类经济合同的证照齐全。
2)负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。
3)负责公司合同专用章的保管。
4)负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
5)负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。
6)负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。
7)负责公司合同的查询工作。
职位: 招商文员1-2人(岗位薪资1600-2000)三险,正式签约部分提点
1)负责业务招商部员工的考勤工作。
2)负责业务招商部对外联络的工作。
3)负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。
4)负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。
5)负责业务招商部各种报表的汇总工作。
6)负责经理交办的各项内勤事务。
7)负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。
8)负责准备招商会会议物资,做好招商会的筹备工作。
9)负责选定和布置招商会会场以及参会者的邀请联络工作。
10)负责划分招商会招商人员的职责和权限。
11)负责设立并安排招商会各小组工作及其工作流程。
12)负责做好招商会的现场管理工作。
13)负责会后跟进工作。
三、人员进入节点:
目前项目处于待启动阶段,在部门筹备期,建议公司给部门先补充一名招商
文员,协助配合招商经理完成建立招商部的制度和流程,拟定招商部培训手册,招商部管理手册,招商部日常工作流程,招商部管理体系文件等工作。前期项目市场调研、蓄水阶段,部门需补充招商专员十五至二十名,配合策划代理公司分析调研市场,确定产品业态方向,协助策划代理公司出具详细准确的项目、产品定位,策划报告。项目启动期,项目规划,产品设计定位编制期,部门招聘、完善招商队伍,招商经理,招商专员需公司人力资源部配合尽快完成。
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