招商岗位职责(商场)_商场招商部岗位职责

2020-02-27 岗位职责 下载本文

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招商组织架构图

总经理

部门经理 1人

招商一部 经理1人

招商二部 经理1人

招商三部 经理1人

招商助理

1人 前台 1人 招商专员 5人

招商专员 5人

招商专员 5人

二、招商部门职责

部门本职:负责项目的招商相关业务

主要职能:根据项目的经营方针对业主商铺和公司自有商铺进行租赁招商

1)组织对项目的分析和定位,掌握招商进度,分析招商过程中出现的问题; 2)项目所处地理位置及商业行情进行调研分析; 3)项目定位及价格的准确判断,对业态分布进行规划;

4)对招商过程中可能出现的困难做出相应的预案,并对招商过程中出现的问题提供建议处理办法; 5)拟定招商相关文件及合同;

6)及时反馈市场最新动态及竞争对手营运情况;

7)根据公司发展选择战略伙伴,对主力店及各专业卖场的大商家实施招商,与大商家签订租赁合同;

8)根据公司方针和项目实际情况,广泛接触各类零售行业的商家,收集整理

商家资源并备案;

9)根据相关规定,努力争取更多的客户进场经营,与其协商租赁招商事宜,必要时代表公司与经营者签订租赁合同并负责合同的变更、续约等工作;

10)与相关部门密切合作,做好经营户进场、装修、调整、退场工作;

11)办理经营户缴纳租金及相关手续;

12)随时了解经营信息和业主、经营户的经营动态,积极为其提供力所能及的工作方便,与客户建立良好的业务关系。

三、各岗位上岗要求、职责及规范

(一)招商经理

1.招商经理的上岗要求

1)具有良好的职业道德和敬业精神。

2)具有较强的组织、领导、协调能力。

3)具有丰富的商业管理经验,熟悉商业地产的运作程序及特点。

4)在某一品类有丰富的客户资源,对该类品牌的经营状况较为熟悉;

5)具有较强的招商技巧和独立谈判能力,能撰写市场调研、预测和分析经济活动的专题报告。

6)具备良好的身体素质和心理素质。

2.招商经理的岗位职责

1)根据公司制定的整体工作计划,制定本组招商计划和总体任务的分解方

案,带领团队完成每月招商任务;

2)负责本部门所划分品类的市场动态进行调查分析,收集信息资料,向上

级递交分析调查报告。

3)负责按月编制本部门新商家引进计划、进行品牌结构分析、不断完善商

家组合。

4)写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等;

5)保持与招商总监之间的联络和传达工作;

6)负责本部门所划分商家引进、洽谈、签约工作,选择品牌商及品牌

7)协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户情况;

8)处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉;

9)负责安排、监督属下组员的每天工作内容;

10)收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理。

11)负责向总监汇报即时的现场招商情况;

12)负责编排招商组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报及更改;

13)负责完成招商总监安排的其它工作

3.招商经理的岗职规范

1)及时巡查下属的工作,服务质量,并进行监督和指导,保持所属员工

工作的高质、高效。

2)常关心和帮助下属,以提高所属人员工作的积极性和主动性。

3)积极配合实施部门各项活动,认真组织人员执行各项计划或方案。

4)经常组织培训和再培训工作,不断提高所属人员的工作技能和综合素

质。

5)日常检查:

 每天检查所属员工工作情况,随时进行监督、指导。

 分周、月、季检查各种报表,及时发现问题,解决问题。

6)恪守职业道德,保守公司机密。

(二)招商专员

1.招商专员的上岗要求

1)具备良好的职业道德、敬业精神、较强的服务意识。

2)具备良好的身体素质和心理素质。

3)较强的表达、沟通和协调能力。

4)良好的礼仪风范。

2.招商专员的岗位职责

1)严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

2)按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作;

3)积极开展市场调查、分析和预测,为上级及时提供有效的商业信息;

4)掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,不断

收集目标商户信息,建立详实的商户档案;

5)向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法;

6)负责接待每天的到访客户;

7)负责接听每天客户咨询的来电;

8)负责接听每天客户咨询的来电;

9)负责办理已成交客户合同的签定;

10)负责向主管汇报每天客户的情况;

11)负责跟进有希望但尚未成交之客户;

12)定期开展商家的拓展和拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告;

13)按时完成上级交办的其他工作。

3.招商专员的岗职规范

1)根据部门下达的各项招商计划,指定个人的招商目标和招商计划即:

 按月编制商家的接触的数量和意向商家的数量;

 按月编制引进商家的数量

2)严格按照部门分解的经营指标,进行招商考核。

3)认真学习国家法律、法规,各项经济活动要遵纪守法。

4)贯彻“忠诚服务”的经营理念,并将其落实到实际工作中。

5)恪守职业道德,保守公司机密。

(三)招商助理

1.上岗条件

1)大专以上文化程度,协调能力较好。

2)具有良好的职业道德和敬业精神。

3)了解国家物价、统计政策和有关规定。

4)具有熟练的写作能力和电脑文字处理能力。

5)熟悉公司人事制度和有关制度。

2.岗位职责

1)负责业务招商部对外联络的工作。

2)负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。

3)负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。

4)负责业务招商部各种报表的汇总工作。

5)负责经理交办的各项内勤事务。

6)负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。

3.岗职规范

1)接受接待客户来信、来电、来访,负责登记并协助部门经理,协调相关

部门处理相关事宜。

2)协助招商经理定期检查并记载本部门员工工作情况。

3)督促检查本部门员工的考勤情况,按公司规定办理部内员工的休假手续,并报行政事务部备案。

4)恪守职业道德,严守公司机密。

(四)前台

1.上岗条件

1)18周岁以上,中专科以上学历,熟悉商务礼仪规范;

2)青春靓丽、仪表大方,富有亲和力;

3)普通话标准,声音甜美;

4)熟练使用各种办公自动化软件。

2.岗位职责

1)服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

2)负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

3)熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

4)负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

5)负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

6)维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

7)负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

8)对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

9)完成领导交办的其他或临时工作

3.岗职规范

1)接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访

客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

2)卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟

缸、茶杯;

3)总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动

转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门

4)传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

5)负责收发管理报纸、信函;

6)安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

7)接受招商助理安排的其它工作。

石家庄嘉宝尚品商贸有限公司

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